ADENDA No. 2. SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No

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1 ADENDA No. 2 SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No AMPLIACIÓN DE COBERTURA ELÉCTRICA A 34,5/13,2 kv., ADECUACIÓN DE SALIDA A 34.5 kv DE LA SUBESTACIÓN TROPEZÓN 34.5/13.2 KV, PÓRTICO ENTRADA-SALIDA SUBESTACIÓN LLANOS 54-8 Y CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN SERRANÍAA 34.5/13.2 KV EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LÓPEZ EN EL DEPARTAMENTO DEL META. Villavicencio, 12 de noviembre de 2014 PROPONENTE: DELTEC PREGUNTA No 1: Es requerido presentar APU para los ítems de materiales?. RESPUESTA EMSA: No es requerido presentar el APU de los materiales. PREGUNTA No 2: En que ubicación deben ser entregados los materiales de reintegro? RESPUESTA EMSA: Los materiales deben ser entregados en piso, en las instalaciones de la Electrificadora en Villavicencio, Barzal Alto vía a Azotea. PREGUNTA No 3: En el Numeral 7.4 Maniobras: El contratista será el responsable de la socialización de las suspensiones de servicio a los usuarios afectados. La solicitud de maniobra, deberá estar acompañada de la respectiva socialización. Pregunta: Mediante qué documentos o formatos se deberá soportar la socialización de las suspensiones del servicio? RESPUESTA EMSA: Se debe diligenciar un formato como el siguiente: 1

2 PREGUNTA No 4: En el Numeral 8.4 Instalaciones del Contratista EL CONTRATISTA deberá tener un sistema de comunicación entre los diferentes frentes de trabajo, en su oficina central y la del INTERVENTOR. Pregunta: Hay que suministrar comunicación al interventor y a EMSA? En caso de que sea afirmativa la respuesta que cantidad sería?. RESPUESTA EMSA: Interno. La comunicación debe ser suministrada al interventor PREGUNTA No 4: Numeral 14 Plazo de Entrega La vigencia del contrato que se suscriba paraa cumplir con la totalidad del objeto de la presente 2

3 invitación, es de cinco (5) meses calendarios contados a partir de la fecha de legalización del contrato y suscripción del acta de inicio de actividades. Pregunta: Solicitamos ampliar el plazo de ejecución y entrega de la obra. Proponemos ocho (8) meses debido al tiempo de fabricación y/ o entrega de algunos equipos por parte del fabricante o distribuidor. RESPUESTA EMSA: No se modifica el Documento Base de Invitación. PROPONENTE: ISOLUX PREGUNTA No 1: Solicitamos a la entidad incluir en el pliego de condiciones en su numeral 10. EXPERIENCIA DE LA FIRMA en cuanto a la acreditación de la experiencia lo siguiente: El Proponente (o los miembros de una Estructura Plural) podrá presentar la Experiencia Aceptable, a través de sociedades controladas o de su matriz, o de sociedades controladas por su matriz. Para estos efectos, habrá control o se considerará matriz cuando se verifique que el Proponente (o los miembros de una Estructura Plural) o su matriz, según sea el caso, se encuentra incurso en cualquiera de los siguientes supuestos de control respecto de la sociedad cuya Experiencia Aceptable sea acreditada: (i) tiene el cincuenta por ciento (50%) o más del capital; o (ii) tiene la capacidad de emitir los votos constitutivos de la mayoría mínima decisoria en la junta de socios o junta directiva o en la asamblea de accionistas o tenga el número de votos necesarios para elegir la mayoría de los miembros de la junta directiva si la hubiere; o (iii) ejerce, en razón a un acto o negocio con la sociedad controlada, influencia dominante en las decisiones de los órganos de administración de la sociedad. Todo lo anterior, en los términos previstos en la ley comercial colombiana. El Proponente o los miembros de una Estructura Plural deberá acreditar la situación de control de la siguiente manera: Si el Proponente o los miembros de las Estructuras Plurales acreditan la experiencia de su matriz, la situación de control se verificará (i) en el certificado de existencia y representación legal del Proponente (o los miembros de una Estructura Plural) si fuere colombiano o (ii) si el Proponente (o los miembros de una Estructura Plural) es extranjero, (1) mediante el certificado de existencia y representación legal del Proponente (o los miembros de una Estructura Plural) en el cual conste la inscripción de la situación de control, si la jurisdicción de incorporación de la sociedad controlada tuviere tal certificado y en el mismo fuese obligatorio registrar la situación de control, o (2) mediante la presentación de un documento 3

4 equivalente al certificado de existencia y representación legal según la jurisdicción, siempre que en el mismo fuese obligatorio registrarr la situación de control, o (3) mediante certificación expedida por autoridad competente, según la jurisdicción de incorporación de la sociedad controlada, o (4) mediante certificación expedida conjuntamente por los representantes legales del Proponente (o los miembros de una Estructura Plural) y de la sociedad controlante, en la cual conste que en el país de su incorporación no existe autoridad que expida certificados en los que conste la situación de control de una sociedad, y en el cual se explique claramente como se configura la referida situación de control, para fines de claridad únicamente, la certificación podrá constar en documentos separados suscritos por los representantes legales de cada una de las sociedades involucradas. En el caso previsto en el presente literal (a), la matriz deberá suscribir la Fianza y adjuntarla en la Propuesta. b) Si el Proponente o los miembros de las Estructuras Plurales acreditan la experiencia de una sociedad controlada por el Proponente (o los miembros de las Estructuras Plurales) la situación de control se verificará (i) en el certificado de existencia y representación legal de la sociedad controlada en el cual conste la inscripción de la situación de control si la sociedad controlada es colombiana, (ii) si la sociedad controlada cuya experiencia se acredita es extranjera, se acreditará (1) mediante el certificado de existencia y representación legal de la sociedad controlada en el cual conste la inscripción de la situación de control, si la jurisdicción de incorporación de la sociedad controlada tuviere tal certificado y en el mismo fuese obligatorio registrar la situación de control, o (2) mediante la presentación de un documento equivalente al certificado de existencia y representación legal según la jurisdicción, siempre que en el mismo fuese obligatorioo registrar la situación de control, o (3) mediante certificación expedida conjuntamente por los representantes legales del Proponente (o los miembros de una Estructura Plural) y de la sociedad controlada, en la cual conste que en el país de su incorporación no existe autoridad que expida certificados en los que conste la situación de control de una sociedad, y en el cual se describa la situación de control. Esta certificación deberá estar, legalizada a través de declaración hecha ante autoridad competente para recibir declaraciones juramentadas en la respectiva jurisdicción; para fines de claridad únicamente, la certificación podrá constar en documentos separados suscritos por los epresentantes legales de cada una de las sociedades involucradas. En el caso previsto en el presente literal (b), no se deberá suscribir la Fianza. c) Si el Proponente o los miembros de las Estructuras Plurales acreditan la experiencia de una sociedad controlada por su matriz, la situación de control 4

5 se verificará (i) en el certificado de existencia y representaciónn legal de la sociedad controlada por la matriz en el cual conste la inscripción de la situación de control si la sociedad controlada es colombiana (la situación de control de la matriz sobre el Proponente (o los miembros de una Estructura Plural) se deberá verificar el certificado de existencia y representación legal), (ii) si la sociedad controlada por la matriz cuya experiencia se acredita es extranjera, se deberá acreditar el control de la matriz sobre el Proponente o miembro de la Estructura Plural en los términos del literal (a) anterior y además acreditar el control sobre la respectiva sociedad controlada (1) mediante el certificado de existencia y representación legal de la sociedad controlada en el cual conste la inscripción de la situación de control de la matriz, si la jurisdicción de incorporación de la sociedad controlada tuviere tal certificado y en el mismo fuese obligatorio registrar la situación de control, o (2) mediante la presentación de un documento equivalente al certificado de existencia y representación legal según la jurisdicción, siempre que en el mismo fuese obligatorio registrar la situación de control, o (3) mediante certificación expedida conjuntamente por los representantess legales del Proponente (o los miembros de una Estructura Plural), la matriz del Proponente (o los miembros de una Estructura Plural) y de la sociedad controlada, en la cual conste que en el país de su incorporación no existe autoridad que expida certificados en los que conste la situación de control de una sociedad, y en el cual se describa la situación de control. Esta certificación deberá estar legalizada a través de declaración hecha ante autoridad competente para recibir declaraciones juramentadas en la respectiva jurisdicción; para fines de claridad únicamente, la certificación podrá constar en documentos separados suscritos por los epresentantes legales de cada una de las sociedades involucradas. En el caso, previsto en el presente literal (c), la matriz deberá suscribir la Fianza y adjuntarla en la Propuesta. Lo anterior con el objetivo de pluralizar la lista de posibles oferentes que cumplan con las altas expectativas del proceso en curso. RESPUESTA EMSA: Invitación. No se modifica lo establecido en el Documento Base de PREGUNTA No 2: En cuanto a la capacidad financiera solicitamos a la entidad que Si el Proponente es un consorcio, unión temporal, promesa de sociedad futura o está organizado en cualquier forma de asociación debe acreditar su capacidadd financiera de acuerdo con los siguientes criterios: 5

6 i. Para los índices liquidez, endeudamiento, se tomaran del RUP dichos índices para cada integrante, una vez calculados serán afectados por el porcentaje de participación, luego se realizara la suma de los resultados de cada integrante para obtener el del proponente plural, de la siguiente manera: Ejemplo: E = E1 x % Part1 + E2 X % Part2 + + En x %Partn E1: Endeudamiento del integrante 1; %Part1: porcentaje de participación del integrante 1. E2: Endeudamiento del integrante 2; %Part1: porcentaje de participación del integrante 2. En: Endeudamiento del integrante n; %Part1: porcentaje de participación del integrante n. RESPUESTA EMSA: Invitación. No se modifica lo establecido en el Documento Base de Publíquese en la página web Cordialmente, HERNÁN SAAVEDRAA CAICEDO Gerente General Proyecto: Jaime R. Reviso: Jaime R Angela S. 6