pública en: formación en comunicación y género y programa de sensibilización en equidad de género en el Municipio de Tunja, Boyacá.

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1 1 DOCUMENTOS DE RESPUESTAS PROCESO OBJETO: Talleres de formación para comunicadores/as, y funcionarios/as de la administración pública en: formación en comunicación y género y programa de sensibilización en equidad de género en el Municipio de Tunja, Boyacá. A continuación se presentan las respuestas a las solicitudes de aclaraciones recibidas por escrito hasta la fecha establecida en el Documento de solicitud de propuestas (3 de Junio de 2014): PREGUNTA 1: En el anexo 1. Descripción de requisitos, ítem Criterios de evaluación de una propuesta (pág. 7), se indica la experiencia de la firma: CRITERIO Por cada experiencia específica adicional en formación en generar procesos de construcción de redes con enfoque de Género, periodismo que promueva el reconocimiento de los derechos de las mujeres y la equidad de género: 75 puntos Por cada experiencia adicional en formación a funcionarios/as públicos: 75 puntos. Puntaje Máximo TOTAL MÁXIMO 300 Al respecto solicitamos se amplíe la experiencia específica adicional de la siguiente manera "Formación y/o capacitación en la generación de procesos de construcción de redes con enfoque de Género, y/o procesos de formación y/o capacitación que promuevan el reconocimiento de los derechos de las mujeres y la equidad de género". Toda vez que la promoción de acciones en pro de la equidad y del reconocimiento de los derechos de las mujeres se puede llevar acabo por medio de estrategias diferentes al periodismo. RESPUESTA: No se acepta su solicitud. PREGUNTA 2: En el anexo 4. Términos de referencia, numeral 8. Calificaciones de la firma, literal a. Experiencia específica mínima de la firma, se indica: Experiencia especifica en la(s) siguiente(s) área(s) El cumplimiento de la Experiencia de la firma se verificará a través de: Realización talleres para generar procesos de construcción de redes con enfoque de Género, periodismo que promueva el reconocimiento de los derechos de las mujeres y la equidad de género Presentación de mínimo una certificación de un contrato prestado satisfactoriamente en los último 5 años y que su objeto haya sido similar

2 2 Nota: Las certificaciones deben expresar de manera explícita las áreas requeridas en estos términos de referencia, así mismo las fechas establecidas de inicio y fin del periodo certificado. NO son válidas como certificaciones las copias de los contratos firmados. Al respecto solicitamos se amplíe la experiencia específica de la siguiente manera "Formación y/o capacitación en la generación de procesos de construcción de redes con enfoque de Género, y/o procesos de formación y/o capacitación que promuevan el reconocimiento de los derechos de las mujeres y la equidad de género". Toda vez que la promoción de acciones en pro de la equidad y del reconocimiento de los derechos de las mujeres se pueden levar acabo por medio de estrategias diferentes al periodismo. De igual manera solicitamos se permita adjuntar los contratos firmados de los diferentes proyectos a las certificaciones respectivas, toda vez que los contratos mencionan de manera detallada cada una de las actividades efectuadas, las cuales en ocasiones no son indicadas en las certificaciones que expide la entidad pertinente. RESPUESTA: No se acepta la solicitud de ajustar el requerimiento de experiencia específica; se acepta anexar los contratos a las certificaciones de experiencia. PREGUNTA 3: Dentro de los documentos de presentación obligatoria para establecer la calificación de los proponentes refiere: "Copia del documento que acredite a la institución como Universidad". Solicitamos que este documento no sea un requisito obligatorio, dado que otro tipo de entidades diferentes a las Universidades, como el caso de entidades sin ánimo de lucro que cumplen con los requisitos establecidos en la presente solicitud de propuesta, tienen la capacidad de cumplir con el objetivo de la misma. RESPUESTA: Tal como se indica entre paréntesis, esto aplica en caso que se presente una universidad a la presente convocatoria. PREGUNTA 4: En cuanto al formulario de presentación de propuestas, solicitamos que para el caso del formato de hojas de vida del profesional propuesto y carta de compromiso, sea válida la firma escaneada de los profesionales. RESPUESTA: Se acepta siempre y cuando el profesional propuesto no resida en el país. PREGUNTA 5: En los términos de referencia numeral 3. Objetivos específicos refiere: Diseñar dos (2) cartillas con información relevante sobre el proceso de formación y recomendaciones de trabajo para la construcción de redes sociales en los dos grupos y tips para informar con enfoque de género". Solicitamos se aclare si solamente se refiere al diseño de las dos cartillas o el cumplimiento de este objetivo implica diseño diagramación e impresión, en este último caso cuántas impresiones de cada cartilla se requerirían. RESPUESTA: Solamente se requiere que la firma adjudicataria se encargue del diseño de las dos cartillas, el proceso de impresión será llevado a cabo directamente por el PNUD. PREGUNTA 6: En el numeral 5 de los términos de referencia menciona: "Frente al evento de cierre se piensa un intercambio de experiencias donde se incluya la participación de una experiencia en Género, comunicaciones y política pública de nivel internacional (latino americana), nacional y las personas participantes en el taller local". Solicitamos se aclare: - Lo anterior implica que se debe contar en dicho evento con personas expertas en el tema mencionado? RTA: Es correcta su apreciación y, el PNUD se encargará de identificarlas y traerla para el evento de cierre. - Si es así, cuántas personas de nivel internacional y cuántas de nivel nacional?

3 3 RTA: 1 Experto Internacional y 2 expertos Nacionales. - Dichas personas son personas convocadas desde el PNUD, o deben ser propuestas por la entidad que lleve a cabo los talleres de formación? RTA: Es correcta su apreciación. - Los costos de viajes y viáticos para estas personas expertas se incluyen dentro de la propuesta económica? - Cuanto tiempo se estima debe durar la actividad? RTA: 1 día - Se deben incluir refrigerios y almuerzo? RTA: El PNUD asume los costos de refrigerios, almuerzos y logística en general. - Cuántas personas se estima asistirán a la actividad? RTA: 200 personas - Los costos del salón se deben incluir en la propuesta económica? PREGUNTA 7: En el mismo numeral mencionado en el punto anterior refiere: Los talleres tendrán una duración de 3 horas y se realizarán de manera semanal los días viernes, en el horario de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. y cuando se realicen dos talleres por día será en los horarios de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m." Solicitamos se aclare: -En el caso en que son dos talleres por día, uno en la mañana y otro en la tarde, Dichos talleres son con el mismo grupo? RTA: Son dos grupos Un grupo está conformado con periodistas y otro grupo de funcionarias públicas. -Se debe contemplar en el presupuesto costo de almuerzo para el caso en que son dos talleres por día? - Se debe contemplar entrega de refrigerios para todos los talleres? RTA: Los refrigerios son suministrados por el PNUD - El alquiler de salones se debe contemplar en el presupuesto o los mismos los pone el PNUD? RTA: Los salones son suministrados por el PNUD

4 4 PREGUNTA 8: En relación a la población que participará en los talleres (periodistas y funcionarias públicas) solicitamos se aclare: - En total son 50 personas las que participarán? RTA: Dos talleres serán de 50 personas y 5 talleres serán de 100 personas. -En ese caso Las 50 personas participarán e los 12 talleres? RTA: Si - Cuántas funcionarias públicas y cuántas periodistas participarán? RTA: 50 por cada grupo - Se contará con una base de datos facilitada por el PNUD de las personas que participarán en los talleres de formación o la entidad que desarrolle los talleres de formación deberá realizar una búsqueda activa y convocatoria de las mismas? RTA: El PNUD suministrará la base de datos de las personas que participarán en los talleres PREGUNTA 9: El, o la asistente de coordinación podría no tener experiencia especifica en género? RESPUESTA: Como se indica en los requerimientos de personal debe tener experiencia en género. PREGUNTA 10: Sobre las cartillas que se describen en los objetivos específicos, Cuándo habría que entregar las cartillas? Tendrían que estar para los talleres? (En el cronograma de productos no se detalla) Hay especificaciones como número de páginas mínimas? Tienen que estar maquetadas para impresión? Hay que imprimirlas? Se podría detallar más acerca de esto? RESPUESTA: Es responsabilidad del PNUD la impresión, la firma adjudicataria será responsable del diseño el cual deberá entregarlo en la semana 7 (Ver Adenda). PREGUNTA 11: Se podrían proponer actividades o insumos que la firma considere que pueden potenciar el impacto del proyecto? (Como un valor agregado) Se podría proponer añadir o completar temáticas? RESPUESTA: No se acepta su sugerencia. PREGUNTA 12: Se debe proponer un esbozo o pre-propuesta con la de estructura de contenidos, temas y actividades para cada tipo de taller? En caso de ser afirmativo, se debe especificar el orden de los talleres? (Es decir, el plan de cada taller, con el tiempo de cada actividad o tema, refrigerios y demás). RESPUESTA: Efectivamente como se indica en los TDR se debe proponer la estructura de los talleres y el plan por cada taller. PREGUNTA 13: Para la población objetivo, se debe contar con los desplazamientos? O todas las mujeres se encuentran en Tunja? Podría haber alojamiento para alguno/as asistentes?

5 5 RESPUESTA: Todas las mujeres se encuentran en Tunja. PREGUNTA 14: En la página 10, de la SdP, se menciona Copia del documento que acredite a la institución como universidad y copia del documento que acredite la calidad del Representante Legal, sus funciones y restricciones. (En caso que aplique) ; solicitamos aclaración si para este proceso aplica esta requerimiento. RESPUESTA: Ver respuesta No. 3 PREGUNTA 15: Solicitamos aclaración si para los talleres se debe proveer refrigerios para cada uno de los participantes a la formación y si cuando se programen dos talleres el mismo día, se debe contemplar el almuerzo igualmente para los participantes. RESPUESTA: Como se indicó anteriormente, este aspecto será asumido por el PNUD. PREGUNTA 16: Solicitamos aclaración con respeto a la convocatoria y permanencia de las participantes: - Quien tiene la responsabilidad de convocar a las participantes? RTA: Como se indicó anteriormente, este aspecto será asumido por el PNUD. - En caso de que sea responsabilidad del contratista, se entregará una base de datos de las posibles participantes? - Cuáles son los requisitos de cumplimiento para tomar el proceso de formación? RTA: Ser mujeres Periodistas o Funcionarias Públicas - Qué nivel de deserción aceptará el contratante? RTA: 10 por ciento - Las funcionarias que tomarán la formación contarán con el apoyo de sus lugares de trabajo, en cuanto a temas como el tiempo requerido para la asistencia a los talleres? RTA: Si tendrán permiso, solicitado por la Administración Local. PREGUNTA 17: Con respecto a la experiencia que se solicita en procesos de formación a servidores públicos, queremos saber si es válida la formación dado a: -Docentes del sector oficial. -Profesionales de la salud de las 36 Direcciones Territoriales de Salud. RESPUESTA: Si es válida, siempre y cuando esté relacionada con tema de género o comunicación. Bogotá, 9 de Junio de 2014

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