ACTIVIDADES DE ARCHIVADOR EN LA SECRETARÍA DE TRANSITO Y TRANSPORTE DEL MUNICIPIO DE LA PAZ CESAR.

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1 ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA PAZ CESAR NIT: SECRETARÍA DE TRANSITO Y TRANSPORTE INVITACIÓN PÚBLICA No LEY 80 DE 1993, LEY 1150 DE 2007 Y DECRETO 3576 DE 2009 El Suscrito funcionario, actuando en nombre de la Alcaldía de La Paz Cesar, INVITA a quien interese a presentar oferta para celebrar contrato con esta entidad de acuerdo a la siguiente información: DATOS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA OBJETO: ACTIVIDADES DE ARCHIVADOR EN LA SECRETARÍA DE TRANSITO Y TRANSPORTE DEL MUNICIPIO DE LA PAZ CESAR. PRESUPUESTO OFICIAL: DOS MILLONES DE PESOS ($ ) las propuestas no podrán superar este valor, so pena de que sean rechazadas. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: No 358 Expedido el día 6 de septiembre de 2010 LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: secretaría de tránsito y transporte PLAZO DE EJECUCIÓN: 2 MESES CRONOGRAMA DEL PROCESO PROCEDIMIENTO LUGAR TIEMPO Consulta, periodo de publicación de la invitación pública. En la página Web de la Alcaldía de La Paz Cesar cierre del proceso y fecha para entrega de propuestas SECRETARÍA DE TRANSITO Y TRANSPORTE 19 de octubre de de octubre de 2010 Hora máxima 8:30 A.M

2 Evaluación de las Ofertas Funcionario responsable y jefe of. jurídica 21 de octubre de 2010 Traslado de la evaluación Oficina Recursos Humanos 22 de octubre de 2010 adjudicación Despacho Alcalde 25 de octubre de 2010 suscripción del contrato Oficina jurìdica 25 de octubre de 2010 o dentro de los 3 días hábiles siguientes I. REQUISITOS HABILITANTES: 1) Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita de acuerdo con el formato Consignado en el Anexo No. 1. 2) Certificado de existencia y representación legal con vigencia no mayor a 30 días al cierre de la presente invitación (en caso de personas jurídicas). 3) Cédula de Ciudadanía del representante legal de la persona jurídica proponente o del proponente persona natural. 4) Documento de constitución de la unión temporal o el consorcio proponente. 5) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, vigente a la fecha de cierre de la presentación de la oferta, de la persona natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica proponente. 6) Certificado de antecedentes judiciales emitido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS -, vigente a la fecha de cierre de la Selección Abreviada, de la persona natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica proponente. 7) Certificado de antecedentes Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.-, vigente a la fecha de cierre de la Selección Abreviada, de la persona natural proponente, o del representante legal de la persona jurídica proponente. 8) Registro Único Tributario. NOTA: Los documentos correspondientes a los numerales 1, 2, 4 y 5 deberán ser allegados por cada uno de los integrantes, en caso de consorcios o uniones temporales. I. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL PROPONENTE

3 Al presentar propuesta el proponente acepta la totalidad de los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias previstas en la invitación pública. Con la presentación de la propuesta, el Proponente acepta y declara: a) Que ninguna persona natural o jurídica distinta del Proponente (o de sus integrantes, en el caso de uniones temporales o consorcios) tiene interés en la propuesta o en el Contrato que como consecuencia de ella se celebre. b) Que su propuesta estará vigente por el término de un (1) mes a partir de la fecha máxima para presentar la oferta, según lo indicado en esta invitación pública. c) Que tuvo acceso y conocimiento de los anexos, especificaciones, formatos y demás documentos integrantes de la invitación pública. d) Que consultó y analizó toda la información que requería para elaborar y formular su ofrecimiento. e) Que conoce y acepta los términos, obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias que obran en la invitación pública, sin condicionamientos, comentarios, salvedades, excepciones, contradicciones, o modificaciones. f) Que ejecutará el objeto del Contrato de conformidad con lo establecido en la invitación pública, particularmente cumpliendo a cabalidad con todas las condiciones, características y demás aspectos técnicos. g) Que conoce las condiciones del sitio donde se desarrollará el objeto del Contrato, y que en la confección de su ofrecimiento tuvo en cuenta tanto las características determinantes de aquel que incidirían sobre la ejecución del Contrato, así como de la distribución y asignación de riesgos previsibles. h) Que toda la información contenida en su propuesta es veraz y exacta, y no existe falsedad alguna en la misma, y que el MUNICIPIO DE LA PAZ CESAR está facultado para verificar lo anterior, y en caso de encontrar yerros, inconsistencias o discrepancias, podrá rechazar la propuesta. j) Que conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información contenida en su propuesta será pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma. k) Que declara, bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el Código Penal, que el Proponente y todos sus integrantes (en caso de unión temporal o consorcio): - No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución Política y en la Ley, y no se encuentra(n) en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para proponer o contratar. - Se encuentra(n) en situación de cumplimiento por concepto de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales en relación con sus empleados en Colombia. l) Que reconoce y acepta que el MUNICIPIO DE LA PAZ CESAR no tendrá en cuenta ni evaluará documentos o información que no estén consignados en la propuesta impresa. m) Que en caso de que su propuesta sea la seleccionada por obtener el mayor puntaje y cumplir con los requisitos habilitantes, se obliga a celebrar el Contrato con la entidad y a aportar los documentos para el inicio de su ejecución dentro del plazo establecido.

4 n) Que en su calidad de contratista asumirá todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto del Contrato, y en especial actuará con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del mismo, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil. o) Que está en capacidad de ejecutar de manera completa e integral las obligaciones emanadas del Contrato que se celebraría como conclusión de la invitación pública, y acepta la forma de pago prevista en el presente proceso. p) Que en caso de verse afectado por una inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés sobreviniente acaecida durante el trámite de la invitación pública, lo notificará inmediatamente al MUNICIPIO DE LA PAZ CESAR, y renuncia a la participación en el mismo y a los derechos que le otorgaría el hecho de que su propuesta fuere calificada como la más favorable. q) Que una vez presentada la propuesta y una vez ocurrido el Cierre de la invitación pública, aquella es inmodificable e irrevocable. Por ello, el Proponente no podrá retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su propuesta. II. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Cada Proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta en medio impreso. Esta deberá radicarse en La Oficina Responsable de la contratación, antes de la fecha y hora máxima establecida en esta invitación pública. III.OFRECIMIENTO ECONÓMICO El Proponente deberá realizar su ofrecimiento económico teniendo en cuenta todas las actividades y costos en que deba incurrir para ejecutar el Contrato y entregar los productos previstos en la invitación pública. Por consiguiente, deberá considerar, entre otros, los asuntos descritos en este capítulo y otros costos directos e indirectos correspondientes a la celebración, ejecución y liquidación del Contrato. IV. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS De conformidad con lo establecido en el artículo 2 del decreto 3576 de 2009, el MUNICIPIO DE LA PAZ CESAR procederá a determinar el puntaje de cada una de las ofertas, de acuerdo con los criterios establecidos en esta invitación pública. Una vez identificada la oferta con el puntaje más alto, procederá a verificar los requisitos habilitantes. Si la oferta no los cumple, se realizará idéntico ejercicio con la propuesta habilitada que obtenga el segundo mejor puntaje en la evaluación. En el caso en que el oferente con el segundo mejor puntaje de evaluación no se encuentre habilitado, se repetirá el procedimiento. Se celebrará el contrato con aquella oferta que obtenga el más alto puntaje y cumpla con los requisitos habilitantes establecidos en esta invitación pública, siempre que se encuentre en condiciones de mercado.

5 Para determinar el cumplimiento de los requisitos habilitantes, el Municipio dará aplicación a lo dispuesto en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 10 del decreto 2474 de V. INADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA Serán inadmisibles o inelegibles, y no serán evaluadas las propuestas que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes situaciones: a) Cuando, sin perjuicio de la posibilidad de saneamiento, la propuesta no cumpla con uno o varios de los requisitos habilitantes. b) Cuando la propuesta: i) Se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición ó modalidad; ii) sea extemporánea, iii) se presente en un lugar diferente al indicado en la invitación pública, o iv) sea parcial. c) Cuando el Proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o varias de las siguientes situaciones: esté incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley; tenga un conflicto de interés de origen legal o contractual; o no se encuentre en situación de cumplimiento por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales. d) Cuando el Proponente, o alguno de sus integrantes sea una persona jurídica incursa en una causal de disolución no enervada antes de la presentación de la oferta o que se encuentre en liquidación a dicha fecha. e) Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la contratación o no cumpla con las especificaciones solicitadas. f) Cuando la propuesta esté incompleta o cuando contenga defectos que no sean subsanables. g) Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad. VI. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN Y DECISIÓN DE CONTRATACIÓN Los Proponentes podrán consultar el informe de evaluación y presentar sus observaciones al mismo en la Alcaldía Municipal de La Paz Cesar (Carrera 9ª No 6-36), el día del traslado del mismo; a la oficina responsable del proceso de conformidad con el cronograma de la presente invitación pública. Los Proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas durante el plazo para la presentación de observaciones al informe de evaluación. EL Municipio considerará las observaciones presentadas y celebrará el contrato con el proponente cuya oferta sea admisible, dentro del plazo establecido en la invitación pública. Si el proponente no suscribe el contrato en el plazo establecido, el Municipio podrá celebrar el Contrato con el Proponente calificado en segundo lugar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. Igual procedimiento se podrá surtir si el nuevo Proponente no suscribiere el Contrato.

6 EL Municipio se abstendrá de celebrar contrato cuando ninguna propuesta sea admisible. Esta decisión se comunicará en un lugar visible dentro de la entidad. VII. ASIGNACIÓN DE PUNTAJE EL Municipio de La PAZ CESAR calificará las propuestas presentadas que sean admisibles, Asignándoles puntaje teniendo en cuenta los siguientes factores de evaluación, sobre un puntaje máximo de MIL (1.000) puntos, así: Puntaje Experiencia 800 puntos Puntaje Económico: 200 puntos PUNTAJE MÁXIMO TOTAL: 1000 puntos 1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: 800 puntos El proponente deberá acreditar haber ejecutado mínimo un (1) contrato cuyo objeto se refiera a la prestación de servicios como archivador en una entidad de derecho público. Para acreditar la anterior exigencia el proponente deberá presentar copia de certificaciones o acta de liquidación. Para el caso de consorcio o uniones temporales por lo menos uno de los integrantes deberá aportar dicha exigencia. 2. ECONÓMICO (200 PUNTOS) Se otorgarán (200) puntos al proponente que presente el menor valor de la oferta. A los demás proponentes se les asignará un puntaje inversamente proporcional mediante la aplicación de una regla de tres. FÓRMULAS DE DESEMPATE: En caso de presentarse empate en la ponderación definitiva, se aplicarán los siguientes Criterios para dirimirlo, en el orden enunciado a continuación: - se tendrá preferencia con el proponente que demuestre el mayor tiempo ejerciendo actividades de archivador en una entidad pública. - Si continua el empate se realizará un sorteo con balotas. Nota: El proponente que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con los criterios de calificación exigidos, será a quien se le verifiquen los requisitos habilitantes.

7 En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. VIII. DECISIÓN DE CONTRATACIÓN El Proponente con quien se decida celebrar el contrato deberá suscribirlo en el plazo establecido en la invitación pública. Si no lo hace, el Municipio de La Paz Cesar podrá celebrar el Contrato con el Proponente habilitado que presente el segundo mayor puntaje. IX. FORMA DE PAGO El Municipio de La Paz Cesar Pagará al contratista seleccionado a través de la presente invitación así: 2 pagos mensuales iguales vencidos, previa presentación de informe de actividades desarrolladas y visto bueno por parte del interventor del contrato. X GARANTIAS Por la tipología del contrato a celebrar la Administración podría estar sujeta al incumplimiento por parte del contratista por lo que se solicita póliza que ampare los siguientes riesgos: Cumplimiento equivalente al 10% del valor del contrato con vigencia igual al término del contrato y cuatro meses más. CARLOS JAVIER BARROS ORTIZ Secretario de transito Municipal

8 ANEXO 1 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores Municipio de La Paz Cesar Oficina de Recurso Humanos REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA de Objeto: Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de la referencia. Así mismo, en el evento de resultar seleccionado, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para su legalización y ejecución. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el Departamento del Atlántico. Mi propuesta se resume así: Nombre completo del proponente Cédula de ciudadanía o NIT Representante legal País de origen del proponente (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: VALIDEZ DE LA PROPUESTA:

9 Que el % del personal y los bienes con los que se ejecutará el contrato, es de origen nacional. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la Secretaría u oficina responsable del presente proceso. Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: Nit: Nombre del Representante Legal: C.C. Nº de FIRMA: NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

10 ANEXO 2 OFRECIMIENTO ECONÓMICO

11 ANEXO 3 CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. FECHA EN LA QUE SE PRESENTA LA PROPUESTA Señores Ciudad Respetados señores: El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA ENTIDAD), ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789 de Atentamente, Matricula Profesional

12 ANEXO 4 PERSONAS NATURALES DECLARACION JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003 El suscrito, identificado con cédula de ciudadanía No. en mi calidad de de la empresa con NIT. bajo la gravedad de juramento declaro que he cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de la presentación de la presente propuesta con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales míos y de mis empleados vinculados por contrato de trabajo (En caso de tener empleados a cargo), por lo que declaro que me encuentro a PAZ Y SALVO con las Empresas promotoras de salud EPS, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales ARP, las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. FIRMA Firma Identificación No. Ciudad y fecha NOTA: Se debe tener en cuenta que todos los anexos aquí enunciados deben ser presentados en un solo sobre en original.

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