Referencia.: CONVOCATORIA PÚBLICA N 002 DE 2017 / Contratación empresa de servicios temporales.

Transcripción

1 Bogotá D.C, octubre 06 de 2017 Señora: ADRIANA ESPINOSA MARTÍNEZ Representante Legal EXTRAS S.A Diagonal 75 Bis N Teléfono: Adriana_espinosa@eficacia.com.co Bogotá D.C Referencia.: CONVOCATORIA PÚBLICA N 002 DE 2017 / Contratación empresa de servicios temporales. En atención al proceso de contratación de la referencia, a la solicitud elevada por los evaluadores jurídicos, técnicos y económicos y estando dentro del término de evaluaciones y de subsanaciones establecidos en el pliego de condiciones y una vez en proceso de evaluación de la oferta presentada por EXTRAS S.A, se concluye que se debe subsanar los siguientes puntos, teniendo en cuenta que los mismos no incurren en mejoramiento de la oferta, y sirven de base para aclarar el sentido de la oferta presentada y de esta manera concluir un consolidado de evaluación aplicando los principios de la contratación: CONDICIONES TÉCNICAS: 4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, CANTIDADES, CALIDADES DEL BIEN Y/O SERVICIO A CONTRATAR DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Carta de compromiso en folio 207 y 208 no se encuentra firmada. Favor dar alcance al cumplimiento A. ASPECTOS BÁSICOS B. REQUERIMIENTOS EQUIPO HUMANO DE TRABAJO Un (1) Gerente de cuenta el cual deberá ser profesional en administración de empresas, economía, ingeniera industrial o carreras administrativas afines, con especialización en ciencias administrativas, económicas, contables, con experiencia general de cinco (5) años en ejercicio de su profesión y experiencia especifica de tres (3) años en administración de personal y nómina; para lo cual, deberá aportar hoja de vida, fotocopia de la cédula, certificados laborales, acta de grado y/o diploma y/o tarjeta profesional.

2 No cumple con la experiencia especifica Cinco (5) coordinadores, uno (1) para la Regional Eje cafetero, uno (1) para la Regional Noroccidente, uno (1) para la Regional Occidente uno (1) para la Regional Oriente y uno (1) para la Regional Norte, los cuales deberán ser profesionales en administración de empresas, economía, ingeniera industrial o carreras administrativas afines, con experiencia general de tres (3) años en ejercicio de su profesión y experiencia especifica de dos (2) años en administración de personal y nómina; para lo cual, deberá aportar hoja de vida, fotocopia de la cédula, certificados laborales, acta de grado y/o diploma y/o tarjeta profesional. Falta hoja de vida de un coordinador 3 perfiles no cumplen con la experiencia especifica Cinco (5) tecnólogos en Seguridad y Salud en el Trabajo, todos con licencia vigente en seguridad y salud en el trabajo, con experiencia general de 3 años en ejercicio de su profesión y experiencia especifica de dos (2) años en ejecución de actividades del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, planes de acción, actividades de formación, capacitación de brigadas de emergencia, análisis de indicadores, investigación y análisis de causas de accidentes de trabajo entre otros. Olga Lucia Guali No cumple con experiencia especifica Alfonso Polo Vallona no cumple con experiencia especifica Andres Felipe Galllego no cumple con experiencia especifica Alejandro Martinez no cumple C. REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA D. PROCESO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL EN MISIÓN E. ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO F. EXÁMENES MÉDICOS G. ELABORACIÓN DE S DE TRABAJO DEL PERSONAL EN MISIÓN H. PARÁMETROS DE NÓMINA Y COMPENSACIÓN I. INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

3 J. CAPACITACIÓN K. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. L. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LAS VISITAS A LOS CENTROS OPERATIVOS MENCIONADOS M. VISITAS DE SERVICIO AL CLIENTE, BIENESTAR Y GESTIÓN HUMANA N. REQUISITO E INFORMES MENSUALES REQUERIDOS EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO O. SEGUIMIENTO CONTRACTUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO P. CONTROL Y MANEJO DISCIPLINARIO Q. MANEJO DE DOTACIONES R. BIENESTAR SOCIAL S. INFORMES REQUERIDOS T. SEGUIMIENTO CONTRACTUAL U. VIÁTICOS Y TIQUETES V. PROCESO DE MIGRACIÓN TÉCNICOS HABILITANTES

4 Carta de compromiso firmada por el representante legal del oferente que garantice el Cumplimiento de las especificaciones técnicas consignadas en el numeral 4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, CANTIDADES Y CALIDADES DEL BIEN Y/O SERVICIO A CONTRATAR DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Folio 207 y 208 se encuentran sin firma, dar alcance a la carta de compromiso Experiencia El proponente deberá presentar hasta cuatro (4) certificaciones de contratos y/o actas de liquidación y/o su equivalente, cuya sumatoria sea de SMLMV, ejecutados dentro de los cinco (5) años anteriores contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, cuyo objeto guarde relación directa con la selección y contratación de personal masivo, inscritos y clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes RUP. El formato aportado en el folio No 210, hace relación a la unidad administrativa especial de aeronáutica vil ENTIDAD CONTRATANTE FECHA DE INICIO ANEXO OBSERVACIÓN CORPORACIÓN DÍA DE LA NIÑEZ 01/06/2012 CERTIFICACIÓN No guarda relación con el objeto del presente contrato QUALA S.A 01/02/2005 NO CUMPLE POR TIEMPO CI HERMECO 16/04/2010 CERTIFICACIÓN Adjuntar copia del contrato INDUSTRIA NACIONAL DE GASEOSAS 15/01/2013 Adjuntar Anexos estipulados dentro del contrato CENTRALES ELÉCTRICAS DE SANTANDER 23/07/2014 Adjuntar certificado o contrato CENTRALES ELÉCTRICAS DE SANTANDER 21/01/2013 Adjuntar certificado o contrato CONDICIONES JURÍDICAS c. Garantía de Seriedad de la Propuesta No fue aportado el recibo original de caja donde consta el pago de la prima. e. Certificado de Existencia y Representación Legal del Proponente Se debe allegar copia del Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha no superior a treinta (30) días a la fecha límite de presentación de la propuesta, la allegada data del 04 de septiembre de f.certificación de Parafiscales y/o planilla de pago

5 No se allega copia de la planilla de pago de la seguridad social que corresponde al mes causado y no relaciona que se encuentra al día a la fecha del cierre y los seis (06) meses anteriores a la misma. h.certificación de Composición de Socios o Accionistas El oferente no relaciona la fecha de corte de la información en un término no superior a treinta (30) días de fecha de presentación de la propuesta y debe estar suscrita por el representante legal. La aportada está suscrita por el revisor fiscal. Lo anterior se requiere sea allegado mediante físico y/o el correo electrónico contratacion@4-72.com.co a más tardar el día 09 de octubre de 2017 hasta las 05:00 P.M, tal y como se señala en el cronograma respectivo. Lo anterior para los fines pertinentes Cordialmente, ORIGINAL FIRMADO.