ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN DE LA ENTIDAD :30 AA MM DD HORA

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1 ESTUDIOS PREVIOS CONTRATACIÓN ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN DE LA ENTIDAD Fecha :30 (Igual o Inferior al 10% de la menor cuantía) ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD A. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD: AA MM DD HORA La Ley 1098 de 2006 (Código de la Infancia y la Adolescencia) establece la atención preferente a la primera infancia y la responsabilidad de las entidades estatales para garantizar que los niños reciban la atención y el cuidado oportuno. El Municipio de Tópaga no cuenta con espacios suficientes para que los menores de 10 años disfruten del juego e interactúen con otros niños de su edad. El capítulo de Infancia y adolescencia, contenido en el plan de desarrollo Tópaga Por mi pueblo y para servir a mi gente contempla la construcción y adecuación de parques infantiles con el objetivo de estimular el desarrollo integral de nuestro tesoro más preciado, los niños. El municipio de Tópaga deberá contratar la adecuación del terreno, las obras adicionales y el suministro de los juegos que conformaran el parque infantil. De esta manera la Administración municipal contribuirá a la garantía de recreación de los niños de Tópaga como derecho reconocido por la legislación nacional y comercial. B. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES: SUMINISTRO DE ELEMENTOS PARQUE INFANTIL ESCUELA URBANA DEL MUNICIPIO DE TÓPAGA. El espacio a ocupar por el parque infantil corresponde a 50 metros cuadrados Elementos: Ítem Descripción Cantidad Unidad 1 Plataforma con techo y encierro 1 M2 2 Unidad de 2 columpios 1 Unidad

2 3 Escaleras en madera 1 Unidad 4 Deslizadero en fibra de vidrio de 2.40 metros 1 Unidad 5 Red de cuerdas en polietileno 1 Unidad 6 Barra de giro 1 Unidad 7 Tubo de bomberos 1 Unidad 8 Plataforma sin techo 1 Unidad 9 Juego de pasallantas 1 Unidad 10 Espacio lúdico en arena playa Tipo de Materiales requeridos: Ítem Descripción Madera pino patula rollizo, inmunizado l vacio bajo presión con 1 sales hidrosolubles, osmose. 2 Tubería, tornillo y cadena galvanizada 3 Piezas en aluminio 4 Cuerdas en polipropileno 5 Columpios en lona resistente 6 Túnel y resbaladero en fibra de vidrio 7 Acabados con pintura para exteriores, colores vivos Se incluye la adecuación del terreno, instalación y obras adicionales pertinentes. C. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de Suministro. D. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN: Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, decreto 2474 de 2008, 2025 de 2009 y 3576 de 2009 y demás decretos reglamentarios. E. SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO: Teniendo en cuenta el estudio de mercado realizado por la secretaría de planeación, la obra puede costar la suma de de SEIS MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($ oo).

3 F. PERFIL DEL CONTRATISTA: Experiencia: el contratista deberá acreditar experiencia mínima de un (1) contrato relacionados con el objeto de la contratación y presentarlos requisitos legales. G. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: El contratista deberá presentar los requisitos legales para la contratación con el Estado y que su objeto social incluya este tipo de objeto contractual. H. REQUISITOS HABILITANTES: 1. Carta de presentación de la Oferta 2. Certificado de existencia y representación de la Cámara de comercio o registro mercantil. 3. Fotocopia cedula representante legal o Persona natural. 4. Copia del Registro Único Tributario RUT. 5. Copia de afiliación al sistema de salud y pensión o certificado original del pago de aportes parafiscales. 6. Certificado de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica que no se encuentre inhabilitado para contratar con el estado según lo establecen los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y demás normas legales y constitucionales vigentes. 7. Una (1) certificación de experiencia de dos (2) años en celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto y de igual o mayor valor, celebrados desde el año 2001 a la fecha de la presentación de la oferta. Las ofertas deberán presentar a la ALCALDÍA MUNICIPAL DE TÓPAGA Carrera 4 Nro. 4 65, en la Oficina de la Secretaria de Planeación de forma personal, hasta el 3 de mayo del año 2010, hasta las 8:30 a.m. I. VALOR Y FORMA DE PAGO DE LA ORDEN: El valor estimado del contrato será de SEIS MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($ oo), provenientes del CDP No de fecha , rubro Nº nombre: Construcción parque infantil escuela urbana. J. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución será de treinta (30) días contados a partir de la suscripción del acta de inicio.

4 K. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN: La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA a favor del municipio de TÓPAGA, estará a cargo de la secretaria de Planeación o de la persona que designe el Alcalde Municipal. L. GARANTÍAS Por la naturaleza del contrato no requiere póliza de cumplimiento y seriedad de la oferta puesto que su pago es contraentrega. Pero por el tipo de los equipos, se requiere la entrega por parte del contratista de GARANTÍA DE CALIDAD CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS ELEMENTOS SUMINISTRADOS. M. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL: El objeto contratado se desarrollara en el Municipio de TÓPAGA FIRMA: LINA MARÍA BUITRAGO LARROTA Secretaria de Planeación Revisó Manuel A. Barreto Asesor Jurídico

5 ACTA DE ENTREGA DE PROPUESTAS Numero de proceso No. OBJETO: AA MM DD H0RA No. Proponente Identificación Representante Teléfono Dirección No de folios Firma FIRMA LINA MARÍA BUITRAGO LARROTA Secretaria de Planeación

6 INVITACIÓN PÚBLICA OBJETO: No. CONSOLIDADO EVALUACION TECNICA PROPUESTAS EVALUADAS AA MM DD HORA COTIZANTE 1: COTIZANTE 2: 1. REQUISITOS HABILITANTES DESCRIPCIÓN PROPONENTE 1 PROPONENTE 2 Carta de presentación de la oferta Certificado de existencia y representación de la cámara de comercio Fotocopia cedula representante legal o persona natural Copia del registro Único tributario RUT Certificado de la persona natural o del representante legal d la persona jurídica, que no se encuentre inhabilitado para contratar con el estado según lo establece los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y demás normas legales y constitucionales vigentes Certificación de inscripción de proveedor en el SICE (Si lo requiere). Una certificación de experiencia de un (1) año X o de seis (6) meses en celebración y ejecución de contratos de igual o similar objeto y de igual o mayor valor, celebrados desde el año 2001 a la fecha de la presentación de la oferta. Certificado de antecedentes disciplinarios Fotocopia del pasado judicial vigente Fotocopia del boletín fiscal PUNTAJE TOTAL:

7 DESCRIPCIÓN DEL FACTOR PUNTAJE A ASIGNAR ASIGNADO PROPONENTE 1 ASIGNADO PROPONENTE 2 ASIGNADO PROPONENTE 3 CALIDAD 30 PRECIO 70 TOTAL MENOR VALOR PROPUESTA PROVEEDOR 1: Valor de la propuesta presentada es por la suma de PESOS ($ ). PROVEEDOR 2: Valor de la propuesta presentada es por la suma de PESOS ($ ) la cual no se evalúa por precio acorde con lo descrito en el decreto 3576 de OBSERVACIONES: De lo anterior se concluye que el PROPONENTE es apto para ser considerada en el proceso que adelanta el Municipio de Tópaga LINA MARÍA BUITRAGO LARROTA Secretaria de Planeación

8 ACTO DE ADJUDICACIÓN DE CONTRATO PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN ABREVIADA 10% DE MENOR CUANTÍA No. RESOLUCIÓN No. Por la cual se adjudica el contrato resultante del procedimiento de selección abreviada 10% de menor cuantía No. EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE, en ejercicio de sus atribuciones legales y, especialmente, de las que le confiere el artículo 11, numerales 1º y 3º de la ley 80 de 1993, el Acuerdo No. del y, CONSIDERANDO: Que, de conformidad con lo establecido en el Decreto 3676 de 2009 en sus artículos 1º y 2º y en la Invitación Publica (bases de la contratación) No., el de de 200 a las horas se dio apertura al procedimiento de selección abreviada del 10% menor cuantía No., cuyo objeto consiste en. El procedimiento se cerró el de de 200 a las horas en (lugar). Que entre el de 200 y el de 200, quienes lo desearon manifestaron su interés en presentar ofertas para participar en el mencionado procedimiento de selección, inscribiéndose un total de personas. Por esta razón, con fundamento en numeral 2º del parágrafo 2º del art. 2º de la ley 1150 de 2007 y art. 1 y 2 del decreto 3576 de Que durante el plazo señalado en el pliego de condiciones (bases de la contratación), de los posibles oferentes seleccionados presentaron propuestas los siguientes: Nombre del oferente Identificación No. orden de la oferta Que, de conformidad con el art. 12 del decreto 2474 de 2008, se designó a para evaluar quien, como resultado del examen de los documentos señalados en la Invitación (bases de la contratación), para acreditar el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes (indicar), estableció que los siguientes proponentes son hábiles para participar en el procedimiento de selección:

9 Que se determino el orden de elegibilidad así: Nombre del Proponente Orden Factor técnico Puntaje Factor económico Total Que como resultado de la evaluación efectuada, se recomienda al Alcalde adjudicar el contrato de a quien, en criterio de dicho órgano, presentó la propuesta más ventajosa para la entidad, teniendo en cuenta los factores y ponderaciones establecidos en el pliego de condiciones bases de la contratación. Que, revisadas las propuestas presentadas y demás documentos del procedimiento de Invitación, el Alcalde acoge la recomendación hecha por y, en consecuencia, el contrato resultante del procedimiento de selección abreviada 10% de la Menor cuantía No. se adjudicará a por haber presentado la propuesta más ventajosa para la entidad. En mérito de lo expuesto y siendo competente, RESUELVE: ARTICULO 1º. - Adjudicar a el contrato de resultante del procedimiento de selección abreviada de 10% menor cuantía No., cuyo objeto consiste en, el cual se ejecutará en (lugar de ejecución), por un valor de $ y en un plazo de. El objeto se desarrollará de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones (bases de la contratación) y en la propuesta presentada por el oferente. ARTICULO 2º. - Notificar la presente Resolución a (adjudicatario) en la forma establecida por los arts. 44 y 45 del Código Contencioso Administrativo, advirtiéndole que contra la misma no procede recurso alguno. Comunicar esta decisión a los proponentes no favorecidos, en los días siguientes a su expedición. ARTICULO 3º.- La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. Dada en a de 200 NOTIFIQUE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE. JOSÉ FLAMINIO HERRERA CAÑON Alcalde Municipal

10 NOTIFICACIÓN En Tópaga a los días del mes de de 200, en el despacho de se hizo presente el señor (a), identificado (a) con la cédula de ciudadanía Nº de, actuando a nombre propio, con el objeto de notificarse de la Resolución No. del mediante la cual se adjudica el contrato resultante del procedimiento de selección abreviada 10% de menor cuantía No., cuyo objeto consiste en Al notificado se le hizo entrega de una copia de la providencia y se le advirtió que contra la decisión no procede recurso alguno de conformidad con el art. 77 de la ley 80 de EL NOTIFICADOR EL NOTIFICADO