EVALUACIÓN JURÍDICA ADQUISICION ELEMENTOS PARA CENTRIFUGA, EQUIPOS DE LABORATORIO SALUD PUBLICA

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1 FECHA: Octubre 8 de 2010 EVALUACIÓN JURÍDICA LUGAR: OBJETO: SECRETARIA JURIDICA DEL DEPARTAMENTO ADQUISICION ELEMENTOS PARA CENTRIFUGA, EQUIPOS DE LABORATORIO SALUD PUBLICA La evaluación jurídica sólo se hará teniendo en cuenta los requisitos exigidos por la Administración en el pliego de condiciones y que las propuestas cumpla con las disposiciones legales vigentes para el proceso que nos ocupa. Estas mismas propuestas deberán ser valoradas en sus componentes técnico, económico, y financiero, por parte del Comité designado para el efecto, que deberá tener en cuenta los principios que rigen la contratación estatal, en especial los de responsabilidad y transparencia establecidos en la Ley 80 de 1993, así mismo la selección objetiva consagrada en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, con sujeción a los parámetros establecidos en el pliego de condiciones que sirvió de base para el presente proceso contractual. REQUISITOS HABILITANTES. Conforme a la Ley 1150 de 2007 y el decreto 2474 de 2008., serán requisitos habilitantes los siguientes. Capacidad Jurídica. Que se acreditará con el Certificado de existencia y representación legal, la Autorización para contratar para persona jurídica con el objeto y la actividad comercial. Experiencia Acreditada exigida en el pliego. Que se demuestra con los certificados adicionales solicitados en el pliego de condiciones. Experiencia probable. Deberá tener como mínimo cinco (5) años, que se verificará con el RUP. En caso de consorcio o unión temporal cada uno de los integrantes deberá acreditar la experiencia probable. Capacidad Financiera. Que se acreditará con los siguientes indicadores financieros: Capital de Trabajo, Solvencia, Nivel de Endeudamiento, que se verificará en el Registro Único de proponentes (RUP), a diciembre 31 de 2009.

2 Capacidad Técnica: Que se verificará con el Registro Único de Proponentes RUP de acuerdo con el personal solicitado, con un mínimo de cuatro (4) personas vinculadas. Capacidad Administrativa: (Organigrama o listado de personal). El proponente debe acreditar un mínimo de 4 personas vinculadas a la empresa. Este será verificado con el Registro Único de Proponentes RUP. 1 Gerente o Administrador 1 Almacenista 1 Secretaria 1 Mensajero Capacidad de Organización. El proponente deberá tener una capacidad presentada en 163 SMLMV, los cuales se verificará el en Registro Único de Proponentes. En el caso de los consorcios o uniones temporales, la capacidad de organización de cada uno de los integrantes, si es del caso. Se verificará con el Registro Único de Proponentes RUP. Capacidad Operativa. Se acredita con los manuales correspondientes al manejo del equipo requerido objeto del presente proceso. La Capacidad de Contratación K Residual: Que se acredita con el certificado de calificación y clasificación en el Registro Único de Proponentes, donde se verifica la vigencia, la clasificación y el K de contratación. De acuerdo con lo solicitado en el presente pliego de condiciones y para lo cual debe anexar el Cuadro de Contratos en ejecución, el cual se requiere para el cálculo de la capacidad residual. Se presentaron las siguientes propuestas: 1. EMPRESA: PROFINA S.A. NIT: FOLIOS: 75 VALOR $: EMPRESA: ANALYTICA S.A. NIT: FOLIOS: 120 VALOR $:

3 3. EMPRESA: ADVANCED INSTRUMENTS LTDA NIT: FOLIOS: 57 VALOR $: EMPRESA: INGENIERIA HOSPITALARIA HOSPING S.A.S. NIT: FOLIOS: 110 VALOR $: EMPRESA: SCIENTIFIC PRODUCTS LTDA NIT: FOLIOS: 60 VALOR $: EMPRESA: INSTRUMENTOS Y MEDICIONES INDUSTRIALES LTDA. NIT: FOLIOS: 48 VALOR $: DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Carta de presentación: según modelo suministrado con el presente documento y completamente diligenciada Formulario de la Propuesta: 11.3 Certificado de la Cámara de Comercio: Sobre calificación y clasificación en el Registro Único Nacional de Proponentes. para la Persona Natural, la Persona Jurídica y para cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. En éste se verificará que se encuentre vigente la actividad, especialidad, el grupo solicitado y el k residual En el caso de Personas Jurídicas, certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal. La duración de la Firma debe ser igual a la duración del Contrato y UN (1) año más 11.5 Autorización para Contratar para la Persona Jurídica, si se requiere, debe tenerse en cuenta que dentro del certificado de Constitución y representante legal las C C C C C NC

4 facultades del Representante Legal deben ser amplias expresas y suficientes, si no aparece así, debe incluirse la Autorización para contratar expedida por el organismos competente En el caso de la Persona Natural. NO APLICA. N/A N/A N/A N/A N/A N/A Documento de Conformación del Consorcio o Unión Temporal.. N/R N/R N/R N/R N/R N/R Certificado de cupo bancario. NO APLICA N/A N/A N/A N/A N/A N/A Garantía de Seriedad de la Propuesta. Recibo de Pago de la Garantía, Original o Fotocopia C C C C C NC Certificado del Pago de Parafiscales de los últimos SEIS (6) meses, anteriores a la fecha de cierre de la Licitación o desde la constitución de la Firma, según el caso, sólo para Personas Jurídicas, firmado por el Revisor Fiscal o en su defecto por el Representante Legal de la Firma, el certificado debe ser elaborado en los términos del Artículo 50 de la Ley Certificado de Inscripción en el SICE: Para cada bien deberán presentarse el certificado de registro, precios, con una vigencia no superior a 15 días calendario a la fecha de entrega de la propuesta. Experiencia Acreditada. Conforme al Decreto 4881 de 2008, en el presente proceso se solicitará una experiencia adicional la cual se verificará en el RUP. Fotocopia de Cédula. Para persona Natural, para los integrantes del Consorcio o Unión Temporal o del Representante legal de la Persona Jurídica C/O C/O C/O C/O C/O C/O Fotocopia del Rut. Expedido por la DIAN de la Persona Jurídica o de las integrantes del Consorcio o Unión Temporal Verificación de antecedentes Disciplinarios Verificación de antecedentes fiscales Hola de vida para persona natural o para persona jurídica. C C N/C C C C Fotocopia de la Tarjeta Profesional, del profesional en derecho (abogado), o diploma o acta de grado Para la persona natural y para todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. Certificado de vigencia de la tarjeta Profesional expedido por XXXXXX. NO APLICA. Cuadro de Contratos en Ejecución. Si no posee deberá anotar ninguno (en el anexo) para el proponente o para cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal Capacidad Administrativa (Organigrama). De acuerdo como se solicita más adelante en los factores de selección. N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A C/O C/O C/O C/O C/O C/O O O O O O O

5 Capacidad Técnica. La capacidad técnica se verificará en el Registro Único de Proponentes. De acuerdo como se solicita O O O O O O más adelante en los factores de selección Experiencia Probable. La experiencia Probable se verificará en el Registro Único de Proponentes. De acuerdo como se O O O O O O solicita más adelante en los factores de selección Capacidad de organización: Requisito que se verificará en el Registro único de proponentes. De acuerdo como se solicita O O O O O O más adelante en los factores de selección Las Fichas Técnicas. O O O O O O Muestras. NO APLICA. N/A N/A N/A N/A N/A N/A Capacidad Operativa. De acuerdo como se solicita más adelante en los factores de selección. O O O O O O Capacidad Financiera. De acuerdo como se solicita más adelante en los factores de selección. O O O O O O Licencias o Permisos. N/A N/A N/A N/A N/A N/A Certificaciones Adicionales. N/A N/A N/A N/A N/A N/A C: CUMPLE N.C: NO CUMPLE NR: NO REQUIERE N.A: NO APLICA O: OBSERVACION C.P: CUMPLE PARCIALMENTE. N.P: NO PRESENTÒ OBSERVACIONES: El comité técnico será el encargado de valorar el cumplimiento o incumplimiento de los requisitos que a continuación se mencionan, la evaluación jurídica se hará sobre la existencia de la documentación dentro de la propuesta. Experiencia - Certificado del Sice - Capacidad Administrativa - Capacidad Técnica - Capacidad Financiera - K Residual Fichas Técnicas Capacidad Organizacional. PROPONENTE No 1: PROFINA S.A. Este proponente cumplió con todos los documentos que debió anexar como habilitantes y que son objeto de verificación por parte de la Dirección de Contratos. El comité Técnico se pronunciará si cumple o no con el contenido de los mismos. PROPONENTE No 2: ANALYTICA S.A. Este proponente cumplió con todos los documentos que debió anexar como habilitantes y que son objeto de verificación por parte de la Dirección de Contratos. El comité Técnico se pronunciará si cumple o no con el contenido de los mismos. PROPONENTE No 3: ADVANCED INSTRUMENTS LTDA. No aportó hoja de vida de la persona jurídica. Deberá allegarla dentro del término que establezca el Comité

6 Evaluador, siempre y cuando cumpla con los requisitos para que su propuesta sea habilitada por éste. PROPONENTE No 4: INGENIERIA HOSPITALARIA HOSPING S.A.S. Este proponente cumplió con todos los documentos que debió anexar como habilitantes y que son objeto de verificación por parte de la Dirección de Contratos. El comité Técnico se pronunciará si cumple o no con el contenido de los mismos. PROPONENTE No 5: SCIENTIFIC PRODUCTS LTDA. Este proponente cumplió con todos los documentos que debió anexar como habilitantes y que son objeto de verificación por parte de la Dirección de Contratos. El comité Técnico se pronunciará si cumple o no con el contenido de los mismos. PROPONENTE No 6: INSTRUMENTOS Y MEDICIONES INDUSTRIALES LTDA. 1. No hizo renovación del RUP en los términos del artículo 6 del Decreto 1464 de abril 29 de 2010 que en su inciso cuarto establece: Si el interesado no solicita la renovación del registro único de proponentes dentro del término establecido, cesarán sus efectos hasta tanto vuelva a inscribirse. La cesación de efectos no tiene carácter sancionatorio y en consecuencia la existencia de periodos continuos de permanencia en el registro no podrá ser exigida como requisito para celebrar contratos. La cesación implica la no expedición de certificados, sin perjuicio de que la cámara de comercio mantenga la información histórica del proponente.. (se resalta) 2. Como documento parte de la propuesta se solicitó el recibo de pago de la garantía, en original o fotocopia. Este proponente no aportó el documento pedido, sino que allegó una certificación expedida por la compañía aseguradora, dando cuenta que se había hecho el pago. La carencia del documento RUP- vigente, inhabilita a este proponente para continuar en este proceso. Cordialmente, GUSTAVO MARULANDA LÓPEZ CÉSAR A. MARÍN C. Director de Contratos Abogado Contratista

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