SuperVigilancia. Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada MEMORANDO ESTUDIO DE NECESIDAD Y CONVENIENCIA PARA CONTRATOS

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1 MEMORANDO ESTUDIO DE NECESIDAD Y CONVENIENCIA PARA CONTRATOS DE: PARA: ASUNTO: Oficina de Informática y Sistemas Secretaria General Adquisición de Canal de Acceso a Internet. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A CONTRATAR La, para dar cumplimiento a los objetivos trazados y en aras de lograr fortalecer la comunicación con los vigilados y la ciudadanía en general requiere un canal de acceso a Internet con una capacidad de trasmisión de 2048 Kbps. Cabe anotar que el mencionado servicio se debe prestar ininterrumpidamente, toda vez que, la información vinculada con el canal de acceso a Internet, es fundamental como medio de publicidad, de información y de comunicación de la Entidad con la ciudadanía en general, y con los servicios vigilados, quienes comunican diariamente sus inquietudes por este medio. 2. DEFINICION DEL OBJETO Y ANÁLISIS TECNICO. Contratar un canal dedicado de Acceso a Internet para la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Con el fin de realizar la contratación del canal de acceso a Internet con una capacidad de trasmisión de 2048 Kbps, la entidad requiere tener en cuenta lo siguiente: 2.1 Especificaciones técnicas mínimas Contar con una capacidad de trasmisión mínima de 2048 Kbps por segundo. Contar con un nivel de reuso de uno a uno (1:1). Contar con disponibilidad de servicios todos los días a partir de la contratación y 24 horas diarias. El servicio no debe ser inferior al 99.7 % mensual, para lo cual el proveedor debe contar por lo menos con dos (2) rutas diferentes e independientes para la conexión de su red con el backbone de internet que le sirva de punto de entrada. Contar con conexión directa al NAP Colombia y redundancia internacional. La solución debe entregarse en un medio diferente a fibra óptica o cobre y debe ser banda licenciada. La, posee un enrutador Cisco 1603R, el cual cuenta con un puerto WAN(WIC) con capacidad de trasmisión hasta un E1 (2,048 Mbps), un puerto BRI con interfase que incluyan la utilización del enrutador de propiedad de esta Superintendencia. Sin embargo, el proveedor que así lo considere pertinente podrá proponer la utilización de un enrutador de su propiedad. Para el trayecto de último kilómetro el proveedor incluirá una conexión de respaldo, la cual preferiblemente debe implementarse utilizando el puerto BRI del enrutador de la Superintendencia o la solución que el proveedor considere mas conveniente.

2 Incluir la facilidad de consultar en línea las estadísticas de funcionamiento del canal objeto de la presente contratación. Implementar la solución en un plazo no mayor a tres días calendario contados desde el momento de la adjudicación. El costo de la instalación debe estar incluido en el servicio mensual. Incluir el suministro de hasta 6 direcciones IP validas en internet para funcionamiento de los servicios que la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada requiera y en cualquier momento dentro de la ejecución del contrato. En caso de traslado de sede de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, el proveedor deberá acondicionar y soportar las actividades de instalación y configuración en la nueva sede siendo estos costos parte del presupuesto del contrato. Observación: Las características de capacidad de trasmisión y nivel de reuso se debe garantizar desde el enrutador de salida de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada hasta el nodo de entrada (NAP) en el backbone de Internet. 2.2 Verificación Técnica Se verificará el cumplimiento de las especificaciones mínimas requeridas y los siguientes ITEMS: Control y negación de acceso no autorizado a la red corporativa de la desde el Internet (Firewall) Protección antivirus. Estadísticas y reportes de eventos de seguridad. El proveedor debe contar con la respectiva licencia para la prestación del servicio de valor agregado expedida por el Ministerio de Comunicaciones de la Republica de Colombia. 3. CONDICIONES DE LA ADQUISICION 3.1 Objeto. Contratar un canal dedicado de Acceso a Internet para la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. 3.2 Plazo: El plazo para la ejecución de este contrato es de 12 meses. 3.3 Forma de pago LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA se compromete a pagar el valor del Contrato, subordinado a las apropiaciones que del mismo se hagan del presupuesto, de la siguiente manera: Doce (12) pagos mensuales, con cargo al presupuesto de la vigencia 2008 y vigencia futura, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Certificación de Cumplimiento a Satisfacción del objeto contratado, expedida por el Supervisor del Contrato; b) Presentación de la Factura respectiva; c) Certificación de pago de aportes parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar y ARP) y de Aportes Patronales (Pago de aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Profesionales), expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el Representante Legal de la misma, en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003 del mes correspondiente;

3 El pago de dicha factura se realizará dentro de los 15 días hábiles siguiente a la presentación de la factura, previo cumplimiento de los requisitos establecidos para el pago. El Contrato resultante será a precio fijo, por consiguiente no se aceptarán solicitudes de ajuste en virtud de variaciones del mercado. 4. ESTUDIOS DE MERCADO SOPORTE ECONOMICO DEL CONTRATO Para la presentación del presente estudio de necesidad y conveniencia, es requisito previo que el área solicitante realice un estudio de mercado del objeto a contratar, contando con mínimo tres (3) cotizaciones escritas del mismo objeto a contratar. 4.1 Análisis Económico RAZON SOCIAL O NOMBRE DEL NIT O RUT DEL COTIZANTE VALOR MENSUAL SERVICIO COTIZANTE Diveo de Colombia $ ETB $ Internexa $ Teniendo en cuenta los valores del mercado y la duración del contrato el valor estimado para esta contratación asciende a la suma de hasta TREINTA Y DOS MILLONES OCHO MIL NOVECIENTOS SESENTA Y TRES PESOS ($ ) M/CTE INCLUIDO IVA. 4.2 Recomendación de valor de la contratación El presupuesto oficial asignado para la presente modalidad de contratación es hasta de TREINTA Y DOS MILLONES OCHO MIL NOVECIENTOS SESENTA Y TRES PESOS ($ ) M/CTE., distribuidos presupuestamente, así: para la vigencia 2008, en la suma de $ de acuerdo con los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 14 y 19 de 2008, expedido por la Jefe de Presupuesto de la Entidad y para la vigencia de 2009, en la suma de $ , debidamente autorizadas las vigencias futuras por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. El valor total de la propuesta no debe superar el presupuesto oficial so pena de declararse NO HABILITADA ECONÓMICAMENTE Serán declaradas como NO HABILITADAS ECONÓMICAMENTE las propuestas cuyo valor total, después de la verificación aritmética de la propuesta económica, exceda el presupuesto oficial establecido. 5. FACTORES DE SELECCIÓN Y CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. La adjudicación del contrato, que resulte de la presente modalidad de selección, se hará teniendo en cuenta la propuesta más favorable para la Entidad de acuerdo a la ponderación de los elementos de calidad y precio, previa evaluación y cotejo de cada una de las propuestas presentadas. Se entiende por propuesta más favorable aquella que cumpla con los requisitos habilitantes: jurídicos, financieros y de experiencia del proponente y que obtenga el mayor puntaje en el aspecto económico. La, se reserva la facultad de adjudicar la presente modalidad de selección abreviada de menor cuantía, hasta por el valor total del presupuesto oficial asignado. 7. DISTRIBUCION DEL RIESGO. Dando cumplimiento a lo indicado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el oferente

4 escogido o futuro contratista, asumirá por su cuenta y riesgo, todos los imprevistos tanto económicos como físicos que conlleve la ejecución del contrato. 1. Por lo anterior, deberá calcular los costos de estos imprevistos y proveerse de los seguros pertinentes. En el contrato se deberá dejar claramente estipulado todo lo anterior, además que el contratista deberá incluir por su cuenta y costo a fin de asegurar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato, una garantía única a favor de la Superintendencia de vigilancia y seguridad privada, que podrá ser pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia, las cuales no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral, las cuales deberán ser presentadas al departamento administrativo amparando los siguientes aspectos: a) El cumplimiento del contrato. b) La calidad del servicio. c). Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones al personal que use o llegue a usar para el cumplimiento de este contrato. 8. FUNDAMENTOS JURIDICOS LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, para el normal desarrollo de sus actividades requiere del suministro del servicio de conexión y acceso a la red de Internet mediante un canal dedicado de 2048 kbps, requerimiento que se sujetan a lo estipulado en el Plan de compras de la Entidad. Teniendo en cuenta lo anterior, la entidad está interesada en recibir ofertas para contratar este servicio bajo la forma de suministro, conforme a los requerimientos técnicos y especificaciones determinadas por la oficina de Informática y Sistemas. De acuerdo con lo indicado en las disposiciones contractuales que rigen la contratación estatal aplicables a LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, la modalidad a aplicar para la selección del contratista en el presente proceso será la selección abreviada de menor cuantía, será el establecido en el literal b numeral segundo del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007: Selección abreviada. La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. Por bienes y servicios de común utilización entiéndanse aquellos generalmente requeridos por las entidades y ofrecidos masivamente en el mercado, en condiciones equivalentes para quien los solicite en términos de prestaciones mínimas y suficientes para la satisfacción de las necesidades de quien los adquiere. Por lo anteriormente, expuesto y dada la necesidad, se debe adelantar proceso de contratación para el suministro del servicio de conexión de acceso a la red de Internet de acuerdo con las especificaciones técnicas definidas, el cual se debe regir por lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el procedimiento para la contratación de menor cuantía, del articulo 44 del Decreto 066 de 2008, teniendo en cuenta el presupuesto oficial de la entidad para la presente vigencia

5 fiscal, suscribiendo contrato de servicios que permita el cumplimiento y satisfacción de la necesidad presentada. 9. GARANTIAS DE LA CONTRATACION Se debe garantizar el cumplimiento y la calidad del servicio, mediante las pólizas de Seguro, de acuerdo con la naturaleza y forma de ejecución de las prestaciones a cargo de las partes. Cordialmente, HEBERT RICARDO CAMARGO SOLANO Jefe Oficina de Informática y Sistemas.