GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT ESTUDIOS PREVIOS

Transcripción

1 ESTUDIOS PREVIOS El presente estudio previo corresponde al requerido según el artículo 19, numeral 1º del manual de contratación de la E.S.E. HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES DE OCAÑA, adoptado mediante acuerdo N 02 del 30 de abril de por la Junta Directiva de la empresa, el cual establece que para la escogencia del contratista en el caso de contratación directa, deberán elaborarse los respectivos estudios previos que justifiquen la necesidad de la obra, bien o servicio a contratar, el mecanismo de selección a utilizar, los factores de selección para identificar la oferta más favorable, garantías que se exigirán, valor estimado y objeto del contrato. Dado que el valor estimado del suministro a contratar no supera los 200 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes, debe acudir el Hospital al procedimiento de selección de contratación directa, haciendo uso del procedimiento establecido en el art. 19 del acuerdo N 02 de de la E.S.E. HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES DE OCAÑA, debiendo además tener en cuenta las disposiciones generales sobre los principios de la contratación y las medidas para la eficiencia y transparencia establecidos en el art. 4 del mismo Manual. Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones se realiza el siguiente Análisis de Conveniencia y Oportunidad 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER: En desarrollo del proyecto de implementación de historia clínica digital que viene adelantando el Hospital, se ha cumplido con la instalación del cableado estructural y eléctrico para el soporte de la red interna de dicho sistema, sin embargo, han quedado sin conectar con los respectivos puntos de red algunas áreas del Hospital y las S de Ocaña de la institución, en virtud de que al estructurar el contrato de cableado, no tenía a su disposición la E.S.E. la antigua sede de NEUROCOOP, la cual fue restituida por terminación de mutuo acuerdo del contrato de asociación que existía, por lo que se entra a habilitar ese sitio para la prestación de servicios, requiriéndose por consiguiente la extensión de la red de datos hasta el mismo, aprovechando igualmente para la instalación y extensión a las áreas de rayos X, mantenimiento, ANTHOC y las 4 S de Ocaña, que no se pudieron realizar anteriormente por la necesidad de realizar primero unas obras de adecuación física y mejoras o modificaciones de la red eléctrica. Igualmente se hace necesario la instalación de equipos de comunicaciones y de seguridad para el adecuado funcionamiento de la red de historia clínica entre el Hospital y las S, y configurar unos accespoint para ofrecer servicio de conexión inalámbrica (WI FI) en las áreas de urgencias y administrativa. Teniendo en cuenta que la información que va a soportar la red de datos es extremadamente sensible e importante, se requiere también la configuración de un firewall para la protección de la red y el control de tráfico hacia internet, analizando igualmente los requerimientos específicos de intercambios de información entre estaciones de trabajos, equipos periféricos y servidores para diseñar e implementar las redes virtuales (VLAN) que optimicen el desempeño de la red de datos de la ESE HEQC, desarrollando para ello las labores que este trabajo requiera en los equipos activos de la red (Switchs), así como en las estaciones de trabajo de usuarios y los Servidores fungibles.

2 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO. OBJETO: Conforme con lo antes expuesto, la presente contratación describe como objeto principal la realización de las siguientes labores con las siguientes condiciones y especificaciones mínimas: Suministrar los materiales y equipos requeridos para extender el servicio de la red de datos a las áreas de rayos X, mantenimientos, ANTHOC y a las nuevos consultorios y oficinas que van a operar en el antiguo Neurocoop, así como para las 4 de Ocaña, para un total de 78 puntos nuevos de acuerdo con el cuadro que se muestra mas adelante. Instalar los equipos de comunicaciones y de seguridad suministrados Configurar los AccesPoint para ofrecer servicio de conexión inalámbrica en las áreas de Urgencias y Administrativa Configurar el Firewall para la protección de la red y el control de tráfico hacia internet Analizar los requerimientos específicos de intercambios de información entre estaciones de trabajos, equipos periféricos y servidores para diseñar e implementar las redes virtuales (VLAN) que optimicen el desempeño de la red de datos de la ESE HEQC, desarrollando para ello las labores que este trabajo requiera en los equipos activos de la red (Switchs), así como en las estaciones de trabajo de usuarios y los Servidores fungibles De las labores antes referidas se espera que como cumplimiento del contrato se entregue a la E.S.E. lo siguiente: Nuevo segmento de red instalada Firewall instalado y configurado Puntos de acceso inalámbricos instalado y en funcionamiento Red Segmentada en tantos grupos como el análisis determine que se requieren Documentación (Diagramas y cuadros) de los segmentos de red Instructivo para pequeños cambios en la configuración entregada Acta de capacitación a personal del HEQC Para el cumplimiento del objeto del contrato se ha estimado la instalación de los puntos de red y materiales que a continuación se relacionan:

3 3. LUGAR El lugar previsto para la ejecución del contrato será el Municipio de Ocaña, en la sede principal de la E.S.E. y las S del Municipio ya relacionadas, levantándose un acta de entrega por medio del supervisor del contrato, quien deberá certificar mediante acta de recibo a satisfacción el cumplimiento del objeto del contrato en las calidades exigidas y las ofertadas con la propuesta. 4. VALOR DEL CONTRATO: Para los efectos legales y fiscales el Hospital ha presupuestado la suma de SETENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ,oo), los cuales se pagaran con cargo al rubro MANTENIMEINTO HOSPITALARIO, con base en la disponibilidad presupuestal N del 1 de febrero de FORMA DE PAGO. Antiguo Neurocoop (32 puntos) Manteni miento (3 puntos) PROMESA DE DIOS CIUDADELA NORTE Anthoc (10 puntos) Rayos X (7 Puntos) 1 (5 Puntos) TORCOROMA Total Materiales (6 puntos) (6 puntos) (9 puntos) 78 puntos Canaleta 8 x 4 con division y tapa Troqueles (Datos y Corriente) Cable eléctrico no Metros Tomas Levinton anaranjada Canaleta tipo ducto de 10 x 4 con tapa sin pintura Calibre Tramos Gabinete de 6 RMS Tubo EMT 3/4 - Tubos de 3 mts Curvas EMT 3/ Uniiones EMT 3/ Cajas de Paso Cable UTP Cat 6 - Mts Jacks Cat Patch panel de 12 Puertos Patch Panel de 24 Puertos Switch de 8 puertos Patchcord UTP Cat 6 de 50 Cms Patchcord UTP Cat 6 de 2 Mts Patchcord de FO 10 GB % de anticipo para iniciar actividades y 50% restante contra la finalización de las labores y una vez se entreguen las actas de recibo a satisfacción.

4 6. DURACION DEL CONTRATO. La duración del contrato será de dos (2) meses a partir de la firma del contrato. 7. SUPERVISION DEL CONTRATO. La Supervisión estará a cargo del coordinador de mantenimiento de la infraestructura técnica de la E.S.E., quien deberá certificar el recibo a satisfacción y la calidad de la labor ejecutada. 8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. Que el presente es un contrato de obra el cual se realizará de acuerdo a lo establecido en el artículo 19 del Acuerdo 02 de 2010, que reglamentó la contratación directa, el cual establece el procedimiento de selección, con base en la causal establecida en el numeral 1 del mismo artículo, por ser el contrato de una cuantía inferior a doscientos (200) Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes. 9. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Con la presentación de este estudio queda evidenciada la necesidad que debe satisfacer el Hospital, por lo que resulta imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación por consiguiente se toma la decisión de adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento, el valor estimado para la presente contratación es de SETENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ,oo), valor calculado según los precios del mercado de los materiales a utilizar y el personal requerido y será con cargo al presupuesto de la actual vigencia fiscal 2014, RUBRO. MANTENIMIENTO HOSPITALARIO. 10. FACTORES DE SELECCIÓN El factor que se tendrá en cuenta para seleccionar al contratista será el precio, el cumplimiento de las especificaciones mínimas exigidas y las que excedan a éstas, por tanto, aquel oferente que presente la propuesta de menor valor del vehículo requerido, ponderado con las calidades exigidas y las que excedan aquellas, será el seleccionado para la adjudicación del contrato, siendo factor para descalificar una propuesta que las especificaciones de materiales y cantidades no sean las exigidas, igualmente se tendrá en cuenta para la selección la calidad de los profesionales que se designen para desarrollar el contrato, conforme al criterio expuesto por el futuro supervisor del contrato siendo el concepto de él, el que tendrá en cuenta la gerencia para la adjudicación del contrato, el cual en todo caso no será obligatorio. Se rechazará la propuesta que supere el presupuesto oficial. 11. GARANTÍAS

5 Para garantizar el cumplimiento del objeto del contrato, se exigirá la constitución de la póliza única que ampare los siguientes riesgos: - CUMPLIMIENTO: Por el equivalente al 10% del valor del contrato y por el término de duración del mismo y cuatro meses más. - CALIDAD DE LOS ELEMENTOS: Por el equivalente al 10% del valor del contrato y por el término de duración del mismo y un año más, fuera de la garantía propia del vehículo. - ESTABILIDAD DE LA OBRA: Por el equivalente al 10% del valor del contrato y por el término de duración del mismo y dos años más. - SALARIOS Y PRESTACIONES: por el equivalente al 5% de valor del contrato por el término de duración del mismo y tres (3) años más. 12. CALIDADES PROPONENTE. Los interesados deberán presentar con su oferta los siguientes documentos y acreditar los siguientes requisitos: Experiencia: Deberá acreditar experiencia en la actividad a desarrollar Presentar copia del RUT Presentar certificado de antecedentes disciplinarios Presentar certificado de antecedentes fiscales Copia del Certificado Judicial Presentar certificado de último pago al Sistema de Seguridad Social Integral Certificado de Cámara de Comercio de existencia y representación. Presentar RUP Que no se encuentre incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad, consagradas en la Constitución o la ley. Ocaña, 17 de febrero de Original Firmado ELMER TAMAYO JAIMES GERENTE Elaboró. Ayuer cabrales