EL MUNICIPIO DE EL CALVARIO META AVISA

Transcripción

1 EL MUNICIPIO DE EL CALVARIO META AVISA Que se ha iniciado el proceso de selección para el contrato de Obra Pública No de 2011 que tiene por objeto la CONSTRUCCION DEL PUENTE DE MADERA MULAR PEATONAL SOBRE LA QUEBRADA LA PLATA VEREDA EL CARMEN Y MANTENIMIENTO Y REPARACION DEL PUENTE MULAR PEATONAL SECTOR PLACITAS INSPECCION SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE EL CALVARIO META. Que el municipio está interesado en recibir propuestas de personas naturales o jurídicas que lleven a cabo la Contratación de la Obra Pública mencionada, propuesta desde las 8:00 de la mañana del 09 de Abril de 2011 hasta el 12 de Abril de 2011 a las 5.00 p.m. en la secretaria de gobierno. 1) El proponente debe cumplir con los requisitos mínimos establecidos en los términos de referencia, los cuales pueden encontrar en el portal único de contratación y en la Secretaría de Gobierno y Planeación ubicada en el palacio municipal. De El Calvario Dado en el municipio de El Calvario, Meta, a los ocho de (08) días del mes de Abril Fecha de Fijación:. Fecha Des fijación: LUZ DIYARY BOBADILLA AMAYA Secretario de Gobierno y Planeación ( e )

2 DESCRIPCION GENERAL DE LA NECESIDAD DE CELEBRAR CONTRATO TIPO DE CONTRATO: OBRA PUBLICA PRESUPUESTO ESTIMADO: FECHA: Febrero 10 de 2011 DESCRIPCION DE LA NECESIDAD: El Municipio de El Calvario en desarrollo de su programa de gobierno El Calvario una sola familia, articulado con el Plan de Desarrollo Municipal La Familia se proyecta, impulsa y promueve la optimización de las vías carreteables y rurales, de ahí que uno de los subprogramas constituidos en el PDM, se dirige exclusivamente a la posibilidad de mantenimiento de vías y caminos veredales bajo la designación LA FAMILIA TRANSITA Y PASEA POR EL CAMPO, de ahí que periódicamente a través de la Secretaría de Planeación realiza una revisión minuciosa en lo que se refiere a caminos y puentes que comunican a las diferentes comunidades y que se constituyen en un medio de transporte efectivo para la comercialización de cosechas y productos agropecuarios. En diferentes oportunidades la comunidad de la Veredas El Carmen, San Antonio Bajo y sectores colindantes afectados han manifestado la dificultad que presentan con el deterioro del Puente de madera mular peatonal ubicado en la Vereda El Carmen, debido al deterioro propio del uso y tiempo legítimos el cual en las condiciones que está provee riesgos para los habitantes de las veredas mencionadas que le utilizan como medio de comunicación en desarrollo de sus labores agropecuarias, de igual manera el puente mular peatonal ubicado en el sector placitas inspección San Francisco requiere mantenimiento y reparación, toda vez que a raíz de las variaciones climáticas ha sufrido afectaciones y ellas se hacen necesarias para su normal funcionamiento En merito de lo anterior y con el fin de ofrecer soluciones efectivas a la comunidad, el Municipio requiere contratar la construcción del puente de madera sobre la Quebrada LA PLATA, para lo cual se requieren las siguientes cantidades de obra: ITEM DESCRIPCION DEL ITEM UNIDAD CANT 1 Suministro e instalación chaflones de 4 cms x 20 cms x mtrs 2 SUMINISTRO E INSTALACION VIGAS DE 3 MTSX 12 CM X 12 CM 72,00 3 SUMINISTRO E INSTALACIONTRAVIEZAS DE 2,4 MTS X 12 CM X 12 CM 24,00 4 SUMINISTRO E INSTALACIONTABLA BURRA DE 2,5 MTS X 25CM X3CM 24,00 5 SUMINISTRO E INSTALACIONMEDIOCERCOS DE 10 CM X 5CM X 2,4 MTS 48,00 6 TEJAS DE ZINC DE 3 MTRS 72,00 7 CERCOS DE 10 X 10 X 3 MTRS 20,00 A partir del presente estudio se observa la oportunidad y conveniencia de la contratación y se tratan todos los temas afines para su realización. OBJETO CONSTRUCCION DEL PUENTE DE MADERA MULAR PEATONAL SOBRE LA QUEBRADA LA PLATA

3 VEREDA EL CARMEN Y MANTENIMIENTO Y REPARACION DEL PUENTE MULAR PEATONAL SECTOR PLACITAS INSPECCION SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE EL CALVARIO META. FORMA DE PAGO El Municipio de El Calvario (Meta), pagara a la persona, que se seleccione para la realización de éstas obras, de la siguiente manera: el 50% cuando se realice la legalización del contrato, el 50% restante a la finalización y recibo a satisfacción por parte del supervisor e interventor delegado por parte de la Administración Municipal PLAZO DE LA EJECUCION El plazo de la ejecución conferida para el cumplimiento del posible contrato, será de treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de legalización del mismo.. PUBLICACION Por la cuantía designada para el proceso contractual no procede la publicación. SUPERVISION La supervisión del cumplimiento del contrato que se suscriba para el cumplimiento del objeto señalado, estará a cargo del Secretario de Gobierno y Planeación Municipal. PERFECCIONAMIENTO El Contrato que se suscriba por éste concepto se perfeccionarán con la firma del contratante, del contratista, la expedición del registro presupuestal por parte de la Secretaría Administrativa y Financiera. y los demás documentos que el contratante considere pertinentes PLAN DE COMPRAS Los ítems del contrato a suscribir por éste concepto, deben contener la certificación del Administrador del Plan de Compras, donde conste que el objeto está contenido en el Catalogo de Bienes y Servicios del Plan de Compras de la entidad territorial INSCRIPCION EN EL Los ítems que hagan parte del presente contrato para el SICE cumplimiento del objeto señalado en el presente estudio deben ser verificados en el Sistema para la vigilancia de la INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS contratación estatal. A la fecha de suscripción del contrato, el contratista natural o jurídico no debe estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones establecidas por la Constitución y la Ley, hecho del cual debe quedar constancia. Las personas naturales deben adjuntar al contrato, hoja de vida, fotocopia de la cédula de ciudadanía,, RUT y los certificados pertinentes que les sean exigidos por el contratante. El Contratista seleccionado debe presentar certificado de la Contraloría General de la República, donde conste su paz y salvo en materia de Responsabilidad Fiscal El contratista seleccionado deberá presentar el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. INSCRIPCION BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS: El objeto del presente estudio hace parte del proyecto<: MANTENIMINETO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DEL MUNICIPIO DE EL CALVARIO META, bajo el

4 radicado FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD El Decreto 3576 de 2009, Contratación de Mínima Cuantía, estipula que cuando el valor del contrato por celebrar sea igual o inferior al 10% de la menor cuantía, la entidad debe solicitar como mínimo tres ofertas de los interesados en adquirir el contrato, para lo cual deberá elegir la oferta más económica, en aras de preservar y cuidar el presupuesto Municipal haciendo uso del procedimiento que según el manual de contratación de la entidad, satisfaga de la mejor manera sus intereses. Teniendo en cuenta que la menor cuantía para el Municipio de El Calvario (Meta), se define a partir de 28 salarios mínimos, que ésta operación se determina en la suma de $ y que el valor a contratar es de $ , Se concluye que en virtud de las disposiciones del Manual de Contratación de la entidad territorial y de los decretos reglamentarios vigentes se determinará por parte de la Secretaría de Planeación Municipal la propuesta o cotización acorde a las políticas de ahorro y austeridad que maneja la entidad para el ahorro de sus recursos y cuidado especial con el presupuesto Municipal. CONDICIONES TECNICAS Y ECONOMICAS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO a. El contratista seleccionado se debe comprometer con el Municipio a realizar la totalidad de los trabajos para los que fue contratado, bajo su responsabilidad y bajo su entera disposición de personal, materiales y cantidades que llegase a necesitar para el cabal cumplimiento del objeto señalado, teniendo en cuenta las cantidades de obra contratadas, las calidades exigidas y en general todos los lineamientos pactados, donde se busque la entera satisfacción de la comunidad, b. El contratista debe acatar las ordenes u observaciones del contratante y del Secretario de Planeación, en caso de cualquier inquietud que pueda surgir. c. El Contratista debe presentar informe del desarrollo y la ejecución de los trabajos, previo a producirse el pago y al diligenciamiento del acta de liquidación d. El Contratista debe presentar el pago de la seguridad social integral junto con el informe de ejecución de las obras La Secretaría de Planeación del Municipio de El Calvario (Meta), ha estimado un presupuesto de $ pesos, impuestos incluidos JUSTIFICACION Para el cumplimiento del objeto derivado del presente proceso ECONOMICA de contratación de mínima cuantía, se expidió Certificado de Disponibilidad Presupuestal No código , Proyecto: Mantenimiento de la infraestructura vial ESTIMACION, TIPIFICACION, ASIGNACION DE RIESGOS Y GARANTIAS EXIGIDAS

5 Teniendo en cuenta que el objeto del presente estudio y la forma de pago, prevé riesgos para el Municipio, dadas las condiciones del proceso contractual, el contratante exigirá las siguientes garantías: El Contratista deberá constituir una garantía única a favor del Municipio expedida por una compañía de seguros e Entidad Bancaria legalmente establecida en Colombia, en la que consten los siguientes amparos: 1. CUMPLIMIENTO: Por valor equivalente al 10% del contrato con vigencia igual al término del mismo y cuatro meses más contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato. 2. CORRECTO MANEJO E INVERSION DEL ANTICIPO: Por el valor dado en tal calidad, vigente por el término de duración del contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato. 3. PRESTACIONES SOCIALES: Por el valor equivalente al 10% del contrato con vigencia igual al término del mismo y seis (06) meses más contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del presente contrato. 4. CALIDAD: Equivalente al 20% del valor del contrato durante la duración del mismo a partir de la fecha de perfeccionamiento. LUZ DIYARY BOBADILLA AMAYA Secretaria de Gobierno y Planeación

6 INVITACION PARA LA CONTRATACION DE OBRA PUBLICA No DE 2011 TERMINOS DE REFERENCIA OBJETO: CONSTRUCCION DEL PUENTE DE MADERA MULAR PEATONAL SOBRE LA QUEBRADA LA PLATA VEREDA EL CARMEN Y MANTENIMIENTO Y REPARACION DEL PUENTE MULAR PEATONAL SECTOR PLACITAS INSPECCION SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE EL CALVARIO META. Abril de 2011

7 Cronograma de invitación pública Estudio de conveniencia 10 de Febrero de 2011 Aviso invitación 05 de Marzo de 2011 Fecha de apertura de Invitación Pública 09 de Abril de 2011 Fecha de cierre de Invitación Pública 12 de Abril de 2011 Acta de evaluación de propuestas 13 de Abril de 2011 Resolución de adjudicación 14 de Abril de 2011 Firma del contrato 15 de Abril de 2011

8 CAPITULO 1 INFORMACIÓN GENERAL 1.1 OBJETO 2 CONSTRUCCION DEL PUENTE DE MADERA MULAR PEATONAL SOBRE LA QUEBRADA LA PLATA VEREDA EL CARMEN Y MANTENIMIENTO Y REPARACION DEL PUENTE MULAR PEATONAL SECTOR PLACITAS INSPECCION SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE EL CALVARIO META. Por medio de la presente, EL MUNICIPIO DE EL CALVARIO, EN EL DEPARTAMENTO DEL META, busca seleccionar a la persona natural o jurídica para el contrato de Obra Pública No DE 2011 de objeto antes señalado. La obra que se pretende realizar, incluye la siguiente descripción y cantidades : ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD Suministro e instalación chaflones de 4 cms x 20 cms x 2.4 UNIDAD 120 mtrs SUMINISTRO E INSTALACION VIGAS DE 3 MTSX 12 CM X 12 CM UNIDAD 72,00 SUMINISTRO E INSTALACIONTRAVIEZAS DE 2,4 MTS X 12 CM X 12 CM UNIDAD 24,00 SUMINISTRO E INSTALACIONTABLA BURRA DE 2,5 MTS X 25CM X3CM UNIDAD 24,00 SUMINISTRO E INSTALACIONMEDIOCERCOS DE 10 CM X 5CM X 2,4 MTS UNIDAD 48,00 TEJAS DE ZINC DE 3 MTRS UNIDAD 72,00 CERCOS DE 10 X 10 X 3 MTRS UNIDAD 20,00 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo establecido por EL CALVARIO para la ejecución y recibo a satisfacción del contrato de Obra Pública es de treinta (30) días, contados a partir de la fecha de legalización del contrato. 1.3 RECURSOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTO OFICIAL Los recursos destinados para la ejecución del Contrato de Obra Publica No , intervienen los rubros asignados en el PRESUPUESTO MUNICIPAL para la actual vigencia, por un valor de QUINCE MILLONES DE PESOS 1.4 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El Proponente entregara su propuesta plenamente identificada, con Objeto de esta INVITACIÓN, en la oficina de la Secretaria de Gobierno, localizada en el Palacio Municipal de El Calvario Meta. 1.5 FORMA DE PAGO

9 El Municipio de El Calvario (Meta), pagara a la persona, que se seleccione para la realización de ésta obra, de la siguiente manera: el 50% cuando se realice la legalización del contrato, el 50% restante a la finalización y recibo a satisfacción por parte del supervisor e interventor delegado por parte de la Administración Municipal CAPITULO 2 REQUISITOS PARA PROPONER Y DOCUMENTOS 2.1 REQUISITOS PARA PROPONER La Propuesta deberá estar integrada por los siguientes requisitos generales para ser habilitada y los documentos mínimos necesarios para participar. Los siguientes son los requisitos mínimos indispensables para proponer: PERSONA JURIDICA Carta de presentación de la propuesta. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante legal Hoja de vida ( Formato único de la Función Pública) Certificado de antecedentes disciplinarios - Fiscales y penales. Copia del Registro único Tributario Certificado de pago de parafiscales y seguridad social Certificado de existencia y representación de la cámara de comercio Balance y estado de resultados a corte 31 de Diciembre de 2010 Certificado de inscripción en el SICE. PERSONA NATURAL Carta de presentación de la propuesta Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante legal Hoja de vida ( Formato único de la Función Pública) Certificado de antecedentes disciplinarios - Fiscales y penales. Copia del Registro único Tributario Certificación de por lo menos una Junta de Acción Comunal donde conste la realización de construcción de puentes mulares peatonales en madera y/o mantenimiento de caminos veredales en el Municipio de El Calvario ( Meta) Si es ingeniero civil debe presentar copia de la matricula profesional 2.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: Cada proponente puede realizar su propuesta en los términos en que

10 estime conveniente, teniendo en cuenta el cumplimiento de las cantidades de obras requerida y con los requisitos mininos establecidos para ser habilitado, la cual debe estar debidamente firmada, acompañada de dirección, teléfono y la totalidad de los anexos, de acuerdo con las exigencias del presente pliego de términos CAPITULO 3 CONDICIONES LEGALES DEL CONTRATO 3.1 PERFECCIONAMIENTO - LEGALIZACION DEL CONTRATO El contrato que resulte de la presente Contratación se perfeccionará cuando se suscriba por las partes y se efectúe el registro presupuestal correspondiente por parte de la Secretaría Administrativa y Financiera del Municipio y el contratista presente la garantía exigida. 3.2 CESIONES Y SUBCONTRATOS El Contratista no podrá ceder el Contrato, ni subcontratar con persona alguna, natural o jurídica, nacional o extranjera, 3.3 SUPERVISION EL MUNICIPIO ejercerá la Supervisión y el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones asumidas por EL CONTRATISTA a través de un funcionario de la Secretaria de Gobierno y Planeación; Las funciones y responsabilidades del Supervisor se sujetarán a lo estipulado en la ley 80 de PARAGRAFO PRIMERO: EL SUPERVISOR responderá por los hechos y omisiones que le fueren imputables en los términos previstos en los artículos 32 y 53 de la Ley 80 de PARÁGRAFO TERCERO: Todas y cada una de las instrucciones impartidas por el supervisor deberán constar por escrito y serán dirigidas tanto al CONTRATISTA como a la entidad contratante. CAPITULO 4 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 4.1 PLAZO PARA LA EVALUACIÓN TÉCNICA, ECONÓMICA, FINANCIERA Y LEGAL La Secretaria de Gobierno entregará a más tardar el día hábil siguiente a la fecha de cierre de la Contratación, el original de las propuestas al comité técnico evaluador para su correspondiente evaluación.

11 Para el efecto los proponentes deberán registrar con la propuesta un número de fax o dirección de correo electrónico. Esto no implicará ni permitirá de manera alguna la posibilidad de adicionar o mejorar la propuesta por parte de los oferentes. En todos los casos las aclaraciones serán efectuadas por escrito y suscritas por el comité evaluador TERMINO PARA LAS OBSERVACIONES A LOS INFORMES DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Secretaria de Gobierno Municipal, por un término no superior a dos (2) días hábiles, contados a partir de la fecha de que vence el plazo para la evaluación o de la entrega de los mismos a la secretaría, con el fin de que los Proponentes los conozcan y para que puedan presentar las observaciones que estimen pertinentes. 4.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN EL MUNICIPIO DE EL CALVARIO realizará el análisis de las propuestas, con el fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias de este pliego de condiciones quienes cumplen primero que todo con los criterios de admisibilidad y pueden ser calificados La evaluación se realizará de conformidad con las siguientes reglas: El MUNICIPIO DE EL CALVARIO comprobará la exactitud de la información consignada en la propuesta y podrá solicitar las aclaraciones que considere pertinentes, dichas aclaraciones y demás solicitudes que para efecto de la evaluación realice la entidad, deberán ser presentadas por escrito por el proponente dentro del término que se determine, dirigidas al comité evaluador, de lo contrario, dicha información se entenderá como no presentada. Se entenderá que el ofrecimiento relacionado con la propuesta esta dado con la documentación, anexa a la propuesta, que soportan los formatos anexos. Si al comparar la información presentada en los formatos Anexos con la documentación que aporte el proponente dentro de su oferta para acreditar dicha información, se advierten datos erróneos, incompletos o inconsistentes, prevalecerá el contenido de los documentos de soporte. En el evento de que dos o más proponentes relaciones una misma información y esta presente inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a los oferentes y solo se tendrá en cuenta para la calificación aquella que esté demostrada. Las propuestas que cumplan con los criterios de admisibilidad se calificaran sobre mil (1000) puntos de la siguiente manera: CRITERIOS PUNTUACIÓN

12 Cumplimiento de los requisitos 300 Evaluación Económica 700 CALIFICACIÓN TOTAL ADJUDICACIÓN Y FIRMA DEL CONTRATO La adjudicación del contrato (o la declaratoria de desierta de la INVITACIÓN) se hará dentro de los CINCO (5) DÍAS HÁBILES, siguientes a la fecha de vencimiento del término para la presentación de las observaciones a los informes de evaluación de las propuestas. Este plazo podrá prorrogarse hasta un término no mayor a la mitad del inicialmente fijado. Dicha adjudicación se hará mediante Resolución que notificara al Proponente favorecido en la forma y términos establecidos en la LEY 80 DE OCTUBRE 28 DE 1993, Y AL DECRETO 2170 DE SEPTIEMBRE 30 DE 2002, en concordancia con lo normado por el CÓDIGO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO; Y previo a los tramites contemplados en el presente Pliego. La adjudicación es irrevocable y obliga al Municipio y al Adjudicatario. Si la adjudicación del Contrato recae en una persona jurídica extranjera de carácter privado, deberá acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para la celebración y ejecución del contrato, así como también para representarla judicial y extrajudicialmente, de conformidad a lo establecido en la LEY 80 DE OCTUBRE 28 DE JAIRO HUMBERTO MORALES TIUSO Alcalde Municipal