INVITACION PÚBLICA No.098 FECHA: SEPTIEMBRE 14 DE 2012

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1 INVITACION PÚBLICA No.098 FECHA: SEPTIEMBRE 14 DE 2012 INFORMACIÓN GENERAL 1. OBJETO La Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, está interesada en adquirir tres avisos luminosos para puntos de información turística según convenio , de acuerdo a las condiciones técnicas requeridas. 2. CONDICIONES TÉCNICAS: ESPECIFICACION DE LOS BIENES. PRESUPUESTO OFICIAL $: Casillas para proponentes DESCRIPCIÓN GENERAL 1 Aviso luminoso para el PIT del Cerro Nutibara: Caja luminosa de 4 metros x 0.50 metros, Calibre 26, estructura elaborada en hierro donde vá la parte eléctrica e iluminación; espaldar en lámina galvanizada; cantonera en aluminio e impresión en lona traslucida. Incluye instalación en Área Metropolitana. El logo es el de la red colombiana de PIT s 1 Aviso luminoso para el PIT del Aeropuerto Olaya Herrera: caja luminosa de 1.50 metros x 0.50 metros, calibre 26 estructura elaborada en hierro, donde vá la parte eléctrica e iluminación; espaldar en lámina galvanizada; cantonera en aluminio e impresión en lona translucida, incluye instalación en Área Metropolitana. El logo es el de la red colombiana de PIT s 1 Aviso luminoso para el PIT del Aeropuerto José María Córdova: caja luminosa de 1.50 metros x 0.50 metros, calibre 26 estructura elaborada en hierro, donde vá la parte eléctrica e iluminación; espaldar en lámina galvanizada; cantonera en aluminio e UNIDAD DE CANTIDAD MEDIDA VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL

2 impresión en lona traslucida. Incluye instalación en Área Metropolitana. El logo es el de la red colombiana de PIT s 3. CRONOGRAMA: TRAMITE FECHA LUGAR HORA PUBLICACIÓN INVITACION SEPBRE y - Portal Único de Contratación. HASTA: 5:00 PM OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN SEPBRE PUBLICACIÓN DE ADENDAS SEPBRE RECEPCIÓN DE OFERTAS Y REQUISITOS HABILITANTES SEPBRE Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, Cra 78.No Bienes y Servicios HASTA: 4:00 PM Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, Cra 78.No Bienes y Servicios HASTA: 4:00 PM Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, Cra 78.No Bienes y Servicios HASTA: 4:00 PM EVALUACIÓN DE MENOR PRECIO Y VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES SEPBRE SUBSANAR REQUISITOS HABILITANTES DE FORMA PRESENCIAL OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN DEL MENOR PRECIO. SEPBRE y - Portal Único de Contratación Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, Cra 78.No Bienes y Servicios SEPBRE almacen@colmayor.edu.co y RESPUESTA A OBSERVACIONES SEPBRE Portal Único de Contratación SEPBRE y COMUNICACIÓN DE ACEPTACION - Portal Único de Contratación HASTA 5:00 PM HASTA: 2:00 PM HASTA: 5:00 PM HASTA: 2:00 PM HASTA: 5:00 PM 4. LUGAR PARA ENTREGA DE OFERTAS La propuesta deberá ser entregada físicamente en la Oficina de Bienes y Servicios, donde se le suministrará un acta para recepción de oferta que debe ser firmada por el respectivo oferente. Adicionalmente, el proponente seleccionado, deberá enviar copia de la propuesta económica en Word o excell al correo electrónico: almacen@colmayor.edu.co. Igualmente se

3 aclara que la propuesta que será objeto de evaluación es la que se entrega físicamente con los requisitos habilitantes en Bienes y Servicios. Se debe cotizar la totalidad de los ítems solicitados en lote único, con especificaciones técnicas requeridas, tal cual lo exige el pliego de condiciones y la propuesta no debe sobrepasar el presupuesto oficial, de lo contrario, quedará descalificado para el estudio de adjudicación. 5. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: El contratista tendrá las siguientes obligaciones: a) Presentar la propuesta acorde al numeral 2. (Condiciones técnicas requeridas, que contenga, el detalle, unidad de medida, cantidad, valor unitario, iva y valor total), además que tenga remitente, destinatario, fecha, condiciones comerciales, vigencia de la cotización y firmada por el oferente, de lo contrario, no se evaluará. b) Entregar los bienes en la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, en el Área de Bienes y Servicios, ubicada en la carrera 78No , Robledo y acorde con las directrices emitidas por el supervisor y con las especificaciones y calidades descritas en la invitación y propuesta del Contratista. La entrega incluye la colocación de los bienes puestos en funcionamiento en el sitio determinado por el supervisor del contrato. b) Estar dispuesto y disponible para los requerimientos que efectúe la Institución Universitaria c) Suscribir y allegar los documentos (facturación) que hacen parte del contrato. d) Facturar acorde a lo entregado y recibido a satisfacción por la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia y a los precios ofertados y aceptados por la institución al adjudicatario. e) Llevar el control de material propio, para ser comparado con la cantidad de material requerido por el responsable de la actividad. f) Cambiar los bienes que no cumplan con las especificaciones solicitadas. 6. CONDICIONES ESENCIALES DEL FUTURO CONTRATO. 6.1 LUGAR DE EJECUCIÓN: Ciudad de Medellín PLAZO DE EJECUCIÓN: Se definirá de acuerdo al requerimiento del solicitante: quince 15 días calendarios, después de ser adjudicado. 6.3 FORMA DE PAGO: Contra factura, en un término no mayor al mes de recibo a satisfacción y recepción de la factura, previo visto bueno del supervisor del contrato.

4 7. REQUISITOS HABILITANTES 7.1 CAPACIDAD LEGAL: Podrán presentar ofertas las personas naturales o jurídicas, así como aquellas que conforman consorcios o uniones temporales, que no se encuentren dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993 y demás normas que la modifiquen o adicionen, que no se encuentren reportadas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Las personas jurídicas deberán acreditar una permanencia igual al plazo del contrato y un año más, acorde con el artículo 6 de la ley 80 de SI ES PERSONA JURÍDICA Copia del RUT Copia de Cédula de Representante Legal. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días anteriores a la entrega de las propuestas, cuyo objeto social incluya el objeto de la presente convocatoria, para personas jurídica. Certificado suscrito por el revisor fiscal o representante legal acreditando el pago de los aportes de seguridad social y parafiscales, durante los 6 meses anteriores a la celebración del contrato correspondiente a esta contratación, o durante la vigencia de la sociedad si esta fuere menor.. (Art. 50, Ley 789 de 2002 Reforma Laboral ). No estar incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad acorde con lo establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, y demás normas que llegaren a reformarlas, para lo cual aportarán el certificado de paz y salvo fiscal de la Contraloría General y Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. SI ES PERSONA NATURAL Fotocopia del RUT Fotocopia de la cédula del Representante legal Matricula mercantil cuyo objeto permita la celebración del objeto de contrato con fecha de expedición no superior a treinta (30) días anteriores a la entrega de las propuestas. En caso de no tener personal a cargo, expedir certificado suscrito por el representante legal acreditando el no pago de los aportes de seguridad social y parafiscales, durante

5 los 6 meses anteriores a la celebración del contrato correspondiente a esta contratación, o durante la vigencia de la sociedad si esta fuere menor.. (Art. 50, Ley 789 de 2002 Reforma Laboral ). No estar incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad acorde con lo establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, para lo cual aportarán el certificado de paz y salvo fiscal de la Contraloría General y Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. 8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. Sin perjuicio de lo establecido por la ley aplicable, serán rechazadas las propuestas cuando por su contenido, impidan la selección objetiva, especialmente en los siguientes casos: 1) Cuando alguno de los participantes se encuentre en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley. 2) Cuando la propuesta sea presentada después de la fecha o/y hora de cierre establecida y/o en sitio diferente al establecido en la presente invitación. 3) Cuando la oferta económica final supere el presupuesto oficial estimado. 4) Cuando el proponente no dé respuesta o no responda de manera satisfactoria a los requerimientos y/o solicitudes de aclaración o precisión de la oferta, formulados por la ENTIDAD contratante, dentro del término perentorio señalado para tal efecto. 5) La no presentación de la Oferta Económica. 6) Cuando la propuesta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas en la presente invitación. 7) Toda otra causa contemplada en la Ley 9. FACTORES DE CALIFICACIÓN: Se seleccionará la oferta más baja sobre precios unitarios, iva incluido, previo cumplimiento de las especificaciones determinadas en la invitación; procediéndose a la verificación de los requisitos habilitantes, en caso de no cumplimiento se verificará los requisitos habilitantes de la propuesta que ocupa el segundo lugar y así sucesivamente.

6 10. ADJUDICACIÓN Se adjudicará el presente proceso de selección, al proponente que haya cumplido requisitos habilitantes y haya presentado el menor precio, conforme a lo establecido en esta invitación. El proponente con la presentación de la propuesta acepta todas las condiciones técnicas establecidas en la invitación y en el estudio previo, por tanto debe dar estricto cumplimiento. 11. EMPATE EN EL MENOR PRECIO Cuando se presente empate entre dos proponentes o más en el menor precio, la Entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas de acuerdo al acta de recepción de ofertas. 12. DECLARACIÓN DE DESIERTO. LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA, declarará desierto el presente proceso de selección en el evento de que no se presente ningún proponente o ninguna propuesta se ajuste a las condiciones establecidas en la invitación y, en general, cuando existan motivos que impidan o imposibiliten la selección objetiva del contratista. Tal declaración se efectuará mediante comunicación motivada en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han conducido a tomar tal decisión, publicándose en el SECOP. 13. ACLARACIONES U OBSERVACIONES: El proponente que lo considere necesario, podrá solicitar las aclaraciones pertinentes respecto a los bienes y/o servicios objeto del proceso. Para tal efecto, podrá dirigirse al correo electrónico: almacen@colmayor.edu.co. Los proponentes interesados a la finalización del certamen, podrán solicitar que se les informe el menor precio ofertado. Las propuestas serán evaluadas por el Comité de Contratación. Atentamente, Bernardo Arteaga Velásquez Rector

7 ESTUDIO PREVIO BS-FR-07 COMPRAVENTA PRESUPUESTO $ ESTIMADO 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia a través de la dirección de extensión Académica y Proyección social, en aras de aportar el posicionamiento de la imagen de la institución como entidad prestadora de servicios académicos, asesoría, consultoría, de acompañamiento en la solución de problemas que afectan a la comunidad y de fortalecer el equilibrio financiero de la institución Universitaria, ha venido realizando una serie de contratos y convenios con entidades privadas, Ong s y entidades oficiales, las cuáles en los últimos años se han incrementado considerablemente, mejorando con ellos tanto la imagen como la gestión financiera de la Institución Universitaria. Para responder de manera satisfactoria a estos nuevos compromisos, se hace necesario a su vez, fortalecer la capacidad administrativa de la Institución Universitaria, que permita cumplir de manera técnica, operativa y administrativa con las obligaciones contractuales adquiridas por la Institución en el marco del convenio de asociación de 2012, suscrito entre el municipio de Medellín Secretaria de Cultura ciudadana y la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, cuyo objeto es La coordinación permanente de los puntos de información turística Por lo anterior, se requiere disponer de recursos para la entrega de tres avisos luminosos para tres de los puntos de información turística (PIT s) de la ciudad, ubicados en el Aeropuerto Jose María Córdoba, Aeropuerto Olaya Herrera, y El Cerro Nutibara, contenidos en el convenio de asociación DESCRIPCIÓN DEL OBJETO : Posibilitar la entrega de tres avisos luminosos para tres de los puntos de información turística (PIT s), como son Aeropuerto José María Córdoba, Aeropuerto Olaya Herrera y el Cerro Nutibara, contenidos en el convenio de asociación N , por parte de del proveedor adjudicado y con ellos dar cabal cumplimiento al objeto del convenio de 2012, suscrito entre el municipio de Medellín Secretaría de cultura ciudadana y la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, cuyo objeto es La coordinación permanente de los puntos de información turística 3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS DESCRIPCIÓN GENERAL 1 Aviso luminoso para el PIT del Cerro Nutibara: Caja luminosa de 4 metros x 0.50 metros, Calibre 26, estructura elaborada en hierro donde vá la parte eléctrica e iluminación; espaldar en lámina galvanizada; cantonera en aluminio e impresión en lona traslucida. Incluye instalación en Área Metropolitana. El logo es el de la red colombiana de PIT s 1 Aviso luminoso para el PIT del Aeropuerto Olaya Herrera: caja luminosa de 1.50 metros x 0.50 metros, calibre 26 estructura elaborada en hierro, donde vá la parte eléctrica e iluminación; espaldar en lámina galvanizada; cantonera en aluminio e impresión en lona translucida, incluye instalación UNIDAD DE CANTIDAD MEDIDA VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL

8 ESTUDIO PREVIO BS-FR-07 COMPRAVENTA en Área Metropolitana. El logo es el de la red colombiana de PIT s 1 Aviso luminoso para el PIT del Aeropuerto José María Córdova: caja luminosa de 1.50 metros x 0.50 metros, calibre 26 estructura elaborada en hierro, donde vá la parte eléctrica e iluminación; espaldar en lámina galvanizada; cantonera en aluminio e impresión en lona traslucida. Incluye instalación en Área Metropolitana. El logo es el de la red colombiana de PIT s 4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Se consultaron los precios del mercado, con lo cual se fijó el presupuesto oficial. Se escogerá la oferta que cumpla con los requisitos habilitantes condiciones técnicas requeridas y menor precio. 4.1 Plazo de ejecución 15 días La ejercerá el Coordinador del convenio, por ser ésta la dependencia que se encuentra 4.2 Supervisión: en relación directa con las actividades a desarrollar y/o bienes a suministrar, quien deberá realizar el control y vigilancia adoptado por el Colegio Mayor de Antioquia. 5. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Se solicitará el certificado de disponibilidad presupuestal a la Oficina de Presupuesto de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia. 6. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN La presente contratación debe fundamentarse en lo prescrito en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, y en especial lo dispuesto en el Decreto 734 del 13 de abril de EXIGENCIA DE GARANTÍAS Acorde al artículo 7 de la ley 1150 de 2007, el Decreto 734 de 2012, artículo No se exigirán garantías. Se expide a los 27 Días del mes de Julio de Ricardo Alberto Robles T. Cargo Líder de proceso: Wilson Cañas Vo.Bo. Jurídico