INVITACIÓN PÚBLICA No JULIO DE 2012

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1 INVITACIÓN PÚBLICA No JULIO DE 2012 INFORMACIÓN GENERAL 1. OBJETO La Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, está interesada en adquirir un bien y/o servicio : Compra de licores y bebidas gaseosas para desarrollo curso convenio No.0032, de acuerdo a las siguientes especificaciones y condiciones técnicas requeridas. 2. CONDICIONES TÉCNICAS: ESPECIFICACION DEL BIEN LOTE ÚNICO No. 1- bien y/o servicio: licores y bebidas gaseosas PRESUPUESTO OFICIAL $ ARTICULO DESCRIPCION GENERAL UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL AGUARDIENTE AGUARDIENTE LIGHT TAPA AZUL- X 1000ML BOTELLAX1000 AMARETTO AMARETTO AMBROSIA X 750 ML BOTELLAX 750 BRANDY BRANDY X 750 ML CAMPARI CAMAPARI X 1000 ML BOTELLA POR 1000 CONVIER LICOR DE COCO CONVIER LICOR DE COCO X 750 ML CONVIER OCEANIC CONVIER OCEANIC X 750 ML CONVIER MENTA CONVIER MENTA X 750 ML CREMA DE WISKY CREMA DE WISKY X 750 ML CURACAO AZUL BOLS CURACAO AZUL AGUARDIENTE CACHAZA AGUARDIENTE CACHAZA JAMEL X 1000 ML BOTELLA X 1000 DUBONET DUBONET ESTAMPILLADO X 750 ML GINEBRA GINEBRA TANQUERAY X 1000 ML BOTELLA X 1000 LICOR DE BANANAS BOLS LICOR DE BANANAS ESTAMPILLADO X 750 ML LICOR DE CACAO BOLS LICOR DE CACAO ESTAMPILLADO X 750 ML

2 LICOR DE CAFÉ BOLS LICOR DE CAFÉ ESTAMPILLADO X 750 ML LICOR DE MELON BOLS LICOR DE MELON ESTAMPILLADO X 750 ML RON BLANCO RON BACARDI BLANCO X 1000 ML BOTELLA X 1000 RON OSCURO RON BACARDI OSCURO ESTAMPILLADO X 750 ML TEQUILA BLANCO TEQUILA 1800 BLANCO X 750 ML TEQUILA DORADO TEQUILA 1800 REPOSADO (AMARILLO) TRIPLE SEC BOLS TRIPLE SEC ESTAMPILLADO X 750 ML VERMOUTH EXTRA DRY CINZANO VERMOUTH EXTRA DRYX 950 ML BOTELLA X 950 VERMOUTH ROJO CINZANO BERMOUTH ROJO ESTAMPILLADO X 950 ML BOTELLA X 950 VERMOUTH BLANCO CINZANO BERMOUTH BLANCO ESTAMPILLADO X 950 ML BOTELLA X 950 VINO ESPUMOSOS VINO ESPUMOSO CODORNIU ESTAMPILLADO X 750 ML ML 3 VINO BLANCO VINO BLANCO ESTAMPILLADO X 750 ML VINO TINTO CABERNET VINO TINTO CABERNET ESTAMPILLADO X 750 ML VINO TINTO MERLOT VINO TINTO MERLOT ESTAMPILLADO X 750 ML VINO TINTO TETRAPACK VINO TINTO TETRAPACK 1000 ML CAJA X 1000 ML 4 VINO BLANCO TETRAPACK VINO BLANCO TETRAPACK X 1000 ML CAJA X 1000 ML 4 VODKA VODKA ABSOLUT ESTAMPILLADO X 750 ML WISKY WISKY SELLO ROJO ESTAMPILLADO X 750 ML CLUB COLOBIA RETORNABLE CAJA X 30 CAJA X 30 1 PILSEN RETORNABLE CAJA X 30 CAJA X 30 1 AGUILA LIGTH NO RETORNABLE O LATA CAJA X 24 CAJA X 24 1 AGUILA RETORNABLE CAJA X 30 CAJA X 30 1 REDS NO RETORNABLE O LATA CAJA X 24 1

3 COSTEÑA RETORNABLE CAJA X 30 1 IMPORTADA IMPORTADA IMPORTADA TONICA CANADA DRY SODA COCA COLA COCA COLA ZERO COLOMBIANA SEVEN UP CUATRO CORONA CAJA POR 6 EN EMBASE DE VIDRIO DE 355 ML C/U CAJA X 6 2 HEINEKEN PACA DE LATAS POR 6 UNIDADES DE 330 CM 3 PACA DE LATA X 6 UN 2 NEGRA MODELO CAJAPOR 6 UN EN EMBASE DE VIDRIO DE 325 CM 3 CAJA X 6 UN 2 BEBIDA TONICA X 1.5 LITROS EN EMBASE NO RETORNABLE EMBASE X 1.5 LITROS 6 BEBIDA GASEOSA X 2.5 LITROS EN EMBASE NO RETORNABLE LITROS 8 BEBIDA GASEOSA X 2.5 LITROS EN EMBASE NO RETORNABLE, 83, 3 FL OZ LITROS 12 BEBIDA GASEOSA X 2.5 LITROS EN EMBASE NO RETORNABLE LITROS 12 BEBIDA GASEOSA X 2.5 LITROS EN EMBASE NO RETORNABLE LITROS 6 BEBIDA GASEOSA X 2,5 LITROS EN EMBASE NO RETORNABLE LITROS 3 BEBIDA GASEOSA X 2,5 LITROS EN EMBASE NO RETORNABLE LITROS 3 BEBIDA GASEOSA X 2,5 LITROS EN EMBASE NO RETORNABLE EMBASEX 2,5 LITROS 4 Se escogerá la oferta que cumpla con los requisitos habilitantes condiciones técnicas requeridas, de excelente calidad y menor precio, adicional el proveedor deberá transportar y hacer entrega de los productos adjudicados al Municipio de Apartadó. Para la calificación se tendrá en cuenta el precio por unidad después de IVA.

4 2. CRONOGRAMA: TRAMITE FECHA LUGAR HORA PUBLICACIÓN INVITACION 10 DE JULIO DE y - Portal Único de Contratación. HASTA: 5:00 PM OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN 11 DE JULIO DE 2012 PUBLICACIÓN DE ADENDAS 12 DE JULIO DE 2012 RECEPCIÓN DE OFERTAS Y REQUISITOS HABILITANTES HASTA 13 DE JULIO DE 2012 Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, calle 65 No Bienes y Servicios HASTA: 4:00 PM Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, calle 65 No Bienes y Servicios HASTA: 4:00 PM Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, calle 65 No Bienes y Servicios HASTA: 4:00 M EVALUACIÓN DE MENOR PRECIO Y VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES SUBSANAR REQUISITOS HABILITANTES DE FORMA PRESENCIAL 16 DE JULIO DE DE JULIO DE y - Portal Único de Contratación Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, calle 65 No Bienes y Servicios HASTA 4:00 PM HASTA: 4:00 PM OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN DEL MENOR PRECIO. RESPUESTA OBSERVACIONES COMUNICACIÓN DE ACEPTACION A 18 DE JULIO DE almacen@colmayor.edu.co 19 DE JULIO DE JULIO DE y - Portal Único de Contratación y - Portal Único de Contratación HASTA: 4:00 PM HASTA: 2:00 PM HASTA: 5:00 PM La propuesta deberá ser entregada físicamente en la Oficina de Bienes y Servicios, donde se le suministrará una planilla de recepción de oferta que debe ser firmada por el respectivo oferente. Adicionalmente, deberá ser enviada copia de la propuesta económica en Word o excell al correo electrónico: almacen@colmayor.edu.co. Igualmente se aclara que la propuesta que será objeto de evaluación es la que se entrega físicamente con los requisitos habilitantes en la oficina de Bienes y Servicios.

5 Se debe cotizar la totalidad de los ítems solicitados en cada lote, con especificaciones técnicas requeridas, tal cual lo exige el pliego de condiciones y la propuesta no debe sobrepasar el presupuesto oficial, de lo contrario, quedará descalificado para el estudio de adjudicación. 3. CONDICIONES ESENCIALES DEL FUTURO CONTRATO. A. LUGAR DE EJECUCIÓN: Ciudad de Medellín. B. PLAZO DE EJECUCIÓN: 10 días calendarios, después de ser adjudicado C. FORMA DE PAGO: Contra factura, en un término no mayor al mes de recibo a satisfacción y recepción de la factura. D. LUGAR DE ENTREGA DE INSUMOS: Municipio de Apartado (Antioquia) 4. REQUISITOS HABILITANTES: Los interesados en la contratación deberán presentar con la propuesta los requisitos habilitantes exigidos, los cuales serán verificados y publicados los resultados para que los proponentes subsanen requisitos habilitantes, pero debe tenerse en la cuenta que lo único que no es subsanable es la Capacidad del proponente, el cual es acreditado con el certificado de existencia y representación y/o registro mercantil. Subsanados los requisitos el Comité de Contratación evaluará las propuestas y se adjudicará al proponente que haya presentado el menor precio. Los requisitos habilitantes son: SI ES PERSONA JURÍDICA Copia del RUT Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días anteriores a la entrega de las propuestas, cuyo objeto social incluya el objeto de la presente convocatoria, para personas jurídica. Certificado suscrito por el revisor fiscal o representante legal acreditando el pago de los aportes de seguridad social y parafiscales, durante los 6 meses anteriores a la celebración del contrato correspondiente a esta contratación, o durante la vigencia de la sociedad si esta fuere menor.. (Art. 50, Ley 789 de 2002 Reforma Laboral ). No estar incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad acorde con lo establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, para lo cual aportarán el certificado de paz y salvo fiscal de la Contraloría General y Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. Experiencia certificada en el mercado superior a dos años SI ES PERSONA NATURAL Fotocopia del RUT Fotocopia de la cédula No estar incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad acorde con lo establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, para lo cual aportarán el certificado de paz y salvo fiscal de la Contraloría General y Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación.

6 Matricula mercantil cuyo objeto permita la celebración del objeto de contrato con fecha de expedición no superior a treinta (30) días anteriores a la entrega de las propuestas. Experiencia certificada en el mercado superior a dos años 5. FACTORES DE CALIFICACIÓN: Sólo se calificará el factor precio después de IVA, debiéndose adjudicar al proponente que cumpla requisitos habilitantes y oferte el menor precio. 6. ADJUDICACIÓN Se adjudicará el presente proceso de selección, al proponente que haya cumplido requisitos habilitantes y haya presentado el menor precio, conforme a lo establecido en esta invitación. El proponente con la presentación de la propuesta acepta todas las condiciones técnicas establecidas en la invitación y en el estudio previo, por tanto debe dar estricto cumplimiento. 7. ACLARACIONES: El proponente que lo considere necesario, podrá solicitar las aclaraciones pertinentes respecto a los bienes y/o servicios objeto del proceso. Para tal efecto, podrá dirigirse al correo electrónico: almacen@colmayor.edu.co. Los proponentes interesados a la finalización del certamen, podrán solicitar que se les informe el menor precio ofertado para cada uno de los lotes. Las propuestas serán evaluadas por el Comité de Contratación. 8. DECLARACIÓN DE DESIERTO. En el caso, que las propuestas presentadas, no cumplan con las condiciones del mercado y/o no satisfagan las necesidades de la entidad, se declarará desierto y de ser necesario se repetirá el proceso de selección. Atentamente, BERNARDO ARTEAGA VELASQUEZ Rector

7 ESTUDIO PREVIO BS-PR-02-FR-01 COMPRAVENTA Y/O SUMINISTRO DE MÍNIMA CUANTÍA PRESUPUESTO ESTIMADO $ DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La Institución universitaria Colegio Mayor de Antioquia a través de la Dirección de Extensión Académica y Proyección social en aras de aportar al posicionamiento de la imagen de la institución como entidad prestadora de servicios académicos, asesoría, consultoría, de acompañamiento en la solución de problemas que afectan a la comunidad y de fortalecer el equilibrio financiero de la Institución Universitaria, ha venido realizando una serie de contratos y convenios con entidades privadas, Ong s y entidades oficiales, las cuales en los últimos años se han incrementado considerablemente, mejorando con ello tanto la imagen como la gestión financiera de la Institución Universitaria. Para responder de manera satisfactoria a estos nuevos compromisos, se hace necesario a su vez, fortalecer la capacidad administrativa de la Institución Universitaria, que permita cumplir de manera técnica, operativa y administrativa con las obligaciones contractuales adquiridas por la Institución. Por lo anterior, se requiere la compra de suministros de licores y bebidas gaseosas para el desarrollo de cursos de técnica y media técnica en el convenio interadministrativo # cuyo objeto es Articular acciones, esfuerzos, capacidades y conocimientos para el desarrollo conjunto de programas de formación para el trabajo y formación complementaria, para atender a un mayor número a colombianos en situación vulnerable fortaleciendo con calidad la formación para el trabajo del país, permitiendo equidad en el acceso y la eficiencia en el uso de los recursos destinados al aprendizaje. Estos productos deben contar con las especificaciones presentadas por la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia y el SENA. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO : Se requiere comprar suministros de licores y bebidas gaseosas para el desarrollo de cursos de técnica y media técnica en el desarrollo del convenio interadministrativo # 00032, a desarrollarse en el Municipio de Apartadó Antioquia. 3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS ARTICULO DESCRIPCION GENERAL UNIDAD DE MEDIDA CANTIDA D AGUARDIENTE AMARETTO BRANDY CAMPARI CONVIER LICOR DE COCO CONVIER OCEANIC CONVIER MENTA AGUARDIENTE LIGHT TAPA AZUL- X 1000ML AMARETTO AMBROSIA X 750 ML BRANDY X 750 ML CAMAPARI X 1000 ML CONVIER LICOR DE COCO X 750 ML CONVIER OCEANIC X 750 ML CONVIER MENTA X 750 ML BOTELLAX1000M L 2 BOTELLAX 750 BOTELLA POR 1000

8 ESTUDIO PREVIO BS-PR-02-FR-01 COMPRAVENTA Y/O SUMINISTRO DE MÍNIMA CUANTÍA CREMA DE WISKY CURACAO AZUL AGUARDIENTE CACHAZA DUBONET GINEBRA LICOR DE BANANAS LICOR DE CACAO CREMA DE WISKY X 750 ML BOLS CURACAO AZUL AGUARDIENTE CACHAZA JAMEL X 1000 ML DUBONET ESTAMPILLADO X 750 ML GINEBRA TANQUERAY X 1000 ML BOLS LICOR DE BANANAS ESTAMPILLADO X 750 ML BOLS LICOR DE CACAO ESTAMPILLADO X 750 ML BOTELLA X 1000 BOTELLA X 1000 LICOR DE CAFÉ LICOR DE MELON RON BLANCO RON OSCURO TEQUILA BLANCO TEQUILA DORADO TRIPLE SEC VERMOUTH EXTRA DRY VERMOUTH ROJO VERMOUTH BLANCO VINO ESPUMOSOS VINO BLANCO VINO TINTO CABERNET BOLS LICOR DE CAFÉ ESTAMPILLADO X 750 ML BOLS LICOR DE MELON ESTAMPILLADO X 750 ML RON BACARDI BLANCO X 1000 ML RON BACARDI OSCURO ESTAMPILLADO X 750 ML TEQUILA 1800 BLANCO X 750 ML TEQUILA 1800 REPOSADO (AMARILLO) BOLS TRIPLE SEC ESTAMPILLADO X 750 ML CINZANO VERMOUTH EXTRA DRYX 950 ML CINZANO BERMOUTH ROJO ESTAMPILLADO X 950 ML CINZANO BERMOUTH BLANCO ESTAMPILLADO X 950 ML VINO ESPUMOSO CODORNIU ESTAMPILLADO X 750 ML VINO BLANCO ESTAMPILLADO X 750 ML VINO TINTO CABERNET ESTAMPILLADO X 750 ML BOTELLA X 1000 BOTELLA X 950 BOTELLA X 950 BOTELLA X 950 ML 3

9 ESTUDIO PREVIO BS-PR-02-FR-01 COMPRAVENTA Y/O SUMINISTRO DE MÍNIMA CUANTÍA VINO TINTO MERLOT VINO TINTO MERLOT ESTAMPILLADO X 750 ML VINO TINTO TETRAPACK VINO TINTO TETRAPACK 1000 ML CAJA X 1000 ML 4 VINO BLANCO TETRAPACK VINO BLANCO TETRAPACK X 1000 ML CAJA X 1000 ML 4 VODKA VODKA ABSOLUT ESTAMPILLADO X 750 ML WISKY WISKY SELLO ROJO ESTAMPILLADO X 750 ML CLUB COLOBIA RETORNABLE CAJA X 30 CAJA X 30 1 PILSEN RETORNABLE CAJA X 30 CAJA X 30 1 AGUILA LIGTH NO RETORNABLE O LATA CAJA X 24 CAJA X 24 1 AGUILA RETORNABLE CAJA X 30 CAJA X 30 1 REDS NO RETORNABLE O LATA CAJA X 24 1 COSTEÑA RETORNABLE CAJA X 30 1 IMPORTADA IMPORTADA IMPORTADA CORONA CAJA POR 6 EN EMBASE DE VIDRIO DE 355 ML C/U CAJA X 6 2 HEINEKEN PACA DE LATAS PACA DE LATA X POR 6 UNIDADES DE 330 CM 3 6 UN 2 NEGRA MODELO CAJAPOR 6 UN EN EMBASE DE VIDRIO DE 325 CM 3 CAJA X 6 UN 2 TONICA CANADA DRY SODA COCA COLA COCA COLA ZERO COLOMBIANA BEBIDA TONICA X 1.5 LITROS EN BEBIDA GASEOSA X 2.5 LITROS EN BEBIDA GASEOSA X 2.5 LITROS EN, 83, 3 FL OZ BEBIDA GASEOSA X 2.5 LITROS EN BEBIDA GASEOSA X 2.5 LITROS EN BEBIDA GASEOSA X 2,5 LITROS EN EMBASE X 1.5 LITROS 6 LITROS 8 LITROS 12 LITROS 12 LITROS 6 LITROS 3

10 ESTUDIO PREVIO BS-PR-02-FR-01 COMPRAVENTA Y/O SUMINISTRO DE MÍNIMA CUANTÍA SEVEN UP CUATRO BEBIDA GASEOSA X 2,5 LITROS EN BEBIDA GASEODA X 2,5 LITROS EN LITROS 3 EMBASEX 2,5 LITROS 4 4. ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Se escogerá la oferta que cumpla con los requisitos habilitantes condiciones técnicas requeridas y menor precio, adicional el proveedor deberá transportar y hacer entrega de los productos adjudicados al Municipio de Apartadó. Los productos se deberán entregar hasta 10 días después de la adjudicación- orden de 4.1 Plazo de ejecución compra. La ejercerá el Director de Extensión Académica y Proyección Social, por ser ésta la dependencia que se encuentra en relación directa con las actividades a desarrollar y/o 4.2 Supervisión: bienes a suministrar, quien deberá realizar el control y vigilancia adoptado por el Colegio Mayor de Antioquia. 5. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Se solicitará el certificado de disponibilidad presupuestal a la Oficina de Presupuesto de la Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia. 6. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN La presente contratación debe fundamentarse en lo prescrito en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, y en especial lo dispuesto en el Decreto 734 del 13 de abril de EXIGENCIA DE GARANTÍAS Acorde al artículo 7 de la ley 1150 de 2007, el Decreto 734 de 2012, artículo No se exigirán garantías. Se expide a los 27 días de Junio de RICARDO ALBERTO ROBLES TORRES Director de Extensión Académica y Proyección Social: WILSON CAÑAS Vo.Bo. Jurídico