INVITACION PÚBLICA A COTIZAR SG No 156 de 2010

Transcripción

1 INVITACION PÚBLICA A COTIZAR SG No 156 de 2010 El Secretario General del Municipio de Popayán, en ejercicio de sus atribuciones legales y en especial las atribuidas mediante Decreto 154 de septiembre de 2009 y en atención al artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009 INVITA A COTIZAR a personas naturales y/o jurídicas lo siguiente: Apoyar las acciones inherentes del proyecto Gestión Para el Desarrollo Operativo del Plan de Salud Pública mediante la Adquisición de los elementos indispensables para implementar la Red de Frío para el área de Zoonosis en el Municipio de Popayán, la descripción técnica de estos elementos es la siguiente: ITEM CAPACIDAD CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS CANTIDAD CAJA TÉRMICA TRANSPORTADOR DE VACUNAS 9.2 LITROS -Capacidad de Vacuna 9.2 Litros. -Peso totalmente llena 21.6 Kg -Peso Vacía 6.88 Kg -Material Interno y Externo Plástico. -Aislamiento, Poliuretano 1 -Dimensiones 54x38x35 cm -Dimensiones 42x26x27 Externas internas -Vida Fría sin Abrir 70 horas a 32º c. REFRIGERADOR HORIZONTAL 204 Litros -Vida Fría sin Energía 49 horas a 32ºc / 15 Horas a 43º c -Superficie Exterior, Acero 1

2 Galvanizado pintado al Horno -Requerimientos de Energia 120 VAC/60 Hz o 220 VAC/50 Hz -Consumo de Energia KWh/24 Hrs debe ser de 0.80/ Capacidad de Vacunas (Litros) 108 -Capacidad de Almacenamiento (litros) 204. imensiones 85*126*60. -Canastillas Almacenamiento 7. Externas de -Termometro Externo en ºc -Seguros con 2 llaves -Gas Refrigerante R 134ª EXPERIENCIA: Para la evaluación de la experiencia del proponente, se tendrá en cuenta los contratos terminados, suscritos por el proponente con entidades públicas o privadas, ya sea individualmente o en consorcio o unión temporal, anteriores a la fecha del cierre del respectivo proceso y que hayan tenido por objeto o dentro de su alcance objetos similares o específicos al del presente proceso cuya sumatoria en cuantía sea igual o superior al presupuesto oficial, en máximo dos contratos o facturas. Los documentos requeridos, son copia de dos contratos o copia de las actas de liquidación final de los contratos, o facturas de venta. Dichos documentos deberán contener la información mínima que permita a la entidad evaluar que el objeto o alcance del mismo. Dichos documentos deberán contener como mínimo la siguiente información: Entidad pública o privada del contratante. Nombre o razón social del contratista.

3 Valor del contrato. Plazo de ejecución. Fecha de iniciación. Fecha de terminación. PRESUPUESTO OFICIAL: QUINCE MILLONES DE PESOS M/CTE incluido tanto para régimen simple o común. ($ ). con IVA INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO A SUSCRIBIR CLASE DE CONTRATO: Contrato de compraventa DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE AMPARA ESTE CONTRATO: del 22 de enero de RUBRO PRESUPUESTAL: Salud Publica Secretaria de salud vigencia 2010, GESTIÓN PARA EL DESARROLLO OPERATIVO DEL PLAN DE SALUD PÚBLICA PLAZO DE EJECUCION: un mes contado a partir de la legalización del contrato de compraventa FORMA DE PAGO: El valor del contrato se cancelará así: El valor del contrato se cancelará en contra entrega, surtido el trámite de entrada de almacén recibo a entera satisfacción por parte del interventor del contrato y cumplido el respectivo tramite para cobro IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES DEL CONTRATO Al formular la oferta, el oferente deberá tener en cuenta todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de ella se deriven, Los cuales se detallan de la siguiente manera: Estampillas pro electrificación 0.5% sobre el valor del contrato Estampilla pro ancianato 3.0 % sobre el valor del contrato Retención por servicios 6% sobre el valor del contrato Rete IVA ( depende del régimen tributario al que pertenezca) Los porcentajes de los dos últimos ítems variaran de acuerdo con el tipo de contrato; si se requiere más información podrá llamarse a la teléfono de la Tesorería Municipal No Quienes se encuentren interesados en aceptar esta invitación deberán entregar un sobre sellado marcado con el número de la invitación a la cual se presentan, la cual deberá de contener la oferta económica con los siguientes documentos:

4 DOCUMENTOS JURIDICOS HABILITANTES Podrán participar personas naturales y/o Jurídicas nacionales o extranjeras en consorcio y unión temporal. Cámara y Comercio, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días al cierre de esta invitación. Fotocopia del Rut (DIAN) Paz y salvo municipal por todo concepto (este documento lo deberá diligenciar únicamente el proponente ganador) Certificado Judicial Antecedentes Disciplinarios se puede obtener en la pagina ( Boletín de Responsables fiscales se puede obtener en la pagina ( Afiliación al sistema de seguridad social, en caso de: - Persona natural, se recibirá planilla única del pago de aportes a los sistemas de seguridad social (no se aceptarán pagos efectuados a cooperativas, el futuro contratante, deberá aparecer en la planilla como cotizante), y esta deberá de encontrarse vigente a para la fecha y hora del cierre de la invitación publica. Las Personas jurídicas, deberán, presentar certificaciones sobre el pago de aportes a los sistemas de seguridad social y parafiscalidad según sea el caso expedida por el revisor fiscal (cuando exista) o el representante legal. Fotocopia de la Cedula de ciudadanía Fotocopia Libreta Militar a menores de 50 años Certificado de existencia y representación Legal, si el proponente es persona Jurídica, en todo caso el objeto social deberá contener actividades relacionadas con el objeto del presente estudio Copia del acta de conformación del consorcio o Unión Temporal. EXPERIENCIA: Para la evaluación de la experiencia del proponente, se tendrá en cuenta los contratos terminados, suscritos por el proponente con entidades públicas o privadas, ya sea individualmente o en consorcio o unión temporal, anteriores a la fecha del cierre del respectivo proceso y que hayan tenido por objeto o dentro de su alcance objetos similares o específicos al del presente proceso cuya sumatoria en cuantía sea igual o superior al presupuesto oficial, en máximo dos contratos Documentos requeridos: dos contratos o copia de las actas de liquidación final de los contratos o constancia de cumplimiento de cada uno de ellos. Dichos documentos deberán contener como mínimo la siguiente información: Entidad pública o privada del contratante.

5 Nombre o razón social del contratista. Valor del contrato. Plazo de ejecución. Fecha de iniciación. Fecha de terminación. PROCEDIMIENTO DE LA INVITACION: Una vez vencido el plazo para el cierre del proceso se reunirán en Secretaría General del Municipio- Oficina de Recursos Físicos: el Jefe de la Oficina de Control Interno o su representante, el jefe de la dependencia donde se origina la solicitud o su delegado, el Jefe de la Oficina Jurídica o su designado y, por la Secretaría General, la Coordinadora de Recursos Físicos. Control Interno abrirá el sobre foliaran y sellaran la documentación allegada. el Jefe o delegado de la Oficina Jurídica brindando un acompañamiento al trámite. La coordinadora de la oficina de recursos físicos verificara el menor valor y a esta oferta se le verificarán condiciones técnicas. el Jefe o delegado de la oficina donde nace el trámite, realizaran la verificación de los documentos allegados por los oferentes; para tal efecto, deberán diligenciar un formato en el cual se evidenciará el cumplimiento o incumplimiento de los documentos entregados. NOTA: todos los aquí mencionados deberán suscribir el acta de cierre de la invitación pública. Por tratarse de una invitación publica que se tramita de conformidad con el articulo 1 del Decreto 3576 es decir bienes y servicios de condiciones técnicas uniformes y de común utilización cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía de la Entidad se escogerá el oferente que presente el menor valor siempre y cuando su oferta se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad es decir cumpla con las condiciones técnicas planteadas en la invitación publica. La Coordinadora de Recursos Físicos después de foliados los documentos y levantada el acta de cierre suscrito por todos los mencionados anteriormente, entregará al jefe o funcionario delegado solicitante del proceso, los documentos recopilados en desarrollo de la invitación para que evalúen. dentro de los términos fijados, la oficina solicitante deberá de remitir acta de evaluación para ser publicada en el portal indicando si hubiere lugar a subsanar las propuestas en virtud de lo dispuesto en el art 10 del Decreto 2474 de 2008, dentro de estos plazos únicamente se recibirán documentos en sobre sellados en la Secretaria General del Municipio- oficina de recursos físicos, los documentos nuevamente serán entregados a los solicitantes de la invitación, los cuales deberán evaluar nuevamente si fuere del caso y remitir la evaluación final, para ser publicada en el Portal del Municipio de Popayán. La oferta económica se revisará conforme con el presupuesto oficial y esta no podrá ser mayor y se aceptaran en forma total, pero los oferentes deberán de indicar valores individuales no obstante lo anterior, la entidad aplicará el procedimiento definido en el artículo 13 del Decreto 2474 de 2008, cuando se trate de precios artificialmente bajos. NOTA: LOS TERMINOS FIJADOS EN EL PRESENTE CRONOGRAMA DE INVITACION SON PERENTORIOS.

6 CRONOGRAMA: ACTIVIDAD FECHA HORA Y LUGAR Fijación de aviso 15 de octubre de 2010 Página web Recepción de propuestas y 20 de octubre de 2010 cierre 10:00 AM Apertura de propuestas y 20 de octubre de 2010 escogencia del futuro 10:20 AM contratista Atentamente, Alcaldía de Popayán-Secretaría General Recursos Físicos Secretaría General ANDRESS COLAZOS ROBLES SECRETARIO GENERAL Elaboro: Blanca E Ordóñez M Reviso: Carmen Elena Ruiz Medina