CHIRIGUANA EN BUENAS MANOS

Transcripción

1 INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA EN UN CONTRATO NÚMERO 154 DEL 20. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Ó SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN, CUANDO EL PRESUPUESTO OFICIAL SEA INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA. De conformidad a lo establecido en el artículo 1 del decreto 3576 del 17 de septiembre del 2009, se procede a la publicación de una invitación pública para el SUMINISTRO E INSTALACION DE EQUIPOS DE SEGURIDAD EN LA INSTITUCION EDUCATIVA RAFAEL ARGOTE VEGA SEDE Nº 5 DEL MUNICIPIO DE CHIRIGUANA-CESAR. REFERENCIA. OBJETO. SUMINISTRO E INSTALACION DE EQUIPOS DE SEGURIDAD EN LA INSTITUCION EDUCATIVA RAFAEL ARGOTE VEGA SEDE Nº 5 DEL MUNICIPIO DE CHIRIGUANA-CESAR. ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL OBJETO A CONTRATAR. PRELIMINARES. ALCANCES. Dentro de las actividades a desarrollar por el contratista seleccionado están entre otras las que permitan cumplir a cabalidad, con equidad y armonía, los términos y obligaciones pactadas en el contrato para obtener una entrega de excelente calidad, es decir con la oportunidad, costos y especificaciones que satisfagan las necesidades de la comunidad beneficiaria directa del suministro. CUADRO DE CANTIDADES Y ACTIVIDADES ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTD SUMINISTRO DE EQUIPOS 1,0 BATERIA DE 12 VOL DE 7 AMP unid 1,00 2,0 CENTRAL DSC PANTALLA LIQUIDA. DE 64 ZONAS unid 1,00 3,0 INFRAROJOS DSC unid 16,00 4,0 CIERRES MAGNETICOS DE SOBREPODER SUPLY unid 9,00 5,0 SIRENA DE 30 V. unid 1,00 6,0 CABLE ELECTRICO 2X22 ml 290,00 7,0 CABLE RG6 PARA CAMARA ml 253,00 8,0 CAMARAS INFRARROJA CON CHIP SONY. unid 7,00

2 9,0 DVR BXS DE 8 CAMARAS PUERTO LAM BJA, MAUS, CONTROL REMOTO. unid 1,00 10,0 FUENTE DE ALIMENTACION PARA CAMARAS DE 12 VOL, DE unid 7, AMPERIOS. 11,0 UPS DE 750 VAM unid 1,00 12,0 CABLE ENCAUCHETADO 2 PAR. ml 2,10 13,0 CONECTORES VNCA PARA LAS CAMARAS. unid 14,00 14,0 CANALETAS PLASTICAS DE 20X20 ml 150,00 15,0 CAJILLAS PLASTICAS DE 4X4. unid 7,00 16,0 AMPLIFICADOR DE SAÑAL (TEE). unid 1,00 17,0 TOMAS ELCTRICOS unid 7,00 18,0 ESTABILIZADOR DE CORRIENTE unid 1,00 19,0 ENCHUFES DE CORRIENTE DE DOS PATAS. unid 7,00 INSTALACION DE EQUIPOS 1,0 INSTALACION DEL CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION. GLB 1,00 2,0 INSTALACION DEL SISTEMA DE ALARMA. GLB 1,00 PRESUPUESTO OFICIAL: Para la estimación de los costos que acarreará la celebración del presente Contrato, se tuvo en cuenta los precios actuales del mercado mediante un análisis realizado por la Administración Municipal el cual hace parte integral del proceso y reposa en la carpeta contentiva de los documentos del Contrato la cual se encuentran a disposición en la Secretaria de Gobierno y Asuntos Administrativos. ITEM DESCRIPCION UNID CANT SUMINISTRO DE EQUIPOS VR. UNITARIO VR.TOTAL 1 BATERIA DE 12 VOL DE 7 AMP unid , ,00 2 CENTRAL DSC PANTALLA LIQUIDA. DE 64 ZONAS unid , ,00 3 INFRAROJOS DSC unid , ,00 4 CIERRES MAGNETICOS DE SOBREPODER SUPLY unid , ,00 5 SIRENA DE 30 V. unid , ,00 6 CABLE ELECTRICO 2X22 ml , ,00 7 CABLE RG6 PARA CAMARA ml , ,97 8 CAMARAS INFRARROJA CON CHIP SONY. unid , ,00 9 DVR BXS DE 8 CAMARAS PUERTO LAM BJA, MAUS, CONTROL REMOTO. unid , ,00 10 FUENTE DE ALIMENTACION PARA CAMARAS DE 12 VOL, DE 1100 AMPERIOS. unid , ,00 11 UPS DE 750 VAM unid , ,00 12 CABLE ENCAUCHETADO 2 PAR. ml 2,10 355, ,50

3 13 CONECTORES VNCA PARA LAS CAMARAS. unid , ,00 14 CANALETAS PLASTICAS DE 20X20 ml , ,00 15 CAJILLAS PLASTICAS DE 4X4. unid , ,50 16 AMPLIFICADOR DE SAÑAL (TEE). unid , ,00 17 TOMAS ELCTRICOS unid , ,50 18 ESTABILIZADOR DE CORRIENTE unid , ,00 19 ENCHUFES DE CORRIENTE DE DOS PATAS. unid , ,50 SUBTOTAL ,49 IVA 16% ,72 TOTAL ,21 INSTALACION DE EQUIPOS 1,0 INSTALACION DEL CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION. GLB 1, , ,00 2,0 INSTALACION DEL SISTEMA DE ALARMA. GLB 1, , ,00 SUBTOTAL ,00 A.I 15% ,00 TOTAL ,00 TOTAL DEL PROYECTO ,21 VALOR. CATORCE MILLONES DOCIENTOS TREINTA MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y NUEVE PESOS CON VEINTIUN CENTAVOS ($ ,21) M/L. DURACION. El plazo de ejecución del presente contrato será se Diez (10) días a partir de la firma del contrato, la expedición del Registro Presupuestal, Paz y Salvo de los aportes de Seguridad Social Integral y Aprobación de las Garantías. LUGAR Y EJECCUCION DEL CONTRATO: En el Municipio de Chiriguaná, Cesar. INTERVENTORIA (SUPERVISION): La Interventoría será ejercida por la Secretaria de Gobierno y Asuntos Administrativos Municipal o quien se designe para tal fin. FORMA DE PAGO: La ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIRIGUANA - CESAR, La forma de pago será equivalente al 50% de anticipo y el 50% restante al finalizar el servicio previa certificación del interventor que el objeto se cumplió a satisfacción.

4 APROPIACION PRESUPUESTAL: La Entidad cuenta con los recursos económicos para amparar financieramente el contrato resultante con cargo al presupuesto de vigencia 20. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR: Para la ejecución del anterior objeto, el tipo de contrato que debe celebrarse es un Contrato de Compraventa. FUNDAMENTO JURIDICOS QUE SOPORTAN LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: Para la celebración del contrato, se dará aplicación al DECRETO 3576 DE Artículo 1. Modifíquese el artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el cual quedará así: Parágrafo. El procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será en subasta inversa, que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor, la que se regirá por las siguientes reglas. Una vez hecha la justificación previa, a que se refiere el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, y con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la Entidad formulará invitación pública a presentar ofertas, a través de su página web, o en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público. La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones que de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si solo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes que serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo. En caso de que este no cumpla con los requisitos exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo mejor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla, se verificarán las de quien presento el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones de mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. En este procedimiento no será necesario contar con la ficha técnica que se requiere en el artículo 20 del presente Decreto, ni se exigirá a los oferentes estar

5 inscritos en el RUP, ni aportar garantía de seriedad de la oferta. Para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo señalado en el inciso primero del artículo 8 del Decreto 4828 de El contrato constará por escrito, bien sea en un documento firmado por las partes, o mediante intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista, o mediante la factura presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o en órdenes de trabajo, compra o de servicio, o en cualquier otro instrumento siempre que el mismo reúna las condiciones de existencia y validez del negocio jurídico. Con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la entidad dejará constancia escrita de los trámites realizados, tomando las medidas que se requieran para la conservación de la información, de conformidad a las normas de archivo aplicables. REQUISITOS HABILITANTES: La oferta que resulta con el mayor puntaje se procederá a la verificación de los requisitos mínimos habilitantes. En caso de que esta no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar de la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. Los requisitos habilitantes son los siguientes: ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURIA. CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO DE LA CONTRALORÍA. CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO MUNICIPAL FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA. AMPLIADA PAZ Y SALVO SALUD, PENSION. HOJA DE VIDA DE LA FUNCION PUBLICA PERSONA NATURAL. CERTIFICADO JUDICIAL DEL DAS. FORMATO UNICO DE DECLARACION JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO LIBRETA MILITAR DOCUMENTO CONSTITUTIVO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL SI A ELLO HUBIERE LUGAR. PERFIL: La selección se hará con Persona Natural o Jurídica, que presente certificado de matricula mercantil y tenga incluido dentro de su objeto comercial expedido por la cámara de comercio la Compa y Venta de Equipos de Seguridad.

6 CRITERIOS DE SELECCIÓN. FACTOR ECONOMICO: De acuerdo con el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, la selección del contratista recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo que satisfaga las necesidades de la entidad previa verificación de los requisitos mínimos habilitantes. ITEM PROPUESTA PUNTOS 1. Menor valor 100% Siempre y cuando cumpla con los requisitos habilitantes, con la idoneidad y experiencia necesarias para satisfacer las necesidades del Municipio. ELIMINACIÓN PROPUESTAS ECONÓMICAS. En caso de presentarse alguna de las siguientes condiciones los proponentes serán eliminados: 1º Cuando el valor total de la propuesta supere el Presupuesto Oficial. 2º Cuando NO se presente la totalidad de los Requisitos Habilitantes, contemplados. Con las propuestas que no se encuentren en las causales de eliminación citadas en el numeral anterior, se procederá a establecer el orden de elegibilidad. Con base en lo anterior: a. El término para presentar ofertas es el indicado en el cronograma, no se aceptarán ofertas extemporáneas y en caso de ser radicadas por fuera de este término, no serán tenidas en cuenta para su evaluación. b. La norma no establece la subsanabilidad de los documentos, por esta razón la oferta deberá presentarse completa, con todos y cada uno de los documentos aquí solicitados, de no ser así, se adjudicará al proponente que calificado en segundo lugar que cumpla con los requisitos habilitantes y su oferta se adapte a las necesidades de la entidad, de no ser así, se continuará todas las veces necesarias hasta tener un una oferta hábil y adjudicadle. c. Dentro del término del traslado al informe de evaluación se recibirán las observaciones que los oferentes tengan a bien hacer al mismo. Estas observaciones serán revisadas por la administración y dentro de los dos días siguientes se realizará la adjudicación ó declaratoria de desierta según sea el caso.

7 EMPATE Existirá empate cuando entre dos o más proponentes admisibles se presente igualdad en el total del puntaje asignado por la entidad. CAUSAL DE DESEMPATE: 1. se requerirá a los proponentes empatados nuevas Ofertas Económicas. SELECCIÓN DE LA PROPUESTA FAVORECIDA. La adjudicación del contrato se hará al proponente que resulte con la propuesta de menor valor conforme al presupuesto oficial, que cumpla con los requisitos habilitantes, con las condiciones del mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. CONDICIONES GENERALES PONDERACION/PUNTAJE CARÁCTER DE LA OFERTA MENOR VALOR PUNTOS REQUISITOS HABILITANTES PUNTAJE NO APLICA HABILITANTES 100 PUNTOS Es deber del oferente conocer la totalidad de los eventuales riesgos que se pueden presentar en el desarrollo y ejecución del contrato para que sean tenidos en cuenta al momento de la formulación de los ofrecimientos; el proponente se hace responsable y asume la totalidad de los riesgos que pudieran presentarse y renuncia expresamente a cualquier reclamación derivada del acaecimiento de los mismos. GARANTIAS DEL CONTRATO: De conformidad con lo previsto en el Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008, para garantizar el cumplimiento general de las obligaciones derivadas del contrato, los contratistas podrán otorgar como mecanismo de cobertura del riesgo, cualquiera de las siguientes garantías. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, para lo cual el contratista deberá prestar póliza expedida por una compañía aseguradora, en un porcentaje equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, la cual tendrá una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más, correspondiente al término legal de su liquidación.

8 BUEN MANEJO DEL ANTICIPO. Para lo cual el contratista deberá prestar póliza expedida por una compañía aseguradora, en un porcentaje equivalente al cien por ciento del valor del anticipo, lo cual tendrá una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más, correspondiente al término legal de su liquidación. CALIDAD DEL BIEN A SUMINISTRAR: por el monto equivalente al 10% del valor inicial del contrato y por el término de la ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD FECHA LUGAR Invitación Publica Desde el Dos (02) de Diciembre de 20, hasta el Tres (03) de Diciembre de 20. Recepción de oferta Tres (03) de Diciembre de 20. De 8:00 a.m. a 3:00 p.m. Secretaría de Gobierno, segundo piso Palacio Municipal, Calle 7 No Evaluación Seis (06) de Diciembre de 20. Secretaría de Gobierno Municipal. Publicación y Siete (07) de Diciembre de Secretaría de Gobierno traslado. Adjudicación 20, durante todo el día. Nueve (09) de Diciembre de 20. Municipal. Oficina Asesoría Jurídica. WILLIAM ELIAS CASTRO DAZA. Asesor Jurídico. Proyecto: SYKDY J.T.M.