República de Colombia Departamento de Cundinamarca Municipio de Machetá Nit

Transcripción

1 INVITACION PUBLICA No Decreto 3576 de 2009 ENTIDAD: MUNICIPIO DE MACHETA, CUNDINAMARCA FECHA: I. ASPECTOS GENERALES 1. DESCRIPCION DEL OBJETO CONTRACTUAL. 2. LA ALCALDÍA DE MACHETA CUENTA CON MAQUINARIA DE SU PROPIEDAD,QUE ES UTILIZADA PARA EL MANTENIMIENTO Y OPTIMIZACIÓN DE LAS VÍAS VEREDALES ESTA MAQUINARIA REQUIERE DE UN MANTENIMIENTO PREVENTIVO QUE CONSISTE EN CAMBIO DE ACEITES HIDRÁULICO Y DE MOTOR,FILTROS, GRASAS, PARA QUE EL FUNCIONAMIENTO DE LA MOTO NIVELADORA, RETROEXCAVADORA, VOLQUETAS, INTERNACIONAL, VOLQUETA KODIAK, VIBROCOMPACTADOR Y EL TRACTOR MUNICIPAL QUE SE ENCUENTRA EN COMODATO CON LA GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA SEA OPTIMO, RAZON POR LA CUAL SE HACE NECESARIO EL CAMBIO PERIÓDICO DE ESTOS LUBRICANTES A CADA UNA DE LAS MAQUINAS MENCIONADAS ANTERIORMENTE- POR LO ANTERIOR EXPUESTO SE EVIDENCIA QUE ES CLARA LA NECESIDAD PLANTEADA. 2.1 OBJETO: SUMINISTRO DE ACEITE DE MOTOR, ACEITE HIDRÁULICO, Y FILTROS PARA EL MANTENIMIENTO DE LA MAQUINARIA Y TRACTOR MUNICIPAL DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE MACHETA ESPECIFICACIONES: CANTIDAD DESCRIPCION 2 TAMBOR X 55 GALONES ACEITE MOTOR MOBIL DELVAC MX 1 TAMBOR X 55 GALONES DE ACEITE HIDRAULICO MOBIL HUTO 15 GALONES DE ACEITE MOTOR MOBIL DELVAC 20W40 CON DESTINO AL TRACTOR MUNICIPAL 2 GRASA LITIU X CUÑETE DE 35 LBS 2 JUEGO DE FILTROS PARA LA VOLQUETA KODIAK QUE COMPRENDE FILTRO DE AIRE, ACEITE, COMBUSTIBLE, Y BAYPAS. CON LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS. FILTRO DE ACEITE - B76 FILTRO DE COMBUSTIBLE BF5813 FILTRO DE AIRE AZ BF 7632 FILTRO TRAMPA COMBUSTIBLE

2 2 JUEGO DE FILTROS PARA LA VOLQUETA INTERNACIONAL 2007 JUEGO DE FILTROS QUE COMPRENDEN, DE ACEITE DE AIRE COMBUSTIBLE Y TRAMPA DE COMBUSTIBLE. AF FILTRO AIRE EXERNO AF 25732FILTRO AIRE INTERNO LF 3883 FILTRO ACEITE FF5269FILTRO COMBUSTIBLE FS 1291TRAMPA COMBSTIBLE 2 FILTROS PARA LA MOTO NIVELADORA CHAMPION. BT 8850 FILTRO HIDRÁULICO BT 339 FILTRO ACEITE BF 1280 FILTRO COMBUSTIBLE AZ 2565 FILTRO AIRE. BT8310MPGFILTRO HIDRULICO LFF9002 FILTRO TRAMPA COMBUSTIBLE 2 JUEGO DE FILTROS PARA LA RETROEXCAVADORA. AZ 534 FILTRO DE AIRE RETRO FORD AZ258SY FILTRO DE AIRE INTERNO FORD. 2 JUEGO DE FILTROS PARA EL TRACTOR NEW HOLLAND B2 FILTRO ACEITE FP58FFILTRO COMBUSTIBLE FILTRO COMBUSTIBLE FILTRO HIDRÁULICO. FILTRO DE AIRE NHTL90 2 CUÑETES DE VALVULINA MODALIDAD DE SELECCIÓN Total De conformidad con lo dispuesto en el artículo segundo de la Ley 1150 de 2007, la escogencia del contratista se efectuara con el arreglo a las siguientes modalidades de selección. Licitación publica Selección abreviada XXXX Concurso de meritos

3 Contratación directa La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. Dentro de las causales del proceso de selección abreviada tenemos la contratación de menor cuantía, literal b), articulo 2 Ley 1150 de 2007, entendiendo por menor cuantía los valores que allí se relacionan, determinados en función de los presupuestos anuales de las entidades públicas expresados en salarios mínimos legales mensuales. Para el caso del Municipio la menor cuantía será hasta 280 SMMLV, es decir; hasta $ Mediante el Decreto 3576 de fecha 17 de septiembre de 2009, artículo primero se estableció El procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de subasta inversa, que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; procedimiento que se aplicara en el presente caso como quiera que el valor del presupuesto oficial es inferior a este porcentaje. 4. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para este contrato es: TRECE MILLONES SESENTA Y CINCO MIL PESOS M/CTE ($ ) pesos 3.1. FUENTES DE FINANCIACION 5. El Municipio cuenta con la suma de trece millones sesenta y cinco mil pesos con cargo al rubro construcción y adecuación de las vías veredales rubro mantenimiento tractor municipal, del presupuesto de la vigencia FORMA DE PAGO: El Municipio pagara el valor del contrato de la siguiente manera: LUEGO DEL RECIBIDO, DE LOS ELEMENTOS ADQUIRIDOS, EN EL MUNICIPIO DE MACHETA, CON RECIBO A SATISFACCION POR EL ALMACENISTA MUNICIPAL Y SU CORRESPONDIENTE ACTA DE RECIBO. Conforme a lo previsto en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, para cada pago se deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral. 6. PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución total del contrato será de Tres (03) días calendario que se contaran a partir de la fecha del acta de inicio que expida el SUPERVISOR del Municipio, la que se realizara previo cumplimiento de los requisitos de ejecución establecidos en el Art. 41 de la Ley 80 de SUPERVISOR O INTERVENTOR La supervisión o interventora del contrato que se desarrolle de conformidad con la presente convocatoria será realizada por JORGE ANTONIO COMBA, Almacenista Municipal, quien deberá efectuar el debido seguimiento y control contractual.

4 6. VEEDURÍAS CIUDADANAS Se convoca a todas las veedurías ciudadanas que quieran participar, y vigilar el presente proceso contractual. Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley 850 de 2003, podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post contractual en el presente proceso de selección. Las veedurías ciudadanas podrán participar en todas las etapas del proceso contractual. 7. INDEMNIDAD El CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a EL MUNICIPIO de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del CONTRATISTA en el desarrollo de este Contrato. El CONTRATISTA se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra EL MUNICIPIO, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas relacionadas con la ejecución del presente Contrato, y en el caso que se presenten saldrá o responderá excluyendo al Municipio de cualquier responsabilidad. 8. CRONOLOGÍA DEL PROCESO DE SELECCIÓN. La cronología y procedimiento del presente proceso de selección será la siguiente. ACTUACION TERMINO OBSERVACION Estudio de oportunidad y conveniencia. Invitación Pública (Art.2 Decreto 3576 de 2009, parágrafo 1 articulo 9 del Decreto 2025 de 2005) Presentación de propuestas de acuerdo con la naturaleza y objeto a contratar Podrá ser consultado en a la Secretaria Ejecutiva de junio de 2010 Publicada en la página web del Municipio. 17 de junio 10 am de 2010 Secretaria Ejecutiva. Evaluación 18 de junio de 2010 Comité de Evaluación. Traslado del informe de evaluación 21 junio de 2010 Cartelera oficial. Constancia de publicación Secretario Ejecutivo II. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS HABILITANTES

5 La capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los interesados, serán verificadas como requisitos habilitantes para la selección del contratista. A estos requisitos no se les otorgara puntaje. Tras la verificación de los requisitos habilitantes, se procederá a la evaluación según lo determinado en el numeral CARTA DE PRESENTACIÓN La carta de presentación debe ser firmada por el interesado. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal, debidamente facultado en los términos de ley, y presentarse el documento consorcial o de unión temporal. Podrán participar en la presente Convocatoria las personas Naturales o jurídicas, Consorcios y Uniones Temporales cuya actividad guarde relación con la presente convocatoria, se debe tener capacidad para contratar, conforme con las normas legales, y no encontrarse, incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el artículo 127 de la Constitución Nacional, Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia, representación legal y facultades del representante legal mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta y en el que conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el término de su duración es igual a la del contrato y un (1) año más. El objeto social debe ser acorde con lo dispuesto en el objeto de la presente invitación. 2.3 CEDULA DE CIUADANIA DE LA PERSONA NATURAL O EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURIDICA. 2.4 CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES 2.5 Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas generales de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y de los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley o, en caso contrario, por el representante legal, en los términos del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de Para las personas naturales, en caso que resulte adjudicataria y antes de la firma del contrato, será obligación presentar los comprobantes que permitan acreditar su afiliación y aportes al sistema general de seguridad social en salud y pensiones. 2.5 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT) El proponente deberá presentar fotocopia de este documento. En el caso de las Uniones Temporales o consorcios, todos los integrantes deberán cumplir con este requisito, presentando fotocopia de estos documentos COPIA DEL CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA RELACIONADO CON ANTECEDENTES FISCALES. La entidad verificara lo dispuesto por la ley 610 de articulo 2 resolución orgánica 5677 del 27 de junio de 2005 y su aplicabilidad del 22 de marzo de 2006, con respecto al cumplimiento de antecedentes fiscales expedido

6 por la Contraloría General de la Nación de conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000 concordante con lo dispuesto en el Artículo 6 de la Ley 190 de COPIA DEL CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN RELACIONADO CON ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. El Proponente con su propuesta allegará copia del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la República; el cual debe encontrarse vigente a la fecha de la apertura del presente proceso. En caso de ser persona jurídica, se presentará el certificado del representante legal. En caso de propuestas conjuntas, se presentará el certificado de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda COPIA DEL CERTIFICADO ANTECEDENTES JUDICIALES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO SE SEGURIDAD DAS. El Proponente con su propuesta allegará copia del certificado de antecedentes Judiciales expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS, el cual debe encontrarse vigente a la fecha de apertura del presente proceso. En caso de ser persona jurídica, se presentará el certificado del representante legal. En el caso de propuestas conjuntas, se presentará el certificado de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda Experiencia ESPECÍFICA. El proponente debe acreditar mediante certificación o acta de recibo como mínimo un contrato relacionados con el objeto contractual, similares celebrados con entidades públicas o privada Propuesta económica. Se deberá presentar propuesta económica en donde se presente todas las actividades, exigencias y/o ítems que comprende el objeto contractual y sus especificaciones y debe estar firmada por el proponente. No podrá ser superior al 100% del presupuesto oficial, ni inferior al 90% del mismo, de lo contrario no cumplirá. III. CRITERIOS DE CALIFICACION Las propuestas que se habiliten de acuerdo con la verificación de los factores previstos en el capitulo anterior procederán a ser calificadas para obtener el orden de elegibilidad de la siguiente manera: El ofrecimiento más favorable para la entidad a que se refiere el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009 recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. FACTOR PUNTAJE PRECIO EVALUACION ECONOMICA 100 PUNTOS Se adjudicara el mayor puntaje al oferente con el precio mas bajo. JULIO SOLANO CARDENAS Alcalde Municipal.

7 MACHETA, Señores: MUNICIPIO DE MACHETA ALCALDE CARTA MODELO DE PRESENTACION DE LA OFERTA REF: Invitación Publica para Estimados Señores: Por medio de la presente, nosotros, nombre o razón social de la firma, en calidad de oferente de la proceso de selección pública para seleccionar el proveedor de la referencia, hacemos entrega de una oferta técnica y económica de acuerdo a lo solicitado.. Así mismo declaramos que: 1. Aceptamos, en todo, los requisitos y condiciones exigidas en la invitación. 2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al firmante de esta carta. 3. Ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. 4. No nos hallamos incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, y demás normas que regulan esta materia, y que tampoco se encuentra en ninguno de los eventos de prohibiciones para contratar. 5. El valor de mi oferta económica es de: $ 6. Aceptamos la forma de pago establecida en los pliegos de condiciones. 7. No estoy incluido en el Boletín de deudores morosos del Estado de la Contaduría General de la República de acuerdo con lo establecido en el Artículo 66 de la Ley 863 de 2003.

8 8. No estoy incluido en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de Atentamente, PROPONENTE: NIT: REPRESENTANTE LEGAL: CEDULA DE CIUDADANIA: