Regional Bogotá Distrito Capital CENTRO METALMECANICO. Bogotá, 23 de noviembre de 2010

Transcripción

1 Bogotá, 23 de noviembre de 2010 Asunto: Invitación a cotizar N. CMM Respetado Señores: El Centro Metalmecánico, está adelantando procedimiento de selección abreviada mediante subasta inversa, para la celebración de contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes cuyo valor no exceda el 10% de la Menor Cuantía de la Entidad, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, en concordancia la Ley 1150 y el articulo Nº 1 del Decreto 3576 de De manera cordial lo invitamos a participar en este proceso, para lo cual debe hacer llegar la propuesta a la Carrera 30 No 17B 25 Sur segundo piso, Grupo Administrativo Complejo del Sur. A este proceso de selección le son aplicables los principios y normas de la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2008 y sus decretos reglamentarios, en especial los Decretos 2474 de 2008 y 3576 de 2009, así como las reglas establecidas en esta invitación pública o en los adendos que se expidan durante el desarrollo de este proceso, que son ley para las partes, y para aquellos aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplican las normas comerciales y civiles pertinentes. 1. OBJETO: Contratar la compra de uniforme piloto F1 para el Centro de Metalmecánico de la Regional Distrito Capital del SENA. 2 ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y TÉCNICAS: a) Los proponentes deberán cumplir con las siguientes fichas técnicas de acuerdo con las imágenes: Uniforme para piloto F1 Overol tipo piloto F1 Balaclava Descripción: Traje de piloto blindado en NOMEX, que proporciona la seguridad humana contra el calor y las llamas. Overol Características técnicas: Dos capas de diseño: NOMEX / meta-aramida. SFI 30.2 A / 5 y la FIA 8856/ 2000 aprobada. Transpirable resistente al fuego paneles elásticos en la 1

2 tipo piloto F1 Balaclava espalda y los hombros. el cierre de la muñeca con elástico. Arranque corte de larga duración en las piernas con el coche de carreras de stock puños estilo. Patrón estilizado acolchado. Descripción: Mascara protectora contra el calor y las llamas, de ajuste cómodo de una sola ranura para los ojos. Características técnicas: 100% CarbonX Confort óptimo una sola ranura para los ojos. Zapatillas Formula SENA Vista Descripc ión Zapatillas especiales para competición de F1 y automovilismo profesional con materiales antifracturantes y aprueba de lesiones de tobillo Cuero opaco, material ortopédico. Negro, verde. Material Colores Tallas CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: 3.1 Plazo: El contrato tendrá un plazo de ejecución de cinco (5) días calendario contados a partir de la aprobación de la garantía única. 3.2 Lugar de ejecución: La entrega se realizará en las instalaciones del Centro Metalmecánico, Carrera 30 No 17B 25 Sur, en la ciudad de Bogotá. 3.3 Obligaciones del contratista: Realizar la entrega oportuna de los productos de conformidad con el contrato, la propuesta y esta invitación, de acuerdo con los requerimientos del supervisor. 2

3 Pagar todos los gastos derechos, impuestos, tasas, contribuciones y similares que se causen por razón del perfeccionamiento del contrato, y aquellos que se deriven de su ejecución, de conformidad con la ley colombiana. El proponente debe haber estudiado los costos y riesgos tributarios durante la etapa previa de preparación de la propuesta y que en consecuencia están incorporados en el precio ofrecido. Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto del contrato y su alcance. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato. Entregar los bienes debidamente empacados en cajas con el nombre del elemento y número de unidades. Entregar los bienes adquiridos en el lugar indicado por el centro dentro del plazo estipulado. Entregar los bienes con garantía de calidad. Reemplazar los bienes defectuosos de manera inmediata por otros iguales o superiores condiciones. Mantener los precios de los bienes, hasta la fecha de entrega de los mismos. Suministrar todos y cada uno de los elementos o bienes mencionados Los elementos requeridos deben corresponder a las especificaciones técnicas. 3.4 Forma de Pago: El SENA realizará el pago dentro de los quince (15) días siguientes a la radicación de la factura, la cual debe estar acompañada de la certificación de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del Contrato por parte del SENA. El SENA pagará previa verificación realizada por la Entidad del pago de aportes parafiscales, en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la Ley 1150 de Supervisión del Contrato: EL Centro Metalmecánico, efectuará la Supervisión de ejecución del contrato que se derive del presente proceso a través del señor Leonel Alberto Gómez Peréz, instructor del Centro, quien velará por el cabal cumplimiento de todas y cada una de las actividades que se le encomienden al Contratista. 4. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: El presupuesto disponible para el presente proceso es de SEIS MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($ ), así como todos los gastos y costos en que incurra el contratista para la legalización y cumplimiento del contrato, pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. Los recursos están amparados en el certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 215 de RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA: El proponente seleccionado se compromete, a constituir a su costa y a favor del SENA, una GARANTIA ÚNICA en los términos señalados en el artículo 3 del Decreto 4828 del 2008 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: a) De Cumplimiento: Equivalente al 10 % del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y 4 meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la clausula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. b) De Calidad de los bienes: Equivalente al cincuenta (50%) del valor total del contrato, por el término de ejecución del contrato y 2 años más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 4828 de diciembre 24 del CRONOGRAMA PROCESO 3

4 FECHA ACTIVIDAD 23/11/2010 INVITACION Y PUBLICACION EN LA WEB 26/11/2010 ENTREGA DE PROPUESTAS EN EL GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO, SEGUNDO PISO CARRERA 30 N :00 PM 26/11/2010 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS. 30/11/2010 FIRMA DEL CONTRATO. A partir del 02/12/2010 Entrega 7. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES: Los proponentes deberán cumplir los siguientes requisitos: a. Carta de presentación de la propuesta (APÉNDICE A), debidamente firmada en original (autógrafa) por el Representante Legal si es persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal indicando la calidad con que obra, o por la persona Natural. Todos los apéndices que la invitación indique deben estar completamente diligenciados. b. INSCRIPCIÓN EN CÁMARA DE COMERCIO al registro mercantil, que le otorgó personería jurídica o le dio la calidad de comerciante si es persona natural. Deben tener un objeto social igual o similar al objeto a contratar y debe tener una vigencia no inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. c. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. d. Copia de la Cédula de Ciudadanía actualizada del Representante Legal. e. CERTIFICACIÓN QUE EXPIDA EL REVISOR FISCAL O POR EL REPRESENTANTE LEGAL, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados, de conformidad con lo consagrado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2003 y el Articulo 1 de la Ley 828 de 2003 y ley 1150 de 2007, de los últimos 5 años. El funcionario encargado internamente verificará esta información. f. Los proponentes no deben estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, ni tener sanciones impuestas por Procuraduría General de la Nación, ni ser deudor moroso del estado. 8. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: La propuesta económica debe acompañarse de los documentos que a continuación se relacionan: a) Carta de presentación de la Propuesta (APÉNDICE A) b) Propuesta económica (APÉNDICE B.) c) Certificado de existencia y representación legal o Certificado de matrícula como persona natural. d) Certificación del cumplimiento de obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de compensación Familiar, ICBF y SENA, de los últimos 5 años. e) Copia del Registro Único Tributario, expedido por la DIAN. f) Copia de la Cédula de Ciudadanía, actualizada del Representante Legal. 9. DE LAS PROPUESTAS: Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la invitación. 4

5 La oferta deberá encontrarse en condiciones de mercado y satisfacer las necesidades de la Entidad. Las propuestas deberán tener en cuenta las siguientes reglas: a) La oferta deberá presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma español, b) Las propuestas que no se entregue en la respectiva fecha fijada, o en lugar distinto serán consideradas como propuestas extemporáneas. c) La propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su Representante Legal en original (firma autógrafa) y d) La propuesta se debe presentar en sobre cerrado y en original. A. Oportunidad Para Subsanar Propuestas: Para efectos de subsanar la falta de presentación de alguno de los documentos exigidos, o para la corrección de los presentados, el proponente tendrá el término establecido en la comunicación que en tal sentido haga el Centro Metalmecánico. De no hacerlo se rechazará la propuesta. El plazo indicado es de naturaleza preclusiva y por lo tanto, vencido el mismo, todo documento presentado se considerará extemporáneo. 10. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: Se verificaran los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitación sobre la propuesta económica (Apéndice B) con el precio más bajo. En caso de que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla, se verificará las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. El precio debe ser presentado en pesos colombianos, en números enteros y deberá incluir el Impuesto al valor agregado IVA, si hay lugar a ello de conformidad con lo expresado en esta invitación. Adicionalmente, al preparar su propuesta deberán tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, los cuales son por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados. 11. RECHAZO DE LA PROPUESTA: a. El proponente no debe estar incurso en causales de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. b. Cuando no presente propuesta económica. c. Presentación oferta económica cuyo valor total supere el presupuesto oficial estimado para la presente contratación. d. Cuando la oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y que impidan su comparación o cuando se presente falsedad en la información. e. En caso que la persona jurídica proponente ó parte de un consorcio o unión temporal no cumpla con el objeto social y la duración exigida en la invitación pública, al momento del cierre de la presente selección abreviada, o en caso que el Representante Legal de la persona jurídica proponente ó parte de un consorcio o unión temporal no tenga la capacidad de contratación y no adjunte autorización expresa del órgano competente. 12. ADJUDICACIÓN: Se adjudicará al proponente habilitado que presente la oferta más favorable, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades del Centro conforme lo indicado en esta invitación. A. Criterios De Desempate: Criterios De Desempate: Si 2 o más ofertas tienen precios iguales, se requerirá a los empatados para presentar nueva oferta económica. En caso de adjudicación parcial si 2 o más ofertas tienen precios iguales frente a un ítem, se preferirá el proponente que más ítems haya sido adjudicado. De persistir el empate, se desempatara por medio de sorteo. 5

6 B. Adjudicación Con Oferta Única: El número mínimo de participantes en el presente proceso de selección es uno (1), cuando solo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para el Centro, la adjudicación se hará conforme a lo establecido por el artículo 90 del Decreto 2474 de 2008, teniendo en cuenta los criterios legales de la selección objetiva y el artículo 2 del Decreto 3576 del PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El proponente se obliga a suscribir el contrato objeto de la presente invitación el mismo día de la adjudicación, y a presentar la garantía única en las condiciones exigidas en esta invitación, a más tardar al día siguiente del perfeccionamiento del contrato. A. Perfeccionamiento: El contrato se perfeccionará y obliga a las partes a su cumplimiento, con la firma del contrato y el correspondiente registró presupuestal. B. Ejecución: Para su ejecución deberá contarse con la Garantía Única aprobada por la Subdirectora de la Entidad. El SENA hará entrega al Contratista de una copia del contrato una vez éste se haya perfeccionado, a fin que constituya la Garantía Única con una Aseguradora, que ampare los riesgos exigidos. Esta garantía deberá ser aprobada por el Entidad contratante de conformidad con las condiciones indicadas en esta invitación. 14. DECLARATORIA DE DESIERTA: Cuando no se presente propuesta alguna o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los requerimientos de la invitación, se declara desierto el proceso y se procederá a invitar nuevamente. ENRIQUE ROMERO CONTRERAS SUBDIRECTOR 6

7 APÉNDICE A MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA Señores Bogotá, D. C. REFERENCIA: Invitación Pública CMM N de OBJETO: Contratar la compra de maniquíes para el Centro de Metalmecánico de la Regional Distrito Capital del SENA. El suscrito, mayor de edad, domiciliado en, identificado con cédula de ciudadanía Nº actuando en calidad de representante legal de la sociedad, identificada con el NIT, presento oferta para participar en el proceso de la referencia de acuerdo con los parámetros económicos establecidos en dicha invitación y de conformidad con la relación de bienes, especificaciones y precios indicados en el Apéndice B PROPUESTA ECONÓMICA adjunta al presente documento. Mi propuesta básica es la siguiente: Valor total de la propuesta incluyendo el IVA Vigencia de la propuesta PESOS COLOMBIANOS MONEDA CORRIENTE ($ ) Mi oferta se mantendrá en firme desde su presentación hasta la firma y perfeccionamiento del contrato, en caso de que mi oferta sea seleccionada como la mejor propuesta y me sea adjudicado el mismo. Por lo anterior, en caso de resultar seleccionada nuestra oferta: a) Ofrezco realizar la venta Contratar la compra de maniquíes para el Centro de Manufactura en Textiles y Cuero de la Regional Distrito Capital del SENA de conformidad las especificaciones esenciales y técnicas indicadas en la Invitación de la referencia, en un plazo de noventa (90) días calendario, contados a partir de la aprobación de la garantía única. b) Me obligo a suscribir el contrato correspondiente y a presentar los documentos requeridos para su suscripción de ser necesario, el mismo día en el que me sea adjudicado. c) Me obligo a realizar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, en especial la constitución de la Garantía Única de conformidad con lo indicado en la Invitación de la referencia. Igualmente, me comprometo a presentar ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta. Así mismo declaro, bajo la gravedad de juramento con las consecuencias jurídicas que implica, que: En mi calidad de proponente: 1. Conozco la invitación pública del proceso en referencia, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los apéndices exigidos en los Términos o la información contenida en ellos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato. 4. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 5. Ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, sólo obliga a los firmantes. 6. No me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad para celebrar contratos con el SENA, señaladas por la Constitución Política en las Leyes Colombianas, así como tampoco encontrarse incurso en causal de disolución o liquidación; concordato o insolvencia, en concurso de acreedores o embargo. 7

8 7. De acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2004 y demás normas relacionadas me encuentro a Paz y Salvo por los siguientes conceptos: a) Pago de los aportes parafiscales al SENA y cumplimiento del contrato de aprendizaje. b) Pago a Cajas de Compensación, c) Pago de los aportes parafiscales al ICBF y, d) Pagos al Sistema de Seguridad Social Integral. 8. No me encuentro incluido o reportado en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la contraloría General de la República. 9. De acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 4 de la Ley 716 de 2001, prorrogado por el artículo 66 de la Ley 863 de 2004, no soy deudor moroso del Estado. 10. No tengo sanciones vigentes realizadas por la Procuraduría General de la Nación. 11. Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE son los siguientes: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: REPRESENTANTE LEGAL: C.C: NIT: DIRECCIÓN Y CIUDAD: TELEFONO DIRECTO: FAX: E MAIL: La presente se firma en Bogotá, D. C. a los NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA NIT 8

9 APÉNDICE B PROPUESTA ECONÓMICA Señores Bogotá, D. C. OBJETO: Contratar la compra de uniforme para piloto F1 para el Centro Metalmecánico de la Regional Distrito Capital del SENA. Mi propuesta económica es la siguiente: ÍTEM 1 UNIFORME PARA PILOTO F1 UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD Overol tipo piloto F1 UN 1 2 Balaclava UN 2 3 Zapatos UN par VALOR UNITARIO VALOR UNITARI O + IVA VALOR TOTAL IVA INCLUIDO Los precios de los bienes ofrecidos en esta propuesta económica, comprenden el IVA, así como todos los gastos y costos en que incurra el contratista para la legalización y cumplimiento del contrato de compra objeto del proceso de la referencia, pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. Mi oferta se mantendrá en firme desde su presentación hasta la firma y perfeccionamiento del contrato, en caso de que mi oferta sea seleccionada como la mejor propuesta y me sea adjudicado el mismo. NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA NIT 9