PROCESO DE CONTRATACIÓN

Transcripción

1 REGIONAL: RISARALDA FECHA: 06 de Octubre de 2010 CENTRO O DEPENDENCIA SOLICITANTE: Centro Atención Sector Agropecuario El SENA Regional Risaralda está adelantando un proceso de contratación, por lo que de manera cordial lo invitamos a participar teniendo en cuenta las condiciones que a continuación se señalan: 1. FECHA DE CIERRE DEL PROCESO: Esta cotización deberá ser entregada en: UNIDAD DE CORRESPONDENCIA No. 03 del Centro Atención Sector Agropecuario, ubicada en la Cra. 8ª # Segundo Piso, Pereira Hasta el día 11 de Octubre de 2010 a las 16:00 horas El Oferente deberá entregar su propuesta citando el número de la invitación pública correspondiente, en sobre cerrado, a más tardar en la fecha antes señalada y en el lugar descrito, o podrá remitirla a la siguiente dirección de correo electrónico: vduquem@sena.edu.co 2. OBJETO DEL PROCESO Información básica del bien o servicio a contratar: Compra de maquinaria y equipos necesarios para los programas de formación del área de joyería del Centro Atención Sector Agropecuario Especificaciones Esenciales del Servicio: o Elementos de primera calidad o El transporte, cargue, descargue y entrega de los insumos adquiridos por el SENA, serán asumidos por el CONTRATISTA o Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones técnicas y financieras estipuladas en las clausulas correspondientes y de acuerdo a la propuesta o Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor Item Descripción Und Med Cantidad 1 SACA UÑAS EN ACERO DE ALTA CALIDAD PARA JOYERÍA UN 1 2 GRAMERA ELECTRÓNICA DE 0,1 MG HASTA 300 GRM PARA JOYERÍA UN 2 3 CENTRIFUGA BRAZO ESCUALIZABLE DE 22" L X 10" A X 5.5" DIÁMETRO BASE, CON CRISOL DE PORCELANA Y TUBO DE UN 1 CASTING 2" X 8 CM 4 HILERA DE 20 PALACIOS FILIGRANA TUNGSTENO UN 1 5 HILERA ITALIANA EN ACERO ESTRELLA UN 1 6 PINZA ANTIMAGNETICA AA UN 21 7 TUMBLER ROTATORIO 11"X11"X12" CAPACIDAD 16 LBS UN 1 8 TALADRO DE BAILE (BAILARINA) PARA JOYERÍA UN 2 9 VULCANIZADORA GRANDE (14" X 17" X 8") PLATINAS DE ALUMINIO UN 1 10 MOTOR TOOLS (FOREDOM) COMPLETO UN 3 11 MAQUINA LAMINADORA MIXTA, CHAPA, HILO, MEDIA CAÑA, MASA 130 MM UN 2 1

2 12 SOLDADOR CERA PARA CASTING DE JOYERÍA UN 1 13 VACUUM 11"X12"X25", CAMPANA DE 9.5" DIÁMETRO X 8" ALTURA UN 1 14 STEAMER 9.8" X 9.8" X 14", PRESIÓN DE PSI CAPACIDAD 4000 c.c, NO RECARGABLE EN CALIENTE UN 1 15 ULTRASONIDO 2.75 LITROS, TANQUE 9.5" X 5.5" X 4", 37 KHz UN 1 16 SOPLETES A GAS DE MESA PARA JOYERÍA UN TIJERAS RECTAS PARA JOYERÍA UN 2 18 BURIL CUCHILLA PARA ENGASTE CON MANGO DE MADERA UN 4 19 GRANETEADOR (OJOS DE POLLO) PARA JOYERÍA POR JUEGO JG 1 20 ALICATE MEDIANO PUNTA REDONDA PARA JOYERÍA UN 3 21 ALICATE MEDIANO PUNTA PLANA PARA JOYERÍA UN 3 22 ANTENALLA DE TORNILLO DE MADERA UN CORTAFRÍO MEDIANO DE ACERO DE ALTA CALIDAD PARA JOYERÍA UN 3 Especificaciones Técnicas del servicio: Es necesario que en la propuesta se identifiquen los siguientes aspectos: Cantidad Característica Marca V/lr. Unitario con IVA V/lr. Total con IVA "Las características mínimas requeridas son HABILITANTES" 3. PRESUPUESTO OFICIAL: Para adelantar el presente proceso de contratación se tiene asignado un presupuesto por valor de VEINTE MILLONES NOVECIENTOS DIECISÉIS MIL TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO PESOS M/CTE. ($ ,00), mas la contribución 4/1000 que corresponde a OCHENTA Y TRES MIL PESOS M/CTE. ($83.665,00) según Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 573 del 29 de Septiembre de 2010 El valor de la propuesta incluyendo costos directos e indirectos deberá ser igual o inferior al Presupuesto Oficial 4. CONDICIONES FINANCIERAS: Los proponentes deberán incluir en el valor de su propuesta el I.V.A., cuando corresponda 5. FORMA DE PAGO: EL SENA realizará pago total una vez recibido en forma total los elementos, a la presentación de la factura o documento equivalente, previa certificación de recibo a satisfacción del objeto y cumplimiento de las obligaciones, expedida por el funcionario encargado de ejercer la supervisión. Nota: El pago que la entidad realice estará sujeto a la disponibilidad de PAC. 6. PLAZO DEL CONTRATO Y LUGAR DE ENTREGA: Hasta cuarenta y cinco (45) días hábiles, contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única y previa expedición del Certificado de Registro Presupuestal. Los elementos se entregarán en la Carrera 8 # en el Almacén del Centro Agropecuario. Nota: El transporte carga y descarga de los Elementos estarán a cargo del Proveedor. 7. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR: 2

3 Podrán participar en el presente proceso de selección las personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras, individualmente o bajo la modalidad de consorcio ó uniones temporales, que se encuentren legalmente constituidas en el país y que dentro de su actividad comercial u objeto social obedezca a los requerimientos del objeto de la presente convocatoria. El SENA se reservará el derecho de solicitar a los proveedores muestras de los elementos y materiales de los ítems requeridos, para lo cual se solicitará al proveedor quien deberá estar en condiciones de proporcionarlas en el tiempo que se establezca, con el fin de verificar la optimización y calidad de los productos. 8. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta debe contener Carta de Presentación (Formato No. 1) y Oferta Económica, debe estar escrita en letra imprenta o por otro medio electrónico (En Formato No Modificable.pdf) en idioma castellano (en todo caso legible), debe estar firmada por el proponente en caso de ser persona natural; o por el representante legal en el caso de personas jurídicas; o por el representante del consorcio o unión temporal; o por el apoderado debidamente facultado, debe contener todos los anexos, debe estar foliada hoja por hoja en estricto orden consecutivo, organizada, sin tachones ni enmendaduras, raspaduras o borrones que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se haga la salvedad respectiva, la cual se entiende efectuada con la firma del proponente al pie de la corrección. 9. VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LA PROPUESTA: El proponente deberá indicar el término dentro del cual la entidad puede considerar válida su propuesta, dicho término empezará a contarse desde la fecha fijada para el cierre de la presentación de propuestas y no podrá ser inferior a cuarenta y cinco (45) días calendario. Una vez presentada la oferta, el proponente, en caso de ser seleccionado, se obligará con la entidad a suscribir el respectivo Contrato. 10. RESERVA DE LA INFORMACIÓN DE LA PROPUESTAS: La información suministrada por el oferente en su propuesta tiene carácter público. Por tanto podrá ser consultado en cualquier tiempo por los interesados. 11. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA: Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales. Cuando la Entidad demuestre que la información consignada por el oferente en su propuesta, es falsa Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial. Cuando se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República y en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. 12. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES: Una vez recibidas las ofertas dentro del plazo establecido debidamente elaborada en papel membreteado, especificando con claridad si el bien es gravado o exento de IVA, se determinará la que tenga el precio más bajo y se le notificará al Oferente que corresponda, quien deberá presentar los siguientes documentos, necesarios para la verificación de los REQUISITOS HABILITANTES: Carta de Presentación de documentos para verificación de requisitos habilitantes: firmada por el Representante Legal del proponente quien deberá estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad Certificado de Existencia y Representación Legal: expedido por la Cámara de Comercio respectiva o por la autoridad competente, con no más de tres (3) meses de expedición. Cuando se trate 3

4 de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar el Certificado de Existencia y representación Legal. - Si se trata de personas naturales comerciantes, deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con no más de tres (3) meses de expedición Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales. De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en concordancia con el inciso 2º del artículo 23 de la Ley 1150 de 2008, el oferente deberá certificar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como aportes propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista o por el representante legal Certificación del cumplimiento del Contrato de Aprendizaje. Se deberá acreditar paz y salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje, mediante certificación expedida por revisor fiscal, cuando este exista o por el representante legal. En el evento de no encontrarse obligado con la contratación de aprendices deberá manifestarlo por escrito. - Si es persona natural deberá allegar el comprobante del pago de salud y pensión como independiente, encontrándose al día a la fecha de presentar su propuesta. En el evento de no estar obligada al pago de aportes parafiscales o contratación de aprendices, lo certificará mediante la presentación de una declaración juramentada donde manifieste dicha circunstancia. Acorde a la Resolución Interna No del 26 de Octubre de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN: Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal: Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados. El SENA realizará la verificación interna de Aportes Parafiscales y el cumplimiento del Contrato de Aprendizaje, en cumplimiento de normatividad interna. 13. CRITERIOS DE SELECCIÓN: De conformidad con lo establecido en el Artículo 1º del Decreto 3576, expedido el 17 de Septiembre de 2009, modificatorio de los Decreto 2474 de 2008 y 2025 de 2009,... "la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica"... - CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA Requisitos Mínimos Habilitantes RESULTAD O - Capacidad Jurídica HABILITADA - NO - Capacidad Técnica HABILITADA Factor de Escogencia PRECIO MAS BAJO "...Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente al oferente que presente el precio más bajo. En caso de que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con 4

5 el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección"... (Inciso 4º del Artículo 1º del Decreto 3576 de 2009) 14. RIESGOS QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO: De acuerdo con lo expuesto en el artículo 88 del Decreto 2474 de 2008 a continuación se enumeran los riesgos que se han identificado y que podrían afectar el normal desarrollo de las actividades previstas en esta contratación: Si se presentan elementos defectuosos se determina como un potencial riesgo el cual estará a cargo del contratista. Si se requiriese o si se diera la posibilidad de que elementos objeto de la presente subasta inversa procedan del exterior, entonces tanto el tiempo de ejecución del contrato, así como los cambios de las divisas serán asumidos por el contratista para la adecuada ejecución del contrato. El cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas por la entidad, estará a cargo del contratista. El incumplimiento en el tiempo de la entrega de los materiales y/o servicios contratados, lo asume el contratista. 15. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En cumplimiento del objeto del contrato, el Contratista deberá cumplir las siguientes obligaciones, teniendo en cuenta la clase de contrato a suscribir: Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones Económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación pública efectuada por la entidad los cuales hacen parte vinculante del contrato. Proveer los elementos o materiales de Óptima calidad objeto del presente contrato. Reemplazar los materiales y elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que ello implique modificación al plazo de entrega, los elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el proveedor no restituye los elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, este podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviviente. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de Proveer bienes de Óptima calidad, libres de defectos e imperfecciones. Las omisiones o ambigüedades que se puedan presentar en las especificaciones del SENA no exoneran al contratista de la responsabilidad de efectuar la entrega de los elementos de primera calidad. Si el 5

6 contratista encuentra inexactitudes o incorrecciones en las especificaciones, deberá hacer corregir o aclarar del SENA estas discrepancias antes de iniciar la ejecución del contrato. Reemplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. El PROVEEDOR deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de GARANTÍAS QUE DEBEN EXIGIRSE: En caso de adjudicarse, el SENA solicitará al contratista constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el artículo 3º del Decreto 4828 de 2008 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: De cumplimiento equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. Calidad equivalente al 10% del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis meses más. 17. INDEMNIDAD: De conformidad con el artículo 1º del Decreto 931 de 2009, El CONTRATISTA se obliga a mantener al SENA libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y de las que se deriven de sus actuaciones o las del personal a su cargo. "El SENA se reserva el derecho de adjudicar esta contratación en forma total, parcial o por ítem. " Gracias por participar en la presente Invitación. EVELIO GIRALDO SAAVEDRA Subdirector de Centro 6

7 FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha Señores - SENA Regional RISARALDA Carrera 8ª No Pereira Asunto: Invitación Pública a Presentar Ofertas No. 124 Yo,, mayor de edad y vecino de esta ciudad, obrando en nombre propio o en calidad de representante legal de ofrezco contratar a todo costo con el SENA Regional RISARALDA, la Compra de maquinaria y equipos necesarios para los programas de formación del área de joyería del Centro Atención Sector Agropecuario, de acuerdo con Invitación Pública a Presentar Ofertas No. 124 y requisitos exigidos en las condiciones mínimas y de conformidad con lo establecido en este documento. Igualmente, bajo la gravedad del juramento: 1. Manifiesto no encontrarme incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad según lo señalado en los artículos 127 de la Constitución Política, 8º y 9 de la Ley 80 de 1993, así como tampoco encontrarme incurso en causal de disolución o liquidación; en concordato; en cesación de pagos o en concurso de acreedores o embargo. (Las personas jurídicas deberán hacer la manifestación expresa de que las cuotas sociales o acciones de sus socios o accionistas no se encuentran embargadas). 2. Manifiesto no estar incluido en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (Art. 60 de la Ley 610 de 2000) ni el de deudores morosos de la Contaduría General de la Nación. 3. Manifiesto expresamente haber leído y conocer las condiciones mínimas expedidas por el SENA y en consecuencia me someto a lo establecido en las mismas. 4. En caso que me fuere adjudicada la contratación, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, dentro del término establecido para ello en las presentes condiciones mínimas. 5. El valor total de mi propuesta está señalada en el documento ANEXO. Los valores unitarios y/o valor global de la propuesta comprenden todos los costos directos e indirectos derivados de la contratación. 6. Esta oferta, una vez aceptada y adjudicada me obliga a su cumplimiento hasta la ejecución del contrato. Igualmente señalo como lugar donde recibiré notificaciones, comunicaciones y requerimientos relacionados con este proceso, la siguiente: - Dirección: - Ciudad: - Teléfono: - FAX: - 7

8 A continuación relaciono la documentación exigida por ustedes y que incluyo en la oferta y la cantidad de folios que la integran: Atentamente, Firma: NOMBRE Documento identificación NIT: 8