El SENA Regional Caquetá le invita a participar en calidad de oferente en el presente proceso de contratación, conforme a las siguientes condiciones:

Transcripción

1 El SENA Regional Caquetá le invita a participar en calidad de oferente en el presente proceso de contratación, conforme a las siguientes condiciones: 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: 1.1. Objetos: Contratar la adecuación cambio de puertas: sencillas, dobles, marcos, brazos hidráulicos, puertas ventanas, ventanales, lucetas, incluye desmonte y montaje la carpintería metálica nueva, resanes, filos y dilataciones; en oficinas y ambientes de formación del Centro Tecnológico de la Amazonia del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Caquetá, según las especificaciones técnicas y cantidades que se describen a continuación: ITEM ELEMENTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 1 PUERTA DOBLE 2 PUERTA SENCILLA 3 PUERTA SENCILLA 4 PUERTA SENCILLA 5 PUERTA SENCILLA 6 PUERTA DOBLE 7 PUERTA SENCILLA 8 PUERTA SENCILLA 9 PUERTA SENCILLA 10 PUERTA SENCILLA 11 PUERTA SENCILLA 12 PUERTA SENCILLA 13 PUERTA SENCILLA BRAZO HIDRAULICO, CON CHAPA REF: 999. POSICION: ABRE HACIA FUERA. MEDIDAS: 2.65*1.98 M2.PARA LA OFICINA DE CONTRATACION DEL GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO BRAZO HIDRAULICO, CON CHAPA REF: 999. POSICION: IZQUIERDA. MEDIDAS: 2*0.90 M2. PARA EL AULA 10. EN LÁMINA GALVANIZADA, CALIBRE 18 CON MARCO Y VIDIRIO TRANSPARENTE DE 6 MM, CON BRAZO HIDRAULICO, CON CHAPA REF: 999. POSICION: IZQUIERDA. MEDIDAS: 2*0.90 M2 PARA EL AULA 12 BRAZO HIDRAULICO, CON CHAPA REF: 999. POSICION: DERECHA. MEDIDAS: 2*0.90 M2. PARA EL AULA 11. BRAZO HIDRAULICO, CON CHAPA REF: 999. POSICION: DERECHA. MEDIDAS: 2*0.90 M2. PARA EL AULA 13. BRAZO HIDRAULICO, CON CHAPA POSICION: ABRE HACIA DENTRO. MEDIDAS: 2.04*1.54 M2. PARA EL GRUPO DE RELACIONES CORPORATIVAS BRAZO HIDRAULICO, CON CHAPA POSICION: DERECHA. MEDIDAS: 2.05*1.97 M2. PARA LA OFICINA DE EMPRENDIMIENTO Y EMPRESARISMO BRAZO HIDRAULICO, CON CHAPA POSICION: IZQUIERDA. MEDIDAS: 1.96*0.86 M2. PARA LA OFICINA DE ARCHIVO. HIDRAULICO, CON CHAPA POSICION: DERECHA. MEDIDAS: 1.96*0.86 M2. PARA LA CAFETERIA (SENA) HIDRAULICO, CON CHAPA POSICION: IZQUIERDA. MEDIDAS: 2.20*0.72 M2 PARA CAFETERIA BRAZO HIDRAULICO, CON CHAPA POSICION: DERECHA. MEDIDAS: 2.0*1.0 M2. PARA LA SALA DE INSTRUCTORES. HIDRAULICO, CON CHAPA POSICION: IZQUIERDA. MEDIDAS: 2.0*0.90 M2. PARA BIENESTAR PUERTA DELANTERA HIDRAULICO, CON CHAPA POSICION: DERECHA. MEDIDAS: 2.*0.90 M2. PARA BIENESTAR PUERTA TRASERA. UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD TOTAL Página 1 de 7

2 14 PUERTA SENCILLA HIDRAULICO, CON CHAPA POSICION: DERECHA. MEDIDAS: 2.57*0.90 M2. PARA LA BODEGA DE LA OFICINA BIENESTAR EN LAMINA GALVANIZADA, CALIBRE 18 CON MARCO Y VIDRIO TRANSPARENTE DE 6 MM, SIN BRAZO 15 PUERTA SENCILLA HIDRAULICO, CON CHAPA POSICION: IZQUIERDA Y ABRE HACIA FUERA. MEDIDAS: 2.0*1.0 M2.PARA LA BODEGA DEL AMBIENTE DE COCINA EN LÁMINA GALVANIZADA, CALIBRE 18 SIN MARCO Y VIDRIO TRANSPARENTE DE 6 MM, SIN BRAZO 16 PUERTA SENCILLA HIDRAULICO, CON CHAPA POSICION: IZQUIERDA. MEDIDAS: 1.90*0.83 M2. PARA LA CAFETERIA DEL GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO 17 PUERTA SENCILLA HIDRAULICO, CON CHAPA POSICION: DERECHA. MEDIDAS: 1.90*0.83 M2. PARA LA OFICINA DE TALENTO HUMANO 18 PUERTA SENCILLA HIDRAULICO, CON CHAPA POSICION: DERECHA. MEDIDAS: 1.90*0.83 M2. PARA LA OFICINA DE CONTABILIDAD 19 PUERTA SENCILLA HIDRAULICO, CON CHAPA POSICION: IZQUIERDA. MEDIDAS: 1.90*0.83 M2 PARA EL AULA PUERTA SENCILLA HIDRAULICO, CON CHAPA POSICION: IZQUIERDA. MEDIDAS: 1.90*0.83 M2. PARA LA OFICINA DE JURIDICA 21 PUERTA DOBLE HIDRAULICO, CON CHAPA POSICION: ABRE HACIA DENTRO. MEDIDAS: 1.97*2.50 M2. PARA LA OFICNA DE EMPLEO 22 MARCO EN LAMINA GALVANIZADA, CALIBRE 18, PARA LA PUERTA DEL AULA 4. MEDIDAS: 1.0*2.0 M2 23 BRAZO HIDRAULICO BRAZO HIDRAULICO PARA CIERRE DE PUERTAS ESTÁNDAR 2 24 PUERTA VENTANA EN ALUMINIO BLANCO, CON VIDRIO TRANSPARENTE DE 6 MM, CHAPA DE SEGURIDAD. PARA EL AMBIENTE DE PANADERIA M2 5,8 25 VENTANALES EN ALUMINIO BLANCO, CON VIDRIO TRANSPARENTE DE 6 MM, CHAPA DE SEGURIDAD, PARA EL AMBIENTE DE PANADERIA. M LUCETAS CON MARCO EN ALUMINIO BLANCO Y ANGEO PLASTICO PARA EL AMBIENTE DE PANADERIA M Especificaciones Esenciales: El proponente deberá cotizar todos los ítems. No se aceptan propuestas que no incluya la totalidad de los ítems. Este será un requisito HABILITANTE. El SENA se reserva el derecho de adjudicar parcial o totalmente los ítems del presente proceso de contratación. En proponente en la propuesta del suministro e instalación de la perfilaría metálica; debe incluir los materiales y mano de obra requerida hasta su instalación. El transporte, cargue, descargue y entrega de la perfilaría metálica, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de la perfilaría metálica será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. 2. PRESUPUESTO OFICIAL: Veintiséis Millones Doscientos Cuarenta y Seis Mil Ciento Sesenta y Siete Pesos ($ ) M/Cte, incluido el IVA y sin el 4 * 1000, y se hará con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 623 del 21 de Diciembre de REGIMEN LEGAL Página 2 de 7

3 El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA se rige por la ley 80 de 1993 y las normas que la reglamentan y modifican sus decretos reglamentarios. Para la presente contratación la selección del contratista se realizará a través de la modalidad de Selección Abreviada Menor Cuantía conforme a lo establecido en el literal b del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Capítulo II, Sección II del Decreto 2474 de 2008 y de acuerdo al procedimiento establecido para la selección Abreviada de Menor Cuantía cuando el valor del contrato no excede del 10% de la menor cuantía de la entidad, definido en el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009 modificatorio del Parágrafo 1 del artículo 9º del Decreto 2025 de PROCEDIMIENTO QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD De conformidad al procedimiento de selección establecido por el artículo 2 del Decreto 3576 de fecha 17 de Septiembre de 2009, las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas por el SENA, con base en la información suministrada por el o los oferentes. Para la selección objetiva de la oferta más favorable para la Entidad, se tendrá en cuenta la ponderación de la valoración técnica y la económica las cuales se deberán soportar en los puntajes y fórmulas que más adelante se detallan. Los requisitos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación, en caso de que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. Conforme a lo anterior, los FACTORES DE SELECCIÓN DE LAS OFERTAS QUE SE CALIFICAN son: FACTOR ECONOMICO FACTOR TECNICO TOTAL 70 PUNTOS 30 PUNTOS 100 PUNTOS EVALUACION ECONOMICA (70 puntos): El aspecto económico será evaluado, teniendo en cuenta que recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el valor más bajo. Los demás oferentes obtendrán un puntaje proporcional descendente, de acuerdo con el resultado que se obtenga al practicar una regla de tres inversa, es decir, mayor precio, menor puntaje. Por lo tanto se utilizará la siguiente fórmula: P = En donde: P: Puntaje para el factor precio Pm: Valor propuesta de menor valor Pi: Valor propuesta comparada 70: Puntaje asignado a la propuesta que presente el menor precio EVALUACION TÉCNICA (30 puntos): Se otorgará puntaje a los siguientes factores: Pm x 70 Pi Garantía adicional a la exigida mayor a un (01) año Características técnicas superiores a las solicitadas 10 PUNTOS 20 PUNTOS Página 3 de 7

4 DESEMPATE: En caso de empate entre dos o más proponentes se adjudicará por sorteo. OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN: El resultado de la evaluación permanecerá en la Oficina de Contratación del SENA, Regional Caquetá por un término de un (01) día, término en el cual los oferentes podrán presentar observaciones a la misma, las cuales serán resueltas en el acto de adjudicación del proceso de selección. ADJUDICACIÓN: Se realizará la adjudicación del contrato en forma motivada, al oferente que haya presentado la oferta más favorable para la entidad, de acuerdo con el resultado de la evaluación. El acto de adjudicación permanecerá en la Oficina de Contratación del SENA Regional Caquetá, para ser consultado por los oferentes. 5. REQUISITOS HABILITANTES La capacidad jurídica, financiera, las condiciones de experiencia y de organización de los proponentes serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la adjudicación. DE ORDÉN TÉCNICO: No obstante no estar señalado expresamente en la Ley, esta implícito en la sana lógica, los principios y las normas de contratación que se debe verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes o productos ofertados. DE ORDEN JURÍDICO: a) Carta de presentación de la propuesta. Deberá ser firmada por el propietario y/o representante legal, la firma de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la firma de todos los demás documentos de la misma. b) Certificado del Registro Único Tributario c) Certificación suscrita por el Revisor Fiscal (en caso de requerirlo legalmente o de contar con este servicio), y/o del representante legal, en la cual manifieste que se encuentra a Paz y Salvo en relación con los aportes parafiscales ICBF, SENA, y Sistema de Seguridad Social Integral (EPS, Pensiones y ARP) del personal bajo su dependencia y anexarlo con vigencia actualizada. d) Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no anterior a 30 días contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación, en donde se pueda verificar: Que el objeto social sea la prestación de los servicios objeto de esta contratación. Que la antigüedad de registro en la Cámara de Comercio no sea inferior a un año y el objeto social se encuentre directamente relacionado con el objeto del contrato. Se evaluara la información aportada en las propuestas y documentos anexos, su coherencia legal y reglamentaria, se verificara que las propuestas no estén incursas en las causales de rechazo contenidas en la invitación pública, tan solo seguirán siendo hábiles aquellas propuestas que cumplan con dichos requisitos, las demás serán eliminadas. 6. CRONOGRAMA DEL PROCESO Página 4 de 7

5 ACTIVIDAD FECHA Aviso de convocatoria 24 de Diciembre de 2010 Resolución de apertura del proceso 24 de Diciembre de 2010 Publicación de la resolución de apertura e invitación pública 24 de Diciembre de 2010 Término de presentación de las propuestas 24 al 28 de Diciembre de 2010 a las 16:00 horas Término de evaluación del proceso 28 de Diciembre de 2010 Traslado del informe de evaluación en la oficina de contratación 29 de Diciembre de 2010 Recepción de observaciones a la evaluación y respuesta a las mismas. 29 de Diciembre de 2010 Suscripción, legalización y registro presupuestal del contrato 30 de Diciembre de LUGAR, FECHA Y HORA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: Las ofertas deberán ser presentadas hasta las 16:00 horas del día 28 de Diciembre de 2010, en la oficina de Administración de Documentos del SENA, Regional Caquetá, ubicada en el Km. 3 vía Aeropuerto de Florencia Caquetá, en sobre sellado y con oficio remisorio, por fuera del sobre de la oferta. 8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Cuando se presente dos o más propuestas por el mismo oferente. Cuando el proponente no cumpla con los documentos o requisitos habilitantes señalados en la presente invitación a cotizar. Cuando se verifique que el proponente suministró información imprecisa incorrecta y/o inexacta y esta información afecta la comparabilidad de las ofertas. Cuando la propuesta no cumpla con los requerimientos mínimos establecidos en la ficha técnica adjunta. Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad o prohibiciones, de las establecidas en la Constitución y la Ley. Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial asignado para la contratación. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente o en lugar distinto al señalado en los pliegos de condiciones o términos de referencia. Cuando el representante legal no suscriba la carta de presentación de la propuesta o cuando quien la suscriba no se encuentre debidamente autorizado Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado el estudio de las ofertas. 9. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO: Por tratarse de un contrato de servicios, El Centro Tecnológico de la Amazonia, cancelará al contratista mediante pagos parciales o el valor total del contrato, previo trámite administrativo de pago, Acta de Recibo a Satisfacción por parte del supervisor, de los servicios objeto del contrato y presentación de los siguientes documentos, al respectivo supervisor: Página 5 de 7

6 Factura de cobro, dando estricto cumplimiento a las exigencias legales que establece el artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo en la factura el número del contrato objeto de facturación, nombre y NIT de la entidad contratante. Documento que acredite que EL CONTRATISTA se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales, de acuerdo a lo establecido en el Art. 23 de la Ley 1150 de Cuando se trate de personas jurídicas, esta acreditación se realizará mediante certificación de paz y salvo, la cual deberá estar firmada por el Revisor Fiscal, cuando a ello hubiere lugar o por el Representante Legal. Certificación de paz y salvo expedida por la oficina de promoción y relaciones corporativas de la Regional, en la cual se haga constar estar al día en el pago de aportes al SENA y Cuota de Aprendices, cuando a ello hubiere lugar. Se dará trámite de pago una vez se expida el acta de recibido a satisfacción expedida por el Supervisor del Contrato y cumplidos los requisitos exigidos, previa deducción de los impuestos, retenciones, multas y descuentos a que hubiere lugar. Cuando el contratista sea un auto retenedor, deberá informar en la factura esta condición a fin de no efectuar la retención. Con la firma del contrato, el proponente acepta expresamente la forma de pago establecida por LA ENTIDAD. Del derecho de turno. Según lo señalado en el Art. 19 de la Ley 1150 de 2007, EL SENA respetará el orden de presentación de los pagos por parte de los contratistas. No obstante, si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del SENA. Los pagos que EL SENA se compromete a efectuar, quedan sujetos al P.A.C que se haga en su presupuesto, de acuerdo con las normas legales vigentes, comprometiéndose así mismo a incluir las partidas necesarias en éste. Supervisión: En el texto del contrato o los contratos, el SENA, designará un supervisor para el mismo, quien tendrá la facultad de inspeccionar permanentemente la ejecución del contrato, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas, así como la calidad de los materiales utilizados e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El supervisor ejercerá funciones de vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato y deberá actuar teniendo de presente la Resolución 0668 de 2005, expedida por la Dirección General. La supervisión del contrato será ejercida por el funcionario Francisco Zuñiga Saenz y el Contratista Aldemar Murcia Cano, Oficial de Mantenimiento y Apoyo Administrativo y mantenimiento del Centro Tecnológico de la Amazonia SENA Regional Caquetá, respectivamente. 10. GARANTÍA ÚNICA: El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Artículo 3 del Decreto 4828 de 2008 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y Liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos: Página 6 de 7

7 a. De Cumplimiento: Por medio de este amparo la entidad se precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al contratista, de las obligaciones contraídas, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (04) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. b. De Calidad: Por medio de este amparo la entidad asegura la calidad de los materiales utilizados, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y doce (12) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 4828 de diciembre 24 de Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (03) días hábiles siguiente al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (05) días calendario, siguientes a la firma del acta. 11. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: para la ejecución y legalización, se requiere 1). Constitución de las Garantías por parte del CONTRATISTA; y 2). La aprobación de las Garantías por parte del SENA, 3) El Recibo de pago de la estampilla pro-universidad de la amazonia. Hasta una próxima oportunidad. Elaboró: Edna Yadirt Tovar C. Revisó: Camilo Castrillón Quintero Director Regional Caquetá y Subdirector de Centro Encargado Página 7 de 7