Regional Valle MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE AULA DE INFORMATICA 2º. PISO Y CIELO FALSO DEL C.D.T. DEL SENA CLEM TULUA.

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1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE AULA DE INFORMATICA 2º. PISO Y CIELO FALSO DEL C.D.T. DEL SENA CLEM TULUA. SENA CLEM TULUÁ TULUÁ, 11 DE NOVIEMBRE DE. 1

2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE AULA DE INFORMATICA 2º. PISO Y CIELO FALSO DEL C.D.T. DEL SENA CLEM TULUA. De conformidad con lo dispuesto en el literal b) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de y, el artículo 2º Decreto 3576 de ; el SENA CLEM Tuluá. I N V I T A: A las personas naturales y/o jurídicas interesadas en presentar ofertas para: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE AULA DE INFORMATICA 2º. PISO Y CIELO FALSO DEL C.D.T. DEL SENA CLEM TULUA. DETALLE CRONOGRAMA DEL PROCESO DESDE HASTA HORA Resolución de Apertura de la invitación 11 de Noviembre de 8:00 AM Visita al sitio de obra 13 de noviembre de 13 de Noviembre de 9:00 AM Recepción de ofertas 17 de Noviembre de 19 de Noviembre de 8:00 AM a 4:00PM. Cierre de la Convocatoria 19 de Noviembre de 19 de Noviembre de 4:00 PM Evaluación de Propuestas 20 de Noviembre de 20 de Noviembre de Informe de Evaluación de Propuestas 23 de Noviembre de 23 de Noviembre de 8:00 AM 2

3 Recepción de observaciones 24 de Noviembre de 24 de Noviembre de 8:00 AM Respuestas a las observaciones y Adjudicación 25 de Noviembre de de 25 de Noviembre de de 4:00 PM Suscripción y Legalización del Contrato 26 de Noviembre de 26 de Noviembre de 8:00 AM INTERES EN PARTICIPAR: Todas las personas interesadas, en participar en el presente proceso de selección, deberán presentar su propuesta EN SOBRE CERRADO en la oficina Mantenimiento Servicios Generales y compras SENA CLEM Tuluá ubicado en el kilómetro 2 vía Tuluá Buga, en la fecha y hora indicada en el cronograma de proceso JUSTIFICACION: CAPITULO I Que para la realización de dicha contratación se requiere dado que dentro de la infraestructura del Centro CLEM TULUA, de la cual gozan nuestros aprendices, es necesario conservar los espacios seguros, cómodos y funcionales, y para ello, es prioritario realizar el mantenimiento a sus instalaciones, pues, la ola invernal ha deteriorado la estructura y puesto en riesgo la misma; de colapsar CONDICIONES GENERALES OBJETO: Mantenimiento preventivo y correctivo de aula de informática 2º. piso y cielo falso del c.d.t. del Sena Clem Tulua ESPECIFICACIONES ESENCIALES: 3

4 MANTENIMIENTO CIELO FALSO CENTRO DE DIVULGACION TECNOLOGICA CODIGO DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD 1 ACTIVIDADES GENERALES 1,01 DESMONTE DE CIELO EN ICOPOR EN CIRCULACION M2 57,20 1,02 ESTRUCTURA METALICA DE SOPORTE (Perlines C14) ML 12,00 1,03 DESMONTE DE CIELO EN PANEL YESO MAL ESTADO AUDITORIO M2 12,00 1,04 INST. CIELO FALSO ETERBOARD 12 mm. MAL ESTADO AUDITORIO M2 12,00 1,05 ASEO Y LIMPIEZA GL 1,00 AULA DE INFORMATICA (2o. PISO) CODIGO DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD 1 PRELIMINARES 1,01 DESMONTE DE CIELO FALSO EXISTENTE M2 48,50 1,02 DESMONTE DE SALIDAS ENERGIA REGULADA PTO. 22,00 1,03 DESMONTE DE DIVISIONES MODULARES UN 22,00 1,04 RETIRO DE PISO CAUCHO TOPEROL M2 48,42 1,05 CLAUSURA SALIDAS ELECTRICAS EN PISO PTO. 22,00 1,06 DEMOLICION DE SOBREPISO MORTERO M2 48,42 2 CUBIERTA Y CIELO FALSO 2,01 MANTENIMIENTO DE CUBIERTA EN TEJA DE BARRO M2 85,00 2,02 RETIRO Y REPOSICIION DE CANALES METALICAS UN 30,00 2,03 ESTRUCTURA METALICA DE SOPORTE CIELO FALSO M2 15,00 2,04 INSTALACION DE PANEL YESO ETERBOARD M2 56,00 3 ALISTADO DE PISOS 3,01 MORTERO DE SOBREPISO 1:3 E: 6 CM. M2 48,42 3,02 PISO CAUCHO TOPEROL M2 48,42 3,03 GUADAESCOBA VINILO ML 27,60 4

5 CODIGO DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD 4 INSTALACIONES ELECTRICAS 4,01 REINSTALACION DE PUNTOS ELECTRICOS CONVENCIONALES PTO. 6,00 4,02 REINSTALACION PUNTOS ENERGIA REGULADA PTO. 22,00 5 OBRAS COMPLEMENTARIAS 5,01 REINSTALACION DIVISIONES MODULARES UN 22,00 6 PINTURA Y ACABADOS 6,01 REPINTE DE MUROS M2 78,00 6,02 VINILO CIELO FALSO (2 Manos) M2 56,00 7 ASEO Y LIMPIEZA 7,01 RETIRO DE ESCOMBROS M3 12,00 7,02 ASEO Y LIMPIEZA GENERAL M2 48, FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION. La escogencia del contratista con arreglo a esta modalidad de selección se fundamenta en lo dispuesto en el literal b) numeral 2, artículo 2 de la Ley 1150 de 2007; el SENA, determina que para el proceso contractual requerido, el tipo de contratación a celebrarse es el procedimiento de selección abreviada para la celebración de contratos cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía, para lo cual nos regiremos conforme a lo dispuesto en el parágrafo del artículo 6; parágrafo 5 del artículo 8, artículo 12; inciso 2 del artículo 84 y el artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de, y artículo 2º Decreto 3576 de VALOR DEL CONTRATO: Para la presente contratación se cuenta con un presupuesto estimado de: VEINTE MILLONES DE PESOS ($ ,oo), M/CTE incluido IVA y cuatro por mil (4*1000). Para lo cual se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.424 del 7 de Octubre de. Este presupuesto incluye todos los impuestos, tasas, contribuciones y demás gastos que conlleve la ejecución del contrato. 5

6 1.2.5 FORMA DE PAGO: El SENA CLEM Tuluá, hará un (01) único pago una vez el contratista haya ejecutado la totalidad de la obra objeto de la presente invitación, debiendo efectuar la entrega y finalización del contrato; con acta y certificación expedida por el supervisor. 2.1 COSTOS DEL PROCESO CAPITULO II El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta; el SENA CLEM Tuluá, no será responsable en ningún caso de dichos costos ni habrá derecho a reclamación alguna por los mismos. 2.2 QUIENES PUEDEN PRESENTAR OFERTAS Las personas jurídicas y/o naturales, que cumplan con el presupuesto determinado en el capítulo I numeral 1.2.4, y los requisitos mínimos habilitantes señalados en el capítulo III de la actual invitación, demuestren condiciones para desarrollar el objeto del presente contrato. CAPITULO III 3.1 CRITERIOS DE SELECCIÓN: La evaluación de las ofertas se hará sobre la base de mil (1000) puntos que se aplicarán a los siguientes factores así: CRITERIOS PUNTAJE Verificación Requisitos Habilitantes No otorga Experiencia Especifica 600 Propuesta Técnico Económica 400 TOTAL PUNTAJE

7 Como se anota en el cuadro, la verificación requisitos habilitantes No otorga puntaje. La experiencia Especifica se evaluará de la siguiente manera: La Sumatoria de Contratos de Obra ejecutados los últimos cinco (5) años, y debidamente certificados así: Contratos de objeto igual o similar hasta 100 SMLMV : 200 Puntos Contratos de objeto igual o similar hasta 200 SMLMV : 400 Puntos Contratos de objeto igual o similar de más de 500 SMLMV : 600 Puntos Cuando se habla de objeto igual o similar, se entiende que las actividades ejecutadas y certificadas son de las mismas características del alcance de los trabajos de la presente contratación. El factor técnico-económico o precio tendrá una asignación total de: SEISCIENTOS (600) PUNTOS como máximo y se evaluará teniendo en cuenta el precio de la oferta y mediante la aplicación de la fórmula de la Media Geométrica, con base en el Presupuesto Oficial así: Se excluirán las propuestas cuyos valores sean menores al 95% y superiores al 100% del presupuesto oficial, así como también las que tengan errores de cálculo, modifiquen la descripción de la actividad, la unidad de medida y/o la cantidad. Se calculará la media geométrica (G) de los valores corregidos de las propuestas habilitadas, de acuerdo con la siguiente fórmula: G = (X1 x X2 x X3 x Xn x Po ) ^ 1/n Donde: Po = Presupuesto oficial (Hace parte integrante de las n propuestas) G = media geométrica de los valores revisados de las propuestas evaluadas jurídica, y técnicamente. X1 = Valor de propuesta hábil n = Número de propuestas incluido el presupuesto oficial Se asignarán CUATROCIENTOS 400 PUNTOS al proponente que presente la oferta económica, con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media geométrica. Continuarán en el orden de elegibilidad: 7

8 En orden descendente se evaluarán proporcionalmente a las propuestas que estén por debajo del 100% del valor de la media geométrica, aplicando la siguiente fórmula: P= 400 x B A A= Oferta económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media geométrica. B= Oferta hábil a evaluar En orden ascendente se evaluarán proporcionalmente, a las propuestas que estén por encima del 100% del valor de la media geométrica, aplicando la siguiente fórmula: P= 400 x A B A= Oferta económica con el precio más cercano por debajo o igual del valor de la media geométrica. B= Oferta hábil a evaluar DESEMPATE: En caso de presentarse un empate entre varias propuestas, el desempate se hará mediante sorteo. DOCUMENTOS ADICIONALES PARA EVALUAR LA PROPUESTA: 1. Cuadro de Ítems y de Cantidades de obra (Anexo) debidamente completado, en medios impreso y magnético. 2. Análisis de precios unitarios (Anexo), por cada ítem, en medios impreso y magnético. 3. Dado la temporada, se requiere de la presentación de un Cronograma General de Obra. 4. El proponente adjudicado, deberá concertar con la Subdirección y/o de los Coordinadores del Centro CLEM, el Cronograma Especifico de Ejecución, ya que por la naturaleza de los trabajos y las áreas ocupadas, se requerirá de un Plan de Contingencia, ya que dichas áreas estarán ocupadas o en desarrollo de la Formación Profesional. Cronograma de actividades DEBERÁ INCLUIRSE. 8

9 3.2 REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES. Para presentar oferta el proponente deberá tener en cuenta las siguientes exigencias: PERSONAS NATURALES La persona natural deberá presentar los documentos que se enuncian a continuación: La propuesta deberá ser presentada en original y firmada por el proponente, en SOBRE CERRADO. Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en la presente invitación y con la normatividad vigente sobre la materia. La propuesta deberá contener los elementos a cotizar descritos exactamente de la misma manera como se solicita en la presente invitación, indicados en el numeral Especificaciones Esenciales. Presentar la propuesta dentro del plazo y en el sitio establecido en la presente invitación. Carta de presentación de la propuesta firmada por el proponente. Podrán participar únicamente: Técnicos Profesionales de Construcción debidamente matriculado, Arquitectos; debiendo anexar la Tarjeta Profesional. Fotocopia del documento de identidad. Certificado de antecedentes judiciales vigente expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS. Certificado original de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación. Certificación expedida por la Contraloría. Fotocopia del Registro Único Tributario, RUT. Formato Único de Hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función Pública, completamente diligenciado. Certificación sobre el cumplimiento de obligaciones con el sistema de seguridad social y aportes parafiscales, donde el funcionario encargado internamente pueda verificar la información del proponente frente a las obligaciones con el SENA. Declaración juramentada, suscrita por la persona natural oferente donde conste que no se encuentra en situación de Deudor Moroso con el Estado, o en su defecto haber suscrito acuerdo de pago vigente. 9

10 Manifestación expresa de No hallarse incurso en las Inhabilidades e Incompatibilidades, establecidas en la Constitución, la Ley y la Normatividad Contractual. Fotocopia de la declaración de renta del año Experiencia: se acreditará mínimamente mediante copia de dos (2) contratos celebrados en los últimos dos (2) años, con objeto contractual a fin a la presente convocatoria y por cuantía similar. PERSONAS JURÍDICAS El objeto social del proponente debe permitir la actividad, gestión y operación que se solicita en esta selección abreviada y en el contrato que de ella se derive. Así mismo para contratar, la persona jurídica proponente debe demostrar que su duración no será inferior a la del contrato y un (1) año más. El proponente persona jurídica (nacional o extranjera, con o sin ánimo de lucro) debe presentar los siguientes documentos: La propuesta deberá ser presentada en original y firmada por el Representante Legal o la persona legalmente autorizada para el efecto, en SOBRE CERRADO. La propuesta deberá contener los elementos a cotizar exactamente de la misma manera como se solicita en la presente invitación. Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en la presente invitación y con la normatividad vigente sobre la materia. Carta de presentación de la propuesta firmada por la persona natural quien actúe como represente legal. Certificado de existencia y representación legal, debe contener el objeto social requerido para la presente invitación, con vigencia no superior a treinta (30) días calendario. Fotocopia del documento de identidad del representante legal. Fotocopia del Registro Único Tributario RUT. Autorización expresa para contratar del órgano social competente cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en la que conste que esté plenamente 10

11 facultado para presentar propuesta y suscribir contrato hasta por el valor propuesto. Certificación escrita firmada por el representante legal, revisor fiscal o contador sobre el cumplimiento de obligaciones con el sistema de seguridad social (Salud, Pensión y Riesgos profesionales) y aportes parafiscales (Cajas de compensación familiar, ICBF, SENA). Certificación de aportes parafiscales, paz y salvo de aprendices expedido por la oficina de relaciones corporativas del SENA. Un escrito donde exprese No hallarse incurso en las Inhabilidades e Incompatibilidades, establecidas en la Constitución, la Ley y la Normatividad Contractual. Fotocopia de la declaración de renta del año Experiencia: se acreditará mínimamente mediante copia de dos (2) contratos celebrados en los últimos dos (2) años, con objeto contractual a fin a la presente convocatoria. 4. OTROS ASPECTOS CAPITULO IV 4.1 FECHA, HORA, EXPTEMPORANEIDAD: Después de la fecha y hora establecidas para el cierre del presente proceso, no se aceptará el recibo de propuestas, ni cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas entregadas, las propuestas entregadas después de la fecha fijada, serán devueltas al oferente sin evaluar. 4.2 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Si el CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto, o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará al SENA el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea óbice para que se impongan las multas a que hayan lugar. 4.3 LIQUIDACIÓN: Terminada la ejecución del contrato, el Interventor del SENA proyectará su liquidación conforme con lo ordenado por el artículo 60 de la Ley 80 de

12 4.4 REMISIÓN NORMATIVA Y APLICABILIDAD: Todos los aspectos no expresados en la actual invitación como: Solución de Controversias, Multas y Sanciones y Demás, se regirá íntegramente por lo regulado en la Ley 80 de 1993 y demás normas atinentes a la contratación estatal; de acuerdo a lo establecido en el Capítulo I Numeral CAPÍTULO V 5.1 ADJUDICACIÓN La adjudicación se realizará en la fecha indicada en el cronograma del proceso, al mejor postor y verificando el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes, por el Comité designado por el subdirector de Centro CLEM. 5.2 CRITERIOS DE ADJUDICACION. El Comité evaluador, realizará la evaluación de las ofertas, de acuerdo con los criterios de calificación establecidos en la presente invitación. De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 24 de 1978, lo dispuesto en el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008: y el artículo 2º del Decreto 3576 de deberá cumplir con los criterios de evaluación y con los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitación. 5.3 ANALISIS Y EVALUACION DE LAS OFERTAS Durante el análisis y evaluación de las ofertas, no se permitirá injerencia alguna de los oferentes. Cualquier proponente que trate de interferir, influenciar, informarse indebidamente o calificar de alguna forma la actuación del SENA CLEM Tuluá, sobre el análisis de las ofertas, será descalificado y su propuesta no se tendrá en cuenta. 6. CONTRATACIÓN CAPITULO VI 12

13 6.1 FORMA DE PAGO. Será en la forma indicada en el numeral , Capítulo I, de la presente invitación. 6.2 PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO Será de Un (1) Mes, contado a partir de la aprobación de la garantía única por parte del SENA CLEM TULUA. 6.3 GARANTÍA ÚNICA. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA-CLEM Tuluá de conformidad con lo previsto en el Decreto 4828 de 2008, modificado por el Decreto 2493 de, decreto 490 de ; a constituir una garantía única expedida por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente establecidas en Colombia, cuya póliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia. Esta garantía debe amparar los siguientes riesgos: CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%), del valor total del contrato, con vigencia igual a su plazo de ejecución del contrato y cuatro (04) meses más, contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. El garante podrá subrogarse en las obligaciones del contratista para con el SENA CALIDAD DEL BIEN O SERVICIO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (04) meses más, contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción VIGENCIA: Será la del plazo estipulado para la liquidación del contrato y el término adicional estipulado en cada una de ellas. 6.4 GASTOS DEL CONTRATISTA 13

14 Serán por cuenta del contratista, todos los costos que se refieran al pago de impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen en desarrollo y ejecución del contrato o con base en el mismo. Para todos los efectos, se considera que en el valor de la oferta se encuentran incluidas las sumas que deben ser pagadas por concepto de impuestos, así como el valor de las Garantías. En cuanto a la Garantía Única de que trata el Decreto 4828 de 2008, se deberá presentar a la oficina de Mantenimiento Servicios Generales y Compras del SENA CLEM Tuluá, dentro de tres (3) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, previa a la iniciación de la ejecución del mismo. 6.5 SUPERVISION La Supervisión del contrato estará a cargo del Ingeniero: Jaime Muriel Paz, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato. El supervisor ejercerá funciones de supervisión, vigilancia técnica, administrativa y Financiera del contrato, función que se debe regir de conformidad con lo establecido en la Resolución No de 2005, expedida por la Dirección General. Elaboró: Mónica López Sabogal Melquisedec Vela Gómez Subdirector de Centro CLEM Tuluá Revisó: Javier Alfonso Suárez Pulido 14