El siguiente es el cronograma planteado para el proceso de contratación:

Transcripción

1 1. GENERALIDADES Objeto Interventoría Para La Construcción, Suministros, Montaje y Puesta en Servicio de la Línea a 115 kv. Entre Las Subestaciones Suria 115/34.5/13.2 kv y Puerto López 115/34.5/13.2 kv en el Departamento del Meta Plazo de entrega Catorce (14) meses contados a partir de la fecha de legalización del contrato y suscripción del acta de inicio de actividades. 2. PRESENTACIÓN DE OFERTAS El siguiente es el cronograma planteado para el proceso de contratación: Asistentes a la Reunión obligatoria: Ofertas recibidas: S VALOR 2C INGENIEROS S.A. $ ,00 UNION TEMPORAL LIGHGEN 115 KV SURIA PUERTO LOPEZ $ ,00

2 3. REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LAS OFERTAS De conformidad con el Reglamento Interno de Contratación de la Empresa; en especial lo estipulado en el Parágrafo del Articulo Décimo Octavo. Competencia para la Evaluación y calificación de Propuestas. Se realizaron los respectivos análisis jurídicos, financiero y técnico. Se realiza el análisis jurídico por la Secretaria General Asesoría Legal. El cual es entregada a la Gerencia de Distribución a través del memorando GFA-A del área de abastecimientos de fecha 06 de febrero de 2014.

3 De este análisis jurídico se habilitan a los siguientes oferentes para continuar con su respectiva evaluación:

4 1. 2C INGENIEROS S.A. El oferente UNION TEMPORAL LIGHGEN 115 KV SURIA PUERTO LOPEZ no cumple con la presentación de la carta Aval de la propuesta según Anexo 1 A firmada por un ingeniero eléctrico o electricista con matricula profesional vigente, documento que es clasificado como NO SUBSANABLE de acuerdo con el Documento Base de Invitación, por lo tanto el no haberlo presentado lo descalifica para seguir en el proceso de selección de ofertas. CRITERIOS DE EVALUACIÓN De conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación, y adendas de la Solicitud publica de ofertas No REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA Para que su oferta sea tenida en cuenta, el oferente debe cumplir con los siguientes aspectos conforme se definen en el Registro Único de Proponentes. EXPERIENCIA PROBABLE Personas Jurídicas: Mínimo Cinco (5) años Personas Naturales: Mínimo Dos (2) años Para consorcios o uniones temporales, se sumará la experiencia de sus integrantes

5 EXPERIENCIA ACREDITADA Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) Para consorcios o uniones temporales, se sumará la experiencia de sus integrantes CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co) Deberá tener una Organización Operacional en SMMLV igual o superior a 2.5 veces el valor de la oferta. (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) Para consorcios o uniones temporales, se sumarán los Co. La sumatoria deberá alcanzar el Co establecido. La capacidad Organizacional que se tomara del RUP, será la de la actividad en la cual debe estar inscrito el oferente: CONSULTOR CAPACIDAD FINANCIERA (Cf) El oferente debe cumplir por lo menos con 4 de los siguientes aspectos Capital real del proponente: capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio. (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) >=25% DEL VALOR DE LA PROPUESTA Liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente. >= 1,2 Nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total. 0,6<=NE>=0,25 Capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente >=10% DEL VALOR DE LA OFERTA (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) Indicador EBITDA: (Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones): utilidad operacional más depreciaciones y amortizaciones. >= 25% DEL VALOR DE LA OFERTA (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) Indicador Crecimiento EBITDA: EBITDA del último año sobre el EBITDA del año inmediatamente anterior. (No aplica para los que tienen menos de un año fiscal) >= 0 Se aclara que el Indicador de Crecimiento EBITDA, hace referencia a un crecimiento de este indicador en los años de análisis. Es decir, que el EBITDA del último año debe ser al

6 menos igual al EBITDA del año inmediatamente anterior. Indicador de Riesgo: Activos fijos sobre el patrimonio neto. >= 0,25 En las Uniones Temporales o Consorcios aquel que tenga la mayoría de criterios habilitantes debe ser el que tenga la mayoría de participación en el consorcio o Unión Temporal. Parágrafo: Teniendo en cuenta que el Indicador Crecimiento EBITDA, incluido en los requisitos habilitantes del aspecto capacidad financiera señalado anteriormente, presente medir la magnitud del crecimiento en la eficiencia operativa del proponente de un año respecto de otro, en este caso del año inmediatamente anterior, con base en la generación de caja proveniente de las utilidades derivadas del objeto social de la Empresa, dicho indicador solo será objeto de evaluación si el oferente o la Empresa proponente, tuvo una utilidad mayor en el último año de análisis con relación al año inmediatamente anterior; de lo contrario no será evaluable y se calificara como no cumplido. Considerando los requisitos habilitantes consignados en el Documento Base de Invitación y adendas de la solicitud publica de ofertas , y el RUP presentado por cada uno de los oferentes, se tiene: Experiencia Probable: Se evalúa la experiencia probable como constructor EXPERIENCIA PROBABLE ( años) Mínima Requerida Reportada RUP 2C INGENIEROS S.A. 5 16,57 Cumple Los oferentes cumplen con el requisito de la experiencia probable. Experiencia Acreditada: EXPERIENCIA ACREDITADA (SMMLV)(*) Valor Oferta Mínima Requerida (**) Reportada RUP 2C INGENIEROS S.A. 892, , ,40 Cumple (*) Se tomo la experiencia acreditada registrada en el RUP como consultor (**) 2,5 veces el valor de la oferta Los oferentes cumplen con el requisito de la experiencia acreditada. Capacidad Organizacional (Co): Se toma para este requisito habilitantes la Organización operacional como constructores registrada en el RUP de cada uno de los oferentes. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (SMMLV)(*) Valor Oferta Mínima Requerida (**) Reportada RUP 2C INGENIEROS S.A. 892, ,14 NO REPORTA EN RUP No Cumple

7 (**) 2,5 veces el valor de la oferta Los oferentes cumplen con el requisito de Capacidad Organizacional. Capacidad Financiera (Cf). Se realiza el análisis financiero por la Gerencia Administrativa Financiera. El cual es entregado a la Gerencia de Distribución a través del memorando GFA-A área de abastecimientos de fecha 10 de febrero de 2014.

8 De este análisis financiero se habilitan a los oferentes, ya que cumplen con el requisito mínimo de indicadores financieros. Considerando lo establecido en el numeral 14 DOCUMENTOS DE LA OFERTA, en especial el punto 9: 9. Original de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas. Las personas naturales que oferten de manera individual o en forma conjunta, a través de consorcios o uniones temporales, deberán estar inscritos a la fecha de apertura del proceso de contratación, en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su domicilio. El oferente deberá estar inscrito en las secciones y/o divisiones que guarden relación con el objeto de la invitación. Subsanable. De los RUP presentados se tiene: FECHA EXPEDICION RUP CLASIFICACIÓN RUP 2C INGENIEROS S.A. 24-ENE-14 Actividad Principal: 7110 Actividades de Arquitectura e Ingeniería y otras Actividades. Actividad Secundaria: 4112 Construcción de Edificios No Residenciales Otra Actividad 1: 7120 Otra Actividad 2: 4321 Cumple El oferente cumple con este requisito. De acuerdo con lo establecido en el Documento Base de Invitación y adendas de la solicitud publica de ofertas No , la evaluación de ofertas se realiza de acuerdo a los siguientes criterios:

9 De la experiencia aportada por el oferente: 2C INGENIEROS S.A. EXPERIENCIA DE LA FIRMA Contratos No. Objeto Fecha Fin Cantidad de Red (km) INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, AMBIENTAL, FINANCIERA, LEGAL Y CONTABLE DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 09 DE 2012 CUYO OBJETO ES: LA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL 01-may ,4 SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN, TRANSMISIÓN REGIONAL (STR), EL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN LOCAL (SDL) Y OTRAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DESARROLLADAS POR ENERCA S.A. E.S.P. 170,4 El oferente cumple con la experiencia mínima requerida. 13. Certificado de calidad ISO 9001: 2008, cuyas actividades estén relacionadas con el objeto de la presente invitación. En caso de consorcio o Uniones Temporales al menos uno de los miembros del consorcio o de la UT debe cumplir este requisito. Subsanable. 23. Certificado de calidad OHSAS 18001, cuyas actividades estén relacionadas con el objeto de la presente invitación. En caso de consorcio o Uniones Temporales al menos uno de los miembros del consorcio o de la UT debe cumplir este requisito. Subsanable. 24. Certificado de calidad ISO 14001, cuyas actividades estén relacionadas con el objeto de la presente invitación. En caso de consorcio o Uniones Temporales al menos uno de los miembros del consorcio o de la UT debe cumplir este requisito. Subsanable. Certificados Normas ISA No. Actividades Vigencia 2C INGENIEROS S.A. ISO 9001 SERVICIOS DE CONSULTORIA EN ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS DE PROYECTOS ARQUITECTONICOS Y DE INGENIERIA CIVIL TALES COMO: EDIFICACIONES, ESTRUCTURAS DE CONCRETO, ESTRUCTURAS METALICAS, ESTRUCTURAS DE MADERA, ACTUALIZACIÓN SISMICA, REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL, SERVICIOS DE CONSULTORIA EN INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, Y FINANCIERA DE ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS, PROYECTOS CATASTRALES Y PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN DE OBRAS CIVILES TALES COMO: OBRAS DE INFRAESTRUCTURA VIAL, AEROPUERTOS, EDIFICACIONES, OBRAS DE URBANISMO, Y ESCENARIOS DEPORTIVOS, OBRAS AMBIENTALES, Y DE SANEAMIENTO BASICO Y CONCESIONES, CONSTRUCCIÓN Y REMODELACIÓN DE EDIFICACIONES, ESTRUCTURAS DE MADERA, OBRAS DE URBANISMO, De: 22-jul-13 A: 17-may-16 Cumple

10 ISO ISO INSTALACIONES HIDROSANITARIAS E INSTALACIONES DE BAJA TENSIÓN, SUMINISTRO E INSTALACION DE SISTEMAS MODULARES PARA OFICINA ABIERTA Y CABLEADO ESTRUCTURADO PARA REDES DE VOZ Y DATOS. OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE DISTRITOS DE RIEGO, LIMPIEZA DE CUERPOS HIDRICOS, DRAGADO, OPERACIÓN DE MAQUINARIA PESADA, OPERACIÓN DE ESTACIONES DE BOMBEO, EDIFICACIONES, EDIFICACIONES NO CONVENCIONALES, ESTRUCTURA DE MADERA, OBRAS AMBIENTALES, PAISAJISMO, URBANISMO, REDES ELÉCTRICAS, CABLEADO ESTRUCTURADO, SUMINISTRO E INSTALACION DE SISTEMAS DE OFICINA ABIERTA. REMODELACION Y ADECUACION DE EDIFICACIONES, SERVICIOS DE CONSULTORIA EN DISEÑO E INTERVENTORIA A OBRAS DE EDIFICACIONES, ESCENARIOS DEPORTIVOS, MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA, SANEAMIENTO BASICO, VIAS Y OBRAS HIDRAULICAS. REMODELACION Y ADECUACION DE EDIFICACIONES, SERVICIOS DE CONSULTORIA EN DISEÑO E INTERVENTORIA A OBRAS DE EDIFICACIONES, ESCENARIOS DEPORTIVOS, MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA, SANEAMIENTO BASICO, VIAS Y OBRAS HIDRAULICAS. De: 22-jul-13 A: 21-jul-16 De: 22-jul-13 A: 21-jul-16 Cumple Cumple El oferente cumple con las actividades de las normas ISO 9001, 18001, y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS EMSA considera que la oferta es válida, una vez verifique que los documentos solicitados y la acreditación de la experiencia requerida, para lo cual además de certificaciones serán validas copias de contratos con su correspondiente acta de liquidación final o actas de liquidación parcial en caso de contratos vigentes. También se tendrá en cuenta la experiencia como integrante en las uniones temporales y consorcios. La evaluación se basara exclusivamente en los formatos y anexos correspondientes de la oferta, por lo cual es requisito indispensable consignar en los mismos toda la información detallada que permita su análisis. EMSA ESP no recurrirá para la evaluación de las ofertas a información distinta a la consignada por los PROPONENTES en los formularios establecidos. Las ofertas validas se compararan por precio y se tendrá en cuenta la categoría del ingeniero director y los ingenieros residentes. Se calificara de la siguiente manera: 17.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA Se le asignara un valor de ochenta y cinco (85) puntos a la oferta más económica, y a las demás se les asignara un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente

11 fórmula: EVALUACION ECONOMICA Valor Oferta Puntaje Oferta 2C INGENIEROS S.A. $ 550,000, EVALUACIÓN TÉCNICA Se le asignara un valor de (10) puntos a la oferta que presente la máxima categoría propuesta para el director de Interventoría teniendo en cuenta que la máxima categoría es 08 y la menor es 00, y a las demás se les asignara un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente fórmula: Se le asignara un valor de cinco (5) puntos a la oferta que presente la máxima categoría propuesta para los ingenieros residentes de obra teniendo en cuenta que la máxima categoría es 08 y la menor es 00, y a las demás se les asignara un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente formula. EVALUACION TÉCNICA Cargo Nombre Categoria Puntaje Categoria 2C INGENIEROS S.A. Director de Interventoría Residente de Interventoría Ingeniero Electricista: DAVID MORA BARNEY Ingeniero Eléctrico: CESAR AUGUSTO GOMEZ URRITIA

12 5. ORDEN DE ELEGIBILIDAD De acuerdo con la evaluación de las ofertas, se tiene el siguiente orden de elegibilidad. ORDEN ELEGIBILIDAD Valor Oferta Puntaje Evaluación Económica Puntaje Evaluación Técnica Puntaje TOTAL 2C INGENIEROS S.A. $ 550,000, RECOMENDACIÓN AL COMITÉ Se recomienda al comité de contratación la adjudicación del contrato al oferente que obtuvo el primer lugar en el orden de elegibilidad: ORDEN ELEGIBILIDAD Valor Oferta Puntaje Evaluación Económica Puntaje Evaluación Técnica Puntaje TOTAL 2C INGENIEROS S.A. $ 550,000, ANALISTA V.B. Aprobación Comité de Contratación No.: Fecha: Gustavo Sánchez Casas Líder I Ingeniería Jaime Hernán Rey Montenegro Gerente de Distribución FECHA DE EVALUACIÓN: Febrero 12 de 2014