ADENDA No. 1. SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No

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1 ADENDA No. 1 SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN SURIA 230/115 kv, CON DOS BANCOS DE TRANSFORMACIÓN DE 150 MVA 230/115 kv Villavicencio, 12 de Mayo de 2015 Respuesta a las preguntas de los oferentes interesados. OFERENTE: WSP COLOMBIA SAS PREGUNTA No 1: RESPUESTA EMSA: No se aceptan la acreditación de experiencia en Interventoría, Solicitud no aceptada no se modifica lo establecido en el Documento Base de Invitación. PREGUNTA No 2: RESPUESTA EMSA: La Experiencia específica debe estar acreditada mediante certificaciones adjuntas a las respectivas hojas de vida del personal

2 ofrecido. Estas experiencias deben sumar el tiempo exigido para cada profesional. OFERENTE: IEB PREGUNTA No 1: Teniendo en cuenta los pliegos en el numeral 7 páginas 14 y 15 donde se especifica la estructura orgánica del equipo de trabajo del proponente y se indica que se debe registrar en el cuadro anexo 4; al irnos a la página 33 donde se encuentra el Anexo 4 encontramos que la relación de cargos dentro del cuadro no corresponde a la solicitada en el numeral 7.Agradecemos aclarar este ítem. RESPUESTA EMSA: Se modifica el anexo No 4 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PERSONAL así: AÑOS DE CARGO NOMBRE EXPERIENCIA ESPECÍFICA Gerente de proyecto, ingeniero en el área civil o eléctrica, competente para dirigir, orientar, coordinar y controlar las actividades técnicas, administrativas, legales, financieras y contables con una experiencia general, como profesional, no menor a quince (15) años y una experiencia específica como director de proyectos en Ingeniería y/o Diseño y/o Construcción subestaciones de 110 kv o superior. Un (1) profesional en el área de ingeniería civil, con experiencia general no menor a diez (10) años y con una experiencia específica en diseño de subestaciones de 110 kv o superior. Un (1) profesional en el área de ingeniería civil, con experiencia general no menor a diez (10) años y con una experiencia específica en diseño de líneas de 110 kv o superior. profesional en el área de ingeniería eléctrica, con experiencia general no menor a diez (10) años y con una experiencia específica en diseño de subestaciones de 110 kv o superior Un (1) profesional en el área de ingeniería eléctrica, con experiencia general no menor a diez (10) años y con una experiencia específica en diseño de líneas de 110 kv o superior. NOTA: Este formato debe estar acompañado de las respectivas hojas de vida y soportes solicitados PREGUNTA No 2: Solicitamos amablemente estudiar la posibilidad de ampliar el plazo para entrega de la oferta Solicitud Pública de ofertas N

3 , por una semana más. RESPUESTA EMSA: Se modifica el cronograma de la Invitación así: ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 01 Aviso de prensa de la invitación pública a cotizar 30-abril Publicación WEB del Documento Base de Invitación 30-abril Fecha límite de aclaraciones al Documento Base de Invitación 11-mayo Publicación adendas 13-mayo Entrega de Ofertas 25-mayo :00 p.m. OFERENTE: GERS PREGUNTA No 1: PREGUNTA No 2: RESPUESTA EMSA: En el Documento Base de Invitación se solicitan profesionales independientes para cada especialidad. PREGUNTA No 3: RESPUESTA EMSA: En el Documento Base de Invitación se solicitan profesionales independientes para cada especialidad. PREGUNTA No 4:

4 RESPUESTA EMSA: El anexo No 4 fue modificado ver respuesta 1 de la empresa IEB. PREGUNTA No 5: RESPUESTA EMSA: EMSA no cuenta con estudios previos para el diseño de la subestación, el oferente debe realizar los diferentes estudios eléctricos, civiles que se requieran para realizar los diseños de la subestación Suria 230/115 kv. PREGUNTA No 6: RESPUESTA EMSA: EMSA no cuenta con este dato, el oferente debe realizar los diferentes estudios eléctricos, para calcular el nivel de corto circuito de la subestación Suria 230/115 kv. PREGUNTA No 7: RESPUESTA EMSA: El consultor debe realizar el diseño de detalle y especificaciones técnicas para la reubicación de las líneas de 115 kv, 34.5 kv y 13.8 kv, Afectadas por el proyecto. El oferente debe incluir todos los estudios para la reubicación de dichas líneas, la longitud es de 1 kilómetro en cada línea. PREGUNTA No 8: RESPUESTA EMSA: Se debe realizar curso de Riesgo Eléctrico en las

5 oficinas de la Electrificadora del Meta, duración del curso 5 horas. OFERENTE: INGENIERÍA Y SOLUCIONES ESPECIALIZADAS S.A.S PREGUNTA No 1: EXPERIENCIA DE LA FIRMA En el Numeral 8 del Documento Base de la Invitación, EXPERIENCIA DE LA FIRMA dice: Para que la propuesta sea admisible o elegible, El PROPONENTE deberá acreditar experiencia en la ejecución de contratos de ingeniería básica y de detalle eléctricas, civiles y mecánicas para subestaciones Eléctricas de nivel de tensión mayor o iguales a 110 kv, esta experiencia debe incluir la actividad del diagnóstico y/o estudio del sistema de puesta a tierra en subestaciones eléctricas de nivel de tensión mayor o igual a 110 kv. La experiencia debe ser en los últimos diez (10) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes en Colombia y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 3105 SMMLV, por tratarse de experiencia general que se solicita a empresas de consultoría, amablemente solicitamos ampliar la experiencia solicitada a: experiencia consultoría, en el área de diseños de subestaciones y líneas eléctricas con tensión mayor o igual a 110 kv. De igual forma, amablemente solicitamos ampliar a máximo 10 contratos o disminuir la suma de los valores a 1000 SMMLV, esta solicitud se hace en virtud a que los valores individuales de los contratos de diseño de subestaciones son de valores bajos. PREGUNTA No 2: PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS Numeral 15 del Documento Base de la Invitación. Amablemente solicitamos ampliar hasta el 25 de mayo de 2015 el plazo para la presentación de ofertas. RESPUESTA EMSA: Ver respuesta a la pregunta 2 de la empresa IEB PREGUNTA No 3: EVALUACIÓN TÉCNICA En el Numeral EXPERIENCIA GENERAL, dice: Se otorgara un máximo de diez (10) puntos a las ofertas que certifiquen contratos relacionados con: Ejecución de ingeniería básica y de detalle eléctrico, civil y mecánico para subestaciones eléctricas de nivel de tensión mayor o igual a 110 kv, debidamente soportada, así,

6 amablemente solicitamos cambiar la experiencia solicitada a: experiencia en consultoría, en el área de diseños de subestaciones y líneas eléctricas con tensión mayor o igual a 110 kv. De igual forma, tomando en cuenta que los valores de los contratos de diseño no son montos mayores, amablemente solicitamos modificar los puntajes así: - Contratos terminados y/o en ejecución que sumen más de 2500 SMMLV : 10 puntos - Contratos terminados y/o en ejecución que sumen entre 1500 y 2500 SMMLV : 6 puntos - Contratos terminados y/o en ejecución que sumen entre 1000 y 1500 SMMLV : 3 puntos PREGUNTA No 4: EVALUACIÓN TÉCNICA En el Numeral (2) EXPERIENCIA ESPECIFICA, dice: Se otorgara un máximo de cinco (5) puntos a las ofertas que certifiquen contratos relacionados con: El Diagnostico y/o estudio del sistema de puesta a tierra en subestaciones eléctricas de nivel de tensión mayor o igual a 110 kv, debidamente soportada, así, tomando en cuenta que la experiencia solicitada como especifica corresponde parcialmente a una parte de los trabajos requeridos, amablemente solicitamos cambiar la experiencia solicitada a: Ejecución de ingeniería básica y de detalle eléctrico, civil y mecánico para subestaciones eléctricas de nivel de tensión mayor o igual a 110 kv, de esta forma queda acorde con las actividades específicas objeto de la contratación. OFERENTE: INTEGRAL INGENIEROS CONSULTORES PREGUNTA No 1: El pliego indica: El Consultor deberá identificar los impactos ambientales de la subestación sobre el medio ambiente y realizar el Plan de manejo ambiental. Les solicitamos indicarnos si el PMA implica gestiones ante la autoridad ambiental y cuál es la corporación que los maneja. RESPUESTA EMSA: Es responsabilidad del oferente realizar todas las actividades que se requieran para identificar los impactos ambientales y realizar el plan de manejo ambiental.

7 PREGUNTA No 2: Diagrama unifilar. Solicitamos por favor sea publicado el diagrama unifilar de la Subestación existente y de las ampliaciones futuras en los tres niveles de tensión 230/115/34.5 kv/13.2 kv para una estimación más precisa de los costos. RESPUESTA EMSA: La subestación Suria 230/115 kv objeto de esta invitación es nueva, la subestación Suria existente no se amplia, se anexa unifilar de la subestación Suria existente. PREGUNTA No 3: Reubicación de líneas. Les solicitamos indicarnos la cantidad de líneas que se deben readecuar de cada nivel de tensión y las longitudes aproximadas de cada readecuación. RESPUESTA EMSA: Ver respuesta pregunta 7 de la empresa GERS PREGUNTA No 4: Asesoría durante la construcción. En la página del numeral 6.1 el pliego indica: El consultor debe interactuar con el contratista que ejecutara el diseño y construcción del patio de 230 kv, para diseñar el patio de 115 kv. Les solicitamos indicarnos o aclarar si el alcance incluye asesoría durante la construcción, en cuyo caso el plazo de ejecución puede ser mayor a los cinco (5) meses. RESPUESTA EMSA: El alcance no contempla asesorías durante la construcción del patio de 230 kv. El interactuar con el contratista que ejecutará el diseño y construcción del patio de 230 kv se refiere, que sobre la ingeniería del patio de 230 kv se deben diseñar las obras eléctricas y civiles de la subestación Suria 115 kv, desde los autotransformadores hasta las bahías de salida. PREGUNTA No 5: En el cronograma se indica que la fecha límite para la entrega de las ofertas es el día 20 de mayo de Solicitamos atentamente a la entidad se extienda este plazo en 5 días hábiles. RESPUESTA EMSA: Ver respuesta pregunta 2 de la empresa IEB OFERENTE: SODINSA S.A. PREGUNTA No 1:

8 PREGUNTA No 2: PREGUNTA No 3:

9 RESPUESTA EMSA: Ver respuesta pregunta 2 y 3 de la empresa GERS PREGUNTA No 4: RESPUESTA EMSA: Para que su propuesta sea admisible o elegible, el Proponente deberá acreditar mínimo la siguiente estructura orgánica dentro de su equipo de trabajo. Ver estructura orgánica Ítem 7 PERSONAL DEL CONSULTOR. D Estos profesionales deben formar parte del equipo de trabajo únicamente cuando sea oportuno y necesario, y no durante la totalidad del contrato. Las experiencias específicas deberán ser registradas en los cuadros del Anexo 4, y acreditadas mediante certificaciones adjuntas a las respectivas hojas de vida del personal ofrecido. El anexo No 4 fue modificado ver respuesta 1 a la empresa IEB. PREGUNTA No 5:

10 RESPUESTA EMSA: El Anexo 2. Se debe llenar con los datos de cada empresa de la unión temporal. PREGUNTA No 6: RESPUESTA EMSA: Ver respuesta pregunta 2 de la empresa IEB OFERENTE: HMV PREGUNTA No 1: RESPUESTA EMSA: Ver respuesta pregunta 2 de la empresa IEB Publíquese en la página web Cordialmente, JAIME HERNAN REY MONTENEGRO Gerente General Proyecto: Saúl O. Reviso: Edwin David Guzmán Bohórquez. Angela S.