ACTA DE LA AUDIENCIA DE APERTURA DE SOBRES DE PROPUESTA ECONOMICA Y DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

Transcripción

1 ACTA DE LA AUDIENCIA DE APERTURA DE SOBRES DE PROPUESTA ECONOMICA Y DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA No ANSPE- FIDUOCCIDENTE Objeto: "Adquisición de equipos de cómputo, impresoras, éscaners, licencias y video beams, requeridos para el funcionamiento de las cinco (5) sedes correspondientes a las microrregiones 38, 48 y 50, conforme a las especificaciones técnicas requeridas por LA ANSPE, equipos que deberán ser entregados en los lugares que el supervisor del contrato solicite. A los veintisiete (27) días del mes de Septiembre de 2013, siendo las 8:00 am en las Oficinas de la AGENCIA NACIONAL PARA LA SUPERACION DE LA POBREZA EXTREMA- ANSPE, se reunieron las siguientes personas: Por parte de la ANSPE: HERNAN RIOS, Profesional de la Oficina de las Tecnologías de la Información de la ANSPE, ANDREA SALAZAR Profesional de la Oficina de las Tecnologías de la Información de la ANSPE, NHORA ORTIZ SANCHEZ de la Oficina de Control Interno de la ANSPE y ANGELA MARCELA FLOREZ de la Dirección de Promoción Familiar y Comunitaria de la ANSPE. Por parte de la FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A.: CESAR NEIRA, Abogado de la Gerencia Jurídica de la Fiduciaria; con el fin de adelantar la Audiencia para la apertura de sobres de las propuestas económicas y la subasta inversa electrónica en el Proceso de Selección Abreviada por Subasta Inversa 02 de ANSPE- FIDUOCCIDENTE, de conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones del proceso. Teniendo en cuenta el Informe de verificación final y su alcance, el cual fue publicado en el Portal Único de Contratación, junto con el documento de Alcance al Listado De Habilitados Para Participar En La Subasta el día 25 de septiembre de 2013, el cual arrojo el siguiente resultado de requisitos habilitantes, así: REQUISITOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN No PROPONENTE JURÍDICA FINANCIERA TÉCNICA RESULTADOS REQUISITOS HABILITANTES UNION TEMPORAL 1 NEXT IT CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 2 I3NET S.A.S CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 3 COLOMBIA DE SOFTWARE Y HADWARE COLSOF S.A CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 4 UNION TEMPORAL AUDIOVISUALES 2013 CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 5 SUMIMAS S.A.S CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE Una vez entregada por parte de la FIDUCIARIA la Urna que contenía las propuestas económicas entregadas por los proponentes en el Cierre del proceso, se procedió a abrirla y verificar su integralidad delante de las personas presentes. Para ello se dio apertura de cada una de las propuestas económicas de los proponentes habilitados, donde se revisó el valor unitario de cada uno de los ítems ofrecidos junto con el valor total de la propuesta. Con el fin de determinar el menor valor de las propuestas presentadas y de esta manera establecer el valor base con el cual se debía dar inicio al evento de subasta.

2 Que realizada la verificación mencionada, las propuestas económicas presentadas por los proponentes habilitados fueron las siguientes: PROPUESTAS ECONOMICAS PROPONENTE VALOR OFERTADO UNION TEMPORAL NEXT IT $ ,00 I3NET S.A.S $ ,00 COLOMBIA DE SOFTWARE Y HADWARE COLSOF S.A $ ,00 UNION TEMPORAL AUDIOVISUALES 2013 $ ,00 SUMIMAS S.A.S $ ,00 Que en atención a las ofertas económicas iniciales de precio antes mencionadas, el evaluador económico y financiero estableció que el precio base para la subasta sería de SETECIENTOS SESENTA Y UN MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL QUINIETOS SESENTA Y DOS PESOS ($ ), información que fue comunicada al Operador de Subasta Certicamara con el fin de iniciar la subasta a las 10:30 de la mañana tal y como se estableció en el Cronograma del proceso. Posterior a ello la entidad dio inicio a la subasta en donde los proponentes habilitados comenzaron a realizar sus respectivos lances, conforme al procedimiento establecido en el pliego de condiciones, en concordancia con los artículos y el artículo del Decreto 734 de 2012 y de conformidad con las siguientes reglas: (i) (ii) (iii) (iv) (v) El evento subasta electrónica para el presente proceso se desarrolló bajo la modalidad de Precio Invisible, donde el precio de la mejor oferta no es conocido, los Proponentes realizan sus lances y sólo conocen la posición en la que se encuentran. Los Proponentes habilitados para acceder al evento subasta, se autenticaron con la clave previamente enviada para ello por CERTICAMARA. Los Proponentes habilitados que participaron en el evento de subasta electrónica, debían acceder a la misma a través de sus propios recursos. El precio de arranque de la Subasta Inversa Electrónica fue el de la menor oferta económica seleccionada de entre las ofrecidas por los Proponentes que resultaron habilitados para participar en el Evento, correspondiente a la suma de SETECIENTOS SESENTA Y UN MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL QUINIETOS SESENTA Y DOS PESOS ($ ), presentada por el proponente UNION TEMPORAL AUDIOVISUALES 2013, señalando que a los proponentes habilitados para participar en el evento de subasta, solamente se les dio a conocer el valor de la menor oferta económica pero no el proponente que la presentó. Que de conformidad con la información suministrada por CERTICAMARA, mediante correo electrónico de fecha treinta (30) Septiembre de 2013, recibido a las 9:34 a.m., el evento de subasta en el Proceso de Selección Abreviada No. 2 de 2013 tuvo la siguiente dinámica:

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7 Nota: Es de aclarar que la información detallada, referente al nombre del oferente que hizo el menor lance no se dio a conocer en el evento de subasta, debido a que todos los proponentes se identificaban mediante código, información que será dada a conocer mediante el acto administrativo de adjudicación, el cual será publicado de conformidad con lo establecido en el artículo del Decreto 734 de 2012, en el SECOP. Así las cosas, de conformidad con el resultado obtenido en la Subasta Inversa Electrónica, el menor precio ofertado fue de QUINIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($ ,00), oferta que fue realizada por la UNION TEMPORAL NEXT IT

8 A manera de resumen CERTICAMARA remitió el siguiente cuadro con el extracto de la información y resultado de la subasta así: CONCEPTO VALOR PRESUPUESTO OFICIAL DEL EVENTO ,00 PRECIO DE PARTIDA ,00 PRECIO FINAL ,00 MONTO DEL AHORRO ,00 PORCENTAJE DE AHORRO 27,86% GANADOR UNION TEMPORAL NEXT IT DURACIÓN DEL EVENTO 0:50:00 Siendo las 11:30 a.m. del veintisiete 27 de septiembre de 2013 y luego de no recibir más lances, se dio por cerrada la Subasta Electrónica y en constancia se procedió a imprimir el historial y resumen de la subasta registrado por CERTICAMARA, el cual forma parte integral de la presente acta. No siendo otro el motivo de la presente, se da por terminada la diligencia y se firma por las partes que en ella intervinieron. Por parte de la ANSPE HERNAN RIOS Profesional OTI ANDREA SALAZAR Profesional OTI NHORA ORTIZ SANCHEZ Control Interno ANGELA MARCELA FLOREZ Asesora DIPROM Por parte de la FIDUCIARIA CESAR NEIRA Abogado FIDUCIARIA