PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N ANH-DTIC-EXCEPCIÓN-B-N 004/2014

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1 PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N ANH-DTIC-EXCEPCIÓN-B-N 004/2014 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADQUISICIÓN DE RIBBONS PARA EL PROYECTO B-SISA La Paz - Bolivia

2 PARTE I INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIÓN I GENERALIDADES 1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN El presente proceso de contratación se rige por la siguiente normativa: a) Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y modificaciones. b) El artículo 2, parágrafo V del Decreto Supremo Nº 0956, modifica el inciso q) del artículo 65 del Decreto Supremo Nº 0181 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), con el siguiente texto: q) Cuando una convocatoria nacional hubiese sido declarada desierta por segunda vez; c) Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa ANH N DJ 2090/2013 de 16 de agosto de d) Manual de Procedimientos del Subsistema de Contratación de Bienes y Servicios de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, aprobado mediante Resolución Administrativa ANH N DJ 2243/2013 de 30 de agosto de POTENCIALES PROPONENTES En esta convocatoria a presentación de propuestas podrán participar los siguientes proponentes: a) Personas naturales con capacidad de contratar. b) Empresas legalmente constituidas en Bolivia. c) Asociaciones Accidentales legalmente constituidas en Bolivia. 3 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS SECCIÓN II PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente documento de especificaciones técnicas. 4 MONEDA DE LA OFERTA ECONÓMICA La oferta económica debe ser expresada en bolivianos. 5 VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. 1

3 6 FORMULARIOS DE LA PROPUESTA Los formularios a ser presentados junto a su propuesta son los siguientes: a) Formulario de Identificación del Proponente (los formularios de presentación se encuentran en las páginas 7 y 8, se debe elegir el formato que corresponde según el tipo de proponente). b) Formulario de Presentación de Propuesta Económica, Validez de la propuesta (el formulario de presentación se encuentra en la página 9). c) Formulario de Presentación de Propuesta Técnica, en base a las Especificaciones Técnicas (el formulario se encuentra en página 10 y siguientes). El proponente podrá presentar toda la información requerida en los citados formularios en un formato propio. SECCIÓN III PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 7 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 7.1 Forma de presentación La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la Agencia nacional de Hidrocarburos, según el siguiente rótulo de identificación: AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Oficina de Correspondencia de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, ubicada en la Av. 20 de Octubre N 2685 esq. Campos Edif. Csapek, planta baja. NOMBRE DEL PROPONENTE: CONVOCATORIA A PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS PROCESO DE CONTRATACIÓN POR EXCEPCIÓN N ANH-DAF-EXCEPCIÓN-B-N 004/2014 Adquisición de Ribbons para el Proyecto B-SISA 7.2 Plazo y lugar de presentación Las propuestas deberán ser presentadas hasta horas 15:00 del día lunes 02 de junio de 2014 en el siguiente domicilio: 2

4 Oficina de Correspondencia de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, ubicada en la Av. 20 de Octubre N 2685 esq. Campos Edif. Csapek, planta baja. SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 8 COMISIÓN DE ANÁLISIS DE PROPUESTAS La Agencia Nacional de Hidrocarburos, designará una Comisión de Análisis de propuestas que inspeccionará los inmuebles propuestos y efectuará el análisis del cumplimiento de las propuestas. 3

5 1. ANTECEDENTES. PARTE II ESPECIFICACIONES TÉCNICAS En el marco de la implementación del Proyecto B-SISA, son requeridas la impresión de tarjetas de auto identificación para motocicletas y maquinaria agrícola y pesada, con este objetivo, es requerido la compra de insumos para la impresión de estas tarjetas, específicamente, los kits de ribbons compatibles con las impresoras adquiridas para la producción de las tarjetas. 2. CANTIDAD. En el siguiente cuadro se detallan cantidades y algunos aspectos técnicos requeridos para la adquisición de los kits de ribbons para la Agencia Nacional de Hidrocarburos en oficinas de La Paz: ITEM DETALLE DE BIENES UNIDAD MED. CANTIDAD 1 KIT RIBBON PARA IMPRESORA POLAROID P5500S MODELO (Modelo Ribbon Polaroid Color Ribbon YMCKT) KIT CARACTERISTICAS. Los kit ribbons para la impresora Polaroid, deberá cumplir con las siguientes características: Deben ser nuevos. El proveedor debe reponer en el día los bienes que pudieren presentar defectos de fabricación. 100% compatibles con la impresora Polaroid P5500S. 4. PRECIO REFERENCIAL. De acuerdo al siguiente cuadro: ITEM DETALLE DE BIENES UNID. MED. CANT. SOLIC. DETERMIN. PRECIO REFERENC. EN Bs. TOTAL Bs. 1 KIT RIBBON PARA IMPRESORA POLAROID P5500S (Modelo Ribbon Polaroid Color Ribbon YMCKT) KIT , ,00 T O T A L G E N E R A L E N Bs ,00 4

6 5. GARANTÍA DE FÁBRICA Y/O PROVEEDOR La garantía mínima del fabricante y/o proveedor deberá ser de mínimo un (1) año computable a partir de la fecha de entrega de los bienes. El proponente deberá presentar en la propuesta, un documento escrito original que acredite la garantía ofertada. 6. CERTIFICACIÓN PARA CONTRATACIONES DEL ESTADO LEY N 065 En cumplimiento al artículo 100 de la Ley de Pensiones 065 que establece: Para la contratación de Bienes y Servicios del Estado, el proponente deberá presentar la certificación emitida por la Gestora Pública de la Seguridad Social de Largo Plazo, de no adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones ; el proponente adjudicado deberá presentar la citada certificación, considerando los siguientes aspectos: Certificado actualizado de no adeudo ambas AFPS, en caso de que su personal esté inscrito en ambas AFPS. En caso de que su personal esté inscrito en una sola AFP, el proponente debe presentar la certificación actualizada de no adeudo de esa AFP (en la que se encuentra registrado) y el certificado de no registro de la AFP en la cual no se encuentra registrado. 7. COMISIÓN DE RECEPCIÓN. La ANH designará un responsable o comisión de recepción que tendrá bajo su responsabilidad: 1. Efectuar seguimiento al cumplimiento del Contrato suscrito con el proveedor, verificando el cumplimiento de todos los requisitos requeridos. 2. Verificar que los bienes entregados, cumplan con las características solicitadas. 3. Elaborar informe de conformidad o inconformidad según corresponda para la emisión del pago. 8. PLAZO DE ENTREGA. El plazo máximo de entrega es de 10 (diez) días calendario a partir de la firma de la Orden de Compra por ambas partes. 9. LUGAR DE ENTREGA. Los bienes adquiridos deben ser entregados en Almacén Central de la ANH. Ubicado en el Edificio Csapek Av. 20 de Octubre Nro esquina Campos. 10. MULTA. Por día calendario de retraso en la entrega, luego de vencido el plazo determinado se aplicará una multa del 1% del monto total de la Orden de Compra hasta un máximo del 5%, sin perjuicio de resolver el mismo. 5

7 11. FORMA DE PAGO. El costo será cancelado una vez que todos los bienes sean entregados en su totalidad y de conformidad con lo establecido en el presente documento. El pago se realizará mediante transferencia bancaria a través del SIGMA 6

8 FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Personas Naturales) 1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente: Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) Número CI/NIT Domicilio: Teléfonos : 3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: Fax: (solo si tiene) Correo Electrónico: Firma del proponente 7

9 1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (Para Personas Jurídicas) Nombre del proponente o Razón Social: Tipo de Proponente: Empresa Nacional Asociación Accidental Otro: (Señalar) Domicilio Principal: País Ciudad Dirección Teléfonos: Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) NIT Matricula de Comercio: (Actualizada) Número de Matricula Fecha de expedición (Día Mes Año) 2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Nombre del Representante Legal Cédula de Identidad del Representante Legal Poder del Representante Legal : : : Apellido Paterno Número Número de Testimonio Apellido Materno Lugar de Emisión Nombre(s) Fecha de Expedición (Día Mes Año) - Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). 3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: Fax: Correo Electrónico: Firma del proponente 8

10 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA, Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA Ítem Descripción del bien Cantidad Ofertada Precio Unitario (Bs.) Precio Total (Bs.) Validez de la Propuesta 1 Adquisición de Ribbons para el Proyecto B- SISA TOTAL Firma del proponente 9

11 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA, EN BASE A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Característica Solicitada En el siguiente cuadro se detallan cantidades y algunos aspectos técnicos requeridos para la adquisición de los kits de ribbons para la Agencia Nacional de Hidrocarburos en oficinas de La Paz: Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Característica Propuesta ITEM DETALLE DE BIENES UNIDAD MED. CANTIDAD 1 KIT RIBBON PARA IMPRESORA POLAROID P5500S MODELO (Modelo Ribbon Polaroid Color Ribbon YMCKT) KIT 515 CARACTERISTICAS. Los kit ribbons para la impresora Polaroid, deberá cumplir con las siguientes características: Deben ser nuevos. El proveedor debe reponer en el día los bienes que pudieren presentar defectos de fabricación. 100% compatibles con la impresora Polaroid P5500S. PRECIO REFERENCIAL. De acuerdo al siguiente cuadro: ITEM DETALLE DE BIENES UNID. MED. CANT. SOLIC. DETERMIN. PRECIO REFERENC. EN Bs. TOTAL Bs. 1 KIT RIBBON PARA IMPRESORA POLAROID P5500S (Modelo Ribbon Polaroid Color Ribbon YMCKT) KIT , ,00 T O T A L G E N E R A L E N Bs ,00 10

12 GARANTÍA DE FÁBRICA Y/O PROVEEDOR Característica Solicitada Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta Característica Propuesta La garantía mínima del fabricante y/o proveedor deberá ser de mínimo un (1) año computable a partir de la fecha de entrega de los bienes. El proponente deberá presentar en la propuesta, un documento escrito original que acredite la garantía ofertada. COMISIÓN DE RECEPCIÓN. La ANH designará un responsable o comisión de recepción que tendrá bajo su responsabilidad: 1. Efectuar seguimiento al cumplimiento del Contrato suscrito con el proveedor, verificando el cumplimiento de todos los requisitos requeridos. 2. Verificar que los bienes entregados, cumplan con las características solicitadas. 3. Elaborar informe de conformidad o inconformidad según corresponda para la emisión del pago. PLAZO DE ENTREGA. El plazo máximo de entrega es de 10 (diez) días calendario a partir de la firma de la Orden de Compra por ambas partes. LUGAR DE ENTREGA. Los bienes adquiridos deben ser entregados en Almacén Central de la ANH. Ubicado en el Edificio Csapek Av. 20 de Octubre Nro esquina Campos. MULTA. Por día calendario de retraso en la entrega, luego de vencido el plazo determinado se aplicará una multa del 1% del monto total de la Orden de Compra hasta un máximo del 5%, sin perjuicio de resolver el mismo. FORMA DE PAGO. El costo será cancelado una vez que todos los bienes sean entregados en su totalidad y de conformidad con lo establecido en el presente documento. El pago se realizará mediante transferencia bancaria a través del SIGMA 11

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