Especificaciones Técnicas para la Transmisión de los Archivos de Subsidio Previsional a los Trabajadores Jóvenes. LIBRO II TÍTULO XIII Anexo N 3

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1 Especificaciones Técnicas para la Transmisión de los Archivos de Subsidio Previsional a los Trabajadores Jóvenes (IPS SP) LIBRO II TÍTULO XIII Anexo N 3

2 1. INTRODUCCIÓN El envío de los archivos con la información solicitada del subsidio a los trabajadores jóvenes por parte del IPS a esta Superintendencia se debe realizar de acuerdo con las especificaciones y modalidad de transmisión definida en el Compendio de Pensiones, Libro V, Título XII (Recepción y envío de archivos por Transmisión Electrónica) de este Organismo Fiscalizador, debiéndose proporcionar los archivos con las siguientes características: Los datos numéricos deben estar alineados a la derecha y completados con O (cero). Los datos alfanuméricos deben estar alineados a la izquierda y completados con blancos. Los datos que no corresponda informar deben registrarse en cero o en blanco, según su formato respectivo. Las fechas que no corresponda informar deben registrarse en cero. Los caracteres a informar en los campos alfanuméricos deben corresponder al rango de letras entre la A y la Z (en mayúsculas), además de caracteres de puntuación, guiones y apóstrofes, excluida la letra Ñ y las vocales acentuadas. El número que aparece para cada dato en la descripción de los registros de datos, bajo el título Posición, corresponde a la posición que ocupa el dato en el registro. Se utilizará en los archivos de errores que entregue esta Superintendencia para indicar los datos informados con errores. 2. DESCRIPCIÓN DE ARCHIVOS La nomenclatura del nombre del archivo es la siguiente: prefijoaaaamm.ips donde: prefijo aaaa mm Identificador del archivo informado corresponde al año del período de la información. corresponde al mes del período de la información. División Administración Interna e Informática / 1 de 8

3 3. DESCRIPCIÓN DE REGISTRO 3.1 Archivo Empleadores que solicitan Subsidio Previsional Nombre del archivo : sempaaaamm.ips RUT del empleador Número 9(08) Dígito verificador Nombre o Razón social del empleador Dirección del empleador Calle Número Resto de la Dirección X(50) X(50) X(10) X(50) Comuna 9(05) 1) Código de Actividad Económica del empleador 9(06) 2) Número de teléfono X(15) Dirección de correo electrónico X(40) Código alternativa de pago seleccionada (a) Antecedentes del Representante Legal o Mandatario 3) Código de tipo de representante (b) Cédula Nacional de Identidad Número 9(08) Cédula Nacional de Identidad Dígito Verificador Apellido paterno Apellido materno Nombres X(30) Código vigencia del representante (c) X(317) (a) Alternativa de pago seleccionado para recibir los recursos del subsidio: 1 Mediante una transferencia electrónica de fondos a la cuenta corriente 2 Mediante una transferencia electrónica de fondos a una cuenta vista bancaria 3 Mediante un depósito en la cuenta corriente 4 Mediante un depósito en una cuenta vista bancaria 5 Orden de pago enviada por correo certificado 6 Orden de pago retirada en la sucursal o Centro de Atención del IPS más cercana al domicilio del solicitante 7 Vale vista por correo certificado 8 Vale vista retirado en la sucursal o Centro de Atención del IPS más cercana al domicilio del solicitante División Administración Interna e Informática / 2 de 8

4 (b) Código de tipo de representante 1 Representante Legal. 2 Mandatario. (c) Código vigencia del representante 1 Vigente. 2 No vigente. s: 1) Los códigos de comunas son los mismos que se señalan para esta misma variable en la Circular N Base de Datos de Afiliados al Seguro de Cesantía. 2) Los códigos de actividad económica válidos son los informados en el sitio Web del Servicio de Impuestos Internos ( 3) El representante legal corresponde a una sociedad con personalidad jurídica, el mandatario en cambio, corresponde a una persona con poder entregado por un empleador que es persona natural. División Administración Interna e Informática / 3 de 8

5 3.2 Archivo de Trabajadores que solicitan Subsidio Previsional Nombre del archivo : straaaaamm.ips RUN del Trabajador Apellido paterno Número 9(08) Dígito verificador Apellido materno Nombres X(30) Domicilio 1) Calle X(50) Número X(10) Resto de la Dirección X(50) Comuna 9(05) 2) Fecha de nacimiento 9(08) aaaammdd Sexo (a) Número de teléfono de red fija del afiliado Número de teléfono móvil del afiliado Dirección de correo electrónico RUT de la AFP X(15) X(15) X(40) Número 9(08) Dígito verificador X(282) (a) F M X Sexo Femenino Masculino Sin información s: 1) Corresponde al domicilio del trabajador utilizado para notificar la resolución, la suspensión o extinción. 2) Los códigos de comunas son los mismos que se señalan para esta misma variable en la Circular N Base de Datos de Afiliados al Seguro de Cesantía. División Administración Interna e Informática / 4 de 8

6 3.3 Archivo Carátula de Solicitudes de Subsidio Nombre del archivo : csolaaaamm.ips Número de Folio de la Solicitud de Subsidio Fecha Recepción de la Solicitud 9(08) aaaammdd Fecha de Registro de la Solicitud 9(08) aaaammdd 1) Tipo de Solicitante 9(01) (a) Medio por el que se recibe la solicitud 9(01) (b) RUN o RUT del solicitante 2) RUT, Número 9(08) RUT, Dígito verificador Apellido paterno Apellido materno Nombres X(30) Razón Social X(50) Antecedentes del Representante Legal o Mandatario 3) RUN, Número 9(08) RUN, Dígito verificador Apellido paterno Apellido materno Nombres X(30) Estado de la Solicitud 9(02) (c) Número de resolución Fecha resolución 9(08) aaaammdd Descripción causales de rechazo X(50) Fecha de notificación Resolución 9(08) aaaammdd Alternativa de pago seleccionado para recibir los recursos del subsidio Cantidad de trabajadores total incluidos en la solicitud 9(09) Cantidad de trabajadores aceptados inicialmente 9(09) Cantidad de trabajadores rechazados inicialmente 9(09) 9(02) (d) X(363) (a) Tipo de solicitante 1 Empleador persona natural 2 Empleador persona jurídica 3 Mandatario del Empleador 4 Trabajador 5 Mandatario del Trabajador División Administración Interna e Informática / 5 de 8

7 6 Administradora por el Trabajador (b) Medio por el que se solicita el subsidio 1 CAPRI o sucursal del IPS 2 El Sitio Web de la Institución. 3 Realizar la solicitud del subsidio junto con el pago de las cotizaciones previsionales a través de Internet. 4 Otras alternativas (c) Estado de la solicitud 01 En trámite 02 Rechazada 03 Aceptada (d) Alternativa de pago seleccionado para recibir los recursos del subsidio 01 Mediante una transferencia electrónica de fondos a la cuenta corriente 02 Mediante una transferencia electrónica de fondos a una cuenta vista bancaria 03 Mediante un depósito en la cuenta corriente 04 Mediante un depósito en una cuenta vista bancaria 05 Orden de pago enviada por correo certificado 06 Orden de pago retirada en la sucursal o Centro de Atención del IPS más cercana al domicilio del solicitante 07 Vale vista por correo certificado 08 Vale vista retirado en la sucursal o Centro de Atención del IPS más cercana al domicilio del solicitante s: 1) Corresponde a la fecha en que la solicitud fue ingresada a los sistemas de información. 2) Corresponde a los datos del trabajador o empleador, según corresponda. 3) Corresponde a los datos del representante legal cuando el empleador es una persona jurídica, o a los datos del mandatario cuando actúa en representación del trabajador o empleador. En este caso también deberá registrarse los datos de la Administradora cuando ésta actúe como mandataria. División Administración Interna e Informática / 6 de 8

8 3.4 Archivo de Detalle de Solicitudes de Subsidio Nombre del archivo : dsolaaaamm.ips Número de Folio de la Solicitud de Subsidio RUN o RUT del solicitante Número 9(08) Dígito verificador Datos del Trabajador incluido en la solicitud RUN, Número 9(08) RUN, Dígito verificador Apellido paterno Apellido materno Nombres X(30) Estado del trabajador 9(01) (a) Fecha de actualización del estado del trabajador 9(08) aaaammdd Código del rechazo del trabajador 9(01) (b) Número de cotizaciones mensuales registradas en la CCICO a la fecha de solicitud Número de cotizaciones mensuales con derecho a subsidio a la fecha de la solicitud Primer período de cotización mensual que otorga derecho al subsidio (devengamiento) 9(03) 9(03) 9(06) aaaamm X(130) (a) Estado del trabajador 1 Aceptado 2 Rechazado 3 Suspendido 4 Extinguido (b) Control rechazo del trabajador 1 Fuera del rango de edad (18-35) 2 Más de 24 cotizaciones en el Sistema. 3 Causal 1 y 2 4 Empleador registra deuda previsional División Administración Interna e Informática / 7 de 8

9 3.5 Archivo de Pagos de Subsidios Nombre del archivo : spagaaaamm.ips Número de Folio de la Solicitud de Subsidio Tipo de beneficiario del pago (a) RUT del empleador 1) RUT, Número 9(08) RUT, Dígito verificador Datos del Trabajador RUN, Número 9(08) RUN, Dígito verificador Período de cotización mensual asociado al pago 9(06) aaaamm Número correlativo de cotización mensual del trabajador asociada al pago 9(03) Monto subsidio 9(09) Porcentaje del monto del subsidio 9(03) 2) Porcentaje determinado para el monto del subsidio 9(03) 3) Estado del pago 9(01) (b) X(64) (a) Tipo de beneficiario del pago 1 Empleador (Subsidio a la contratación) 2 Trabajador (Subsidio a la cotización) (b) Estado del pago 1 Programado 2 Pagado s: 1) Se completan estos datos sólo para el caso Tipo de beneficiario del pago igual a 1 Empleador. 2) Corresponde a la proporción del mes del monto del subsidio respecto del ingreso mínimo mensual. 3) La suma de los porcentajes de todos los empleadores respecto a un mismo trabajador en un periodo de pago de subsidio deberá ser igual a un 100%. *-*-* División Administración Interna e Informática / 8 de 8

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