LIBRO V TÍTULO Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS POR LAS ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES

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Elisa Carolina Caballero Nieto
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1 LIBRO V TÍTULO Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS POR LAS ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES

2 ANEXO INFORME DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Descripción de Archivos Contratos de Prestación de Servicios 04/04/2016 / 2 de 6

3 1. Introducción El envío del Informe de Contratos de Prestación de Servicios, se debe realizar de acuerdo con las especificaciones y modalidad de transmisión definida en la Normativa referida a Transmisión de Datos, debiéndose proporcionar un archivo con las siguientes características: Los datos numéricos deben estar alineados a la derecha y completados con 0 (cero). Los datos alfanuméricos deben estar alineados a la izquierda y completados con blancos. Los datos que no corresponda informar deben registrarse en cero o en blanco, según su respectivo formato. Las fechas que no corresponda informar deben registrarse en cero. Los caracteres a informar en los campos alfanuméricos deben corresponder al rango de letras entre la A y la Z (en mayúsculas), además de caracteres de puntuación, guiones y apóstrofes, excluida la letra Ñ y las vocales acentuadas. El número que aparece para cada dato en la descripción de los registros de datos, bajo el título Posición, corresponde a la posición que ocupa el dato en el registro. Se utilizará en los archivos de errores que entregue esta Superintendencia para indicar los datos informados con errores. El nombre del archivo a informar tendrá la siguiente estructura: contprestservaaaamm.ext Contratos de Prestación de Servicios en donde: aaaamm ext corresponde al año y al mes del Informe. código alfabético de 3 caracteres que identifica a la Administradora. Contratos de Prestación de Servicios 04/04/2016 / 3 de 6

4 2. Descripción de Archivo A continuación se describe la estructura del registro de datos del archivo. 2.1 Contratos de Prestación de Servicios Archivo: contprestservaaaamm.ext Información del campo Tamaño Representante legal de la Administradora para efectos del contrato Formato o contenido Contratos de Prestación de Servicios 04/04/2016 / 4 de 6 Nota Posición RUN 9(08) 1 Dígito verificador RUN X(01) 2 Apellido paterno X(20) 3 Apellido materno X(20) 4 Nombres X(30) 5 Funcionario de la Administradora responsable del control del contrato RUN 9(08) 6 Dígito verificador RUN X(01) 7 Apellido paterno X(20) 8 Apellido materno X(20) 9 Nombres X(30) 10 Cargo que desempeña en la Administradora X(50) 11 Empresa subcontratada RUT de la empresa contraparte 9(08) 12 Dígito verificador RUT X(01) 13 Razón Social X(50) 14 Indicador de existencia de relación patrimonial con la Administradora X(01) S: Sí, N: No (1) 15 Código de actividad económica 9(06) (2) 16 RUN o RUT representante legal 9(08) (3) 17 Dígito verificador RUN o RUT X(01) (3) 18 Razón Social del representante legal X(50) (3) 19 Apellido paterno representante legal X(20) (3) 20 Apellido materno representante legal X(20) (3) 21 Nombres representante legal X(30) (3) 22 Servicio subcontratado Descripción del servicio X(50) 23 Categoría del servicio 9(01) (a) 24 Clasificación del servicio 9(02) (b) (4) 25 Fecha de suscripción del contrato 9(08) aaaammdd 26 Fecha de entrada en vigencia del contrato 9(08) aaaammdd 27 Fecha de expiración estipulada 9(08) aaaammdd (5) 28

5 Lugar donde se presta el servicio X(50) (6) 29 Total X(530) 2.2 Descripción de Códigos: (a) Categoría del Servicio 1 Crítico 2 Específico 3 General (b) Clasificación del Servicio 00 No corresponde informar 01 Administración de cuentas personales - Creación de las cuentas personales. 02 Administración de cuentas personales - Registro de las operaciones de cargo y abono. 03 Administración de cuentas personales - Proceso de actualización de cuentas personales. 04 Administración de cuentas personales - Cierre de cuentas personales. 05 Administración de cuentas personales - Creación y actualización del Archivo de Afiliados. 06 Administración de cuentas personales - Creación y administración del Archivo de Transferencia de Depósitos APV. 07 Administración de cuentas personales - Registro contable de las operaciones que afectan a las cuentas personales. 08 Administración de Cartera de Recursos Previsionales, según artículo 23 bis del DL Servicios de información y atención de consultas referidas al funcionamiento del Sistema de Pensiones, entendiéndose por tal a las Funciones de Comercialización. 10 Recibir y transmitir la información de las solicitudes de montos de pensión requeridos por los afiliados al Sistema de Consultas y Ofertas de Montos de Pensión e informar a los afiliados los montos mensuales de pensión ofrecidos por las entidades que participan en dicho Sistema, de acuerdo con lo establecido en a las letras a) y c) del inciso octavo del artículo 61 bis del D.L. N Recepción de las declaraciones y la recaudación de las cotizaciones, depósitos y aportes. 12 Valorización de las carteras de Inversiones de los Fondos de Pensiones y del Encaje. 13 Custodia Central de Valores según la Ley Custodia Local de Valores (porcentaje que no corresponden a las empresas de depósitos de valores a que se refiere la Ley ) 15 Tratamiento de datos. Contratos de Prestación de Servicios 04/04/2016 / 5 de 6

6 16 Cobranza de cotizaciones previsionales. 17 Corretaje de valores. 18 Microfilmación. 19 Digitación. 20 Contratación de Seguros 21 Servicios computacionales que no impliquen tratamiento de datos. 22 Pago de retiros de ahorro voluntario, de indemnización y pensiones. 23 Contabilidad de las Sociedades Administradoras y sus filiales. 24 Emisión de cartolas. 25 Proceso de solución y materialización de reclamos de acuerdo con la normativa vigente. 26 Devolución de pagos en excesos. 27 Administración de los fondos de pensiones en el exterior vía mandatarios. 28 Administración de los recursos que componen los fondos de pensiones. 29 Diseño y confección de formularios preimpresos. 30 Archivo físico de documentos. 31 Recepción de Solicitudes de Pensiones y su remisión al Nivel Central en aquellas localidades en que la AFP no cuente con dependencias de atención de público. 32 Otros. 2.3 Notas: (1) Se entenderá por personas relacionadas a una Administradora a aquellas definidas en el título XV de la Ley (2) Los códigos de actividad económica válidos son los informados en el sitio Web del Servicio de Impuestos Internos ( (3) En el caso que el representante sea una persona natural, se deberá completar los datos de RUN y nombres, si corresponde a una persona jurídica, se deberá completar los datos de RUT y razón social. Si la empresa es representada por más de una persona natural y/o jurídica, se deberá registrar sólo una, predominando la persona jurídica sobre la persona natural. (4) Sólo se clasifican los servicios de categorías "crítico" y "especifico". (5) En caso de renovaciones de contrato se debe actualizar la nueva fecha de expiración estipulada. Si el contrato es de plazo indefinido, el campo Fecha de expiración estipulada se debe informar como (6) Se debe informar, en forma sucinta, el o los lugares (sucursal, comuna, región o país) en donde se presta el servicio que fue contratado. Contratos de Prestación de Servicios 04/04/2016 / 6 de 6

7 3. Archivo con errores de validación transmitido a la AFP A cada Informe de Contratos de Prestación de Servicios, que reciba la Superintendencia de Pensiones, se le aplicará un proceso de validación de datos, cuyo resultado será notificado a la Administradora, mediante transmisión electrónica, en caso que se detecten errores. 3.1 Descripción de archivo para informar errores de validación a la AFP Los errores serán transmitidos en un archivo, con campos separados por el carácter punto y coma ( ; ), con la siguiente descripción: Archivo: contprestservaaaamm.err Campo N Descripción Contenido 1 N del registro Numérico 2 Delimitador ; 3 Posición del campo erróneo en el registro Numérico 4 Delimitador ; 5 Descripción del error Alfanumérico *-*-* Contratos de Prestación de Servicios 04/04/2016 / 7 de 6

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