INSTRUCCIONES SOBRE FORMULARIO DE DECLARACION JURADA ANUAL NOTARIAL SOBRE RETENCION Y PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES.

Transcripción

1 INSTRUCCIONES SOBRE FORMULARIO DE DECLARACION JURADA ANUAL NOTARIAL SOBRE RETENCION Y PAGO DE COTIZACIONES PREVISIONALES. OPERACIÓN RENTA AÑO TRIBUTARIO Conforme a los artículos 36, 37, 38 y 39 de la Ley Nº , sobre el Estatuto de Capacitación y Empleo, el Reglamento General normado a través del D.S. N 98, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social y el dictamen de la Contraloría general de la República Nº del 02 de mayo de 2006, las empresas clasificadas en la primera categoría de la Ley de impuesto a la renta, para obtener el beneficio de la Franquicia Tributaria para capacitación y de acuerdo a lo señalado en el Manual de Procedimientos sobre uso de la franquicia tributaria de capacitación para empresa, aprobado por Resolución Exenta Nº del 11 de noviembre de 2011 y el Manual de Procedimientos para Organismos Técnicos Intermedios para Capacitación, aprobado por Resolución Exenta N 7230 del 22 de agosto de 2012, deberán acreditar mediante declaración jurada notarial ante el SENCE, la base de cálculo utilizada para determinar el 1 % del gasto y haber pagado las cotizaciones previsionales y de salud correspondientes a las remuneraciones del año 2012 de todos sus trabajadores. Cabe señalar que esta exigencia comenzó a regir desde el proceso Operación Renta 2007, siendo obligatorio para obtener el certificado de liquidación visado por el SENCE. Para el proceso Operación Renta año tributario 2013, el plazo para presentar dicho formulario rige a partir del 14 de Enero de 2013 hasta el 12 de marzo de Serán las Direcciones Regionales de SENCE las responsables de recibir y tramitar (ingresar y/o validar) este documento cuando se trate de empresas que hayan optado por la modalidad vía directa En el caso de empresas que hayan efectuado aportes a los OTIC y gestionado la franquicia a través de ellos, serán estos organismos quienes deberán recibir y tramitar dicha documentación.

2 INSTRUCTIVO PARA OTIC PARA DECLARACION JURADA 2012 A continuación se detallan las instrucciones para confeccionar, ingresar y validar el citado formulario de declaración jurada. INSTRUCTIVO PARA CONFECCIONAR EL FORMULARIO. El formulario consta de tres secciones que deben ser completadas con información de la empresa o institución sujeta a la franquicia tributaria de capacitación: Sección A: Identificación del declarante En esta sección se identificará a la institución, organismo o persona sujeta a crédito de capacitación que hizo los trámites con Sence, ya sea en forma directa o intermediados por un OTIC; indicando su RUT, Nombre en caso de persona natural o Razón Social en caso de persona jurídica, domicilio postal, comuna, correo electrónico, número de fax y número de teléfono (en los dos últimos casos se debe anotar el número incluyendo su código de discado directo). Debe incluir toda la información solicitada, no se procesarán declaraciones incompletas. Sección B: Datos relativos a los montos retenidos y pagados a las instituciones de previsión, salud y seguridad social. En esta sección se informa los pagos declarados de todas las cotizaciones de todos los trabajadores, ya sea de salud o previsional, que hayan tenido un contrato de trabajo regido por el código laboral. A. En la primera subsección, se debe ingresar en la columna " Monto anual cotización de pensiones pagadas " el monto total pagado a cada institución, el cual incluye: cotización obligatoria (10%), cotización adicional (invalidez o muerte), cotizaciones por ley de trabajo pesado y seguro de cesantía. No se incluyen depósitos de ahorro previsional voluntario. B. En la segunda subsección, se debe ingresar en la columna " Monto anual cotización fondo de salud pagadas ", el monto total pagado a cada institución, el cual incluye cotización obligatoria (7%) y cotización adicional. En el caso de los trabajadores que cotizan salud en Fonasa, se debe informar lo cotizado en ISP (6,4%) más lo cotizado en la Caja de Compensación (0,6%). C. En la tercera subsección, en la fila donde se indica "Monto total de remuneraciones imponibles pagadas", se debe registrar el monto anual de remuneraciones imponibles reajustado al 31 de diciembre de 2012, según factor de actualización monetaria. Sección C: Datos relativos al tamaño de la empresa según N de trabajadores y Volumen de ventas En esta sección se debe informar en el recuadro "dotación anual de trabajadores", que considera el N total de trabajadores que hayan estado trabajando en algún periodo del año 2012, en la empresa bajo la ley del trabajo en calidad de trabajador: contratado por faena o jornal, contrato indefinido, o por contrato a plazo fijo. La empresa deberá indicar la cantidad de trabajadores con un número en el recuadro disponible. Además, el volumen de ventas, expresados en UF, al valor que está unidad tenga al 31 de diciembre de 2012 deberá marcarlo con una X sobre el rango que esté contenido dicho nivel de ventas anuales en UF. Por último, el formulario tiene disponible un espacio para llenar el nombre del representante legal de la empresa indicada en la sección 1, RUT del mismo, cargo que ocupa y la firma.

3 La empresa dispondrá para el ingreso de datos de tres opciones: Opción 1: Para las empresas (empresas que también gestiona por vía directa la franquicia) que tramitan por Internet y tienen usuario y clave de acceso, deberán en su escritorio privado ingresar con su nombre de usuario y clave para autentificarse, para posteriormente ingresar al link que indica Formulario declaración jurada notarial sobre retención y pago de cotizaciones previsionales año 2012 :. NUEVO.: Podrán ingresar los datos correspondientes de acuerdo al formato de dicha declaración, la cual se adjunta. Los contribuyentes, luego de llenar el formulario, deben presionar el botón enviar y luego imprimir para ser notariado. Posteriormente el contribuyente deberá presentar el formulario notariado en las oficinas del OTIC al que esté adherido. Si está adherido a más de un OTIC debe presentarlo sólo en una. Opción 2: Podrán descargar el formulario que se encuentra disponible en el centro de documentación de la página web del Sence, en formato Word. Posteriormente, cada contribuyente lo completa con la información indicada y lo imprime, para posteriormente ser notariado. El contribuyente deberá presentar este formulario notariado en las oficinas del OTIC que esté adherido. Opción 3: Para aquellos contribuyentes que no dispongan de acceso a Internet, el formulario impreso se encontrará disponible en las Oficinas del OTIC. Los contribuyentes lo deberán completar y luego firmar ante Notario. Posteriormente el contribuyente deberá presentar el formulario notariado en las Oficinas del OTIC, para que esta entidad lo ingrese al sistema. Serán los OTIC los encargados de recepcionar, tramitar (ingresar y/o validar) y almacenar los formularios notariados de las empresas que estén adheridas a ellos. En el caso 1, el OTIC debe ingresar a su escritorio privado y debe validar los datos de la declaración jurada notariada contra los datos ingresados por la empresa en el formulario de declaración y estos deben coincidir. Si la información desplegada en sistema corresponde a lo señalado en formulario notariado, deberá marcar el botón "enviar". En el caso 2 y 3, el OTIC debe ingresar a su escritorio privado. Dentro de él debe dirigirse al link que dice: Formulario declaración jurada notarial sobre retención y pago de cotizaciones previsionales año 2012 :.NUEVO.:. Allí podrá acceder al formulario en html dispuesto para ello, ingresar la información en los campos disponibles de acuerdo a la información presentada en formulario notariado entregado por la empresa. Una vez ingresados todos los datos requeridos en la aplicación, debe marcar la opción "enviar".

4 INSTRUCTIVO PARA EMPRESAS QUE REALIZAN LA FRANQUICIA POR VIA DIRECTA PARA DECLARACION JURADA 2012 A continuación se detallan las instrucciones para confeccionar, ingresar y validar el citado formulario de declaración jurada. INSTRUCTIVO PARA CONFECCIONAR EL FORMULARIO. El formulario consta de tres secciones que deben ser completadas con información de la empresa o institución sujeta a la franquicia tributaria de capacitación: Sección A: Identificación del declarante En esta sección se identificará a la institución, organismo o persona sujeta a crédito de capacitación que hizo los trámites con Sence, ya sea en forma directa o intermediados por un OTIC; indicando su RUT, Nombre en caso de persona natural o Razón Social en caso de persona jurídica, domicilio postal, comuna, correo electrónico, número de fax y número de teléfono (en los dos últimos casos se debe anotar el número incluyendo su código de discado directo). Debe incluir toda la información solicitada, no se procesarán declaraciones incompletas. Sección B: Datos relativos a los montos retenidos y pagados a las instituciones de previsión, salud y seguridad social. En esta sección se informa los pagos declarados de todas las cotizaciones de todos los trabajadores, ya sea de salud o previsional, que hayan tenido un contrato de trabajo regido por el código laboral. En la primera subsección, se debe ingresar en la columna " Monto anual cotización fondo de pensiones pagadas " el monto total pagado a cada institución, el cual incluye: cotización obligatoria (10%), comisión AFP, cotización adicional (invalidez o muerte), cotizaciones por ley de trabajo pesado y seguro de cesantía. No se incluyen depósitos de ahorro previsional voluntario. En la segunda subsección, se debe ingresar en la columna " Monto anual cotización fondo de salud pagadas ", el monto total pagado a cada institución, el cual incluye cotización obligatoria (7%) y cotización adicional. En el caso de los trabajadores que cotizan salud en Fonasa, se debe informar lo cotizado en ISP (6,4%) más lo cotizado en la Caja de Compensación (0,6%). En la tercera subsección, en la fila donde se indica "Monto total de remuneraciones imponibles pagadas", se debe registrar el monto anual de remuneraciones imponibles reajustado al 31 de diciembre de 2012, según factor de actualización monetaria. Sección C: Datos relativos al tamaño de la empresa según N de trabajadores y Volumen de ventas En esta sección se debe informar en el recuadro "dotación anual de trabajadores", que considera el N total de trabajadores que hayan estado trabajando en algún periodo del año 2012, en la empresa bajo la ley del trabajo en calidad de trabajador: contratado por faena o jornal, contrato indefinido, o por contrato a plazo fijo. La empresa deberá indicar la cantidad de trabajadores con un número en el recuadro disponible. Además, el volumen de ventas anual,

5 expresados en UF, al valor que está unidad tenga al 31 de diciembre de 2012 deberá marcarlo con una X sobre el rango que esté contenido dicho nivel de ventas anuales en UF. Por último, el formulario tiene disponible un espacio para llenar el nombre del representante legal de la empresa indicada en la sección 1, RUT del mismo, cargo que ocupa y la firma. La empresa que realice acciones de capacitación por vía directa dispondrá para el ingreso de datos de tres opciones: Opción 1: Las empresas que tramitan la franquicia por vía directa pueden ingresar la información de la declaración jurada por Internet. Deben hacerlo desde su escritorio privado, donde ingresan con su nombre de usuario y clave para autentificarse, para posteriormente ingresar al link que indica: Formulario declaración jurada notarial sobre retención y pago de cotizaciones previsionales año 2012 :. NUEVO.: Podrán ingresar los datos correspondientes de acuerdo al formato de dicha declaración, la cual se adjunta. Los contribuyentes luego de llenar el formulario, deben presionar el botón enviar y luego imprimir para ser notariado. Posteriormente el contribuyente deberá presentar el formulario notariado original en las dependencias de la Dirección Regional más cercana a su domicilio. La Dirección regional cada vez que reciba una declaración jurada deberá revisar y contrastar los datos de la declaración y los datos ingresados al sistema. Opción 2: Podrán descargar el formulario que se encuentra disponible en el centro de documentación de la página web del Sence, en formato pdf. Posteriormente cada contribuyente lo completa con la información indicada y lo imprime, para posteriormente ser llevado a la Notaría para su firma. El contribuyente deberá presentar este formulario notariado en las oficinas de SENCE. La Dirección regional cada vez que reciba una declaración jurada sin que la información haya sido ingresada al formulario electrónico (como en opción 1) deberá ingresar la información contenida en la declaración jurada al sistema Génesis y al finalizar presionar botón enviar. Opción 3: Para aquellos contribuyentes que no dispongan de acceso a Internet; el formulario impreso se encontrará disponible en las Oficinas del SENCE. Los contribuyentes lo deberán completar y luego firmar ante Notario. Posteriormente el contribuyente deberá presentar el formulario notariado en las Dirección regional más cercana, para que sea ingresado al sistema. La Dirección regional cada vez que reciba una declaración jurada sin que la información haya sido ingresada al formulario electrónico (como en opción 1) deberá ingresar la información contenida en la declaración jurada al sistema Génesis y al finalizar presionar botón enviar. Opción 4: Para aquellos contribuyentes que tienen modalidad mixta (directa e intermedien con OTIC), habiendo obtenido el formulario de acuerdo a las opciones anteriores. Lo llenan de acuerdo a lo solicitado, lo firman ante Notario. Posteriormente si el contribuyente desea podrá presentar el formulario notariado en las Oficinas de SENCE, para que el Servicio lo ingrese al sistema si es que no hubiera sido ingresado.

6 Declaración Jurada Anual Notarial sobre retención y pago de cotizaciones previsionales Año 2012 para efectos del beneficio de la Franquicia Tributaria establecida en la Ley Nº Sección A: Identificación del declarante (Persona Natural o Jurídica que efectuó las retenciones y pagos previsionales). Debe incluir toda la información solicitada, no se procesarán declaraciones incompletas. Rol Único Tributario Nombre o razón social Domicilio postal Comuna Región Correo Electrónico Fono Fax Sección B: Datos relativos a los montos retenidos y pagados a las instituciones de previsión, salud y seguridad social. Debe incluir toda la información solicitada, no se procesarán declaraciones incompletas Nombre de la institución previsional (IPS-AFP) R.U.T. Institución previsional Monto anual cotización de pensiones pagadas. ($) Nombre de la institución para cotizar en Salud (Fonasa-Isapre) R.U.T. Institución para cotizar en Salud Monto anual cotización fondo de salud pagadas ($) Monto Total Anual Planilla Remuneraciones Imponible Pagadas $ Sección C: Datos relativos al tamaño de la empresa según N de trabajadores (en número) y el Volumen de ventas debe marcar con una X según corresponda. Dotación anual de trabajadores N trabajadores Volumen de ventas de la empresa en UF Micro Pequeña Mediana Grande Hasta U.F. De a U.F. De a U.F. Más de U.F. Por el presente instrumento, el que suscribe, representante legal de la empresa individualizada, declara bajo juramento que ha pagado las cotizaciones previsionales y de salud correspondientes a los trabajadores en el ejercicio comercial del año anterior, y que los datos registrados en este documento son fidedignos. FIRMA DEL CONTRIBUYENTE O REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE O REPRESENTANTE LEGAL FIRMA Y TIMBRE NOTARÍA R.U.T. DEL CONTRIBUYENTE O REPRESENTANTE LEGAL CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL Fecha : ; de de 201_