INVITACIÓN PÚBLICA N. 008 MODALIDAD MINIMA CUANTÍA. suministro de alimentos de Restaurante para la atención a los promotores

Transcripción

1 INVITACIÓN PÚBLICA N. 008 MODALIDAD MINIMA CUANTÍA 1. EL OBJETO: El contratista se obliga para con la EPS S Convida, al suministro de alimentos de Restaurante para la atención a los promotores de la EPS CONVIDA. 2. PLAZO DE EJECUCIÓN: El término de ejecución del presente contrato será de un (1) día, contados a partir del 13 de abril de FORMA DE PAGO: 3.1. Se estipula como un pago, previa prestación del servicio y previa presentación de la cuenta de cobro Disponibilidad Presupuestal N POR VALOR DE UN MILLON OCHOCIENTOS CUARENTA MIL PESOS M/CTE- ($ oo). 4. LAS CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. La propuesta será rechazada en los siguientes casos: 4.1. Cuando el interesado se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de la presente invitación Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial estimado, indicado en esta invitación.

2 4.4. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en la invitación o cuando contengan defectos insubsanables Cuando no se presente o no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integración del Consorcio o Unión Temporal Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente Convocatoria, es decir, se presente en forma parcial u omita uno o más ítems Cuando no subsane correctamente y dentro del término fijado, la información o Documentación solicitada por la EPS S Cuando la EPS S verifique la información y encuentre inexactitudes en la propuesta La EPS S a su juicio, podrá descartar propuestas, si durante el periodo de la invitación se presentan circunstancias que alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa del interesado Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos falsos, tergiversados, alterados, inexactos o tendientes a inducir a error a la EPS S Cuando no se anexen los documentos objeto de verificación y evaluación o no se presenten las aclaraciones solicitadas por la EPS S dentro del término establecido para tal efecto Cuando los documentos necesarios para la comparación de propuestas tengan tachones, enmendaduras o correcciones que no estén salvadas con la firma del interesado Cuando existan dos o más ofertas hechas por el mismo interesado bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.

3 5. EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ESPECIFICANDO LA VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS QUE SE SOLICITAN, ASÍ COMO LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR, INCLUYENDO LAS REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ES: Publicación de la invitación 12 de abril de Entrega de propuestas 12 de abril de 2012 hora 4:00 p.m. En la Oficina Asesora Jurídica Evaluación de las propuestas 12 de abril de Traslado de la evaluación (publicación de calificación) 13 de abril de Suscripción del Contrato 13 de abril de LA VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS QUE SE SOLICITAN: La propuesta deberá tener una validez mínima de noventa (90) días 5.3. LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR SON: Invitación Publica: La entidad con el presente escrito formula invitación pública a participar a cualquier Selección: En todo caso la verificación de los requisitos habilitantes se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo Adjudicación: La adjudicación deberá recaer en el precio más bajo, sin tener en consideración factores de afecto o interés y en general, cualquier clase de motivación subjetiva Suscripción: La suscripción del contrato se realizara dentro del plazo establecido en el cronograma de la presente invitación REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS: Las adendas podrán ser expedidas en cualquier momento del proceso, las cuales se darán a conocer a los proponentes mediante envió al correo electrónico registrado y publicación en el portal de la entidad siendo este ultimo el obligatorio.

4 6. EL LUGAR FÍSICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS: Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado debidamente rotulado indicando: nombre y número del proceso, proponente, en la oficina Asesora Jurídica de Convida EPS.S, ubicada en la Calle 26 No Torre Salud, Piso Tercero. 7. REQUISITOS HABILITANTES, SE INDICA LA MANERA EN QUE SE ACREDITARÁ LA CAPACIDAD JURÍDICA Y DE EXPERIENCIA DE LOS PROPONENTES: 7.1. CAPACIDAD JURIDICA: Se acreditara mediante el Certificado De Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio o Entidad responsable de este requisito según la naturaleza del proponente, no mayor a treinta días EXPERIENCIA DE LOS INTERESADOS: La experiencia se acreditara mediante cualquiera de los siguientes documentos: Certificaciones o constancias expedidas por el contratante o por quien éste o la ley hubieren facultado para ello, cuando el contrato se encuentre en ejecución o ya haya finalizado su ejecución En caso de que el contrato este en ejecución, se requiere certificación por parte de la Entidad contratante de que el contrato se encuentra en ejecución y el porcentaje de ejecución del mismo En caso de que el interesado actúe dentro de consorcio o unión temporal la certificación deberá contener el porcentaje de participación del mismo Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo: Entidad Contratante Objeto del Contrato Tiempo de Ejecución Valor del Contrato Porcentaje de Ejecución Porcentaje de Participación en caso de actuar dentro de consorcio o unión temporal.

5 Suscripción por el contratante o por quien éste o la ley hubiere facultado para ello. 8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA SELECCIONADO: 1. Cumplir con el objeto del contrato, según las especificaciones y adecuaciones de la parte logística sugeridas por el supervisor. 2. Presentar los certificados de pago de aportes parafiscales. 3. Cumplir con la entrega de los alimentos en los tiempos establecidos. 4. Garantizar el buen desarrollo del evento 5. Presentar oportunamente las cuentas de cobro 6. Las demás que le sean señaladas por el supervisor del contrato. 9. CRITERIOS DE DESEMPATE. - En caso de presentarse empate entre alguna de las propuesta estas se resolverán por el sistema de sorteo en presencia de los Empatados. JAVIER FERENANDO MANCERA GARCIA Gerente General