INSTRUCCIONES PARA LA FORMALIZACIÓN DE MATRÍCULA CURSO ACADÉMICO 2008/2009
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- César Venegas Méndez
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1 Requisitos INSTRUCCIONES PARA LA FORMALIZACIÓN DE MATRÍCULA CURSO ACADÉMICO 2008/2009 Los aspirantes deberán estar en posesión del título de Licenciado, Arquitecto o Ingeniero expedido por una Universidad española y podrán acceder a cualquier Programa de Doctorado relacionado científicamente con su curriculum universitario, previa admisión. Los alumnos que concluyan su titulación superior en la convocatoria de septiembre y deseen realizar el Doctorado en el curso siguiente, deberán solicitar la admisión en los mismos plazos, pero, en caso de ser admitidos, se considerará provisional, debiendo cumplir los requisitos exigidos en los plazos establecidos de matrícula. La matrícula se realizará en las fechas establecidas, debiendo aportar en ese momento la documentación que acredite el abono de título. Desde ese momento la admisión pasará a ser definitiva. Los estudiantes, españoles o extranjeros, que estén en posesión del título de Licenciado o equivalente expedido por una Universidad extranjera podrán acceder a los estudios de doctorado previa homologación de su título por el Ministerio competente. No obstante, los alumnos con título extranjero no homologado podrán cursar estudios de Doctorado previa solicitud y autorización del Rector de la UPCT. Admisión al Programa de Doctorado Los alumnos que deseen iniciar o continuar los estudios de Tercer ciclo, deberán presentar solicitud de admisión (preinscripción) en el Negociado de Posgrado y Doctorado, sito en el Edificio La Milagrosa, Plaza del Cronista Isidoro Valverde, s/n, en Cartagena. La solicitud se hará en los plazos que se establezcan para cada curso académico (ver calendario). Los alumnos extranjeros podrán solicitar la admisión, una vez que el programa esté aprobado por la Comisión de Doctorado, en cualquier momento, con el fin de que puedan tramitar la documentación en su país y tengan, en su caso, la carta de admisión. La admisión la realiza el departamento responsable del programa. Documentación Preinscripción * Alumnos que inician sus estudios de tercer ciclo: Impreso solicitud de preinscripción o admisión a estudios de Tercer Ciclo (D-01), que se facilitará en el Negociado de Posgrado y Doctorado. Fotocopia compulsada del Título que posee u original y copia para su cotejo o en su caso documento acreditativo de su homologación debidamente cumplimentado por el MEC. Fotocopia del DNI (pasaporte o NIE para los alumnos extranjeros) compulsada u original y copia para su cotejo. Certificado Académico Personal, en el que consten las asignaturas cursadas y las calificaciones obtenidas. * Alumnos con estudios extranjeros con el título sin homologar por el MEC: Además de los señalados en el apartado anterior, los aspirantes con estudios realizados en Universidad o Centro de Enseñanza Superior extranjero se ajustarán a lo establecido en la disposición adicional primera del R.D. 778/98. El aspirante con título obtenido en el extranjero sin homologar en España debe solicitar al Rector la correspondencia a que se refiere la disposición adicional citada, presentando solicitud en el Negociado de Posgrado y Doctorado, en impreso normalizado D-02, que se le facilitará en dicho Negociado. Fotocopia compulsada del Título extranjero u original y copia para su cotejo. Plan de Estudios de todas las asignaturas de la titulación. 61
2 * Alumnos que continúan los estudios de tercer ciclo provenientes de otras universidades (traslado de expediente): Presentarán Certificación Académica Personal en el que conste los estudios de tercer ciclo cursados en la universidad de procedencia. Deberán presentar solicitud de convalidación por estudios de doctorado y autorización de traslado de expediente en los impresos que a continuación se indican: Alumnos sin el período de docencia superado Impreso D-06 Programas de las asignaturas cursadas. Alumnos con el período de docencia superado Impreso D-05 Alumnos con el período de Investigación en curso Impreso D-05 Informe del Tutor sobre el contenido del Trabajo de Investigación. Alumnos con la Suficiencia Investigadora reconocida Impreso D-10 Informe del director de la tesis doctoral Matrícula Una vez publicadas las listas, los alumnos admitidos deberán formalizar su matrícula en el Negociado de Posgrado y Doctorado (ver calendario), presentando la siguiente documentación: * Alumnos que inician sus estudios de tercer ciclo: Impreso de solicitud de matrícula (D03), que irá dentro del sobre de matrícula, que se facilitará en el Negociado de Posgrado y Doctorado. En su caso, documentación justificativa de exención o bonificación de precios públicos de matrícula. Una fotografía tamaño carné con nombre y apellidos en el reverso. En su caso, impreso D04 debidamente cumplimentado para domiciliación bancaria, se facilitará en el sobre de matrícula. * Alumnos que continúan los estudios de tercer ciclo provenientes de otras universidades (traslado de expediente): Además de la documentación anterior deberán presentar el resguardo de haber abonado los derechos de traslado de expediente en la Universidad de procedencia. Precios Públicos El importe de la matrícula es la suma de los precios públicos por servicios académicos y por servicios administrativos. El importe de los precios públicos por servicios académicos es el producto que resulta de la multiplicación del número de créditos en que se matricula el alumno por el precio del crédito. El importe de los precios públicos por servicios administrativos estará compuesto por la apertura de expediente (para alumnos que se matriculen por primera vez en tercer ciclo en la UPCT, o alumnos que trasladen expediente), carné de estudiante (para los alumnos que no lo hayan solicitado con anterioridad) y por el seguro escolar (de pago obligatorio para menores de 28 años). (Ver cuadro precios públicos). Tarifas especiales: los alumnos que obtengan la convalidación de estudios realizados en Centros nacionales no estatales o en Centros extranjeros abonarán el 25% de los precios establecidos. 62
3 Formas de Pago El importe total de la matrícula se podrá pagar en tres plazos o realizar un pago único: Pago fraccionado: El alumno obligatoriamente debe domiciliar el pago. Presentará debidamente cumplimentado el impreso D-04 con su código cuenta cliente (20 dígitos), debidamente validado y sellado por la correspondiente entidad bancaria. Los pagos serán cargados en cuenta en los plazos y cuantías siguientes: a) El primero, del 50% del importe total, en un plazo de 10 días hábiles a contar desde el día de formalización de la matrícula. b) El segundo del 25% del total, entre los días 1 y 20 del mes de diciembre de c) Y el tercero, del 25% restante, entre los días 21 de enero y 10 de febrero de Pago único: El alumno una vez formalizada la matrícula abonará en el plazo de diez días hábiles el importe del 100% de los precios públicos: b.1) Mediante domiciliación bancaria: presentando el impreso de domiciliación al que se refiere el apartado a). b.2) Mediante el pago en efectivo (ventanilla) o cajero automático de cualquier oficina de las siguientes entidades bancarias: Cajamurcia, Banco de Santander o Caja de Ahorros del Mediterráneo (CAM). En este caso, el alumno recogerá el recibo al formalizar su matrícula en el Negociado de Posgrado y Doctorado. Una vez realizado el pago en la entidad bancaria, el alumno deberá entregar el resguardo en dicho Negociado. Cuando se produzca el impago del primer o segundo plazo, se considerarán vencidos los plazos restantes, exigiéndose el pago de la totalidad de la deuda en un plazo de 10 días. El impago de algún plazo de la matrícula dará lugar a la anulación de oficio de la misma. Bonificaciones La/s condición/es por la/s cual/es se obtenga la exención o bonificación, deberá/n cumplirse en el periodo de formalización de matrícula del estudiante. Disfrutarán de una bonificación del 50% de los derechos a abonar aquellos estudiantes beneficiarios del carné de familia numerosa de Categoría General, excepto el seguro escolar que deberá ingresarse, en su caso, por el importe total. Se acreditará presentando el carné o fotocopia compulsada de la página donde figuran los beneficiarios y la de renovación, en su caso. Exenciones 1. No estarán obligados al pago de precios por servicios académicos, los alumnos que reciban beca con cargo a los fondos públicos, de conformidad con lo establecido en el Real Decreto 1721/2007, de 21 de diciembre, por el que se regula el sistema de becas y otras ayudas al estudio de carácter personalizado. El alumno deberá presentar la acreditación de condición de becario, o bien, copia sellada de la solicitud de la beca. 2. Discapacitados, se reconoce la exención total de precios públicos a aquellas personas contempladas en la Ley 13/82 de Protección Social del Minusválido, deberá presentar certificado de calificación legal de minusvalía expedido por el órgano competente. 3. Las Víctimas del Terrorismo tendrán por sí, su cónyuge e hijos a su cargo (viudos/as, hijos/as y huérfanos/as, en su caso) gratuidad de derechos académicos. Los hijos y huérfanos hasta que cumplan los 28 años. Deberán aportar la correspondiente resolución administrativa. 4. Miembros de familia numerosa de Categoría Especial. En los casos de familias numerosas, se acreditará mediante la presentación del carné o fotocopia compulsada de la página donde figuran los beneficiarios y la renovación en su caso. 5. Hijos de funcionarios civiles o militares fallecidos en acto de servicio, hasta los 25 años. Se acreditará por medio de certificación de la Unidad Personal correspondiente, donde se haga constar expresamente tal circunstancia (fallecido en acto de servicio ). 63
4 Límite de las Gratuidades 1. Las gratuidades y bonificaciones señaladas son aplicables a los precios de matriculación en cursos oficiales (derechos académicos), pero no a los derechos por servicios administrativos, salvo en el caso de beneficiarios del carné de familia numerosa y discapacitados. 2. Las gratuidades y bonificaciones anteriores no comprenden los precios de expedición de títulos académicos, excepto en el caso de familia numerosa y discapacitados. 3. La gratuidad aplicable al apartado 5 no cubre los cursos/seminarios cuya matrícula sea efectuada por segunda o sucesivas veces (habiéndose utilizado la gratuidad en la primera matrícula). Becas de Estudio en Centros Univ. para el personal al servicio de la UPCT Los alumnos solicitantes de beca de estudio para el personal al servicio de la UPCT, podrán formalizar su matrícula sin el pago de los precios académicos, la liquidación de los mismos quedará pendiente hasta que la Comisión competente resuelva las solicitudes de becas. No obstante, si una vez comunicada la resolución, ésta resultase negativa, los solicitantes estarán obligados al abono del precio correspondiente a la matrícula que efectuaron. Su impago conllevará la anulación de la misma en los términos previstos en la legislación vigente. Los familiares directos de trabajadores de la UPCT, sólo podrán solicitar la beca de estudio en primera matrícula. Acreditación: Deberá presentar para formalizar la matrícula fotocopia de la solicitud de beca de estudio presentada en el Registro General. Modificación y anulación de matrícula Si una vez realizada la matrícula, algún alumno deseara efectuar algún cambio o ampliación de Cursos, deberá realizarlo en el Negociado de Posgrado y Doctorado, previa autorización por escrito del Tutor, y tendrá de plazo hasta el último día hábil del mes de febrero. En el caso de querer proceder a la anulación total o parcial de la matrícula, deberá solicitarlo antes del 1 de diciembre de 2008, la anulación llevará consigo la obligatoriedad de abonar el 50% de los derechos académicos. Modalidades de reconocimiento de créditos y convalidación 1) Alumnos que continúan estudios de tercer ciclo (traslado de expediente o cambio de programa). a) Sin el periodo docente completo. Se podrán convalidar las asignaturas superadas, de contenido semejante al de las contenidas en el programa, si reciben informe favorable del departamento. Las superadas que no resulten convalidables, podrán ser reconocidas como de fuera de programa, hasta un máximo de 5 créditos de periodo docente. b) Con el periodo docente completo. Se puede convalidar dicho periodo completo, previo informe del departamento. De no ser posible esto último se estaría a lo dispuesto en el apartado a). c) Sin el periodo de investigación completo. Se pueden convalidar los trabajos de investigación tutelados superados, de contenido semejante, con informe del departamento, siempre que se haya convalidado o superado el periodo docente. d) Con el periodo de investigación completo. Se puede convalidar dicho periodo completo, previo informe del departamento. De no ser posible esto último se estaría a lo dispuesto en el apartado c). e) Con suficiencia investigadora superada. Se reconoce automáticamente en la misma área de conocimiento. De no solicitarse la misma área se procederá según lo establecido en los apartados anteriores. f) Podrán convalidarse cursos o seminarios realizados en centros superiores de docencia o investigación correspondientes a estudios oficiales de posgrado, excluidos los de tercer ciclo: Cuando su contenido pueda quedar asimilado al contenido de alguno de los cursos del programa que estén cursando, sin límite de créditos. 64
5 En caso contrario se aplicará lo dispuesto en el apartado g) siguiente. En ambos casos el departamento responsable emitirá una propuesta de convalidación. g) Podrán convalidarse cursos o seminarios que, en atención a su duración, contenido científico del programa, cualificación investigadora del profesorado y requisitos de admisión a los alumnos, a propuesta del Departamento responsable, oído el tutor, resuelva favorablemente la Comisión de Doctorado. En caso de reconocerlos, estos sólo serán computables como créditos fuera de programa, limitados a un máximo de 5 créditos del periodo docente. 2) Alumnos que inician estudios de tercer ciclo. Sólo podrán acogerse a los apartados f) y g) anteriores. Los alumnos que obtengan la convalidación de estudios realizados en centros nacionales no estatales o en centros extranjeros abonarán el 25 por 100 de los precios establecidos. Lugar y Plazos Las solicitudes de convalidaciones se presentarán en el Negociado de Posgrado y Doctorado. Los alumnos que quieran solicitar convalidación por cursos realizados en Centros superiores de docencia o investigación, públicos o privados, tendrán que solicitarlo en el momento de realizar la matrícula. Los alumnos que iniciaron sus estudios de tercer ciclo en otra Universidad, solicitarán la convalidación junto con la preinscripción y la solicitud de traslado de expediente. Cambio de Programa dentro de la UPCT Aquellos alumnos que pretendan cambiar de programa dentro del mismo departamento a otro bienio, deberán solicitarlo en el Negociado de Posgrado y Doctorado. 65
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