BASES PARA LA CONVOCATORIA DE PERSONAL BAJO EL RÉGIMEN ESPECIAL DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS - CAS

Transcripción

1 BASES PARA LA CONVOCATORIA DE PERSONAL BAJO EL RÉGIMEN ESPECIAL DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS - CAS CONVOCATORIA PÚBLICA DE CAS Nº MINJUSDH I. GENERALIDADES 1. ENTIDAD CONVOCANTE Ministerio de Justicia y Derechos Humanos 2. OBJETO DE LA PRESENTE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS Contratar, bajo el régimen de Contratación Administrativa de Servicios del Decreto Legislativo N 1057, una Secretaria ejecutiva para que labore en el área de recepción del MINJUSDH, atendiendo a los usuarios y visitantes que harán trámites internos en la Entidad, brindando información y recibiendo las llamadas telefónicas de los usuarios que requieren comunicarse con la Institución y sus unidades orgánicas. 3. ÁREA SOLICITANTE Oficina General de Administración 4. DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Oficina General de Administración, a través de la Oficina de Recursos Humanos. 5. BASE LEGAL Ley N 29951, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Legislativo N 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. Reglamento del Decreto Legislativo N 1057, aprobado por Decreto Supremo N PCM y modificatorias aprobadas con el Decreto Supremo N PCM. Resolución Nº SERVIR/PE Ley N 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo N 1057 y otorga derechos laborales. Ley Nº 27050, Ley General de la persona con Discapacidad, publicada el 06 de enero de Ley Nº 27588, Ley que establece prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores públicos, así como las personas que prestan servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual, publicada el 13 de diciembre de Ley Nº 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública, publicada el 13 de agosto de Ley Nº 29248, Ley del Servicio Militar, publicada el 28 de junio de Resolución de presidencia Ejecutiva Nº SERVIR/PE, que establece los criterios para asignar una bonificación del diez por ciento (10%) en concursos para puestos de trabajo en la administración pública en beneficio del personal Licenciado de las Fuerzas Armadas, publicada el 09 de febrero de Página 1

2 II. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS DETALLE Experiencia Experiencia mínima de dos (02) años en labores administrativas en entidades públicas o privadas y/o labores de recepcionista y de atención al público vía directa, telefónica y otros medios de comunicación. Competencias Orientación a resultados Trabajo en equipo Orientación al cliente Facilidad de comunicación a todo nivel Vocación de servicio Formación Académica Egresada de un Instituto Superior, con no menos de dos (02) años de estudios en Secretariado Ejecutivo. Cursos y/o Estudios de especialización Estudios básicos de Ofimática. Conocimientos para el puesto y/o cargo III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Recepción de los usuarios y visitantes que concurren al Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Registro de los usuarios y visitantes que harán trámites y consultas administrativas en las unidades orgánicas de la Entidad. Recepción de llamadas telefónicas de los usuarios que requieran comunicarse con la Institución y sus unidades orgánicas. Brindar información sobre las actividades competentes que realiza el MINJUSDH y tener al día el Directorio Institucional. Apoyar en el tratamiento administrativo del Libro de Reclamaciones. Otras actividades dispuestas por el Jefe inmediato. IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES DETALLE Lugar de prestación del servicio Sede Central del MINJUSDH Scipión Llona Nº 350 Miraflores Lima 18 Duración del Contrato Inicio: 01 de marzo del 2013 Fin: 30 de abril del 2013 Remuneración mensual S/. 2, (Dos mil y 00/100 nuevos soles) Otras condiciones esenciales del contrato Página 2

3 V. CRONOGRAMA DEL PROCESO El Cronograma del Proceso se encuentra establecido de la siguiente forma: ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA Publicación del proceso en el Servicio Nacional del al Empleo CONVOCATORIA 1 Publicación de la convocatoria en Bolsa de Trabajo al Institucional Sección de Oportunidades Laborales 2 Presentación de la Hoja de Vida En mesa de Partes de Trámite Documentario del MINJUSDH (Carlos Tenaud Cdra. 3 s/n Miraflores de 08:30 a 16:30 horas SELECCIÓN 3 Evaluación de la Hoja de Vida Publicación de resultados de la evaluación de la hoja de vida en Sección de Oportunidades Laborales 5 Presentación de CV documentado En mesa de Partes de Trámite Documentario del MINJUSDH (Carlos Tenaud Cdra. 3 s/n Miraflores de 08:30 a 16:30 horas. 6 Evaluación del CV documentado Publicación de resultados de la evaluación de CV documentado en Sección de Oportunidades Laborales Entrevista Personal: Calle Scipión Llona Nº Miraflores 9 Publicación de Resultado Final en la página web del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 10 Suscripción del Contrato al Registro del Contrato al VI. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN IV.1. Cuestiones generales La conducción del proceso de selección en todas sus etapas estará a cargo de un Comité de Selección. En caso de que uno o más miembros del Comité de Selección no pudiera(n) cumplir con su función por abstención, el suplente alterno asumirá las funciones del Comité en el estado en que el proceso se encuentre. El presente proceso de selección consta de tres (03) etapas: Verificación de perfil a través de Hoja de Vida Evaluación Curricular Entrevista personal Página 3

4 El presente proceso de selección se regirá por el Cronograma descrito en el punto V de las presentes Bases. Asimismo, siendo las etapas de carácter eliminatorio, es de absoluta responsabilidad del postulante el seguimiento permanente del proceso en el portal Institucional del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos sección Oportunidades Laborales. IV.2. De las etapas de Verificación y Evaluación IV.2.1. Primera Etapa: Verificación de Perfil No tiene puntaje y es de carácter eliminatorio La HOJA DE VIDA es el único documento que será revisado en la presente Etapa del proceso y tiene el carácter de Declaración Jurada. En esta etapa, se verificará lo informado y descrito por el postulante en relación a los Términos de referencia, cuya calificación será en términos de APTO o NO APTO. Cada postulante tendrá la opción de postular a un (01) solo servicio, por lo que de cumplir con el perfil de más de un servicio convocado, queda a elección del postulante el numero de convocatoria que elegirá para su inscripción respectiva. La elección a más de un (01) servicio dará lugar a la DESCALIFICACIÓN del postulante. Los postulantes presentarán la HOJA DE VIDA, de acuerdo al formato establecido en la página web, sección oportunidades laborales, en mesa de partes de Trámite Documentario del Ministerio, en el horario de 8:30 a 16:30 horas, y durante el plazo establecido en el cronograma anteriormente señalado. Dicha presentación deberá realizarse en un sobre cerrado, señalando su nombre completo, así como el código y denominación del Servicio al que postula. La relación de postulantes calificados y que pasan a la siguiente etapa será publicada a través del portal institucional del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: sección Oportunidades Laborales, en la fecha establecida en el Cronograma. IV.2.3. Segunda Etapa: Evaluación Curricular Tiene puntaje y es de carácter eliminatorio Los postulantes declarados APTOS en la Etapa anterior remitirán en ésta Etapa lo siguiente: 1. Copia simple de su DNI 2. Carta de Presentación del Postulante (Formato publicado en Declaraciones Juradas de la Sección Oportunidades Laborales de la página web institucional) 3. Formatos de Declaraciones Juradas debidamente llenadas y firmadas (Formatos publicados en Declaraciones Juradas de la Sección Oportunidades Laborales de la página web institucional) 4. Currículum Vitae documentado en copia simple, a fin de sustentar lo informado en la HOJA DE VIDA (Primera etapa del Proceso). El Currículum Vitae deberá estar ordenado de acuerdo a los requisitos mínimos solicitados y foliado, en sobre cerrado. Página 4

5 Los documentos anteriormente señalados en los puntos 1, 2, 3 y 4, en su totalidad, deberán ser presentados en la fecha establecida en el cronograma y en el lugar que establezca el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos de acuerdo a los siguientes criterios: La presentación de los documentos deberá efectuarse en la mesa de partes de Trámite Documentario del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, el cual se encuentra ubicado en la calle Carlos Tenaud cdra. 3 s/n, Miraflores; de 08:30 a.m. a 16:30 p.m. La entrega de la documentación deberá efectuarse necesariamente en la fecha, lugar y horario establecidos para la presente convocatoria en el cronograma. Se considerará extemporánea a la entrega de documentos fuera de la fecha (días antes o días después) o fuera del horario establecido. El postulante que no presente su Currículum Vitae en la fecha establecida y/o no sustente con documentos el cumplimiento de los requisitos mínimos señalados en los términos de referencia del puesto al cual postula, así como los indicados en la Hoja de Vida, será DESCALIFICADO. La Hoja de vida, enviada en la etapa inicial, no es considerada en ésta segunda etapa, por lo que el postulante que no envíe el Currículum Vitae documentado, así como las Declaraciones Juradas y la Carta de presentación debidamente llenados, será DESCALIFICADO. De acuerdo a la relación de puestos a requerir, el postulante deberá presentar: Para el caso de Título profesional o técnico, se acreditará con copia del Título profesional o técnico, según corresponda. Para el caso de colegiatura vigente, se acreditará con copia de la habilitación correspondiente. Para el caso de Bachiller, se acreditará con copia del Diploma de Bachiller. Para el caso de Egresado universitario o técnico, copia de constancia de egreso expedido por el Centro de Estudios. Para el caso de experiencia laboral y/o profesional, se acreditará con constancias y/o certificados. Para el caso de estudios, se acreditará con constancias y/o certificados. Para el caso de conocimientos, se acreditará con constancias y/o certificados, pudiéndose adjuntar una Declaración Jurada como medio probatorio, siempre que los términos de referencia, no señalen que se requiere de la acreditación física. Página 5

6 El sobre que contiene los documentos solicitados deberá llevar el siguiente rótulo: MODELO DE RÓTULO DEL SOBRE QUE CONTIENE LA DOCUMENTACIÓN SEÑORES: MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS CONCURSO DE CAS Nº /MINJUS DENOMINACIÓN DEL SERVICIO: LUGAR DE TRABAJO: NOMBRES Y APELLIDOS: Nº DNI: La presente etapa tiene un puntaje de 60 puntos, de acuerdo a la siguiente calificación: FACTORES DE EVALUACIÓN PESO PUNTAJE TOTAL EVALUACIÓN DE LA HOJA DE VIDA 60% 60 PUNTOS a) Experiencia mínima 25% 25 puntos b) Formación Profesional 25% 25 puntos c) Conocimientos 10% 10 puntos PUNTAJE TOTAL 60% 60 puntos La relación de postulantes que pasen a la siguiente etapa será publicada a través del portal institucional del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, sección Oportunidades Laborales, en la fecha establecida en el Cronograma del proceso. IV.2.4. Tercera Etapa: Entrevista Personal Tiene puntaje y es de carácter eliminatorio La entrevista personal será realizada por los miembros del Comité de Selección en la que se evaluarán conocimientos, desenvolvimiento, actitud, cualidades y competencias del postulante requeridas para el servicio al cual postula. Página 6

7 La entrevista personal tendrá un puntaje máximo de 40 puntos y un mínimo de 30 puntos, de acuerdo a los siguientes criterios de calificación: CRITERIOS DE LA ENTREVISTA PERSONAL Adaptabilidad Colaboración Calidad en el trabajo Trabajo en equipo PUNTAJE TOTAL Puntaje Máximo 10 puntos 10 puntos 10 puntos 10 puntos 40 puntos El puntaje en esta sección se otorga promediando el puntaje individual de cada uno de los integrantes del Comité de Selección. VII. BONIFICACIONES ESPECIALES, PUNTAJE TOTAL Y PUNTAJE FINAL De conformidad con lo establecido por la legislación Nacional, el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos otorgará bonificaciones sobre el puntaje obtenido en la última etapa del proceso (Entrevista personal) así como en el Puntaje Final a los postulantes que hayan superado todas las etapas anteriores del presente proceso de selección. Bonificación por ser personal licenciado de las Fuerzas Armadas Para el caso de la Bonificación por ser personal licenciado de las Fuerzas Armadas, el Comité otorgará una bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje obtenido en la Etapa de la Entrevista Personal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 4 de la Resolución de Presidencia Ejecutiva N SERVIR/PE en la que se establecen criterios para asignar una bonificación en concursos para puestos de trabajo en la Administración Pública en beneficio del personal licenciado de las fuerzas armadas, al postulante que lo haya indicado en su Ficha Resumen y haya adjuntado en su Currículum Vitae copia simple del documento oficial emitido por la autoridad competente que acredite su condición de Licenciado. Bonificación por Discapacidad Para el caso de la Bonificación por Discapacidad, el Comité otorgará una bonificación por discapacidad del quince por ciento (15%) sobre el Puntaje Final al postulante que lo haya indicado en la Ficha Resumen y haya adjuntado en su Currículum Vitae copia del correspondiente Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de la Persona con Discapacidad emitido por el Consejo Nacional para la Integración de la Persona con Discapacidad CONADIS. Puntaje Total y Puntaje Final El Puntaje Total (PT), es el Puntaje obtenido de la suma de las etapas de Evaluación Curricular (P1) y Entrevista Personal (P2), más, de corresponder, la Bonificación por ser personal licenciado de las Fuerzas Armadas. Página 7

8 El Puntaje Final (PF) es el Puntaje Total (PT) más, de corresponder, la bonificación por Discapacidad. PT = P1 + P2 + 10% (P2) PF = PT + 15 %(PT) Se considerará como Puntaje Final (PF) mínimo aprobatorio: 90 puntos. La calificación se hará sobre la base de los criterios de evaluación descritos en las presentes Bases y el postulante que obtenga el Puntaje Final (PF) más alto, será seleccionado como adjudicatario del puesto en concurso bajo el Régimen de Contratación Administrativa de Servicios del Decreto Legislativo N Los resultados de la evaluación final se publican a través de los mismos medios utilizados para publicar la convocatoria, en forma de lista, debiendo contener el nombre del postulante ganador y el puntaje obtenido. El Comité procederá a elaborar el Acta de Evaluación Curricular y Final, a fin de que contenga los aspectos de mayor relevancia en cuanto a las fases del proceso: Resultados de la Evaluación Curricular, resultados de la Entrevista Personal y Puntaje Final, señalando al postulante ganador. El Comité, una vez culminado el proceso, entregará la documentación de sustento a la Oficina de Recursos Humanos de la Oficina General de Administración con el fin de que se proceda con la publicación del resultado final del concurso y a la suscripción del contrato, dentro de los cinco (05) días hábiles de publicado el resultado. No se devolverá la documentación entregada por los postulantes calificados, por formar parte del expediente del presente proceso de selección. Cualquier controversia o interpretación a las Bases que se suscite o se requiera durante el proceso de selección, será resuelta por el Comité de Selección. Las personas que resulten ganadoras y que a la fecha de publicación de los resultados finales mantengan vínculo laboral con el Estado, deberán presentar la copia de su carta de renuncia o resolución de vínculo contractual al momento de la suscripción del contrato, así como la aceptación de la misma. VIII. DECLARATORIA DE DESIERTO O DE CANCELACIÓN DEL PROCESO El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los Requerimientos Técnicos Mínimos. Cuando habiendo cumplido con los Requerimientos Técnicos Mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las siguientes etapas de evaluación del proceso. Página 8

9 Asimismo, el proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la Entidad: Cuando desaparece la necesidad del servicio de la Entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. Por restricciones presupuestales. Otros supuestos debidamente justificados. Toda postergación del proceso de selección deberá ser pública y justificada, siendo responsabilidad de la Oficina de Recursos Humanos efectuar la publicación respectiva. IX. SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO El Contrato que se suscriba como resultado de la presente convocatoria tendrá una vigencia contada desde el día siguiente de su suscripción hasta la fecha indicada en las presentes Bases, pudiendo prorrogarse o renovarse, según sea el caso, de común acuerdo y en el marco de los dispositivos legales vigentes. El postulante que resulte ganador y que no se presente a suscribir el contrato dentro de los cinco días hábiles posteriores a la publicación de resultados, será retirado del puesto, pasando a llamar al candidato que quedó en el segundo lugar en el cuadro de méritos. Página 9