TEKSID HIERRO DE MEXICO, S.A. DE C.V.

Transcripción

1 TEKSID HIERRO DE MEXICO, S.A. DE C.V. En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y con el fin de asegurar la protección y privacidad de sus datos personales, Teksid Hierro de México, S. A. de C. V., establece el siguiente AVISO DE PRIVACIDAD DEFINICION Y CONTENIDO DE LOS DATOS PERSONALES: De acuerdo con la Ley, se entiende como datos personales cualquier información que se refiera a una persona física identificada o identificable, pudiendo ser expresados en forma numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica, o cualquier otro tipo. Para efectos del presente Aviso de Privacidad, de manera enunciativa, más no limitativa, se entenderán como datos personales los siguientes: Nombre(s) y apellidos, fotografía, huellas dactilares, fecha de nacimiento, sexo, estado civil, existencia o no de hijos, domicilio, teléfono fijo (casa u oficina), teléfono celular, correo electrónico, nivel educativo, antecedentes y experiencia laboral, registro federal de contribuyentes, número de afiliación del IMSS, CURP, copias de identificaciones y/o documentos oficiales, entre otros datos similares concernientes a una persona, incluyendo datos sensibles como estado de salud, creencias religiosas, políticas, morales, preferencias sexuales, información genética, racial, etc. Los datos personales referidos únicamente estarán sujetos a las Finalidades del Tratamiento establecidas más adelante en el presente Aviso de Privacidad. Para las Finalidades del Tratamiento señaladas en este Aviso de Privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente; cuando se recaben por vía electrónica, y/o cuando obtenemos información de otras fuentes permitidas por la ley. PERSONA RESPONSABLE DE RECABAR LOS DATOS PERSONALES: La persona moral responsable de recabar los datos personales, tanto en actos presentes, pasados y/o futuros, es Teksid Hierro de México, S. A. de C. V., quien tiene su domicilio en Libramiento Carlos Salinas de Gortari # 2001 Poniente, en Ciudad Frontera, Coahuila México. TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES: De acuerdo con lo establecido en la Ley, se considera Tratamiento de Datos Personales la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de sus datos personales, por cualquier medio. El uso incluye cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de sus datos personales. Al consentir los términos establecidos en el presente Aviso de Privacidad, el titular de la información autoriza a Teksid Hierro de México, S. A. de C. V. y/o las empresas controladoras de ésta última, y/o empresas filiales y/o aquellos terceros que, por la naturaleza de sus trabajos o funciones sea necesario, a recabar, tratar y/o utilizar sus datos personales; así como cumplir con las obligaciones que se derivan de la relación jurídica existente entre usted, como titular de los datos personales, y las empresas antes señaladas. Teksid Hierro de México, S. A. de C. V. tratará sus datos personales de acuerdo con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad, y responsabilidad previstos por la Ley. Dicho tratamiento se limitará al cumplimiento de las Finalidades que a continuación se indican:

2 FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: A través del presente Aviso de Privacidad, Teksid Hierro de México, S. A. de C. V. declara que las finalidades del tratamiento de los datos personales, son las siguientes: Gestión de Recursos Humanos como su reclutamiento, selección, verificación y validación de antecedentes laborales, contratación, capacitación, compensaciones, seguridad, vigilancia médica, prestación de servicios y desarrollo del personal. Cumplimiento de obligaciones patronales de carácter civil, penal, fiscal y laboral establecidas por la legislación. Realizar procesos de identificación, operaciones productivas, de administración, estadísticas y estudios internos. Verificar referencias bancarias y comerciales, información crediticia y/o financiera, así como datos relacionados con personas físicas y morales que se incorporen a nuestra base de proveedores y catálogo de clientes para el cumplimiento de obligaciones derivadas de operaciones mercantiles. Compartir información con otras empresas controladoras y/o filiales al que pertenece Teksid Hierro de México, S. A. de C. V. y/o aquellos terceros que, por la naturaleza de sus trabajos o funciones tengan la necesidad de tratar y/o utilizar sus datos personales. ACEPTACION DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. podrá llevar a cabo el Tratamiento de los Datos Personales, únicamente para los fines establecidos en el presente Aviso de Privacidad. Cuando los datos personales sean obtenidos personalmente de usted, Teksid Hierro de México, S.A. de C.V., pondrá a su disposición el Aviso de Privacidad. Una vez leído el mismo, y si no se manifiesta expresamente la No Aceptación del contenido, se entenderá tácitamente como aceptado el tratamiento de sus Datos Personales. En caso de aceptar, usted otorga el consentimiento y autorización para que Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. pueda utilizar los datos personales de acuerdo a las finalidades del Tratamiento establecidas en este Aviso. Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. mantendrá publicado el Aviso de Privacidad en su portal de internet para conocimiento general, y para aquellos casos en que se recaben datos personales a través de medios electrónicos, y/o cuando por alguna circunstancia el titular de los mismos no pueda proporcionarlos personalmente. NO ACEPTACION O REVOCACION Cuando el contenido del Aviso de Privacidad no sea aceptado, los datos proporcionados por el titular de los mismos no serán utilizados, quedando a criterio de Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. la continuidad del proceso que se lleva a cabo. La no aceptación o bien revocación del consentimiento, no obliga a Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. a suspender el manejo de los Datos Personales en los casos que sean estrictamente necesarios para que se dé cumplimiento a actividades u obligaciones derivadas de una relación jurídica con usted, de acuerdo al Art.10 de la Ley.

3 La no aceptación o la revocación de su consentimiento para el uso de sus datos personales, deberá ser notificada por escrito vía electrónica al correo protecciondatospersonales@teksid.com.mx, o bien llamando al teléfono (866) del área de Relaciones Laborales de Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. LIMITACION DEL USO O DIVULGACION DE LOS DATOS PERSONALES Con el fin de garantizar la protección y limitar el uso o divulgación de Datos Personales, Teksid Hierro de México S.A. de C.V. mantendrá las siguientes acciones: a).- Confidencialidad de la información. El manejo de los Datos Personales será realizado solamente por personal autorizado por Teksid Hierro de México, S.A. de C.V., mismo que está sujeto a cartas de confidencialidad, código de conducta y que conoce la información relacionada al presente Aviso de Privacidad. b).- Administración de Bases de datos y Sistemas informáticos. Los datos personales son administrados y resguardados también a través de bases de datos y/o sistemas informáticos, los cuales son administrados por personal designado y autorizado por Teksid Hierro de México, S. A. de C. V., y están protegidos por los software adecuados para evitar que personas ajenas o no autorizadas puedan acceder a los datos personales. En caso de que, en cualquier momento, se desee limitar el uso o divulgación de los datos personales, se deberá enviar un correo electrónico a la cuenta protecciondatospersonales@teksid.com.mx o bien comunicarse al teléfono del área de Relaciones Laborales de Teksid Hierro de México, S. A. de C. V. DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACION, CANCELACION U OPOSICION De acuerdo a lo establecido en la Ley, usted tiene derecho al acceso, rectificación, cancelación u oposición al Tratamiento de sus Datos Personales (Derecho ARCO), para lo cual Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. le ofrece el siguiente procedimiento: Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. ha designado al departamento de Relaciones Laborales para la custodia de los Datos Personales, el cual dará trámite a sus solicitudes y fomentará la protección de los Datos Personales al interior de Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. Para lo anterior, el Departamento de Relaciones Laborales pone a su disposición las siguientes formas de contacto y recepción de información y documentación relacionada: - Correo electrónico: protecciondatospersonales@teksid.com.mx - Domicilio: Libramiento Carlos Salinas de Gortari N 2001 Poniente, Ciudad Frontera Coahuila, con atención al Departamento de Relaciones Laborales. SOLICITUD DE ACCESO, RECTIFICACION, CANCELACION U OPOSICION En su carácter de titular de sus datos personales, podrá presentar o enviar al Departamento de Relaciones Laborales una solicitud para el acceso, rectificación, cancelación u oposición, respecto de sus Datos Personales. Dicha solicitud deberá contener, por lo menos: - Nombre completo y domicilio del titular de los Datos Personales, u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud. - Documentos que acrediten la identidad o la representación legal del titular de los Datos Personales.

4 - Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados. - Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus Datos Personales. - Indicar las modificaciones a realizarse y/o las limitaciones al uso de los Datos Personales, conforme a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad. - Aportar la documentación que sustente su petición. RESOLUCION Y COMUNICACION Teksid Hierro de México, S.A. de C.V., comunicará al titular de los Datos Personales la determinación adoptada, en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud. Este plazo podrá ser ampliado por Teksid Hierro de México, S.A. de C.V., en una sola ocasión por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso. Con base en lo anterior, y de acuerdo con lo establecido en la Ley, Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. informará al titular de los Datos Personales el sentido y motivación de la resolución, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, y acompañará dicha resolución de las pruebas pertinentes, en su caso. Cuando la solicitud sea procedente, se hará efectiva por Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. dentro de los 15 días hábiles siguientes a la comunicación de la resolución adoptada. El titular podrá presentar ante el Instituto Federal de Acceso a la Información (IFAI) una solicitud de protección de datos personales por la respuesta recibida o falta de respuesta de Teksid Hierro de México, S.A. de C.V.. Dicha solicitud deberá presentarse por el titular dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta al titular por parte de Teksid Hierro de México, S.A. de C.V., y se sujetará a lo previsto en la Ley. En caso de solicitudes de acceso a Datos Personales, será necesario que el solicitante o su representante legal acrediten previamente su identidad. La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. ponga a disposición del titular los Datos Personales o mediante la expedición de copias simples o documentos electrónicos. En el supuesto en que una persona solicite a Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. el acceso a sus Datos Personales, presumiendo que éste es el responsable y resultara que no lo es, bastará con que Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. así se lo indique al titular por cualquier medio, (de los establecidos en este Aviso), para tener por desahogada la solicitud. La contestación a su solicitud para acceso, rectificación, cancelación u oposición de los Datos Personales será gratuita. Deberá cubrir únicamente los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos, los cuales, en su momento, le hará saber Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. En caso que la misma persona reitere la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los Datos Personales en un periodo menor a 12 meses contado a partir de la fecha de la última solicitud, la contestación a su solicitud podrá tener un costo adicional que señale Teksid Hierro de México, S.A. de C.V., de acuerdo con lo establecido en artículo 35 de la Ley.

5 NEGATIVA PARA ACCEDER A DATOS PERSONALES Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. podrá negar el acceso total o parcial a los Datos Personales o a la realización de la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos: - Cuando el solicitante no sea el titular o el representante legal no esté acreditado para ello. - Cuando en la Base de Datos de Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. no se encuentren los Datos Personales del solicitante. - Cuando se lesionen los derechos de un tercero. - Cuando exista impedimento legal o resolución de una autoridad. - Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada, de manera que la solicitud carezca de materia. CANCELACION En caso de que no proceda la cancelación de Datos Personales dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. procederá a la supresión de los datos correspondientes. Una vez cancelados los Datos Personales correspondientes, se dará aviso a su titular. Realizado lo anterior, Teksid Hierro de México, S.A. de C.V., podrá conservar los Datos Personales exclusivamente para efectos de las responsabilidades derivadas del tratamiento a que se refiere el Aviso de Privacidad. Cuando los Datos Personales se hubiesen transmitido a terceros antes de la rectificación o cancelación y sean tratados por dichos terceros, Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. deberá hacer de su conocimiento la solicitud presentada por el titular, para que procedan a efectuar tales rectificaciones o cancelaciones, así mismo no estará obligado a cancelar sus Datos Personales cuando se trate de los supuestos establecidos en el artículo 26 de la Ley. Cuando la información recabada en los Datos Personales deje de ser necesaria para el cumplimiento de las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad y en las disposiciones jurídicas aplicables, sus Datos Personales serán cancelados de las bases de datos de Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES En caso que Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. llegare a transferir sus Datos Personales, con el fin de llevar a cabo las Finalidades del Tratamiento establecidas en el presente Aviso de Privacidad, lo hará previa celebración de convenios de confidencialidad y, siempre y cuando la persona a quien se le transmitan, acepte someter el tratamiento de los Datos Personales al presente Aviso de Privacidad, y no se trate de alguno de los supuestos establecidos en el artículo 37 de la Ley. Si usted no manifiesta su oposición para que sus Datos Personales sean transferidos a terceros, conforme a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad, se entenderá que ha otorgado a Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. su consentimiento para ello, conforme lo establece el Art. 8 de la Ley. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD Teksid Hierro de México, S.A. de C.V. se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales y políticas internas, Por lo cual, en caso que se llegare a modificar el contenido del presente Aviso de Privacidad, lo hará de su conocimiento mediante los tableros informativos, su Portal de Internet y/o vía electrónica.