Master de Asistencia a Procesos de Documentación y de Gestión en Oficinas y Despachos + Titulación Universitaria en Sistemas de Archivo y

Transcripción

1 Master de Asistencia a Procesos de Documentación y de Gestión en Oficinas y Despachos + Titulación Universitaria en Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos

2 Titulación certificada por EDUCA BUSINESS SCHOOL Master de Asistencia a Procesos de Documentación y de Gestión en Oficinas y Despachos + Master de Asistencia a Procesos de Documentación y de Gestión en Oficinas y Despachos + Titulación Universitaria en Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos Duración: 630 horas Precio: 550 * Modalidad: Online * Titulación y gastos de envío incluidos.

3 Descripción En la actualidad, en el mundo de la administración y gestión y dentro del área profesional de gestión de la información y comunicación, más concretamente en la asistencia a la dirección, es muy importante conocer los diferentes procesos por cual se realizan. Por ello, con el presente Master de Asistencia a Procesos de Documentación y de Gestión en Oficinas y Despachos se trata de aportar los conocimientos necesarios para conocer la recopilación y tratamiento de la información con procesadores de texto. A quién va dirigido Este Master de Asistencia a Procesos de Documentación y de Gestión en Oficinas y Despachos está dirigido a todas aquellas personas interesadas en el ámbito de Administración y Gestión y quieran especializarse en Asistencia a Procesos de Documentación y de Gestión en Oficinas y Despachos. Objetivos

4 - Analizar las distintas fuentes de información internas y externas en las organizaciones, en función de su disponibilidad, facilidad y utilidades de acceso, y el tipo de información requerida en los documentos habituales de ámbito profesional específico. - Aplicar técnicas mecanográficas con precisión, velocidad y calidad de escritura al tacto, transcribiendo textos complejos a través de aplicaciones informáticas específicas. - Analizar la información contenida en hojas de cálculo identificando los resultados y forma de presentación más adecuados, a través de gráficos, utilizando con precisión las fórmulas, funciones u otras herramientas adecuadas para alcanzarlos. - Identificar los distintos tipos de datos que pueden contener las hojas de cálculo como son los rótulos, valores, fórmulas, fechas y horas. - Identificar los distintos tipos de funciones disponibles, su tipología y sintaxis como las matemáticas, predefinidas, anidadas, de pago, lógicas, estadísticas y aritméticas. - Analizar los documentos jurídicos necesarios para la constitución y funcionamiento legal de las distintas organizaciones, teniendo en cuenta la normativa civil y mercantil vigente. - Distinguir los procesos y procedimientos de contratación pública interpretando la normativa jurídica aplicable a los trámites de preparación y presentación de documentación tipo. - Cumplimentar los modelos de contratación privados más habituales en el ámbito empresarial, identificando y aplicando normativa civil y mercantil vigente. - Actualizar la información y la documentación derivada de los procesos y actividades del área de recursos humanos selección, comunicación interna, formación, desarrollo, compensación y beneficios, atendiendo a los procedimientos previamente establecidos por la organización, para contribuir a la consecución de los objetivos del área de recursos humanos. - Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona. - Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental. Para que te prepara Este Master Asistencia a Procesos de Documentación y de Gestión en Oficinas y Despachos le prepara para adquirir unos conocimientos específicos dentro del área desarrollando en el alumno unas capacidades para desenvolverse profesionalmente en el sector, y más concretamente en Asistencia a Procesos de Documentación y de Gestión en Oficinas y Despachos. Salidas laborales Administración y Gestión

5 Titulación Doble Titulación: - Titulación de Master de Asistencia a Procesos de Documentación y de Gestión en Oficinas y Despachos con 600 horas expedida por EDUCA BUSINESS SCHOOL como Escuela de Negocios Acreditada para la Impartición de Formación Superior de Postgrado, con Validez Profesional a Nivel Internacional - Titulación de Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos expedida por la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid con 30 horas y 1 crédito universitarios ECTS (Curso Desarrollado en Colaboración con Agrupación Vértice y la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid). Titulación Universitaria Baremable en Bolsas de Trabajo Público y Oposiciones para Personal Sanitario y No Sanitario. Una vez finalizados los estudios y superadas las pruebas de evaluación, el alumno recibirá un diploma que certifica el nombre del Curso, de EDUCA BUSINESS SCHOOL, avalada por nuestra condición de socios de AEC, y por nuestra Certificación en Calidad ISO 9001:2015 y Certificación en Medioambiente ISO 14001:2015 por AENOR, máximas instituciones españolas en calidad. Los diplomas, además, llevan el sello de Notario Europeo, que da fe de la validez, contenidos y autenticidad del título a nivel nacional e internacional. Forma de financiación - Contrarrembolso. - Transferencia. - Tarjeta de crédito.

6 Metodología Entre el material entregado en este curso se adjunta un documento llamado Guía del Alumno dónde aparece un horario de tutorías telefónicas y una dirección de dónde podrá enviar sus consultas, dudas y ejercicios. Además recibirá los materiales didácticos que incluye el curso para poder consultarlos en cualquier momento y conservarlos una vez finalizado el mismo.la metodología a seguir es ir avanzando a lo largo del itinerario de aprendizaje online, que cuenta con una serie de temas y ejercicios. Para su evaluación, el alumno/a deberá completar todos los ejercicios propuestos en el curso. La titulación será remitida al alumno/a por correo una vez se haya comprobado que ha completado el itinerario de aprendizaje satisfactoriamente. Materiales didácticos - Maletín porta documentos - Manual teórico 'Gestión de la Documentación de Constitución y de Contratación de la Empresa' - Manual teórico 'Gestión Auxiliar del Personal' - Manual teórico 'Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Texto' - Manual teórico 'Organización y Operaciones con Hojas de Cálculo y Técnicas de Representación Gráfica de - Subcarpeta portafolios - Dossier completo Oferta Formativa - Carta de presentación - Guía del alumno - Bolígrafo

7 Profesorado y servicio de tutorías Nuestro centro tiene su sede en el "Centro de Empresas Granada", un moderno complejo empresarial situado en uno de los centros de negocios con mayor proyección de Andalucía Oriental. Contamos con una extensa plantilla de profesores especializados en las distintas áreas formativas, con una amplia experiencia en el ámbito docente. El alumno podrá contactar con los profesores y formular todo tipo de dudas y consultas, así como solicitar información complementaria, fuentes bibliográficas y asesoramiento profesional. Podrá hacerlo de las siguientes formas: - Por El alumno podrá enviar sus dudas y consultas a cualquier hora y obtendrá respuesta en un plazo máximo de 48 horas. - Por teléfono: Existe un horario para las tutorías telefónicas, dentro del cual el alumno podrá hablar directamente con su tutor.

8 Plazo de finalización El alumno cuenta con un período máximo de 12 meses para la finalización del curso, a contar desde la fecha de recepción de las claves de acceso a su curso. Si una vez cumplido el plazo no se han cumplido los objetivos mínimos exigidos (entrega de ejercicios y evaluaciones correspondientes), el alumno podrá solicitar una prórroga con causa justificada de 6 meses con un coste adicional de 60. Bolsa de empleo El alumno tendrá la posibilidad de incluir su currículum en nuestra bolsa de empleo y prácticas, participando así en los distintos procesos de selección y empleo gestionados por más de 2000 empresas y organismos públicos colaboradores, en todo el territorio nacional. Club de alumnos Servicio gratuito que permitirá al alumno formar parte de una extensa comunidad virtual que ya disfruta de múltiples ventajas: becas, descuentos y promociones en formación, viajes al extranjero para aprender idiomas... Revista digital El alumno podrá descargar artículos sobre e-learning, publicaciones sobre formación a distancia, artículos de opinión, noticias sobre convocatorias de oposiciones, concursos públicos de la administración, ferias sobre formación, etc.

9 Programa formativo PARTE 1. SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN D DOCUMENTOS UNIDAD DIDÁCTICA 1. EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD 1.Clases de archivos 2.Sistemas de registro y clasificación de documentos 3.Mantenimiento del archivo físico 4.Mantenimiento del archivo informático 5.Planificación de un archivo de gestión de la documentación 6.Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos UNIDAD DIDÁCTICA 2. UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA 1.Análisis de sistemas operativos 2.Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones 3.Gestión del sistema operativo 4.Gestión del sistema de archivos 5.Exploración o navegación 6.Grabación, modificación e intercambio de información 7.Herramientas 8.Procedimientos para usar y compartir recursos 9.Optimización de los sistemas 10.Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas 11.Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información 12.Normativa legal aplicable UNIDAD DIDÁCTICA 3. IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN 1.Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo 2.Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales 3.Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas 4.Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación 5.Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación PARTE 2. RECOPILACIÓN Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CON PROCESADORES DE TEXTO UNIDAD DIDÁCTICA 1. RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN CON PROCESADORES DE TEXTO 1.Metodologías de búsqueda de información. 2.Identificación de fuentes de información especializada: sitios Web, institucionales, páginas personales, foros y grup

10 de noticias. 3.La recuperación de la información. 4.Selección, discriminación y valoración de la información. 5.Búsqueda de documentos. 6.Ética y legalidad. 7.Presentación de información con tablas. 8.Gestión de archivos y bancos de datos. 9.Grabación de archivos en distintos formatos. 10.Protección de archivos. 11.Creación, utilización y asignación de tareas automatizadas. UNIDAD DIDÁCTICA 2. MECANOGRAFÍA. TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA EL ASISTENTE A LA DIRECCIÓN 1.Composición del teclado. 2.La técnica dactilográfica. 3.Configuración del teclado. 4.La transcripción de textos.-fórmulas, jergas, idiomas y galimatías-. 5.Ergonomía postural -posición del cuerpo, brazos, muñecas y manos-. 6.El dictado. La toma de notas. UNIDAD DIDACTICA 3. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CON PROCESADORES DE TEXTO 1.El aspecto de los caracteres. 2.El aspecto de un párrafo. 3.Formato del documento. 4.Aplicación de manuales de estilo. 5.Edición de textos. 6.Inserción en ediciones de texto. 7.Documentos profesionales. 8.Creación de formularios. 9.Combinación de diferentes documentos de correspondencia. 10.Comparación y control de documentos. 11.Impresión de textos. 12.Inter-operaciones entre aplicaciones. PARTE 3. ORGANIZACIÓN Y OPERACIONES CON HOJA DE CÁLCULO Y TÉCNICAS DE REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE DOCUMENTOS UNIDAD DIDÁCTICA 1. ORGANIZACIÓN Y OPERACIONES CON HOJAS DE CÁLCULO 1.Libro de trabajo y hoja de cálculo 2.Tipos de datos: rótulos, valores, fórmulas, fechas y horas.- 3.Diseño de hojas de cálculo 4.Fórmulas y funciones 5.Edición de hojas de cálculo 6.Instalación personalizada de una hoja de cálculo 7.Gestión de archivos: Grabación de hojas de cálculo en distintos formatos -plantilla y Web incluidos-.

11 8.Impresión de hojas de cálculo 9.Creación, utilización y asignación de tareas automatizadas UNIDAD DIDÁCTICA 2. TÉCNICAS DE REPRESENTACIÓN GRÁFICA EN DOCUMENTOS 1.Representaciones gráficas 2.Elaboración -legibilidad, representatividad, vistosidad- 3.Gráficos 4.Elaboración de organigramas, diagramas y mapas 5.Tablas 6.Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos 7.Impresión de gráficos 8.Inter-operaciones entre aplicaciones PARTE 4. GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE CONSTITUCIÓN Y DE CONTRATACIÓN DE LA EMPRES UNIDAD DIDÁCTICA 1. DOCUMENTACIÓN LEGAL DE LA CONSTITUCIÓN Y FUNCIONAMIENTO ORDINARIO DE LA EMPRESA 1.La empresa como ente jurídico y económico 2.El plan de empresa 3.Tipos de empresas según su forma jurídica: Características. Trámites de constitución. Documentos jurídicos neces para la constitución y funcionamiento. Fiscalidad. Ventajas e inconvenientes. Legislación aplicable 4.Elaboración y análisis de los documentos de constitución y funcionamiento de las distintas formas jurídicas empresariales 5.Elevación a público de los documentos de constitución y gestión empresarial 6.Obligaciones Contables 7.Obligaciones Fiscales 8.Obligaciones Laborales 9.Registro público UNIDAD DIDÁCTICA 2. CONTRATACIÓN DE LA EMPRESA CON ORGANIZACIONES Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS 1.Legislación aplicable a los procesos de contratación pública 2.Partes del contrato 3.Procedimiento general de contratación 4.Pliego de prescripciones técnicas. Pliego de cláusulas administrativas. Certificado de existencia de crédito. Fiscalización del gasto: 5.Modalidades 6.Adjudicación 7.Formalización del contrato 8.Fuentes de información y publicidad de concursos públicos UNIDAD DIDÁCTICA 3. CONTRATACIÓN PRIVADA DE LA EMPRESA 1.Proceso de contratación privado 2.Normativa civil y mercantil aplicable 3.Tipos de contratos: Compraventa. Franquicia. Intermediación comercial (Agencia. Comisión. Mediación). Leasing y Renting. Factoring y Confirming. Trasporte. Seguro

12 4.Búsqueda de modelos de contratos 5.Cumplimentación de modelos de contratos a través de aplicaciones informáticas 6.Archivo de la información y documentación de cada contrato PARTE 5. GESTIÓN AUXILIAR DEL PERSONAL UNIDAD DIDÁCTICA 1. NORMATIVA LABORAL Y DE ORGANIZACIÓN DE LAS RELACIONES LABORALES EN LA EMPRESA: 1.Normas laborales constitucionales. 2.El Estatuto de los trabajadores: 3.De los derechos y deberes. 4.De la representación colectiva. 5.Ley General de la Seguridad Social: 6.Campo de aplicación. 7.Derechos y deberes de los sujetos obligados. 8.Convenios colectivos: 9.Ámbito: territorial, funcional, personal y temporal. 10.Negociación del convenio. 11.Contenido. 12.Vigencia. UNIDAD DIDÁCTICA 2. EL CONTRATO DE TRABAJO. 1.Requisitos. 2.Partes del contrato: Trabajador. Empresario. 3.Forma del contrato. 4.Validez. 5.Duración. 6.Modalidades de contratos: 7.Contrato de trabajo común u ordinario. 8.Contrato de duración determinada. 9.Contratos formativos. 10.Contratos a tiempo parcial y de carácter fijo-discontinuo. 11.Otras modalidades del contrato de trabajo. 12.Obtención de los modelos de contratos en las páginas oficiales de la administración. 13.Cumplimentación de modelos de contratos con medios informáticos. 14.Comunicación de las modalidades de contratación laboral. 15.La jornada de trabajo: 16.Jornada máxima. 17.Jornadas especiales. 18.Horario de trabajo. 19.Horas extraordinarias. 20.Descanso semanal y fiestas laborales. 21.Vacaciones anuales. Otras interrupciones. 22.Modificación del contrato: 23.Causas. 24.Clases.

13 25.Movilidad geográfica. 26.Ascensos. 27.Suspensión contractual del contrato: 28.Causas. 29.Excedencia: forzosa, voluntaria, por cuidado de familia. 30.Extinción del contrato: 31.Por fuerza mayor. 32.Por voluntad del trabajador. 33.Por voluntad del empresario. 34.Otras causas. 35.El despido objetivo: 36.Causas. 37.Requisitos formales y de procedimiento. 38.El despido colectivo: 39.Procedimiento. 40.El despido disciplinario: 41.Causas. 42.Trámites. 43.El finiquito: 44.Contenido y forma. 45.Cálculo del importe final. UNIDAD DIDÁCTICA 3. RETRIBUCIÓN SALARIAL Y ACTUACIÓN ANTE LA SEGURIDAD SOCIAL. 1.Estructura salarial: 2.Salario base. 3.Complementos salariales. 4.Pagas extraordinarias. 5.Otros. 6.Estructura del recibo de salario: 7.Devengos. 8.Deducciones. 9.Retención del IRPF. 10.El salario mínimo interprofesional. 11.Pago del salario: tiempo, lugar y forma. 12.Garantías salariales. 13.Regímenes de la Seguridad Social. 14.Inscripción de la empresa en la Seguridad Social. 15.Formalización. 16.Cuenta de cotización. 17.Afiliación. Altas. Bajas: 18.Formalización. 19.Lugar. 20.Plazo. 21.Efectos. 22.Obligación de cotizar a la Seguridad Social.

14 23.Periodo de formalización, liquidación y pago. 24.Responsabilidad del empresario ante la Seguridad Social. 25.Sistema electrónico de comunicación de datos. Autorización. Funcionamiento. Cotización. 26.Infracciones. 27.Sanciones. 28.Cálculo de la retribución y cotización utilizando medios informáticos. 29.Actualización de tablas, baremos y referencias de datos de los trabajadores. 30.Creación de ficheros para remisión electrónica a la Seguridad Social y a entidades financieras. UNIDAD DIDÁCTICA 4. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS. 1.Selección de personal: 2.Fases del proceso. 3.Técnicas más utilizadas. 4.Documentos de apoyo al proceso de selección. 5.Resultado. 6.Formación de Recursos Humanos: 7.Tipos de formación: ingreso, perfeccionamiento, desarrollo, complementaria. 8.Proyecto de formación: necesidades, creación de estrategias, búsqueda de entidades de formación y de fuentes de subvención, documentos. 9.Incorporación y actualización de datos del proceso de formación. 10.Control de personal: 11.Documentos básicos: listados, horarios, hojas de control. 12.Aplicaciones informáticas para la gestión de Recursos Humanos: 13.Tipo y características. 14.Carga de datos: introducción y actualización. 15.Fundamentos y principios básicos de un modelo de calidad total. 16.Normas de protección de datos. 17.Prevención de riesgos laborales: 18.Organismos responsables de Seguridad. 19.Proceso de identificación y evaluación de riesgos profesionales. 20.Daños 21.Normas básicas de protección del medio ambiente en el ámbito laboral. Haz clic para conocer nuestro catálogo de cursos online Terminos relacionados: