REF: INVITACION AL ABIERTO NACIONAL DEL CUENCA TENIS Y GOLF CLUB 2017

Transcripción

1 Quito, 10 de octubre de 2017 Señores Presidentes de las Comisiones de Golf: GUAYAQUIL COUNTRY CLUB ARRAYANES COUNTRY CLUB QUITO TENIS Y GOLF CLUB LOS CERROS CLUB DE GOLF MONTECRISTI GOLF CLUB LACOSTA COUNTRY CLUB CLUB LOS CHILLOS Ciudad REF: INVITACION AL ABIERTO NACIONAL DEL CUENCA TENIS Y GOLF CLUB 2017 De nuestras consideraciones: LA FEDERACION ECUATORIANA DE GOLF y el CUENCA TENIS Y GOLF CLUB, tienen el agrado de invitar a todos los golfistas federados del Ecuador, a participar en el Abierto Nacional del Cuenca Tenis y Golf Club Dicho torneo tendrá lugar del 27 al 29 de octubre en las instalaciones del club, de acuerdo a la siguiente distribución: DIAS DE PRÁCTICA: El día jueves 26 de octubre se abrirá el club para la práctica de los jugadores inscritos en todas las categorías. CATEGORIAS CATEGORIAS ABIERTO GENERAL 3RA CAT. CABALLEROS GROSS (INDEX 13.6 A 20.0) ABIERTO PROFESIONALES 3RA CAT. CABALLEROS NETO (INDEX 13.6 A 20.0) ABIERTO AMATEUR (INDEX 0 A 7,7) 3RA CAT. SENIOR (INDEX 13.6 A 20.0) 1RA CAT. CABALLEROS NETO (INDEX 0 A 7,7) 1RA CAT. SENIOR (INDEX 0 A 7.7) 2DA CAT. CABALLEROS GROSS (INDEX 7.8 A 13.5) 4TA CAT. CABALLEROS GROSS (INDEX 20.1 EN ADELANTE) 4TA CAT. CABALLEROS NETO (INDEX 20.1 EN ADELANTE) 4TA CAT. SENIOR (INDEX 20.1 EN ADELANTE) 2DA CAT. CABALLEROS NETO (INDEX 7.8 A 13.5) 1RA CAT. DAMAS GROSS (INDEX 0 A 13.5) 2DA CAT. SENIOR (INDEX 7.8 A 13.5) 1RA CAT. DAMAS NETO (INDEX 0 A 13.5) 2DA CAT. DAMAS GROSS (INDEX 13.6 EN ADELANTE) 2DA CAT. DAMAS NETO (INDEX 13.6 EN ADELANTE)

2 INSCRIPCIONES: Las inscripciones deberán realizarse únicamente en la página de la Federación Ecuatoriana de Golf a través del envío de su inscripción en el sistema de torneos. La F.E.G. receptará inscripciones hasta el día miércoles 25 de octubre a las 12h00 pm SIN EXCEPCIONES. El cupo máximo de inscritos en el torneo es de 60 jugadores, por lo que de contar con ese número de inscripciones antes del miércoles 25 de octubre, se procederá al cierre de las mismas de forma anticipada. No se aceptarán inscripciones telefónicas ni aquellas cuya información no haya sido completada o procesada. Para que un jugador sea inscrito de manera oficial no debe mantener ninguna obligación pendiente de pago con la FEG. Un jugador asegurará su inscripción con el pago respectivo (si el pago se lo realiza por medio de tarjeta de crédito, esta debe ser completada mediante la plataforma de pagos señalada). El valor de la inscripción es de: o Adultos: o Damas y Juveniles: USD 95 más IVA USD 75 más IVA El valor de la inscripción incluye: Refrigerios durante los días de competencia para el jugador y el caddie. Almuerzo de premiación y clausura para el jugador. Obsequio de los auspiciantes. CADDIES: Se solicita a los jugadores de otros clubes traer su propio caddie ya que el Club no dispone de ese servicio. No es obligatorio el uso de caddies en la competencia, si el jugador prefiere puede utilizar los carritos para jalar su equipo de golf.

3 NO ESTÁ PERMITIDO EL USO DE CARRITOS DE GOLF ELECTRÓNICOS EN LA COMPETENCIA. LOS MISMOS ESTAN AUTORIZADOS UNICAMENTE PARA LOS JUGADORES SENIOR Y PARA AQUELLOS JUGADORES QUE PRESENTEN LA DEBIDA JUSTIFICACIÓN MÉDICA. HORARIOS DE SALIDA: Los horarios de salida serán publicados en la página web de la F.E.G. el día anterior al inicio de la competencia. No se receptarán pedidos para horarios de salidas especiales para ningún jugador. Se realizarán los siguientes concursos el día sábado 28 de octubre: CLOSEST TO THE PIN o DAMAS hoyo 4 o CABALLEROS hoyo 4 TEE AZUL TEE BLANCO TEE ROJO TEE DORADO LONGEST DRIVE o DAMAS hoyo 6 o CABALLEROS hoyo 6 TEE AZUL TEE BLANCO TEE ROJO TEE DORADO Durante la premiación se harán sorteos de premios especiales entregados por los auspiciantes. CATEGORÍAS CABALLEROS CATEGORIA INDEX MARCA EDADES TROFEOS ABIERTO GENERAL 0 A 7,7 MARCA AZUL ABIERTO A TODA EDAD 1 ABIERTO PROFESIONALES MARCA AZUL ABIERTO A TODA EDAD 0 PRIMERA CATEGORÍA ABIERTO AMATEUR 0 A 7,7 MARCA AZUL ABIERTO A TODA EDAD 1

4 PREMIO NETO 0 A 7,7 MARCA AZUL ABIERTO A TODA EDAD 2 PRIMERA SENIOR CON HDCP 0 A 7,7 MARCA AZUL O DORADA SEGUNDA CATEGORÍA (DORADA) 65 AÑOS CUMPLIDOS A DICIEMBRE DEL AÑO ANTERIOR PREMIO GROSS 7,8 a 13,5 MARCA BLANCA ABIERTO A TODA EDAD 1 PREMIO NETO 7,8 a 13,5 MARCA BLANCA ABIERTO A TODA EDAD 2 SEGUNDA SENIOR CON HDCP 7,8 a 13,5 MARCA BLANCA O DORADA TERCERA CATEGORÍA (DORADA) 65 AÑOS CUMPLIDOS A DICIEMBRE DEL AÑO ANTERIOR PREMIO GROSS 13,6 A 20,0 MARCA BLANCA ABIERTO A TODA EDAD 1 PREMIO NETO 13,6 A 20,0 MARCA BLANCA ABIERTO A TODA EDAD 2 TERCERA SENIOR CON HDCP 13,6 A 20,0 MARCA BLANCA O DORADA CUARTA CATEGORÍA (DORADA) 65 AÑOS CUMPLIDOS A DICIEMBRE DEL AÑO ANTERIOR PREMIO GROSS 20,1 EN ADELANTE MARCA BLANCA ABIERTO A TODA EDAD 1 PREMIO NETO 20,1 EN ADELANTE MARCA BLANCA ABIERTO A TODA EDAD 2 CUARTA SENIOR CON HDCP 20,1 EN ADELANTE MARCA BLANCA O DORADA (DORADA) 65 AÑOS CUMPLIDOS A DICIEMBRE DEL AÑO ANTERIOR TROFEOS 21 CATEGORÍAS DAMAS CATEGORIA INDEX MARCA TROFEOS PRIMERA DAMAS PREMIO GROSS 0 A 13,5 MARCA DORADA ABIERTO A TODA EDAD 1 PREMIO NETO 0 A 13,5 MARCA DORADA ABIERTO A TODA EDAD 2 SEGUNDA DAMAS PREMIO GROSS 13,6 EN ADELANTE MARCA ROJA ABIERTO A TODA EDAD 1 PREMIO NETO 13,6 EN ADELANTE MARCA ROJA ABIERTO A TODA EDAD 2 TOTAL TROFEOS Notas: 1. Todo index que dé un hándicap superior a 36 será reajustado a 36 de hándicap. 2. De acuerdo al numeral 16 del Reglamento para el Manejo y Control del Hándicap Nacional se establece que para los torneos

5 modalidad medal play individual (juego por golpes) el score neto límite será de 6 golpes bajo el par de la cancha, a excepción de los jugadores que participen en las categorías abiertas. 3. La F.E.G. se reserva el derecho de realizar un corte de entre el 15 al 25 por ciento de los jugadores participantes en las diferentes categorías, para el último día de juego. TARIFAS DE ALOJAMIENTO: Se han establecido las siguientes competencia: tarifas especiales para esta Estimado/a Huésped, En nombre del Four Points by Sheraton Cuenca, reciba un cordial saludo y le damos la bienvenida a la ciudad de Cuenca. Es para nosotros un gusto poderles recibir para el evento Abierto de Golf Cuenca que se desarrollará en el mes de octubre de 2017 en nuestra ciudad. UBICACIÓN: Ubicados a 7.5 km del Aeropuerto Mariscal Lamar, junto al Mall del Río y el Centro de Convenciones. Nuestra ubicación en un punto estratégico hacia las principales zonas comerciales, financieras, turísticas e industriales de la Atenas del Ecuador. A 5 minutos del Mirador de Turi donde podrá tener una vista única de la ciudad y a solo 10 minutos del Centro Histórico de Cuenca donde podrá recorrer los sitios emblemáticos de la ciudad. HABITACIONES: Disponemos de 112 habitaciones Classic King y Twin con vista a la montaña y una vista privilegiada de la ciudad, 7 Suites y 1 Suite Presidencial. Todas ellas equipadas con: Colchones BeautyRest Recharge, LCD de 42 con televisión por cable HD, escritorio de trabajo, cajilla de seguridad, cafetera, secador de Cabello, tabla de planchar y plancha. FITNESS CENTER: Ubicado en el 10mo piso, cuenta con piscina, gimnasio, sauna, turco, hidromasajes, spa y bar. RESTAURANTE COOKS/ TERRAZA BAR/EVENTOS: Encuentre el lugar perfecto al momento de elegir la mejor gastronomía de la ciudad, en nuestro Restaurante Cooks. Contamos con 2 salones para eventos de 20 hasta 50 pax y 2 salas ejecutivas que se adaptan perfectamente a todo tipo de evento y también salones de 100 hasta 2000 pax en el Centro de Convenciones junto al hotel. Nuestra ventaja competitiva a más del servicio y la tecnología, es la vista panorámica de la ciudad.

6 GRUPO: ABIERTO DE GOLF CUENCA OCTUBRE 2017 TARIFAS ESPECIALES DE GRUPO: Tipo de Habitación Tarifa Rack sin Tarifa Grupo sin impuestos impuestos Habitación Classic King o Twin (Sencilla o Doble) $ Sencilla $ Doble o Matrimonial $85.00 Suite sencilla o doble $ *Tarifas sujetas al 12% IVA, 10% servicio. **Valor por tercer adulto en habitación o cama adicional es de $20 más impuestos. LAS TARIFAS EN HABITACIÓN: *Tarifa en habitación Classic King (acomodación sencilla/ 1 huésped) $75.00 más impuestos, (acomodación matrimonial/2 huéspedes) $85 más impuestos. **Tarifa en habitación Classic Twin (2 huéspedes) $85.00 más impuestos. LAS TARIFAS DE ALOJAMIENTO INCLUYEN: Desayuno Buffet en Restaurante Cooks, Transporte Aeropuerto Hotel Aeropuerto (previa coordinación), acceso a Internet Wi-Fi de alta velocidad, uso del Business Center (no incluye impresiones, copias u otros servicios), acceso al Fitness Center (piso 10): piscina, sauna, turco, jacuzzi, gimnasio, servicio de asistencia médica 24 horas. RESERVAS: para solicitar sus reservaciones del grupo puede escribirnos al correo reservas@fourpointscuenca.com o kevin.toral@fourpointscuenca.com con referencia al evento Abierto de Golf Cuenca Octubre 2017 que se desarrollará del 27 al 29 de octubre de GARANTÍA: Todas las reservaciones deberán ser garantizadas con un número de tarjeta de crédito o en caso de tener la empresa el crédito aprobado, un correo electrónico asumiendo la responsabilidad de pago. Las reservas no garantizadas estarán vigentes hasta 48 horas previas al día de llegada de huésped, pasado este periodo la reservación queda automáticamente anulada, el hotel dispondrá del espacio. POLÍTICAS DE CANCELACIONES: Solicite número de anulación para cancelaciones sin recargo hasta 48 horas previo la llegada del huésped. En caso de recibir anulaciones de reservas pasado el periodo, se facturará automáticamente el valor de la primera noche de hospedaje a la garantía. NO SHOW: En caso de que el huésped con reserva garantizada no se presente y su habitación quede desocupada, generará el cobro automático de la primera noche de estadía a la garantía entregada por no show. Saludos cordiales, Kevin A. Toral Gerente de Mercadeo y Ventas FOUR POINTS BY SHERATON CUENCA Teléfono: kevin.toral@fourpointscuenca.com

7 Hotel Oro Verde Las tarifas para el torneo del golf se mantendrán las mismas de los años anteriores, detalladas a continuación. HABITACION SENCILLA O DOBLE (dos adultos o dos adultos y dos niños menores de 12 años) $90 + el 22% de impuestos. La hora del check in es a partir de las 14h00 y el check out hasta las 12h00. Tarifas Incluyen: Desayuno Buffet Coctel de bienvenida Traslados aeropuerto hotel aeropuerto previa reservación 30 Minutos de Internet en nuestro Business Corner Uso de las instalaciones Oro Fit Gimnasio y Piscina. WiFi en todas nuestras instalaciones Estacionamiento 24 horas en nuestro Oro Parking Para poder realizar la reservación en base a las políticas del Hotel es necesario la información de una tarjeta de crédito (número, fecha de caducidad y código de seguridad), no se realizan cobros o retenciones anticipadas en la tarjeta de crédito, esta es únicamente utilizada en función de respaldar la reserva. Saludos cordiales, Natalia Cando Departamento de Reservas, Hotel Oro Verde Cuenca Teléfono: Ext. 137 Fax: reservas_cue@oroverdehotels.com

8 Para que las tarifas sean aplicadas los jugadores deben indicar al momento de realizar la reserva por qué evento se está realizando el viaje y que se desea aplicar la tarifa de la F.E.G. En espera de contar con su participación, reciban un cordial saludo. Atentamente, Francisco Torres PRESIDENTE F.E.G. Carlos Rendón PRESIDENTE COMISIÓN DE GOLF CUENCA TENIS Y GOLF CLUB