REF: INVITACION AL ABIERTO NACIONAL DE GUAYAQUIL COUNTRY CLUB 2018

Transcripción

1 Quito, 26 de junio del 2018 Señores Presidentes de las Comisiones de Golf: LACOSTA COUNTRY CLUB ARRAYANES COUNTRY CLUB QUITO TENIS Y GOLF CLUB LOS CERROS CLUB DE GOLF CUENCA TENIS & GOLF CLUB LOS CHILLOS CLUB CAMPESTRE MONTECRISTI GOLF CLUB Ciudad REF: INVITACION AL ABIERTO NACIONAL DE GUAYAQUIL COUNTRY CLUB 2018 De nuestras consideraciones: LA FEDERACION ECUATORIANA DE GOLF Y EL GUAYAQUIL COUNTRY CLUB, tienen el agrado de invitar a todos los golfistas federados del Ecuador a participar en el Abierto Nacional del Guayaquil Country Club 2018 Copa Diners Club del Ecuador. Dicho torneo tendrá lugar del 13 al 15 de julio en las instalaciones del club, de acuerdo a la siguiente distribución: DÍA DE PRÁCTICA: El día jueves 12 de julio se abrirá el club para la práctica de los jugadores inscritos en todas las categorías. CATEGORIAS CATEGORIAS ABIERTO GENERAL 3RA CAT. SENIOR (INDEX 13.6 A 20.0) ABIERTO PROFESIONALES 4TA CAT. CABALLEROS GROSS (INDEX 20.1 EN ADELANTE) ABIERTO AMATEUR (INDEX 0 A 7,7) 4TA CAT. CABALLEROS NETO (INDEX 20.1 EN ADELANTE) 1RA CAT. CABALLEROS NETO (INDEX 0 A 7,7) 4TA CAT. SENIOR (INDEX 20.1 EN ADELANTE) 1RA CAT. SENIOR (INDEX 0 A 7.7) ABIERTO DAMAS (INDEX 0 A 7.7) 2DA CAT. CABALLEROS GROSS (INDEX 7.8 A 13.5) 1RA CAT. DAMAS NETO (INDEX 0 A 7.7) 2DA CAT. CABALLEROS NETO (INDEX 7.8 A 13.5) 2DA CAT. DAMAS GROSS (INDEX 7.8 A 19.9) 2DA CAT. SENIOR (INDEX 7.8 A 13.5) 2DA CAT. DAMAS NETO (INDEX 7.8 A 19.9) 3RA CAT. CABALLEROS GROSS (INDEX 13.6 A 20.0) 3RA CAT. DAMAS GROSS (INDEX 20.0 EN ADELANTE) 3RA CAT. CABALLEROS NETO (INDEX 13.6 A 20.0) 3RA CAT. DAMAS NETO (INDEX 20.0 EN ADELANTE)

2 CAMPOS ALTERNOS PARA SOCIOS DEL GUAYAQUIL COUNTRY CLUB: Los socios del Guayaquil Country Club que no se encuentren inscritos en la competencia podrán jugar en los otros clubes con sede en la ciudad de Guayaquil acreditando la membrecía del Guayaquil Country Club. INSCRIPCIONES: Las inscripciones deberán realizarse únicamente en la página web de la Federación Ecuatoriana de Golf a través del envío de su inscripción en el sistema de torneos. La F.E.G. receptará inscripciones hasta el día miércoles 11 de julio a las 12h00 pm SIN EXCEPCIONES. El cupo máximo de inscritos en el torneo es de 120 jugadores, por lo que de contar con ese número de inscripciones antes del miércoles 11 de julio, se procederá al cierre de las mismas de forma anticipada. No se aceptarán inscripciones telefónicas ni aquellas cuya información no haya sido completada o procesada. Para que un jugador sea inscrito de manera oficial no debe mantener ninguna obligación pendiente de pago con la FEG. Un jugador asegurará su inscripción con el pago respectivo (si el pago se lo realiza por medio de tarjeta de crédito, esta debe ser completada mediante la plataforma de pagos señalada). El valor de la inscripción es de: o Adultos: USD 95 más IVA o Damas y Juveniles: USD 75 más IVA El valor de la inscripción incluye: Refrigerios durante los días de competencia para el jugador y el caddie. Almuerzo de premiación y clausura para el jugador. Obsequio de los auspiciantes. TARIFAS DE CADDIES: Siendo un torneo oficial de la FEG se establece la tarifa unificada de US$25 para los caddies, la misma que deberá ser cancelada de manera directa por los jugadores participantes a su caddie. Se solicita a los jugadores de otros clubes de preferencia traer su propio caddie. No es obligatorio el uso de caddies en la competencia, si el jugador prefiere puede utilizar los carritos para jalar su equipo de golf. NO ESTÁ PERMITIDO EL USO DE CARRITOS DE GOLF ELECTRÓNICOS EN LA COMPETENCIA. LOS MISMOS ESTAN AUTORIZADOS UNICAMENTE PARA LOS JUGADORES SENIOR Y PARA AQUELLOS JUGADORES QUE PRESENTEN LA DEBIDA JUSTIFICACIÓN MÉDICA.

3 HORARIOS DE SALIDA: Los horarios de salida serán publicados en la página web de la F.E.G. el día anterior al inicio de la competencia. No se receptarán pedidos para horarios de salidas especiales para ningún jugador. CONCURSOS: Se realizarán los siguientes concursos el día sábado 14 de julio: CLOSEST TO THE PIN o DAMAS hoyo 17 o CABALLEROS hoyo 17 TEE AZUL TEE BLANCO TEE ROJO TEE DORADO LONGEST DRIVE o DAMAS hoyo 2 o CABALLEROS hoyo 2 TEE AZUL TEE BLANCO TEE ROJO TEE DORADO Durante la premiación se harán sorteos de premios especiales entregados por los auspiciantes.

4 CATEGORÍAS CABALLEROS CATEGORIA INDEX MARCA EDADES PROFESIONALES MARCA AZUL ABIERTO A TODA EDAD ABIERTO GENERAL 0 A 7,7 MARCA AZUL ABIERTO A TODA EDAD MID AMATEUR GROSS 0 A 7,7 MARCA AZUL MAYORES DE 25 AÑOS MID AMATEUR NETO 0 A 7,7 MARCA AZUL MAYORES DE 25 AÑOS PRIMERA CATEGORÍA ABIERTO AMATEUR (GROSS) 0 A 7,7 MARCA AZUL ABIERTO A TODA EDAD 2 PREMIOS NETO 0 A 7,7 MARCA AZUL ABIERTO A TODA EDAD PRIMERA SENIOR CON HDCP 2 PREMIOS NETO 0 A 7,7 MARCA AZUL O DORADA (DORADA) 65 AÑOS CUMPLIDOS A LA FECHA DEL TORNEO SEGUNDA CATEGORÍA 1 PREMIOS GROSS 7,8 a 13,5 MARCA BLANCA ABIERTO A TODA EDAD 2 PREMIOS NETO 7,8 a 13,5 MARCA BLANCA ABIERTO A TODA EDAD SEGUNDA SENIOR CON HDCP 2 PREMIOS NETO 7,8 a 13,5 MARCA BLANCA O DORADA (DORADA) 65 AÑOS CUMPLIDOS A LA FECHA DEL TORNEO TERCERA CATEGORÍA 1 PREMIOS GROSS 13,6 A 20,0 MARCA BLANCA ABIERTO A TODA EDAD 2 PREMIOS NETO 13,6 A 20,0 MARCA BLANCA ABIERTO A TODA EDAD TERCERA SENIOR CON HDCP 2 PREMIOS NETO 13,6 A 20,0 MARCA BLANCA O DORADA (DORADA) 65 AÑOS CUMPLIDOS A LA FECHA DEL TORNEO CUARTA CATEGORÍA 1 PREMIOS GROSS 20,1 EN ADELANTE MARCA BLANCA ABIERTO A TODA EDAD 2 PREMIOS NETO 20,1 EN ADELANTE MARCA BLANCA ABIERTO A TODA EDAD CUARTA SENIOR CON HDCP 2 PREMIOS NETO 20,1 EN ADELANTE MARCA BLANCA O DORADA (DORADA) 65 AÑOS CUMPLIDOS A LA FECHA DEL TORNEO CATEGORÍAS DAMAS CATEGORIA INDEX MARCA EDADES PRIMERA DAMAS ABIERTO DAMAS (GROSS) 0 A 7,7 MARCA DORADA ABIERTO A TODA EDAD 2 PREMIOS NETO 0 A 7,7 MARCA DORADA ABIERTO A TODA EDAD SEGUNDA DAMAS 1 PREMIOS GROSS 7,8 A 19,9 MARCA ROJA ABIERTO A TODA EDAD 2 PREMIOS NETO 7,8 A 19,9 MARCA ROJA ABIERTO A TODA EDAD TERCERA DAMAS 1 PREMIOS GROSS 20,0 EN ADELANTE MARCA ROJA ABIERTO A TODA EDAD 2 PREMIOS NETO 20,0 EN ADELANTE MARCA ROJA ABIERTO A TODA EDAD

5 Notas: 1. Todo index que de un hándicap superior a 36 será reajustado a 36 de hándicap. 2. De acuerdo al numeral 16 del Reglamento para el Manejo y Control del Hándicap Nacional se establece que para los torneos modalidad medal play individual (juego por golpes) el score neto límite será de 6 golpes bajo el par de la cancha, a excepción de los jugadores que participen en las categorías abiertas. 3. La F.E.G. se reserva el derecho de realizar un corte de entre el 15 al 25 por ciento de los jugadores participantes, en las categorías con hándicap, el último día de juego. TARIFAS DE ALOJAMIENTO: Se han establecido las siguientes tarifas especiales para esta competencia: Estimado Sr. Carpio : Reciba un cordial saludo de mi persona y de quienes hacemos la familia del HOTEL SONESTA GUAYAQUIL, será un privilegio mantenerlos como nuestros distinguidos clientes y nos gustaría mucho, que nos considere dentro de sus opciones de hospedaje en la ciudad de Guayaquil. Sonesta Hotel Guayaquil, está situado estratégicamente en el Mall de Sol, y a 3 minutos del Aeropuerto José Joaquín de Olmedo, es ideal para los viajeros de negocios como de placer, siempre cerca donde desea estar, con un edificio totalmente equipado con la funcionalidad, comodidad y mejor conectividad de la ciudad. Ponemos a su disposición 110 cómodas habitaciones, completamente equipadas para ofrecerle un descanso reparador, además nuestros huéspedes, pueden mantenerse en forma, en nuestro gimnasio o relajarse en la piscina climatizada al aire libre, también cuenta con un centro de negocios, servicio gratuito de transporte al aeropuerto, servicio de conserjería las 24 horas

6 y servicio de limpieza en seco en el mismo día, convenientes beneficios extras para los viajeros que nos visitan. Adjunto podrá encontrar su Carta de Tarifa Corporativa 2018 para todos sus requerimientos. TARIFAS TIPO DE HABITACION Estandar Superior Sencilla Estandar Superior Doble Executive Plus King Executive Plus Doble Jr. Suite Sencilla Jr. Suite Doble TARIFA RACK TARIFA CORPORATIVA 12% IVA 10% SERVICIO SEGURO HOTELERO TASA TURISTICA TARIFA CON IMPUESTOS $ $75.00 $9.00 $7.50 $1.68 $2.50 $95.68 $ $85.00 $10.20 $8.50 $3.36 $2.50 $ $ $95.00 $11.40 $9.50 $1.68 $2.50 $ $ $ $12.60 $10.50 $3.36 $2.50 $ $ $ $24.00 $20.00 $1.68 $2.50 $ $ $ $26.40 $22.00 $3.36 $2.50 $ Tarifas NO APLICAN durante congresos, convenciones o eventos especiales en la ciudad. Las anteriores tarifas están sujetas a cambio sin previo aviso, de acuerdo a la demanda y disponibilidad del hotel. RESERVACIONES: A nuestro teléfono (04) / reservas@sonestaguayaquil.com Servicios Incluidos en Habitación: Desayuno buffet incluido Estación de bebidas frías y calientes en el lobby del hotel Internet ilimitado - Wi-Fi en habitaciones Transfer aeropuerto hotel aeropuerto Gimnasio, sauna, vapor Room service atención 24 horas Piscina E@ccess Business Center Servicio médico atención 24 horas Parqueadero Amenities básicos en la habitación Valet parking. Servicio de conserjería.

7 OFERTA Y CONDICIONES DE HABITACIONES: Las tarifas del presente convenio son: Para extensiones de la estadía aplica la mejor tarifa disponible del día. Tarifas netas no comisionables. Reservas procesadas hasta 7 días antes se mantiene la Tarifa, después de este tiempo aplicaremos Tarifa sujeta a disponibilidad de habitaciones en el Hotel. Persona Adicional en habitación triple $ 30 + impuestos Niños hasta 10 años sin costo adicional compartiendo habitación doble con sus padres. Costo de Desayuno de niños 50% del valor del desayuno, a niños de 6 a 10 años. Costo de Desayuno de niños de 0 a 5 años incluido en la Tarifa. Tarifa sujeta a revisión de producción trimestral En caso de grupos y largas estadías, consultar tarifas y beneficios especiales. POLÍTICA DE RESERVACIONES Y GARANTÍA CHECK IN: 15H00 / CHECK OUT: 12H00 Todas las reservaciones deberán realizarse con antelación y ser garantizadas con un número de tarjeta de crédito o en caso de tener la empresa el crédito aprobado, el asumiendo la responsabilidad de pago. Las reservas no garantizadas estarán vigentes hasta 24 horas previas al día de llegada de huésped, pasado este periodo la reservación queda automáticamente anulada, el hotel dispondrá del espacio para la venta. SI ES EL HUÉSPED QUIEN PAGA SU HOSPEDAJE Y CONSUMOS deberá entregar una tarjeta de crédito válida al registrarse en el hotel, previo a ello entregará los datos de la tarjeta al momento de su reserva (número, fecha de caducidad y código de seguridad). El hotel procederá a realizar un bloqueo de fondos a la garantía dada por el valor total reservado. POLÍTICAS DE CANCELACIONES: Solicite número de anulación para cancelaciones sin recargo hasta 24 horas previo la llegada del huésped. En caso de recibir anulaciones de reservas pasado el periodo, se facturará automáticamente el valor de la primera noche de hospedaje a la garantía entregada. Si el huésped ha realizado una reserva por un portal de internet y la tarifa corporativa es más conveniente, el hotel no podrá cancelar la reserva del portal, tampoco se responsabiliza por pagos realizados vía web, ni cobros del portal por cancelaciones tardías. NO SHOW: En caso de no ocupar una o varias habitaciones, se cobrará el valor total incluido impuestos de la estadía de cada habitación que no haya sido ocupada en concepto de penalidad por no show al igual que en el caso de los salones de eventos.

8 En el caso de tener alguna duda o requerimiento adicional, estamos pendientes y a las órdenes Es siempre un placer atenderlos Que tenga un excelente día Saludos Cordiales, Michelle Cobos León-Chang Coordinadora Comercial Sonesta Hotel Guayaquil Telf.: ext. 936 Movil: Guayaquil Ecuador Una experiencia GHL Las reservas de habitaciones deberán ser realizadas directamente por el jugador. Para que las tarifas sean aplicadas los jugadores deben indicar al momento de realizar la reserva por qué evento se está realizando el viaje y que se desea aplicar la tarifa de la F.E.G. En espera de contar con su participación, reciban un cordial saludo. Atentamente, Francisco Torres PRESIDENTE F.E.G. Carlos Estrada PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE GOLF GUAYAQUIL COUNTRY CLUB