PRIMER PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA.- LISTA DE ASISTENCIA, DETERMINACIÓN DEL QUORUM LEGAL E INSTALACIÓN DE LA SESIÓN.

Transcripción

1 Acta No. 22 En la ciudad de Lagos de Moreno, Jalisco, siendo las 12:23 horas, del día 29 de Agosto del 2018, se reunieron en Sesión Ordinaria de la Comisión de Difusión, Prensa y Archivo Municipal, en la sala Miguel Hidalgo, ubicada en la planta baja de la Presidencia Municipal con domicilio en la calle Juárez esquina con Francisco González León sin número, colonia centro, las Regidoras Presidenta y Vocales de la Comisión: Lic. Paulina del Carmen Martínez Cruz, Mercedes Campos Muñoz y Ana Luisa Macías Jiménez, así mismo estuvo presente Víctor Manuel Campos Rojas Coordinador de Comunicación Social y Andrea Stephany Hernández Macías, en representación del Mtro. Mario Gómez Mata Jefe del Archivo Municipal, quienes fueron previamente citados. - Bienvenidos sean todos los presentes vocales e invitados a esta comisión de Difusión, Prensa y Archivo Municipal del día 29 de agosto del 2018, siendo las horas, le pido Secretario Técnico, que demos inicio a la sesión tomando lista de asistencia. PRIMER PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA.- LISTA DE ASISTENCIA, DETERMINACIÓN DEL QUORUM LEGAL E INSTALACIÓN DE LA SESIÓN. - Punto número uno de la Orden del día, lista de asistencia, determinación del quórum legal e instalación de la sesión. Lista de asistencia, Licenciada Paulina del Carmen Martínez Cruz. - Presente - Licenciada Mercedes Campos Muñoz Intervención de la Lic. Mercedes Campos Muñoz: - Presente - C. Ana Luisa Macías Jiménez Intervención de Ana Luisa Macías Jiménez: 1

2 - Presente - Víctor Manuel Campos Rojas, presente; Lic. Mario Gómez Mata, en su representación Andrea Stephany Hernández Macías Intervención de Andrea Stephany Hernández Macías: - Presente - Por lo anterior procedo a verificar el quórum legal para esta sesión, misma que para efecto de esta sesión de instalación, registra una asistencia de tres integrantes presentes, por lo que presenta mayoría y por tanto existe quórum legal para su realización, conforme a lo dispuesto por el artículo 79 del Reglamento del Gobierno del Municipio de Lagos de Moreno, Jalisco. Solicito se autorice el uso de la voz a los compañeros funcionarios invitados a la comisión en caso de que sea necesario en el transcurso de la misma, (aprobado por unanimidad). Tres votos a favor, solicito se de lectura al siguiente punto. SEGUNDO PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA.- LECTURA DEL ORDEN DEL DÍA Y EN SU CASO SU APROBACIÓN. - Daré lectura a la orden del día propuesto para esta sesión y sea sometido a su aprobación. Orden del día, número uno Lista de Asistencia, determinación de Quórum legal e instalación de la sesión, números dos Lectura del orden del día y en su caso su aprobación, número tres Lectura y en su caso la aprobación del acta anterior, número cuatro Informe mensual de actividades de Archivo Municipal, número cinco Informe Mensual de actividades de Comunicación Social, número seis Asuntos Generales y número siete Clausura. - Les preguntó compañeras si están de acuerdo con el orden del día, favor de levantar su mano, se aprueba por unanimidad. Continuamos con el siguiente punto de la orden del día. 2

3 TERCER PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA.- LECTURA Y EN SU CASO LA APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR. - Tercer punto de la orden de día lectura y en su caso aprobación del acta anterior. - Dado que anteriormente se circuló el acta, solicito se exima la lectura de esta. Algún miembro de eta comisión tiene observación sobre el acta? De no ser así solicitó su aprobación. Favor de levantar la mano de ser aprobada, tres votos, queda aprobada, solicito pasar al siguiente punto de la orden del día. CUARTO PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA.- INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DEL ARCHIVO MUNICIPAL. - Informe mensual de Actividades de la jefatura de Archivo Municipal - Se le concede el uso de la voz a Andrea Stephany Hernández Macías en representación del Lic. Mario Gómez Mata titular del Archivo Municipal para que rinda su informe mensual de actividades de la jefatura de Archivo Municipal. Se le da el uso de la voz Andrea Estefanía Hernández Macías en representación del licenciado Mario Gómez Mata para que rinda el informe de actividades de la jefatura de archivo municipal Intervención Andrea Stephany Hernández Macías: - Distraigo su fina atención para entregar el informe de actividades del archivo municipal correspondiente al mes de agosto del 2018 del archivo municipal, clasificación y elaboración de fichas catalográficas de los pocos documentales del archivo histórico municipal y archivo histórico de la parroquia de la asunción meta alcance 5mil unidad de medida expedientes, cantidad 2160 expedientes, avance 43.2%, monto ejercido 142mil 258 en salario de personal, entrega de documentos a dependencias municipales y vía transparencia de los archivos de concentración históricos meta alcance 3

4 60 solicitud de información documental 28 servicios avance 46.6 monto ejercido 142 mil 258 salario a personal atención a usuarios internos y externos meta alcance 1080 unidad de medida usuarios externos e internos, cantidad 512 usuarios, avances 47% monto ejercido 142 mil 250 en salario personal, se entregó al público el catálogo de hipotecas de san juan de los lagos y poblaciones vecinas 1779 a 1816 meta alcance 100% unidad de medida 1 libro cantidad cien monto ejercido 20 mil, se publicó el boletín julio agosto del archivo histórico municipal, meta alcance 6 unidad de medida boletín cantidad 4,6 avance 66.6 % monto ejercido 11mil 600, capsulas en radio universidad sobre personajes históricos y sitios o monumentos artísticos o históricos unidad medida entrevista cantidad 9, hemos participado en apoyo de las conmemoraciones cívicas con mensajes oficiales, unidad de medida mensaje cantidad 4. Se sigue promoviendo la zona arqueológica de los ranchos en Lagos de Moreno en coordinación con el Arqueólogo Erick Cach, se anexa imágenes de los boletines que se publicaron, sería todo. - Muchas gracias, les pregunto compañeras Regidoras si es sus deseo hacer uso de la voz en este cuarto punto del orden del día referente al informe del archivo municipal, de no ser así les solicitó al secretario técnico pasemos al siguiente orden de la orden del día QUINTO PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA.- INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN SOCIAL - Siguiente punto de la orden del día. Lectura del informe de actividades de la Coordinación de Comunicación Social. - Se le concede el uso de la voz al Coordinación de Comunicación Social, C. Víctor Manuel Campos. - Con su permiso regidora Presidenta informe de actividades de la coordinación de comunicación social, durante los meses de julio y agosto la coordinación trabajó sobre tres ejes principales, la promoción y cobertura de eventos de feria, la promoción de la campaña de recaudación de impuestos y la realización el tercer informe de gobierno, las fiestas de agosto incluyeron actividades deportivas, culturales y populares con lo cual 4

5 se trabajó de manera coordinada con el patronato la difusión a través de la elaboración de diseño tanto para redes sociales como para medios de comunicación así mismo se realizó la cobertura de los principales eventos para su difusión en redes, prensa escrita, radio televisión y medios digitales, a mediados del mes de agosto se dio arranque a la segunda campaña de recaudación de impuestos del presente año a través de la cual se invita a la ciudadanía a ponerse al corriente de sus pagos de agua y predial para ello se trabajó la elaboración de diseños y boletines buscando que la población conozca los trabajos que se han llevado a cabo en mejorar el aspecto de la ciudad y comunidades los cuales se realizan gracias al pago de los impuestos de los ciudadanos esta campaña es difundida en todos los medios de comunicación de igual manera el tercer informe de gobierno se prepara desde hace varias semanas el departamento de comunicación social lleva casi el 90 $ de la responsabilidad recabando información sobresaliente de cada departamento del gobierno municipal, la redacción del informe que será presentado el día 19 a las 7 de la noche en esta sala donde estamos sesionando hoy la toma de evidencias que respaldan dicha información y la elaboración de todo el diseño quedará imagen a este informe lo realiza comunicación social finalmente se han mantenido las actividades ordinarias de la dependencia dando promoción y cobertura a los eventos y campañas de las diversas áreas del ayuntamiento, aquí es importante destacar al equipo al que quiero reconocer la labor y el trabajo de mis compañeros de comunicación social desde el segundo informe y este tercer informes todo se ha elaborado con el personal de comunicación social y puedo señalar con gran satisfacción y orgullo que nuestra gente gracias a la capacitación y preparación de ustedes como regidoras y como parte de la comisión y al presidente municipal fue posible darles esa capacidad hoy no demerita en cuanto a contratar personal de Aguascalientes o de León o de Guadalajara, la calidad de cada una de nuestras gentes ahí está comprobada y están realizando un trabajo extraordinario, me traje el pequeño folleto que se está elaborando para este tercer informe y todo esto es labor del equipo de comunicación, espero que por lo menos antes de que finalicemos haya un reconocimiento para ellos, no para mí, porque yo nada más soy el coordinador vine a cumplir una función,pero realmente quienes llevan el peso de trabajo y quienes desarrolla toda la actividad es ese personal que siempre está por ahí en punto y que pocas veces les reconocemos, hoy quiero hacer ese reconocimiento a un mes de terminar esta administración quiero agradecer también a ustedes como regidoras todo el apoy9o y gracias a ese apoyo estamos aquí entregando cuentas y resultados favorables falta mucho por hacer porque el tiempo camina lagos crece demanda otras situaciones y tenemos que estar a la vanguardia nosotros cumplimos de acuerdo al tiempo al espacio que nos tocó trabajar con las metas que se nos fijaron y 5

6 seguimos laborando hasta el fin de la administración, gracias a todos ustedes por su apoyo dedicación y aquí seguiremos manteniendo esa amistad, es cuánto. - Gracias Víctor, les pregunto compañeras si es su deseo hacer alguna intervención en este quinto punto referente al informe de actividades de la Coordinación de Comunicación Social, se le concede el uso de la voz a la regidora Mercedes Campos. Intervención de la Lic. Mercedes Campos Muñoz: - Gracias Presidenta de la comisión pues nada más sumándome a las palabras que acaba de decir Víctor, es de resaltar el trabajo de profesionalización que se ha llevado a cabo en el área de Comunicación Social de esta administración es importante señalar que el equipo de Comunicación Social al día de hoy está a la vanguardia que como decía Víctor no es necesario tener ninguna empresa de out sorcing para tener los servicios de promoción y difusión que por mucho tiempo se tuvo que estar haciendo un gasto extra al área de comunicación social contratando a otras personas y que ahora como bien lo menciona el personal está capacitado se cuenta con el equipo y es evidente pues el alcance que se está teniendo, me gustaría también señalar en cuanto al tema de innovación en comunicación social como se ha aprovechado la herramienta de las redes sociales y de las aplicaciones. - Pregunto si algún miembro de la comisión desea hacer algún comentario, de no ser así pasamos al siguiente punto de la orden del día. SEXTO PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA.- ASUNTOS GENERALES - Siguiente punto de la orden del día Asuntos Generales. - Se les pregunta compañeras Sí es su deseo intervenir en este punto que corresponde a Asuntos Generales? De no ser así pasemos al siguiente punto de la orden del día. 6

7 SÉPTIMO PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA.- CLAUSURA DE LA SESIÓN - Séptimo punto clausura - Dado que se han agotado los puntos previstos para la reunión de la Comisión de Difusión, Prensa y Archivo Municipal, siendo 12:40 horas del día 29 de Agosto de 2018, se declara clausurada la sesión. 7