INFORME TRIMESTRAL ENERO-MARZO 2018 DEL ARCHIVO MUNICIPAL

Transcripción

1 INFORME TRIMESTRAL ENERO-MARZO 2018 DEL ARCHIVO MUNICIPAL DEPENDENCIA / ORGANISMO ARCHIVO MUNICIPAL MES / AÑO FENERO-MARZO 2018 LÍNEA DE ACCIÓN. Organización documental (clasificar, ordenar y describir expedientes), bases de datos, y atención de usuarios internos y externos NÚM ACTIVIDAD Clasificación y elaboración de fichas catalográficas de los fondos documentales del Archivo Histórico Municipal y Archivo Histórico de la parroquia de la Asunción. Captura de nuevos fichas catalográficas para bases de datos electrónicas en computadoras del Archivo Histórico Municipal y Archivo histórico de la parroquia de la Asunción. Entrega de documentos a dependencias municipales y vía Transparencia Municipal de los Archivos de concentración e Histórico 03 Atención a usuarios externos e internos META / ALCANCE UNIDAD DE MEDIDA 5,000/ EXPEDIENTES 5000 EXPEDIENTES 60 Solicitudes de Información documental USUARIOS EXTERNOS E INTERNOS CANTIDAD AVANCE ESTADO 865 EXPEDIENTES 865 Expedientes 17% 17% pendiente pendiente 16 servicios 26% pendiente 204 USUARIOS 18.9% pendiente MONTO EJERCIDO 142, EN SALARIOS DEL PERSONAL 142, EN SALARIOS DEL PERSONAL 142, EN SALARIOS DEL PERSONAL 142, EN SALARIOS DEL PERSONAL

2 COLONIAS O NÚMERO DE BENEFICIADOS no aplica PERSONAL QUE PARTICIPA Personal que integra los equipos de procesos técnicos, informática y de atención a usuarios. EVIDENCIAS ANEXO FOTOTGRAFIAS Y SOLICITUDES DE INFORMACION DE DEPENDENCIAS OBSERVACIONES LÍNEA DE ACCIÓN. Infraestructura NÚM ACTIVIDAD Compra de equipo de computo y estantería para mejorar infraestructura del Archivo Municipal META / ALCANCE 0% UNIDAD DE MEDIDA 1 equipo de cómputo 50 estantes CANTIDAD AVANCE ESTADO 1 equipo de cómputo 50 estantes 0 Trámite en tesotería MONTO EJERCIDO 0

3 COLONIAS O NÚMERO DE BENEFICIADOS No aplica PERSONAL QUE PARTICIPA Lic. Mario Gómez Mata Jefe del Archivo Municipal EVIDENCIAS Se hicieron requisiciones a proveeduría y oficios para solicitar el equipo y estantería a Presidente Municipal, regidora Lic. Paulina De la Cruz pero no ha habido respuesta OBSERVACIONES ACTIVIDADES GENERALES DIFUSIÓN DEL PATRIMONIO HISTÓRICO NÚM ACTIVIDAD Colaboramos en organización del Festival por fundación de Moya Organización y realización del XV Coloquio Internacional de Temas Jaliscienses en marzo con la participación de 20 investigadores de la UNAM, U de G, Universidad Autónoma de Aguascalientes, de Zacatecas, de Guanajuato, CIESAS, ECRO, etc. Colocar bustos de los otros cuatro ilustres laguenses que participaron en las constituciones de 1824 y la de 1917 Jardín de los Constituyentes META / ALCANCE UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD AVANCE ESTADO MONTO EJERCIDO 100% evento 1 100% concluido 0 100% revento 1 100% concluido $15,000 0 Un busto del constituyente de 1824 José maría Castro 1 0 suspendido $20,000 aportados por la H. Junta patriótica Pedro Moreno

4 A.C. 04 Publicación de dos nuevos libros titulados El cristo del templo del Pirulito y Catálogo de los Libros de Notarios de Santa María de los 5 libro 2 40% pendiente $ 36,000 Lagos-Lagos de Moreno. T. I ( ) 05 Se publicaron dos números bimestrales del boletín del Archivo Municipal 6 boletín 2 40% pendiente $11, Calendario Cívico Municipal revista 1 100% concluido % 5, COLONIAS O NÚMERO DE BENEFICIADOS No aplica PERSONAL QUE PARTICIPA Lic. Mario Gómez Mata Jefe del Archivo Municipal y H. Junta patriótica Pedro Moreno EVIDENCIAS fotografías OBSERVACIONES Siguiendo instrucciones del INAH se colocó un busto piloto desmontable del primer constituyente José María Castro pero hubo malestar en algunos ciudadanos y se decidió suspenderlo.

5 LÍNEA DE ACCIÓN. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL NÚM ACTIVIDAD Se capacitaron nuevos miembros de procesos técnicos COLONIAS O NÚMERO DE BENEFICIADOS No aplica META / ALCANCE UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD AVANCE ESTADO MONTO EJERCIDO 100% evento 1 100% concluido N/A PERSONAL QUE PARTICIPA Lic. Mario Gómez Mata, Jefe del Archivo Municipal y empleados de procesos técnicos, atención a usuarios, informática. EVIDENCIAS

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9 OBSERVACIONES ELABORÓ: APROBÓ: RECIBIDO POR: JEFATURA DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO Norma Edito Gómez Alonzo Auxiliar administrativo Lic. Mario Gómez Mata Jefe del Archivo Municipal

10 C. C.