de Formas CATALOGO SAN LUIS POTOSÍ SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Transcripción

1 SAN LUIS POTOSÍ G O B I ERN O D EL ESTA D O 2003/2009 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR CATALOGO de Formas APLICADO A: DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SAN LUIS POTOSI, S.L.P., OCTUBRE DEL 2008

2 SEER-DG-DSA-LD-01 Reporte de Llamadas a celular y de Larga Distancia Objetivo Reportar quincenalmente todas aquellas llamadas que se hagan a celular y larga distancia 8

3 SEER-DG-DSA-LD-01 i n s t r u c t i v o Nombre de la Dirección de área o del Departamento Número telefónico que se reporta. Fecha en la que se realizó la llamada. Número telefónico al que se llama. Nombre de la Localidad, nombre de la persona y centro de trabajo al que se llama. Motivo por el que se está comunicando. Nombre de quién realizó la llamada. Fecha donde se empieza a reportar. Elabora Dirección de Servicios Administrativos Distribución Original: Dirección de Servicios Administrativos. Periodicidad Quincenal. Medio para obtener la forma Programa Excel, Office 97. Nombre del archivo Catálogo de Formas Llamadas SEER-DG-DSA-LD-01.

4 SEER-DG-DSA-UIP-01 Objetivo Formato de Acuerdo aclaración de Solicitud de Información Que el peticionario aclare su Solicitud de Información 7

5 SEER-DG-DSA-UIP-01 i n s t r u c t i v o Nombre completo del solicitante. Número consecutivo del Acuerdo Fecha de publicación del Acuerdo Fecha de recepción de la solicitud de información Información requerida por el peticionario Cargo del titular de la Dependencia Nombre y firma del titular de la Dependencia Elabora Titular de la Unidad de Información Distribución Original: Peticionario. Periodicidad Cuando lo requiera el solicitante. Medio para obtener la forma Programa Power Office 98. Point, Nombre del archivo Formato de Acuerdo aclaración de Solicitud de Información SEER-DG-DSA-UIP-01.

6 SEER-DG-DSA-UIP-02 Objetivo Formato de Acuerdo no competencia Notificar al Peticionario que el Sistema Educativo Estatal Regular no es la autoridad competente para expedir la información solicitada.

7 SEER-DG-DSA-UIP-02 i n s t r u c t i v o 1.- Nombre completo del solicitante. 2.- Número consecutivo del Acuerdo 3.- Fecha de publicación del Acuerdo 4.- Fecha de recepción de la solicitud de información 5.- Información requerida por el peticionario 6.- Autoridad competente 7.- Cargo del Titular de la Dependencia 8.- Nombre y firma del titular de la dependencia Elabora Titular de la Unidad de Información Distribución Original: Peticionario. Periodicidad Cada que soliciten información que no sea competencia del Sistema Educativo Estatal Regular Medio para obtener la forma Programa Word, Office 98. Nombre del archivo Formato de Acuerdo no competencia SEER-DG-DSA-UIP-02.

8 SEER-DG-DSA-UIP-03 Objetivo Formato de Acuerdo Información Procedente Hacer del conocimiento al Peticionario de que la Información solicitada se encuentra a su disposición.

9 SEER-DG-DSA-UIP-03 i n s t r u c t i v o 1. Nombre completo del solicitante. 2. Número consecutivo del Acuerdo 3. Fecha de publicación del Acuerdo 4. Fecha de recepción de la solicitud de información 5. Información requerida por el peticionario 6. Cargo del titular de la Dependencia 7. Nombre y firma del titular de la Dependencia Elabora Titular de la Unidad de Información Distribución Original: Peticionario. Periodicidad Cada que se solicite Información Pública Medio para obtener la forma Programa Word, Office 98. Nombre del archivo Formato de Acuerdo Información procedente SEER-DG-DSA-UIP-03.

10 SEER-DG-DSA-UIP-04 Objetivo Formato de Oficio dirigido a Director de Área Solicitar al área correspondiente la Información Pública solicitada a fin de dar cumplimiento conforme a derecho.

11 SEER-DG-DSA-UIP-04 i n s t r u c t i v o 1. Fecha de elaboración del oficio 2. Nombre del Director de Área 3. Cargo del Director de Área 4. Información requerida por el solicitante 5. Nombre y firma del Titular de la Unidad de Información Pública. Elabora Titular de la Unidad de Información Distribución Original: Dirección de Área correspondiente Periodicidad Cuando se requiera Información Pública. Medio para obtener la forma Programa Word, Office 98. Nombre del archivo Oficio dirigido a Director de Área SEER-DG-DSA-UIP-04.

12 SEER-DG-DSA-UIP-05 Objetivo Formato de Acta para Clasificar Información Reservada Analizar la información y determinar conforme a derecho si es procedente su Clasificación.

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14 SEER-DG-DSA-UIP-05 i n s t r u c t i v o 1.-Hora y fecha de inicio de reunión del comité de Información 2.- Información a analizar y en su caso Clasificar 3.- Fuente y archivo donde se encuentra la Información 4.- Fracción del Art. 41 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública en el que encuadre la información a clasificar 5.- Motivación del Acuerdo 6.- Documento, parte o partes del documento que se reservan 7.- Plazo por el que se reserva la Información 8.-Fracción del Art. 41 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública en el que encuadre la información a clasificar 9.- Consideraciones y motivos por los cuales es mayor la importancia de reservar la información que el interés de su publicidad 10.- El daño a la gobernabilidad del estado que puede causar la divulgación de la información 11.- Motivo por el cual es actual el daño que puede ocasionar la publicidad de la información 12.- Especificar el daño que causa su divulgación 13.- La información analizada y clasificada 14.- Lapso por el que se reserva la información conforme a derecho Elabora Comité de Información Distribución Original: Unidad de Información Pública. Periodicidad Cada que se solicite Información Reservada Medio para obtener la forma Programa Word, Office 98. Nombre del archivo Formato de Acta para Clasificar Información Reservada SEER-DG-DSA-UIP Hora y fecha en que se da por terminada la reunión

15 SEER-DG-DSA-UIP-06 Objetivo Formato de Oficio para solicitar Información Pública de Oficio Actualizar la Información Pública de Oficio contenida en el equipo de cómputo anexo a la Unidad de Información Pública y en el apartado de Transparencia de la página web del Sistema Educativo Estatal Regular.

16 SEER-DG-DSA-UIP-06 i n s t r u c t i v o 1.-Número de oficio 2.- Lugar y fecha 3.- Nombre y Cargo del Director de Área 4.- Información a Actualizar 5.- Nombre del Titular de la Unidad de Información Elabora Titular de la Unidad de Información Pública. Distribución Original: Director de Área Periodicidad Cada 25 días Medio para obtener la forma Programa Word, Office 98. Nombre del archivo Formato de Oficio para solicitar Información Pública de Oficio SEER-DG-DSA-UIP-06.

17 SEER-DG-DSA-UIP-07 Objetivo Formato de Acuerdo de Información Reservada Hacer del conocimiento al peticionario que la Información que ha solicitado es Información Clasificada como Reservada.

18 SEER-DG-DSA-UIP-07 i n s t r u c t i v o 1. Nombre completo del solicitante. 2. Número consecutivo del Acuerdo 3. Fecha de publicación del Acuerdo 4. Fecha de recepción de la solicitud de información 5. Información requerida por el peticionario 6. Cargo del titular de la Dependencia 7. Nombre y firma del titular de la Dependencia Elabora Titular de la Unidad de Información Distribución Original: Peticionario. Periodicidad Cada que se solicite Información Reservada Medio para obtener la forma Programa Word, Office 98. Nombre del archivo Formato de Acuerdo de Información Reservada SEER-DG-DSA-MT-07.

19 SEER-DG-DSA-UIP-08 Objetivo Formato de Acuerdo de Información Confidencial Hacer del conocimiento al peticionario que la Información que ha solicitado es Información Clasificada como Confidencial.

20 SEER-DG-DSA-UIP-08 i n s t r u c t i v o 1. Nombre completo del solicitante. 2. Número consecutivo del Acuerdo 3. Fecha de publicación del Acuerdo 4. Fecha de recepción de la solicitud de información 5. Información requerida por el peticionario 6. Cargo del titular de la Dependencia 7. Nombre y firma del titular de la Dependencia Elabora Titular de la Unidad de Información Distribución Original: Dirección de Servicios Administrativos. Periodicidad Cada que se solicite Información Confidencial Medio para obtener la forma Programa Word, Office 98. Nombre del archivo Formato de Acuerdo de Información Confidencial SEER-DG-DSA-UIP-08.

21 AUTORIZACION RESPONSABLE DE LA FORMULACION DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS I.S.C. Angélica María Martínez Márquez Director de Servicios Administrativos REVISARON Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores Director General del Sistema Educativo Estatal Regular Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos AUTORIZAN Secretario de Educación de Gobierno del Estado Oficial Mayor Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez C.P. Humberto Picharra Carrete

22 CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES REVISION Octubre, 2006 FECHA L.B.I. Gerardo Romero Sánchez NOMBRE FIRMA Responsable de Informática CARGO ACTUALIZACION Octubre, 2008 Descripción de Procedimiento (s): FECHA Registro y Control de llamadas telefónicas Servicios de pago por Tarjeta Suma nómina (alta, baja, reposición e informes de reposiciones, renovación). Trámite de solicitudes de información del Sistema Educativo Estatal Regular conforme a la Ley de Transparencia y Acceso de la información Pública. PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA 6, 10, 11 SECCIONES QUE SE MODIFICA(N) REVISÓ AUTORIZÓ REGISTRO Ing. Angélica María Martínez Márquez Director de Servicios Administrativos Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores Director General del S.E.E.R Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos