MANUAL de Organización

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR MANUAL de Organización APLICADO A: DEPARTAMENTO DE CULTURA SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P, OCTUBRE DEL 2013

2 C O N T E N I D O Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Estructura Orgánica 5 Organigrama 6 Descripción de Funciones 7 Autorización 8 Control de Actualizaciones 9

3 INTRODUCCIÓN El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización del Departamento de Cultura adscrito a la Dirección de Cultura y Deporte dependiente del Sistema Educativo Estatal Regular; así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra el Departamento de Cultura, será él mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4 D I R E C T O R I O SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO Lic. Juan Antonio Martínez Martínez DIRECCIÓN GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR. Profra. Griselda Álvarez Oliveros DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR. JEFE DEL DEPARTAMENTO CULTURA Dra. Oralia Orellana Moreno

5 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular son las siguientes; Federal: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley General de Educación. Ley Federal del Trabajo. Ley sobre el Escudo, la Bandera el Himno Nacional. Estatal: Constitución Política del Estado de San Luis Potosí. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí. Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí. Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de San Luis Potosí. Ley de Prevención del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí. Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí. Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí. Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí.

6 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL (Continúa) Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí. Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado de San Luis Potosí.

7 M I S I Ó N Promover, fomentar y difundir la apreciación, expresión y contextualización del arte en sus diferentes lenguajes en las comunidades educativas adscritas al Sistema Educativo Estatal Regular de acuerdo a los planes y programas Educativos en vigencia, para crear condiciones que favorezcan el acceso equitativo a los bienes culturales en los educandos.

8 ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. Secretaría de Educación del Gobierno del Estado 1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular Dirección de Cultura y Deporte Departamento de Cultura

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10 ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR DEPARTAMENTO DE CULTURA Director de Cultura y Deporte Inspector Secundaria F Departamento de Cultura Dra. Oralia Orellana Moreno Profr. Primaria NA Q2 CM Profr. Sec. C. CT 20 HSM Secretaria Lucia Guadalupe Zapata Esquivel Auxiliar Administrativo D NC CA Secretaria de Apoyo Digital Alma Rossy Galicia Gutiérrez Oficial Administrativo A Coordinación Artístico-Cultural L.P. Aurelio Ruiz Almendarez Oficial Administrativo A Auxiliar de Música L.E.M. Arnoldo Alemán Martínez Profr. Sec. D 15 HSM Auxiliar de Danza Profra. Graciela Ortiz Rodríguez Profr. Educ. Física y Art. D CT 15 HSM Profr. Sec. D CT 2 HSM La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de septiembre de Personal de Base Total 06 Firma:

11 OBJETIVO. DEPARTAMENTO DE CULTURA Coadyuvar al cumplimiento de la educación integral, mediante la atención de las acciones establecidas en materia de educación artística y el fomento a la cultura. FUNCIONES. Elaborar el Programa Anual de actividades a realizar por el Departamento de Cultura y remitirlo a la Dirección de Cultura y Deporte para su consideración. Supervisar el desarrollo de las actividades cívicas y culturales a cargo del Sistema Educativo Estatal Regular. Organizar al personal adscrito al Departamento de Cultura para la realización de actividades culturales que requiera el Sistema Educativo Estatal Regular. Detectar los problemas que surjan en la realización de los proyectos aplicados y en su caso, determinar las medidas de intervención e informarlos a la Dirección de Cultura y Deporte. Evaluar las Convocatorias de Concursos y Demostraciones Culturales en función de las sugerencias y necesidades de los niveles Educativos. Dra. Oralia Orellana Moreno

12 DEPARTAMENTO DE CULTURA (Continúa) Comunicar a la Dirección de Cultura y Deporte el desarrollo de sus programas y de las demás funciones encomendadas. Convocar a reuniones colegiadas de los apoyos y coordinadores del Departamento Orientar las actividades culturales de los diferentes Niveles Educativos en función de la misión y visión del Sistema Educativo Estatal Regular. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Dra. Oralia Orellana Moreno

13 OBJETIVO. APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO Apoyar en el asesoramiento de las funciones pedagógicas de los docentes de educación artística además de ejecutar las acciones necesarias para la realización de eventos culturales programados. Así como orientar y apoyar la capacitación del personal docente adscrito al Departamento de Cultura. FUNCIONES: Construir un vínculo de comunicación y enlace entre el personal de educación artística a fin de diagnosticar las necesidades técnico pedagógicas y orientar el proceso de enseñanza-aprendizaje. Coordinar la participación en el Programa de Carrera Magisterial de los docentes de Educación Artística. Realizar visitas de asesoría pedagógica personal del Departamento de Cultura en los Centros es adscritos al Sistema Educativo Estatal Regular. Asesorar y orientar al personal docente solicitante acerca de los programas de estudio de los diferentes niveles educativos a fin de que de acuerdo a la etapa psico-evolutiva de los educandos y los intereses manifiestos de la comunidad educativa a la que pertenecen puedan favorecer su competencia Cultural y Artística. Organizar y apoyar el desarrollo de las actividades culturales a cargo del S.E.E.R., dando seguimiento a las acciones establecidas en materia de educación artística y el fomento a la cultura en todos los Niveles Educativos.

14 APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO (Continúa) Gestionar la participación de jurados para los diferentes certámenes culturales que realizan los Niveles Educativos del S.E.E.R., con el propósito de coadyuvar a la evaluación plural de conocimientos, habilidades y valores en los educandos. Apoyar operativamente en la recavación de evidencias gráficas de los eventos cívicos y culturales. Estas funciones son enunciativas más no limitativas

15 OBJETIVO. COORDINACIÓN ARTÍSTICO CULTURAL Coordinar las actividades y eventos culturales enfocados en el cumplimiento de la educación integral en los alumnos, mediante la atención de las acciones establecidas en materia de educación artística y el fomento a la cultura. FUNCIONES: Apoyar en la coordinación logística y pedagógica todos aquellos eventos que correspondan al Departamento de Cultura, tanto en Escuelas Oficiales, como Particulares adscritas al S.E.E.R., de todos los Niveles Educativos. Coordinar a los docentes adscritos en la participación de cursos y talleres programados para Docentes de Educación Artística. Coadyuvar la vigencia de las convocatorias junto al ATP (Apoyo Tecnico Pedagógico), revisándolas periódicamente. Realizar visitas de asesoría correspondientes al área Pedagógica con el personal del Departamento de Cultura. Asistir a todos aquellos eventos que se le comisionan correspondiente a proyectos artísticos de Escuelas Oficiales, como Particulares de todos los Niveles Educativos. Participar en las reuniones colegiadas del Departamento de Cultura. L.P. Aurelio Ruíz Almendarez

16 COORDINACIÓN ARTÍSTICO CULTURAL (Continúa) Gestionar la participación de jurados para los diferentes certámenes culturales que realizan los Niveles Educativos del S.E.E.R., con el propósito de coadyuvar a la evaluación plural de conocimientos, habilidades y valores en los educandos. Apoyar operativamente en la recavación de evidencias gráficas de los eventos cívicos y culturales. Estas funciones son enunciativas más no limitativas L.P. Aurelio Ruíz Almendarez

17 OBJETIVO. AUXILIAR DE DANZA Auxiliar las diferentes actividades artísticas y culturales con efansis en la Danza para dar cumplimiento a la educación integral, mediante la atención de las acciones establecidas en materia de educación artística y el fomento a la cultura. FUNCIONES. Auxiliar en el desarrollo del Programa Anual de actividades a realizar por el Departamento de Cultura, en cuanto a eventos culturales se refiere. Realizar visitas de asesoría correspondientes al área Pedagógica con el personal adscrito al Departamento de Cultura. Organizar y apoyar el desarrollo de las actividades culturales comisionadas a cargo del S.E.E.R., para su óptima realización, dando seguimiento a las acciones establecidas en materia de educación artística y el fomento a la cultura en todos los niveles educativos. Asistir a todos aquellos eventos que se le comisionan en cuanto a la atención de proyectos artísticos de Escuelas Oficiales, como Particulares de todos los Niveles Educativos. Auxiliar logística y pedagógicamente todos aquellos eventos que correspondan al Departamento de Cultura, tanto en Escuelas Oficiales como Particulares de todos los Niveles Educativos. Profra. Graciela Ortiz Rodríguez

18 AUXILIAR DE DANZA (Continúa) Entrega de Correspondencia externa emitida por el Departamento de Cultura. Gestionar la participación de jurados para los diferentes certámenes culturales que realizan los Niveles Educativos con el propósito de coadyuvar al desarrollo de conocimientos, habilidades y valores en los educandos. Establecer un adecuado vínculo con las direcciones escolares a fin de informar y/o requerir distintas participaciones cívicas y culturales. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Profra. Graciela Ortiz Rodríguez

19 OBJETIVO. AUXILIAR DE MÚSICA Auxiliar las diferentes actividades artísticas y culturales con efansis en la Musica para dar cumplimiento a la educación integral, mediante la atención de las acciones establecidas en materia de educación artística y el fomento a la cultura. FUNCIONES. Auxiliar en el desarrollo del Programa Anual de actividades a realizar por el Departamento de Cultura, en cuanto a eventos culturales se refiere. Realizar visitas de asesoría correspondientes al área Pedagógica con el personal adscrito al Departamento de Cultura. Organizar y apoyar el desarrollo de las actividades culturales comisionadas a cargo del S.E.E.R., para su óptima realización, dando seguimiento a las acciones establecidas en materia de educación artística y el fomento a la cultura en todos los niveles educativos. Asistir a todos aquellos eventos que se le comisionan en cuanto a la atención de proyectos artísticos de Escuelas Oficiales, como Particulares de todos los Niveles Educativos. Auxiliar logística y pedagógicamente todos aquellos eventos que correspondan al Departamento de Cultura, tanto en Escuelas Oficiales como Particulares de todos los Niveles Educativos. Entrega de Correspondencia externa emitida por el Departamento de Cultura. Profr. Juan Arnoldo Alemán Martínez

20 AUXILIAR DE MÚSICA (Continúa) Gestionar la participación de jurados para los diferentes certámenes culturales que realizan los Niveles Educativos con el propósito de coadyuvar al desarrollo de conocimientos, habilidades y valores en los educandos. Establecer un adecuado vínculo con las direcciones escolares a fin de informar y/o requerir distintas participaciones cívicas y culturales. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Profr. Juan Arnoldo Alemán Martínez

21 OBJETIVO. SECRETARIA Efectuar el trabajo administrativo-operativo del Departamento de Cultura y dar atención al personal adscrito y externo con calidad y calidez, destacando el trato personalizado, delimitación de la gestión y canalización con el Jefe del Departamento para una atención oportuna. FUNCIONES. Atender la organización y funcionamiento del Departamento de Cultura en el área administrativa Recibir, registrar, archivar y atender indicaciones para dar trámite a la correspondencia remitida al Departamento de Cultura. Desarrollar las actividades administrativas de control, archivo, correspondencia, digitales y soporte que se asignan procurando siempre la mayor eficacia y eficiencia. Registrar y controlar los expedientes del personal adscrito al Departamento. Elaboración de oficio de comisión de los horarios de profesores de educación artística, cotejando los documentos presentados con el antecedente. Resguardar, dar organización y uso eficiente a los expedientes de las diferentes actividades que realiza el Departamento de Cultura. Recibir a las personas que soliciten audiencias o que estén citados con el Jefe del Departamento de Cultura. Lucía Guadalupe Zapata Esquivel

22 SECRETARIA (Continúa) Apoyar operativamente en la recavación de evidencias gráficas de los eventos cívicos y culturales. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Lucía Guadalupe Zapata Esquivel

23 OBJETIVO. SECRETARIA DE APOYO DIGITAL Efectuar el trabajo de apoyo digital (diseño e imagen del S.E.E.R) del Departamento de Cultura. FUNCIONES. Elaboración de presentaciones ejecutivas para las juntas de consejo. Elaborar invitaciones y constancias para los diferentes concursos y demostraciones que realiza el departamento. Apoyar operativamente en la recabación de evidencias gráficas de los eventos cívicos y culturales. Dar atención al personal adscrito y externo con calidad y calidez, destacando el trato personalizado, delimitación de la gestión y canalización con el Jefe del Departamento para una atención oportuna. Atender la organización y funcionamiento del Departamento de Cultura en el área administrativa Recibir, registrar, archivar y atender indicaciones para dar trámite a la correspondencia remitida al Departamento de Cultura. Actualizar y corregir Manual de Procedimientos y Manual de Organización del Departamento de Cultura. Alma Rossy Galicia Gutiérrez

24 SECRETARIA DE APOYO DIGITAL (Continúa) Elaboración de oficio de comisión de los horarios de profesores de educación artística, cotejando los documentos presentados con el antecedente. Recibir a las personas que soliciten audiencias o que estén citados con el Jefe del Departamento de Cultura. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Alma Rossy Galicia Gutiérrez

25 AUTORIZACIÓN RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTO DE CULTURA Director de Cultura y Deporte Dra. Oralia Orellana Moreno Jefe del Departamento de Cultura REVISARON Profra. Griselda Álvarez Oliveros Dirección General del SEER Lic. Gonzalo Ortuño Castro Dirección de Organización y Métodos AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO LA OFICIAL MAYOR DEL PODER EJECUTIVO Dr. Juan Manuel Carreras López C.P. Martha Elba Zúñiga Barragán

26 CONTROL DE ACTUALIZACIONES ACTUALIZACIÓN FECHA PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA SECCIONES QUE SE MODIFICA(N) FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN ( de la Unidad de la Dependencia) (Dirección de Organización y Métodos) (Titular de la Dependencia) (Oficial Mayor)