MANUAL de Organización

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR MANUAL de Organización APLICADO A: DEPARTAMENTO DE CULTURA SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P, ABRIL DEL 2010

2 C O N T E N I D O Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Estructura Orgánica 5 Organigrama 6 Descripción de Funciones 7 Autorización 8 Control de Actualizaciones 9

3 INTRODUCCIÓN El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización del Departamento de Cultura adscrito a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar dependiente del Sistema Educativo Estatal Regular; así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra el Departamento de Cultura, será él mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4 D I R E C T O R I O SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO DIRECTOR GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR DIRECCIÓN DE CULTURA Y DEPORTE ESCOLAR Profr. Rafael Leyton Varela DEPARTAMENTO DE CULTURA Lic. José Silvestre Chávez García

5 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Departamento de Cultura adscrito a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar dependiente del Sistema Educativo Estatal Regular son las siguientes: FEDERAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de febrero de1917. TEXTO VIGENTE Última reforma publicada DOF Ley General de Educación. Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 13 de julio de TEXTO VIGENTE Última reforma publicada DOF Acuerdo no. 96 que establece la Organización y Funcionamiento de las Escuelas Primarias. Acuerdo no. 98 que establece la Organización y funcionamiento de las Escuelas de Educación Secundaria. Acuerdo para la Adopción y Uso de la Administración Pública Federal de la Clave unida del Registro de Población. Acuerdo que establece las Bases Mínimas de información para la comercialización de los Servicios Educativos que prestan los particulares. Acuerdo no. 177 por el que se establece un nuevo Plan de Estudios para la educación Secundaria. Acuerdo no. 181 por el que se establecen el plan y los programas de Estudio para la Educación Primaria. Acuerdo no. 200 por el que establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje de Educación Primaria, Secundaria y Normal.

6 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL (Continua) Acuerdo no. 254 por el que se establecen los tramites y procedimientos relacionados con la autorización para impartir la Educación Secundaria. Acuerdo 259 por el que establecen el Plan de Estudios para la formación Inicial de Profesores de Educación Primaria. ESTATAL Constitución Política de San Luis Potosí. Ultima Reforma Publicada en el Periódico Oficial el 11 de julio del Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí. Ultima Reforma publicada en el Periódico Oficial el 04 de diciembre del Ley sobre los derechos de las niñas, niños y adolescentes del Estado de San Luis Potosí. Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí. Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los trabajadores al servicio del Estado de San Luis Potosí. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí. Acuerdo numero 261 por el que se establecen criterios y normas de evaluación del aprendizaje de los estudios de licenciatura para la formación de profesores de educación Básica. Acuerdo número 268 por el que se establece el plan de estudios para la formación inicial para profesores de educación preescolar.

7 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL (Continua) Acuerdo 269 por el que se establece en el plan de estudios para la formación inicial de profesores de educación secundaria. Acuerdo 286 por el que se establecen los lineamientos que determinan las normas y criterios generales a que se ajustarán la revalidación estudios realizados en el extranjeros y la equivalencia de estudios; así como los procedimientos por medio de los cuales se acreditarán conocimientos correspondientes a niveles educativos o grados escolares adquiridos en forma autodidacta a través de la experiencia laboral o con base en el régimen de certificación referido a la formación para el trabajo. Plan Nacional de Desarrollo Acuerdo por el que se establece el calendario escolar para el ciclo lectivo Reglas de operación del programa de integración educativa, diario oficial de la federación 13 de marzo del Ley de Planeación del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Reglamento interior de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de San Luis Potosí. Plan Estatal de Desarrollo Programa Estatal del Desarrollo Educativo.

8 M I S I Ó N Contribuir en la formación integral de los alumnos de todos los niveles educativos del Sistema a través de una educación cultural de calidad que estimule las modalidades de comunicación y el desarrollo de actitudes creativas en lo afectivo, cognoscitivo y psicomotor con el fin de llegar a ser mejores seres humanos y ciudadanos comprometidos con su entorno.

9 ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. Secretaría de Educación del Gobierno del Estado 1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular Dirección de Cultura y Deporte Escolar Departamento de Cultura

10 ORGANIGRAMA Dirección de Cultura y Deporte Escolar Departamento de Cultura Director de Cultura y Deporte Escolar Profr. Rafael Leyton Varela Departamento de Cultura Lic. José Silvestre Chávez García Secretarios Griselda Briones Ortiz Juan Manuel Moreno Hernández Coordinación y Apoyo Técnico Pedagógico Mtra. Susana Olguín Limón Coordinación C. Aurelio Ruiz Almendárez Auxiliar L. E. M. Juan Arnoldo Alemán Martínez 06 Personal de base Total plazas: 06 El C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, Director de Administración de la Sistema Educativo Estatal Regular, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puesto y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Abril del año Firma:

11 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES OBJETIVO. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CULTURA Coadyuvar al cumplimiento de la educación integral, mediante la atención de las acciones establecidas en materia de educación artística y el fomento a la cultura. FUNCIONES. Elaborar el programa anual de actividades a realizar por el Departamento de Cultura, en cuanto a eventos culturales se refiere y remitirlo a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar para su consideración. Apoyar las actividades socio-culturales en los planteles cuando así lo soliciten. Supervisar las actividades que realizan los promotores culturales de los planteles. Organizar, al personal adscrito al Departamento de Educación Artísticas conforme a las Normas Establecidas. Organizar, coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de las actividades socio-culturales a cargo del Sistema Educativo Estatal Regular. Orientar y apoyar al personal docente en aspectos culturales de los programas de estudio. Detectar los problemas que surjan en la realización de los programas y los proyectos que de el se deriven y en su caso, determinar las medidas correctivas. Informar periódicamente a la Dirección de Cultura y Deporte Escolar el desarrollo de sus programas y de las demás funciones encomendadas. Estas funciones son enunciativas, más no limitativas. Responsable Lic. José Silvestre Chávez García Director de Cultura y Deporte Escolar Profr. Rafael Leyton Varela

12 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES COORDINACION Y APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO OBJETIVO. Brindar apoyo Técnico Pedagógico a docentes de educación artísticas y participar en la organización de las actividades y eventos culturales enfocados en el cumplimiento de la educación integral en los alumnos. FUNCIONES: Presentar al Jefe del Departamento de Cultura, las necesidades de apoyo técnico para la actualización y superación pedagógica de los profesores de Educación Artísticas. Organizar y apoyar el desarrollo de las actividades socio-culturales, a cargo del S.E.E.R. estableciendo o monitoreando las acciones encaminadas a su óptima realización, dando seguimiento a las acciones establecidas en materia de educación artística y el fomento a la cultura en todos los niveles educativos. Orientar y apoyar al personal docente en aspectos culturales de los programas de estudio. Realizar sondeos y censos periódicos para la capacitación de promotores culturales, naturales o espontáneos, manteniendo actualizado un directorio, registro y seguimiento de sus actividades. Solicitar al Jefe del Departamento de Cultura el suministro de materiales, equipo y recursos financieros de acuerdo a las necesidades de los programas autorizados. Responsable Mtra. Susana Olguín Limón Director de Cultura y Deporte Escolar Profr. Rafael Leyton Varela

13 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES COORDINACION Y APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO (Continúa) Vigilar todos aquellos eventos que correspondan al Departamento de Cultura, tanto en Escuelas Oficiales, como Particulares de todos los Niveles Educativos. Revisión y Corrección del Plan de Trabajo de los maestros de Educación Artística adscritos al Departamento de Cultura Analizar en conjunto con el responsable del departamento y en su caso, rediseñar las convocatorias con el objeto de mantenerlas siempre vigentes de acuerdo a las normas, políticas y las necesidades de los diferentes niveles educativos, en cuanto a eventos culturales se refiera para mantenerlo a la consideración de la Dirección de Cultura y Deporte Escolar previa autorización, también serán distribuidas. Entregar a todos los maestros de música y danza, sus respectivos horarios del ciclo escolar, supervisando la relación laboral que llevan con las escuelas a las que brindan servicio para conocer la operatividad y resultados de su trabajo, y pueda ser evaluado si responden a los objetivos propuestos como parte de la misión del Departamento de Cultura. Apoyar las actividades socio-culturales en los planteles que así lo soliciten. Informar periódicamente al responsable del Departamento de Cultura el desarrollo de todas las funciones encomendadas. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Responsable Mtra. Susana Olguín Limón Director de Cultura y Deporte Escolar Profr. Rafael Leyton Varela

14 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES OBJETIVO. COORDINACIÓN Coordinar las actividades y eventos culturales enfocados en el cumplimiento de la educación integral en los alumnos, mediante la atención de las acciones establecidas en materia de educación artística y el fomento a la cultura. FUNCIONES: Coordinar, organizar y apoyar el desarrollo de las actividades socioculturales, a cargo del S.E.E.R. estableciendo o monitoreando las acciones encaminadas a su óptima realización, dando seguimiento a las acciones establecidas en materia de educación artística y el fomento a la cultura en todos los niveles educativos. Mantener la vigencia de las convocatorias, revisándolas periódicamente, valorando la calidad de sus resultados, elaborando informes que recaben, mediante evaluaciones su alcance e impacto. Solicitar al Jefe del Departamento de Cultura el suministro de materiales, equipo y recursos financieros de acuerdo a las necesidades de los programas autorizados. Vigilar todos aquellos eventos que correspondan al Departamento de Cultura, tanto en Escuelas Oficiales, como Particulares de todos los Niveles Educativos. Responsable C. Aurelio Ruíz Almendarez Director de Cultura y Deporte Escolar Profr. Rafael Leyton Varela

15 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES COORDINACIÓN (Continúa) Realizar todas aquellas funciones Culturales que le sean encomendadas por el Jefe del Departamento de Cultura Entregar a todos los maestros de música y danza, sus respectivos horarios del ciclo escolar. Apoyar las actividades socio-culturales en los planteles que así lo soliciten. Informar periódicamente al responsable del Departamento de Cultura del desarrollo de todas las funciones encomendadas. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Responsable C. Aurelio Ruíz Almendarez Director de Cultura y Deporte Escolar Profr. Rafael Leyton Varela

16 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES AUXILIAR OBJETIVO. Apoyar las diferentes actividades artísticas y culturales para dar cumplimiento a la educación integral, mediante la atención de las acciones establecidas en materia de educación artística y el fomento a la cultura. FUNCIONES. Apoyar en el desarrollo del programa anual de actividades a realizar por el Departamento de Cultura, en cuanto a eventos culturales se refiere. Informar periódicamente al Jefe del Departamento de Cultura sobre las actividades realizadas. Entrega de Correspondencia externa emitida por el Departamento de Cultura. Apoyar en la organización y realización de eventos culturales y artísticos que competan al Departamento de Cultura. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Responsable L.E.M. Juan Arnoldo Alemán Martínez Director de Cultura y Deporte Escolar Profr. Rafael Leyton Varela

17 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES OBJETIVO. SECRETARIOS Llevar a cabo el trabajo administrativo del Departamento de Cultura con calidad y brindar atención a personal interno y externo con amabilidad y gentileza. FUNCIONES. Desarrollar las actividades administrativas de control, archivo, correspondencia, mecanografía y soporte que se asigne. Elaboración de horarios de profesores de educación artística. Recepción de correspondencia Atender la organización y funcionamiento del Departamento de Cultura en el área administrativa.. Recibir a las personas que soliciten audiencias o que estén citados con el Jefe del Departamento de Cultura. Recibir, registrar y dar tramite a la correspondencia remitida al Departamento de Cultura. Archivar y controlar la correspondencia recibida en el Departamento de Cultura. Registrar y controlar los expedientes del personal adscrito al Departamento de Cultura. Controlar los expedientes de las diferentes actividades que realiza el Departamento de Cultura. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Responsables C. Griselda Briones Ortiz C. Juan Manuel Moreno Hernández Director de Cultura y Deporte Escolar Profr. Rafael Leyton Varela

18 AUTORIZACIÓN RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Profr. Rafael Leyton Varela Director de Cultura y Deporte Escolar Lic. José Silvestre Chávez García Jefe del Departamento de Cultura REVISARON Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores Director General del SEER Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO OFICIAL MAYOR Lic. Juan Antonio Martínez Martínez C.P. José Francisco Carrera Martell

19 CONTROL DE ACTUALIZACIONES ACTUALIZACION FECHA PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA SECCIONES QUE SE MODIFICA(N) FORMULO REVISO AUTORIZAN (Responsable de la Unidad de la Dependencia) (Dirección de Organización y Métodos) (Titular de la Dependencia) (Oficial Mayor)

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