Subjefe(a) de Servicio Docente y Apoyo Administrativo. Instituto de Educación de Aguascalientes. Jefe(a) del Departamento de Educación Física

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1 Página: 1 / 6 Fecha Elaborado por: DMA 01/06/2010 Revisado por: Autorizado por: Subjefe(a) de Servicio Docente y Apoyo Admvo. Director(a) de Finanzas y Admón. I.- DATOS GENERALES Nombre del puesto: Categoría: Secretaría: Dirección: Departamento: Jornada laboral: Reporta a: Subjefe(a) de Servicio Docente y Apoyo Administrativo Subjefe(a) Instituto de Educación de Aguascalientes Educación Básica Educación Física 8:00 a 16:00 Hrs. Jefe(a) del Departamento de Educación Física Objetivo general del puesto: Fomentar la profesionalización del personal académico, y reforzar las acciones administrativas que favorezcan la integración de las actividades de docencia, investigación y evaluación en el área de Educación Física. Relaciones laborales permanentes internas: 1.- Con el Departamento de Educación Física para: -Asuntos diversos inherentes al puesto (acuerdos, informes, actividades encomendadas, etc.). 2.- Con la Dirección de Educación Básica para: -Asuntos diversos inherentes al puesto (acuerdos, informes, actividades encomendadas, etc.). 3.- Con el o la Contralor(a) Interno(a) para: -Realizar auditorías en el área. 4.- Con la Coordinación Estatal de Carrera Magisterial para: -Registrar y dar seguimiento de los docentes adscritos a Carrera Magisterial.

2 5.- Con la Comisión Estatal Mixta de Escalafón para: AP SJSDAA 047 -Entregar el reporte anual de ficha escalafonaria. 6.- Con la Subdirección de Capital Humano para: -Realizar nombramientos, Formato Único de Personal y trámite de movimientos de personal docente y administrativo. Relaciones laborales permanentes externas: 1.- Con la Secretaría de Gestión e Innovación (SEGI) para: -Asuntos diversos inherentes al puesto (acuerdos, informes, actividades encomendadas, etc.). 2.- Con la Contraloría General del Estado para: -Realizar el trámite de presupuesto para el desarrollo de eventos deportivos. II.- DESCRIPCIÓN GENÉRICA Funcionario(a) de confianza dependiente del o la Jefe(a) del Departamento de Educación Física, encargado(a) de programar, organizar y supervisar las actividades relacionadas con el servicio docente y establecer los elementos para desarrollar de manera ordenada, sistemática y eficiente las acciones que en materia de administración y desarrollo de personal se requieran en los planteles de educación preescolar y primaria en la entidad. III.- DESCRIPCIÓN ANALÍTICA 1.- Actividades cotidianas: Organizar, dirigir, coordinar y controlar en la entidad el servicio docente de educación física. Establecer los criterios para el desarrollo y el control de los programas de servicio docente del sistema de educación física en la entidad. Controlar en coordinación con la Subjefatura de Extensión Educativa, la aplicación de los planes y programas de estudio de educación física y deportes escolares que se desarrollen en la entidad.

3 Difundir entre el personal docente de educación física las normas, los lineamientos pedagógicos y los programas de estudio aprobados por la Secretaría de Educación Pública (SEP). Presentar al o a la Jefe(a) del Departamento de Educación Física, para su autorización las propuestas del personal docente que debe suplir licencias o interinatos, por gravidez o permiso. Orientar al personal de educación física en lo referente al desarrollo del programa de servicio docente. Coordinar la implantación de proyectos de apoyo técnico tendientes a mejorar el funcionamiento del sistema de educación física y deportes escolares. Organizar y controlar la información del servicio docente de educación física en el Estado. Apoyar al o a la Jefe(a) del Departamento de Educación Física y al supervisor de zona en asuntos oficiales que competan a la subjefatura y en aquellos que expresamente le soliciten. Revisar y registrar los avisos de cambios de situación del personal generados por dictámenes escalafonarios y enviarlos a la Subdirección de Capital Humano para su trámite. Presentar al o a la Jefe(a) del Departamento de Educación Física los programas motivacionales para el personal del área a su cargo. Tramitar los permisos económicos solicitados por el personal docente y de apoyo que esté a su cargo. Mantener estrecha comunicación con el o la Coordinador(a) Estatal de Carrera Magisterial a fin de solicitar y en su caso proporcionar la información necesaria que facilite una adecuada orientación a los docentes inscritos en carrera magisterial, y que permita una eficaz toma de decisiones. Elaborar y actualizar la plantilla de los docentes adscritos a los centros de trabajo de educación preescolar y primaria. Elaborar y mantener actualizada la plantilla del personal docente comisionado y la del personal administrativo adscrito al departamento de educación física. Elaborar y actualizar la plantilla del personal de supervisión de educación física.

4 Verificar que se elaboren con eficacia y oportunidad los Formatos Únicos de Personal, asentando la información fidedigna de las incidencias de personal que se manejen, y turnarlos a la instancia correspondiente para su trámite. Mantener estrecha comunicación con la Subdirección de Capital Humano para cruzar información relativa a incidencias de personal y toda aquella que sea de utilidad para mejorar el servicio. Involucrar de manera responsable al personal del área a su cargo para que conozca ampliamente todos los movimientos que en la subjefatura se generen. Vigilar que el personal desarrolle sus funciones y actividades conforme a las normas y a los lineamientos establecidos. Participar con el Departamento de Modernización Administrativa en la elaboración y actualización de documentos rectores tales como: Manuales de Organización y Procedimientos del Instituto. Desarrollar las funciones que expresamente le indique el o la Jefe(a) del Departamento de Educación Física y se relacionen con las anteriores. 2- Actividades periódicas: Efectuar en coordinación con la Subjefatura de Extensión Educativa, reuniones periódicas a efecto de tratar los asuntos relacionados con la aplicación del plan y los programas de estudio y para dar orientación respecto a la solución de probables contingencias. Turnar con la autorización del o de la Jefe(a) del Departamento de Educación Física, las relaciones de inasistencias, licencias, permisos, retardos y demás incidencias del personal docente y de apoyo a la Subdirección de Capital Humano a fin de que se realicen los trámites conducentes. Detectar los problemas de pago y de distribución de cheques del personal adscrito al sistema de educación física en la entidad y turnarlos a la Subdirección de Capital Humano para su trámite y solución. Programar el calendario de vacaciones escalonadas del personal de apoyo y presentarlo al o a la jefe(a) del departamento para su autorización. Supervisar que la información que se recibe de la Coordinación Estatal de Carrera Magisterial se dé a conocer oportunamente a los supervisores de zona y personal comisionado para su difusión y acatamiento. Establecer los criterios para la adscripción de personal docente de educación física a los centros de trabajo y a los turnos, así como los relativos a la formulación de sus horarios de trabajo.

5 Presentar al o a la jefe(a) del departamento, para su autorización los proyectos de distribución del personal docente en los diferentes niveles educativos, centros de trabajo y turnos. Presentar al o a la jefe(a) del departamento, para su validación el proyecto de cambios del personal docente de educación física en los niveles de preescolar y primaria, centros de trabajo y turnos. Presentar al o a la jefe(a) del departamento para su autorización, la relación del personal docente que apoyará los programas de Educación Física y el Deporte Escolar que realicen otras instituciones. Proponer al o a la jefe(a) del departamento la plantilla de personal que atenderá el servicio, conforme a las horas que deberán cubrirse para cumplir con el desarrollo de los programas de Educación Física y Deporte en la entidad. Elaborar las propuestas de nombramiento del personal directivo, docente y de apoyo del Departamento de Educación Física. Proponer al o a la Jefe(a) del Departamento de Educación Física el incremento de horas para el personal docente de educación física para su autorización. Expedir los créditos escalafonarios al personal docente y cuando proceda, al de apoyo directamente a su cargo. Turnar a la Comisión Estatal Mixta de Escalafón, los créditos escalafonarios asignados al personal de educación física en el Estado e informarle de las vacantes escalafonarias existentes. Informar al o a la Jefe(a) del Departamento de Educación Física de las solicitudes de transferencia y reubicación del personal del sistema de educación física en la entidad. Remitir las solicitudes de cambio de adscripción que le presente el personal docente y de apoyo, al Departamento de Educación Física y a la Comisión Estatal Mixta de Escalafón. Presentar al o a la jefe(a) del departamento las necesidades de capacitación, actualización y/o desarrollo del personal docente y de apoyo de educación física en la entidad. Conocer y analizar el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública para su correcta aplicación. Integrar las solicitudes de credenciales de identificación del personal docente y de apoyo, y turnarlas a la Subdirección de Capital Humano para su trámite.

6 IV.- ESPECIFICACIÓN O REQUERIMIENTOS DEL PUESTO 1.- Conocimientos. El o la ocupante del puesto requiere estudios terminados a nivel Licenciatura en Educación Física y tener conocimientos en administración y computación. En caso de no cubrir el perfil académico, el Consejo Interior tiene la autoridad para decidir quien cubre el puesto ya sea por preparación académica o experiencia laboral. 2.- Experiencia. El o la ocupante del puesto requiere experiencia mínima de dos años en puesto similar. 3.- Criterio. Cotidianamente debe tomar decisiones importantes. Planea una secuencia de operaciones y selecciona procedimientos de trabajo de cierta importancia. 4.- Complejidad de los trabajos. Medianamente repetitivos. Las tareas a realizar en parte son repetitivas y en parte variadas. 5.- Esfuerzo. Ocasionalmente, para la realización de ciertas actividades, requiere de gran concentración. 6.- Responsabilidad. Será responsable por: Dar cumplimiento y seguimiento a todas las actividades encomendadas e inherentes al puesto.