Sustantiva Órgano Interno de Control Subdirector de Servicios Generales. Dirección de Recursos Materiales
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- Lorenzo Páez Poblete
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1 A. DATOS GENERALES Código del puesto Denominación de puesto Jefe de Departamento de Servicios Generales Tercerizados B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. Datos de identificación del puesto Tipo de funciones Puesto del superior jerárquico Unidad Administrativa X Administrativa Sustantiva Órgano Interno de Control Subdirector de Servicios Generales Dirección de Recursos Materiales SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES SUBDIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA SUBDIRECCIÓN DE ADJUDICACIONES SERVICIOS GENERALES ADMINISTRATIVOS MANTENIMIENTO LICITACIONES PÚBLICAS E ITP SERVICIOS GENERALES TERCIARIZADOS OBRA PÚBLICA ADJUDICACIONES DIRECTAS ALMACENES E INVENTARIOS SEGUIMIENTO DE CONTRATOS 1
2 II. Objetivo General de Puesto Ejecutar y dar seguimiento a las acciones y procedimientos inherentes a la prestación de servicios generales que deban ser realizados por un tercero, a fin de que las áreas del Instituto FONACOT puedan cumplir adecuadamente con sus funciones. III. Funciones 1. Detectar las necesidades de servicios que requieran ser prestados por un tercero, así como proponer que se lleve a cabo la contratación correspondiente para el desarrollo de las actividades de las diferentes áreas del Instituto FONACOT. 2. Programar y supervisar en el ámbito de su competencia, los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo del mobiliario, equipo y parque vehicular de la institución que requieran ser prestados por un tercero. 3. Solicitar la contratación de servicios generales que deban ser proporcionado por terceros. 4. Participar en el ámbito de su competencia, en el proyecto de presupuesto anual para la contratación de servicios generales terciarizados. 5. Elaborar en el ámbito de su competencia, las especificaciones técnicas que se integraran a las convocatorias de los diferentes prestadores de servicios que se contraten. 6. Elaborar en el ámbito de su competencia, los dictámenes técnicos que le solicite la superioridad respecto de las propuestas técnicas presentadas en las licitaciones públicas o invitaciones a cuando menos tres personas para las contrataciones de servicios generales terciarizados. 7. Registrar, controlar y atender las requisiciones de compra y de contratación de servicios que deban ser prestados por terceros, formuladas por las áreas del Instituto FONACOT. 8. Dar seguimiento a la prestación de los servicios generales contratados con proveedores externos, con el propósito de asegurar que las actividades se realicen de acuerdo a las necesidades y condiciones de contratación del Instituto FONACOT, asegurando el cumplimiento de los mismos. 2
3 9. Elaborar los informes de arrendamientos y contratación de servicios, que se deban presentar ante las instancias correspondientes. 10. Realizar la formulación de los contratos, órdenes de compra o pedidos relacionados con la prestación de servicios generales terciarizados que requieran las unidades administrativas del Instituto FONACOT, para el desarrollo de sus actividades y en términos de la normatividad aplicable para proceder a su celebración. 11. Supervisar que los servicios generales terciarizados se ejecuten conforme a las cláusulas de los contratos, pedidos y órdenes de compra. 12. Recibir los comprobantes y tramitar el pago de las facturas correspondientes a la prestación de servicios en el Instituto FONACOT. 13. Coordinar la organización, conservación, custodia y baja de la información que genere, administre o tenga en posesión el Departamento de Servicios Generales Terciarizados. 14. Fomentar el desarrollo del personal del área, de conformidad con las estrategias y políticas del Instituto, para garantizar la consecución de los resultados y la continuidad de las operaciones del área a corto, mediano y largo plazo, y 15. Las demás que le señalen otras disposiciones legales, reglamentarias o administrativas y sus superiores jerárquicos. 3
4 IV. Relaciones Internas y/o externas Relaciones Internas Puesto/Área Todas las áreas del Instituto FONACOT Dirección de Integración y Control Presupuestal Dirección de lo Consultivo Órgano Interno de Control Motivo Recibir y atender los requerimientos de bienes y servicios, así como la coordinación para la organización y conservación de archivos. Evaluar y definir el Presupuesto a ejercer a fin de asegurar la disponibilidad presupuestal para los pagos requeridos. Solicitar la elaboración de instrumentos jurídicos para los procedimientos de contratación. Atender requerimientos Relaciones Externas Organismo/Institución Secretaria de la Función Pública Motivo Compr@net, proporcionar y atender información requerida. Auditoría Superior de la Federación. Prestadores de servicios NAFIN Secretaría de Hacienda y Crédito Público Atender requerimientos. Solicitar y supervisar el suministro de bienes o la prestación de servicios contratados. Cadenas productivas Trámites diversos en el ámbito de su competencia. 4
5 V. Aspectos relevantes del puesto Comités en los que participa Puestos subordinados Presupuesto bajo su responsabilidad Retos y complejidad en el desempeño Trabajo técnico calificado Debe declarar situación patrimonial Presupuesto Anual: $ 35,065,000 Proporcionar las bases para la toma de decisiones oportunas y el desarrollo de estrategias que permitan elevar los niveles de servicio. Establecer y evaluar el alcance e impacto de los resultados de las estrategias implementadas. Garantizar el cambio de imagen de la institución a través de los servicios proporcionados por el área Sí 5
6 C. PERFIL DEL PUESTO I. Escolaridad y áreas de conocimiento Nivel académico Grado de avance Área General y Carrera Genérica Licenciatura preferentemente Titulado Administración, Ingeniería II. Experiencia Laboral Mínimo de años de experiencia Experiencia laboral 1 años nivel jefatura mantenimiento y servicios generales 2 años nivel analista mantenimiento y servicios generales Adquisiciones Arrendamientos y Servicios III. Requerimientos o condiciones específicas Disponibilidad para viajar Frecuencia Cambio de Residencia Horario de trabajo Periodos especiales de trabajo Condiciones especiales de trabajo Especificaciones ergonómica Sí Ocasional De 09:00 a 18:00 hrs. 6
7 IV. Competencias Directivas Transversales Visión de Servicio N4 Visión estratégica N4 Liderazgo N4 Toma de Decisiones N4 Negociación N4 Gestión de Colaboradores N5 Adaptación al Cambio N5 Trabajo en Equipo N5 Pensamiento Analítico N5 Orientación a Resultados N5 Interés por el orden y la calidad N5 Orientación al Cliente N5 Conocimiento del Negocio Capacidades Profesionales Observaciones Organización y Control de Almacén e Inventarios rmatividad y Ley de Adquisiciones, Arrendamientos del Sector Público y de Obra Pública y servicios relacionados con las mismas y sus reglamentos Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público y Manual de rmas Presupuestarias para la Administración Pública Federal Ocupante Jefe inmediato Dirección de Recursos Humanos mbre y firma mbre y firma mbre y firma Fecha de aprobación 7
INSTITUTO FONACOT. Administrativa Sustantiva Órgano Interno de Control. Subdirector/a de Servicios Generales
A. DATOS GENERALES mbre de la Institución Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (INFONACOT) Código del puesto CFO3355246 Denominación de puesto Jefe/a de Departamento de Servicios
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A. DATOS GENERALES Nombre de la Institución Código del puesto Denominación de puesto Característica ocupacional Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (Fonacot) CF55235 Subdirector/a
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A. DATOS GENERALES mbre de la Institución Código del puesto Denominación de puesto Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (INFONACOT) CFLC352017 Subdirector/a General Comercial
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A. DATOS GENERALES mbre de la Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Institución Trabajadores (INFONACOT) Código del puesto CFN1256973 Denominación de Subdirector/a de Administración de Riesgo
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