Jefe de Departamento de Nómina y Prestaciones. Sustantiva Órgano Interno de Control Subdirector de Administración y Servicios al Personal

Transcripción

1 A. DATOS GENERALES Código del puesto Denominación de puesto Jefe de Departamento de Nómina y Prestaciones B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. Datos de identificación del puesto Tipo de funciones Puesto del superior jerárquico Unidad Administrativa X Administrativa Sustantiva Órgano Interno de Control Subdirector de Administración y Servicios al Personal Dirección de Recursos Humanos Subdirección de Administración Dirección de Recursos Humanos Subdirección de Administración del Talento Humano Subdirección de Administración y Servicios al Personal Subdirección de Estructura Organizacional Departamento de Atracción de Talento Departamento de Nómina y Prestaciones Departamento de Enlace y Desempeño Laboral 1

2 II. Objetivo General de Puesto Apoyar en la generación del pago de las remuneraciones y el otorgamiento de las prestaciones del personal del Instituto FONACOT, mediante la aplicación de las disposiciones y los mecanismos operativos correspondientes. III. Funciones 1. Formular en el ámbito de su competencia, propuestas de actualización de los mecanismos operativos para el proceso de nómina, a fin de que se genere en tiempo y forma el pago de los empleados de oficinas centrales y direcciones del Instituto FONACOT, así como el otorgamiento de las prestaciones correspondientes. 2. Elaborar la nómina que se envía a la institución bancaria para su pago; tramitar las cuentas, chequeras y tarjetas de débito para el pago del personal. 3. Determinar las percepciones, deducciones, cuotas y retenciones en el sistema de pagos y emitir los reportes necesarios. 4. Elaborar pólizas contables, finiquitos y liquidaciones a fin de proporcionar la información necesaria que sirva para conformar los estados financieros y entregar los montos correspondientes a los trabajadores que terminan su relación laboral con el Instituto FONACOT, de conformidad con la legislación aplicable en materia laboral. 5. Procesar la nómina de pagos y vigilar que se apliquen los movimientos e incidencias correspondientes, de conformidad con la normatividad aplicable, e integrar la documentación soporte. 6. Apoyar a las diversas unidades administrativas del Instituto FONACOT que así lo requieran en el registro y control de las incidencias del personal. 7. Dar seguimiento al ejercicio presupuestal en materia de pago de remuneraciones y prestaciones, y, en su caso, solicitar las afectaciones presupuestarias conforme a las necesidades de la operación. 8. Efectuar los pagos correspondientes a las instituciones gubernamentales de crédito de vivienda y seguridad social. 2

3 9. Llevar a cabo el registro y otorgamiento de las prestaciones a que tenga derecho el personal del Instituto FONACOT, de conformidad con la normatividad aplicable. 10. Participar, en el ámbito de su competencia, en el análisis y la evaluación de las propuestas presentadas por los proveedores en los procesos de adquisición o contratación de las prestaciones para el personal. 11. Efectuar las actualizaciones del tabulador de sueldos. 12. Promover el desarrollo del personal a su cargo, de conformidad con las estrategias y políticas del Instituto, para garantizar la consecución de los resultados y la continuidad de las operaciones del área a corto, mediano y largo plazo, y 13. Las demás que le señalen otras disposiciones legales, reglamentarias o administrativas y sus superiores jerárquicos, dentro de la esfera de sus facultades. 3

4 IV. Relaciones Internas y/o externas Relaciones Internas Puesto/Área Todas las áreas del Instituto FONACOT Órgano Interno de Control Sindicato del Instituto (SINEIF) Dirección de Tesorería Motivo Proporcionar políticas y procedimientos en materia de desarrollo del personal. Integrar la información de incidencias. Atender los requerimientos de información. Negociar y coordinar el otorgamiento de prestaciones y servicios al personal derivados del contrato colectivo de trabajo. Pago de la nómina del personal. Relaciones Externas Organismo/Institución Secretaría del Trabajo y Previsión Social Motivo Proporcionar y recibir información en materia de administración de recursos humanos. Secretaría de la Función Pública / Secretaría de Hacienda y Crédito Público Auditoría Superior de la Federación Instituciones educativas / instructores externos Gestionar la estructura orgánica ocupacional de mando y operativo, así como los tabuladores correspondientes. Atender y dar seguimiento a requerimientos de información y observaciones. Coordinar las acciones de capacitación. 4

5 V. Aspectos relevantes del puesto Comités en los que participa Puestos subordinados Presupuesto bajo su responsabilidad Retos y complejidad en el desempeño Trabajo técnico calificado Debe declarar situación patrimonial Presupuesto de Capacitación $16, Supervisión y coordinación del área de nóminas y prestaciones. Sí 5

6 C. PERFIL DEL PUESTO I. Escolaridad y áreas de conocimiento Nivel académico Grado de avance Área General y Carrera Genérica Licenciatura preferentemente Titulado Administración de empresas, Contabilidad, y Relaciones Industriales II. Experiencia Laboral Mínimo de años de experiencia Experiencia laboral 2 años jefatura en Nómina, Prestaciones, Administración de Recursos Humanos, Obligaciones Patronales 3 años analista en Nómina, Prestaciones, Administración de Recursos Humanos, Obligaciones Patronales Manejo de mina a nivel jefatura así como los pagos de IMSS INFONAVIT ISR III. Requerimientos o condiciones específicas Disponibilidad para viajar Frecuencia Cambio de Residencia Horario de trabajo Periodos especiales de trabajo Condiciones especiales de trabajo Especificaciones ergonómica Sí Ocasional De 09:00 a 18:00 hrs. 6

7 IV. Competencias Directivas Transversales Visión de Servicio N4 Visión estratégica N4 Liderazgo N4 Toma de Decisiones N4 Negociación N4 Gestión de Colaboradores N5 Adaptación al Cambio N5 Trabajo en Equipo N5 Pensamiento Analítico N5 Orientación a Resultados N5 Interés por el orden y la calidad N5 Orientación al Cliente N5 Conocimiento del Negocio Capacidades Profesionales Observaciones IMSS, INFONAVIT, ISR, NIF rmatividad gubernamental rmas y procedimientos de auditoria rmatividad gubernamental Ocupante Jefe inmediato Dirección de Recursos Humanos mbre y firma mbre y firma mbre y firma Fecha de aprobación 7