ANALISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTO

Transcripción

1 ANALISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTO Presidencia Ejecutiva Vice Presidencia Ejecutiva Dirección Central de Administración y Finanzas Sub Dirección de Finanzas Análisis Financiero y Presupuesto Objetivos y Funciones Generales La Unidad de Análisis Financiero y Presupuesto es el órgano de línea encargado de asesorar a la Alta Dirección en una adecuada toma de decisiones en los proyectos de inversión, endeudamiento y control del presupuesto de la institución; alineados al cumplimiento de los planes y programas establecidos. Depende de la Subdirección de Finanzas y es responsable ante la Dirección Central de Administración y Finanzas. Funciones Específicas Programar el calendario de compromisos. Realizar la programación del presupuesto y su calendario de utilización. Asesorar en nuevos proyectos de inversión, evaluando su factibilidad económica financiera. Analizar y elaborar reportes niveles de endeudamiento a corto, mediano y largo plazo. Proponer y/o determinar la estructura programática. Evaluar los logros obtenidos en la ejecución de programas financieros. Participar en la elaboración de la memoria anual de la institución coordinando con la Sub dirección de Finanzas. Elaborar y presentar informes financieros a la Alta Dirección y áreas pertinentes cuando sea solicitado. Efectuar los procesos de financiamiento bancario e institucional e implementar y ejecutar el control financiero interno a través de presupuestos, herramientas de gestión financiera y otros que se le soliciten. Elaborar y elevar a la Dirección Central de Administración y Finanzas, el Presupuesto Anual de la Universidad. Determinar los niveles de endeudamiento a corto, mediano y largo plazo.

2 JEFE DE ANALISIS FINANCIEROASISTENTE UCSUR-AFIN-DP--V1 DESCRIPCION DEL PUESTO JEFE DE ANALISIS FINANCIERO I. IDENTIFICACIÓN GENERAL Denominación Jefe de Análisis Financiero Unidad/ Área Subdirección de Finanzas Centro de costos 6500 Fecha de emisión /04/24 II. DIMENSIONES DEL PUESTO 1. Nivel de Reporte Reporta a Subdirector de Finanzas Puestos que le reportan Analista Financiero, Analista inmobiliario 2. Responsabilidad Tipo de decisiones: Autónomas ( ) Consultadas (X ) Ninguna ( ) Nivel de Autorización: ( ) Administrativas (gastos, reembolsos, descuentos, etc.) ( ) Financieras (negociación y operaciones bancarias) (X) Operativas (movimiento interno de bienes o atención de servicios) 3. Nivel de Relación (detallar) Interna (unidades, áreas, todas ) Todas las unidades involucradas de la Universidad Externa (instituciones, organismos) Oficina de Planeamiento Estratégico Instituto Nacional de Estadística e Informática Bancos III. MISIÓN DEL PUESTO: Asesorar a la organización en la adecuada toma de decisiones. IV. FUNCIONES: Generales: Elaborar y controlar del presupuesto de la organización. Evaluar el cumplimiento según la Normatividad y estadística financiera vigente. Específicas: Asesorar en nuevos proyectos de inversión, evaluando su factibilidad económica financiera. Analizar y elaborar reportes niveles de endeudamiento a corto, mediano y largo plazo. Elaborar y presentar informes financieros a la Sub dirección de Finanzas cuando sea solicitado. Actualizar y estar en la búsqueda de fuentes de financiamiento que se adapten a nuestros requerimientos. Presentar a su jefe inmediato la Memoria Anual financiera para su aprobación, en el segundo mes de cada año siguiente al año anterior. Elaborar informes gerenciales cuando le sean solicitados Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato superior V. REQUISITOS DEL PUESTO 1. Educación Educación superior o técnica/ Grado alcanzado Especializaciones/ Diplomados Conocimientos complementarios Bachiller o Titulado en Administración, Economía o Contabilidad pertenecientes al tercio superior. Especialización en Finanzas Gestión económica y administrativa Legislación y Normativa Universitaria Dirección Financiera Proyectos de inversión Excelente manejo de office, programación en Microsoft Excel a nivel avanzado en VBA.

3 JEFE DE ANALISIS FINANCIEROASISTENTE UCSUR-AFIN-DP--V1 2. Experiencia Experiencia no menor de tres años en puestos de igual o similar naturaleza Experiencia en Elaboración de informes gerenciales. Conocimientos contables Experiencia en elaboración de presupuestos Experiencia en análisis de estados financieros 3. Otros requisitos Personalidad Edad de preferencia Sexo de preferencia Otros: idiomas: Inglés intermedio 4. Competencias Organizacionales 4.1 Competencias Cardinales: Análisis numérico Planificación y control Capacidad crítica 4.2 Competencias Funcionales (Especificas/por Área): Independencia Análisis de problemas Conocimiento en Gestión Presupuestaria y Sistema de costeo por absorción. Puntual, servicial, reservado, organizado, amigable, trabajo en equipo Mayor 28 años Femenino/Masculino

4 ANALISTA FINANCIERO UCSUR-AFIN-DP-02-V1 1 / 2 DESCRIPCION DEL PUESTO ANALISTA FINANCIERO I. IDENTIFICACIÓN GENERAL Denominación Analista Financiero Unidad/ Área Análisis Financiero Centro de costos 6500 Fecha de emisión /04/24 II. DIMENSIONES DEL PUESTO 1. Nivel de Reporte Reporta a Jefe de Análisis Financiero Puestos que le reportan Ninguno 2. Responsabilidad Tipo de decisiones: Autónomas ( ) Consultadas (X) Ninguna ( ) Nivel de Autorización: ( ) Administrativas (gastos, reembolsos, descuentos, etc.) ( ) Financieras (negociación y operaciones bancarias) (X) Operativas (movimiento interno de bienes o atención de servicios) 3. Nivel de Relación (detallar) Interna (unidades, áreas, todas ) Todas las áreas involucradas de la Universidad Externa (instituciones, organismos) Bancos Proveedores III. MISIÓN DEL PUESTO: Coordinación, análisis y ejecución de actividades de la Oficina brindando el apoyo necesario a la jefatura. IV. FUNCIONES: Generales: Realizar y elaborar trabajos de análisis con discreción en el manejo de información. Comprender e interpretar normas, reglas e instrucciones y procedimientos para realizar acciones variables que si comprometan los objetivos de la Jefatura. Específicas: Coordinar las actividades con la Jefatura Administrar documentación clasificada y analizarla de acuerdo a las necesidades de la institución Informar a las diferentes áreas sobre el estado de los documentos solicitados a proveedores externos, docentes, administrativos) Velar por el orden, seguridad y privacidad de los documentos de la Jefatura. Coordinar reuniones de trabajo y correos electrónicos e informar a la Jefatura; así como realizar las llamadas telefónicas institucionales. Analizar las cuentas y estados financieros de la institución a nivel consolidado y detalle. Recomendar alternativas favorables de colocaciones o inversiones Presentar oportunamente la información que se le solicita, en forma física o virtual. Tener un Back Up con toda la información actualizada en la computadora. Orientar al usuario con buen trato y calidez. Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato superior V. REQUISITOS DEL PUESTO 1. Educación Educación superior o técnica/ Grado alcanzado Especializaciones/ Diplomados Técnico en contabilidad y/o administración Diploma con especialización en contabilidad

5 ANALISTA FINANCIEROASISTENTE UCSUR-AFIN-DP-02-V1 Conocimientos complementarios Capacitación en relaciones públicas y/o humanas. Capacitación en computación Deseable conocimiento en Gestión Presupuestaria Manejo de office nivel intermedio 2. Experiencia Más de dos años de antigüedad en puestos de la misma rama o afín. Experiencia en elaboración y análisis de estados financieros. Experiencia en elaboración de Presupuestos Manejo de computadora personal, así como atención directa al público. 3. Otros requisitos Personalidad Edad de preferencia Sexo de preferencia Inglés básico 4. Competencias Organizacionales 4.1 Competencias Cardinales (Generales): Orientación al cliente Tolerancia al estrés Trabajo en equipo 4.2 Competencias Funcionales (Especificas/por Área): Compromiso Puntual, servicial, reservado, organizado, amigable Mayor 25 años Femenino/Masculino Orden y Organización

6 ANALISTA INMOBILIARIOASISTENTE UCSUR-AIM-DP-03-V1 DESCRIPCION DEL PUESTO ANALISTA INMOBILIARIO I. IDENTIFICACIÓN GENERAL Denominación Analista Inmobiliario Unidad/ Área Análisis Financiero Centro de costos 6500 Fecha de emisión /04/24 II. DIMENSIONES DEL PUESTO 1. Nivel de Reporte Reporta a Puestos que le reportan 2. Responsabilidad Tipo de decisiones: (Autónomas, Consultadas) Nivel de autorización: 3. Nivel de Relación (detallar) Interna (unidades, áreas, todas ) Externa (instituciones, organismos) III. MISIÓN DEL PUESTO: Jefe de Análisis Financiero. Ninguno Autónomas ( ) Consultadas (X) Ninguna ( ) ( ) Administrativas (gastos, reembolsos, descuentos, etc.) ( ) Financieras (negociación y operaciones bancarias) (X) Operativas (movimiento interno de bienes o atención de servicios) Todas las Unidades involucradas de la Universidad Bancos Financieras, Entidades Inversoras Empresas vinculadas a la Organización Garantizar el cumplimiento de los objetivos de crecimiento de largo plazo para el desarrollo y mantenimiento de las inversiones inmobiliarias de la institución. IV. FUNCIONES: Generales: Buscar alternativas de financiamiento a largo plazo acorde a las necesidades de la institución. Solicitar; compilar y resumir información financiera y contable necesaria para el análisis de resultado de la organización. Apoyar en el soporte de información de bancos y otras entidades relacionadas con la organización. Específicas: Recopilar y presentar información acorde a las necesidades de la institución. Búsqueda de nuevas opciones de financiamiento para el desarrollo inmobiliario de la organización. Solicitar mensualmente los reportes de estados financieros. Preparación de información a diversas instituciones que lo soliciten por un tema de negociación. Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior V. REQUISITOS DEL PUESTO 1. Educación Educación superior o técnica/ Grado alcanzado Especializaciones/ Diplomados Conocimientos en: Bachiller o titulado en Economía; Administración o Contabilidad. Diplomado en banca y finanzas. Gestión económica y administrativa. Contabilidad

7 ANALISTA INMOBILIARIOASISTENTE UCSUR-AIM-DP-03-V1 Gestión de proyectos Valorización de Empresas Project Manejo de Office (Excel nivel intermedio, avanzado) 2. Experiencia No menor de 1 año en finanzas No menor de 1 año de gestión con bancos 3. Otros requisitos Personalidad Puntual, servicial, reservado, organizado, amigable, trabajo en equipo Edad de preferencia Entre 22 y 35 años Sexo de preferencia Femenino/Masculino Otros: Idiomas: inglés nivel básico 4. Competencias Organizacionales 4.1 Competencias Cardinales (Generales) Trabajo en equipo Orientación a resultados Tolerancia al estrés Comunicación Pensamiento estratégico Integridad Orientación al cliente negociación 4.2 Competencias Funcionales (Especificas/por Área): Pensamiento analítico Integridad Orden y organización capacidad crítica