MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ORGANO

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

2 INDICE PAGINA I PRESENTACION 1 II ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 2 III CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS 3 IV DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS OFICINA DE CONTROL DEL SUB SECTOR TRANSPORTES OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR COMUNICACIONES Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

3 I. PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones (MOF) del Órgano de Control Institucional, es un documento de gestión institucional que describe las funciones específicas a nivel de cargo, desarrollado a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). El Órgano de Control Institucional, constituye la unidad especializada responsable de llevar a cabo el control gubernamental en el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, con la finalidad de promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones; así como el logro de sus resultados. El presente Manual constituye un instrumento de gestión institucional que orienta a los funcionarios, empleados de confianza y servidores públicos del órgano de control institucional en la ejecución de las funciones específicas, y responsabilidades. Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organización y Funciones son de cumplimiento obligatorio de todos los funcionarios empleados de confianza y servidores públicos del órgano de control institucional y de sus unidades orgánicas. 1

4 II.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DEPENDENCIA ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR TRANSPORTES OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR COMUNICACIONES Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS 2

5 III.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº DE ORDEN DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y CARGOS ESTRUCTURALES Nº TOTAL DE CARGOS Nº DEL CAP OBSERVACIONES 1 Jefe del Órgano de Control Institucional Director de Sistema Administrativo II Secretaria/o III OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS 4 Director de Sistema Administrativo II Director de Sistema Administrativo II Supervisor de Programa Sectorial I Auditor III Auditor II Técnico Administrativo I Secretaria/o II Oficinista II OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR TRANSPORTES 12 Director de Sistema Administrativo II Supervisor de Programa Sectorial I Auditor IV Técnico en Auditoría I Secretaria/o II OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR COMUNICACIONES Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS 17 Director de Sistema Administrativo II Director de Sistema Administrativo II Técnico en Auditoría I Secretaria/o II

6 IV.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DENOMINACION DEL CARGO JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CODIGO DEL CARGO SP-DS Nº CAP 0105 a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones del Sector. b) Supervisar la ejecución de auditorías a los estados financieros, presupuestarios y exámenes especiales a la gestión del Ministerio. c) Supervisar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones, que disponga la Contraloría General de la República, así como las que sean requeridas por el Ministro. d) Supervisar la ejecución del control preventivo sin carácter vinculante, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior e) Remitir los informes resultantes de las acciones de control a la Contraloría General de la República y al Ministro de Transportes y Comunicaciones. f) Actuar de oficio en los actos y operaciones del Ministerio, que se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Ministro para que adopte las medidas correctivas pertinentes. g) Dirigir y supervisar la atención de las denuncias que formulen los funcionarios, servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones del Ministerio. h) Dirigir, aprobar y evaluar el Plan Anual de Control. i) Supervisar el seguimiento de las medidas correctivas que adopten las dependencias del Ministerio respecto a las recomendaciones de los informes emitidos por los órganos que conforman el Sistema Nacional de Control. j) Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General de la República para la ejecución de las acciones en el ámbito del Ministerio k) Las demás funciones que le asigne la Contraloría General de la República y las demás previstas por los dispositivos legales pertinentes; de acuerdo al ámbito de su competencia. CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PERSONAL DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS, OFICINA DEL SUBSECTOR TRANSPORTES, OFICINA DEL SUBSECTOR COMUNICACIONES Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS. Título profesional universitario colegiado y habilitado. Contabilidad, Economía, Administración, Derecho o carreras afines. 4

7 Temas vinculados con el control gubernamental o la administración pública en la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República u otras instituciones. Comprobable no menor de cinco (5) años en el ejercicio del control gubernamental o en la auditoría privada. Liderazgo. Planificación y organización. Capacidad de negociación. Orientación a los resultados. 5

8 DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL CARGO SP-EJ Nº CAP 0106 a) Asesorar en asuntos técnico - legal a la Jefatura del Órgano de Control Institucional y a las comisiones de auditoría. b) Emitir opinión legal cuando lo solicite el Jefe del Órgano de Control Institucional o las Direcciones del Órgano de Control Institucional. c) Atender las denuncias presentadas por los funcionarios públicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad y emitir el informe correspondiente. d) Dirigir actividades de control para la verificación de normativa. e) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional, de acuerdo al ámbito de su competencia. JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Título profesional universitario colegiado y habilitado. Derecho. Acreditar capacitación en control gubernamental y administración gubernamental en la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República y otras entidades. 3 años de experiencia laboral Integridad. Compromiso laboral. Iniciativa. Orientación a los resultados. 6

9 DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O III CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0107 a) Recibir, clasificar y registrar la documentación que se tramita en el área. b) Redactar la documentación que se le asigne. c) Llevar la estadística de las acciones de control encomendadas al Órgano de Control Institucional y de aquellas que disponga el jefe inmediato. d) Preparar la documentación requerida para firma del Jefe del Órgano de Control Institucional y remitir los mismos a su destinatario, manteniendo la confidencialidad de la misma. e) Guardar reserva en relación a la documentación y sistema de trabajo del área de su competencia y/o que se le asigne. f) Mantener actualizado el registro de denuncias presentadas al Órgano de Control Institucional g) Mantener y conservar actualizado el archivo técnico administrativo del Órgano de Control Institucional. h) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando los informes de situación. i) Atender las llamadas telefónicas, efectuar y concertar citas relacionadas con la gestión, cuando así lo disponga el jefe inmediato. j) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional, de acuerdo al ámbito de su competencia. SOBRE LOS SIGUIENTES JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL. Secundaria completa o estudios superiores. Secretariado o afines. Conocimientos de Ofimática. 4 años de experiencia laboral. Integridad. Compromiso laboral. Iniciativa. Orientación a los resultados. 7

10 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL CARGO EC Nº CAP 0108 a) Dirigir y evaluar el Plan Anual de Control. b) Dirigir y supervisar el seguimiento de las medidas correctivas recomendadas en los informes resultantes de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. c) Supervisar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. d) Dirigir y consolidar el Plan Operativo Institucional del Órgano de Control Institucional. e) Dirigir la elaboración, programación, formulación, ejecución, control y evaluación del Presupuesto del Órgano de Control Institucional. f) Planificar y supervisar el plan de capacitación del personal del Órgano de Control Institucional. g) Emitir informes ejecutivos sobre el estado situacional del área a su cargo. h) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional, de acuerdo al ámbito de su competencia. JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL TODO EL PERSONAL DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS II Titulo profesional universitario colegiado y habilitado. Economía, Contabilidad, Administración o carreras afines. Temas vinculados con el control gubernamental y la administración pública en la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República u otras instituciones. 3 años de experiencia laboral Integridad. Compromiso laboral. Iniciativa. Orientación a los resultados. 8

11 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL CARGO SP-EJ Nº CAP 0109 a) Asesorar y coordinar sobre las actividades de la Oficina. b) Dirigir la ejecución del informe semestral del seguimiento de medidas correctivas. c) Participar en la formulación de las políticas sobre asuntos administrativos. d) Emitir informes ejecutivos sobre el estado situacional de la Oficina. e) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. DIRECTOR DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS. Titulo profesional universitario colegiado y habilitado. Economía, Contabilidad, Administración o carreras afines. Temas vinculados con el control gubernamental y la administración pública en la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República u otras instituciones. 3 años de experiencia laboral. Integridad. Compromiso laboral. Iniciativa. Orientación a los resultados. 9

12 0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS DENOMINACION DEL CARGO SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO SP-EJ Nº CAP 0110 a) Realizar el seguimiento de la implementación de las recomendaciones contenidas en los informes de las acciones y actividades efectuadas por los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia. b) Elaborar el Informe del Seguimiento de Medidas Correctivas y de Procesos Judiciales. c) Realizar el seguimiento del estado situacional de los procesos administrativos disciplinarios y judiciales resultantes de las recomendaciones de los informes de las acciones y actividades de control. d) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. DIRECTOR DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS. Bachiller y/o titulo profesional universitario. Economía, Contabilidad, Administración o carreras afines. Temas vinculados con el control gubernamental en la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República u otras instituciones. 2 años de experiencia laboral Integridad. Compromiso laboral. Iniciativa. Orientación a los resultados. 10

13 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS DENOMINACION DEL CARGO AUDITOR III CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0111 a) Elaborar y evaluar el Plan Anual de Control. b) Realizar el seguimiento de la implementación de las recomendaciones contenidas en los informes de las acciones y actividades efectuadas por los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia. c) Las demás funciones que asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. DIRECTOR DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS. Titulo profesional universitario. Economía, Contabilidad, Administración o carreras afines. Temas vinculados con el control gubernamental en la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República u otras instituciones. 4 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión. Habilidad analítica. Trabajo en equipo. Flexibilidad y adaptabilidad. 11

14 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS DENOMINACION DEL CARGO AUDITOR II CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0112 a) Participar en la elaboración y evaluación del Plan Anual de Control. b) Realizar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la dependencia como resultado de las recomendaciones de los informes de las acciones y actividades, comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia. c) Programar, formular, controlar y evaluar el presupuesto del Órgano de Control Institucional. d) Elaborar el Plan Operativo del Órgano de Control Institucional. e) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. DIRECTOR DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS. Titulo profesional universitario. Economía, Contabilidad, Administración o carreras afines. Temas vinculados con el control gubernamental en la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República u otras instituciones. 3 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión. Habilidad analítica. Trabajo en equipo. Flexibilidad y adaptabilidad. 12

15 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS DENOMINACION DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO I CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0113 a) Clasificar y archivar documentos de la Oficina. b) Archivar ordenadamente los papeles de trabajo del seguimiento efectuado a los informes de auditoría. c) Distribuir los documentos a las oficinas y/o dependencias del Ministerio. d) Participar en la transferencia de documentación al Archivo Central del Ministerio. e) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. DIRECTOR DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS. Secundaria completa o estudios superiores. Secretariado o afines. Conocimientos de Ofimática. 2 años de experiencia laboral. Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en si mismo 13

16 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O II CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0114 a) Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la oficina, manteniendo actualizado el Sistema Integrado Documentario. b) Atender comunicaciones telefónicas de recepción o comunicación a requerimiento del Director. c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. d) Mantener organizado y velar por la seguridad y conservación de documentos de la oficina. e) Efectuar coordinaciones, reuniones y concertar citas. f) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. DIRECTOR DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS Secundaria completa o estudios superiores. Secretariado o afines Conocimientos de ofimática. 3 años de experiencia laboral. Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en si mismo 14

17 ORGANO DE CONTROL OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS DENOMINACION DEL CARGO OFICINISTA II CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0115 a) Formular cuadros, gráficos y otros documentos de naturaleza reservada. b) Apoyar en la clasificación y archivo de documentos de la Oficina. c) Distribuir los documentos a las oficinas y/o dependencias del Ministerio. d) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. DIRECTOR DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS Secundaria completa. Conocimientos de Ofimática. 3 años de experiencia laboral. Tolerancia a la rutina. Colaboración. 15

18 OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR TRANSPORTES DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL CARGO SP-EJ Nº CAP 0116 a) Participar en la elaboración del Plan Anual de Control en el ámbito de su competencia. b) Dirigir y supervisar las acciones y actividades de control programadas, relacionada con los aspectos técnico administrativos, financieros, económicos y contables de los Órganos del Sector Transportes. c) Dirigir y supervisar las acciones y actividades de control no programadas dispuestas por el Jefe del Órgano de Control Institucional OCI. d) Dirigir y supervisar el control preventivo en el ámbito de su competencia. e) Supervisar la emisión de los informes de las acciones y actividades de control ejecutadas, incluyendo las recomendaciones, para mejorar la eficacia y eficiencia del Sector transportes y demás unidades orgánicas de su competencia. f) Evaluar las denuncias recibidas en el ámbito de su competencia y supervisar la emisión del informe correspondiente. g) Dirigir y supervisar las actividades de control para la verificación del cumplimiento de disposiciones legales y normativa interna en el ámbito de su competencia. h) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional, de acuerdo al ámbito de su competencia. JEFE DEL TODO EL PERSONAL DE LA OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR TRANSPORTES. Título Profesional universitario colegiado y habilitado. Economía, Contabilidad, Administración o carreras afines. Temas vinculados con el control gubernamental, obras públicas y proyectos de inversión en la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República u otras instituciones. 3 años de experiencia laboral. Liderazgo. Planificación y organización. Capacidad de negociación. Orientación a los resultados 16

19 ORGANO DE CONTROL OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR TRANSPORTES DENOMINACION DEL CARGO SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I CODIGO DEL CARGO SP-EJ Nº CAP 0117 a) Participar en acciones y actividades de control programadas. b) Participar en acciones y actividades de control no programados. c) Participar en el control preventivo a través de veedurías y emitir el informe correspondiente. d) Presentar al Jefe de Comisión los hallazgos debidamente documentados para su revisión. e) Participar en la evaluación de denuncias emitiendo el informe correspondiente. f) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. DIRECTOR DE LA OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR TRANSPORTES. Bachiller y/o titulo profesional universitario. Economía, Contabilidad, Administración. Temas vinculados con el control gubernamental en la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República u otras instituciones. 2 años de experiencia laboral Integridad. Compromiso laboral. Iniciativa. Orientación a los resultados. 17

20 OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR TRANSPORTES DENOMINACION DEL CARGO AUDITOR IV CODIGO DEL CARGO SP-ES Nº CAP 0118 a) Apoyar en la elaboración del Plan Anual de Control de la Oficina. b) Planificar y dirigir las acciones y actividades de control programados. c) Participar en el control preventivo a través de veedurías y emitir el informe correspondiente. d) Elaborar los informes de control de acuerdo a la normativa vigente. e) Evaluar las denuncias recibidas y emitir el informe correspondiente. f) Las demás funciones que asigne el Director, dentro del ámbito de su competencia. DIRECTOR DE LA OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR TRANSPORTES. Titulo profesional universitario. Economía, Contabilidad, Administración, Ingeniería o carreras afines. Temas vinculados con el control gubernamental, obras públicas en la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República u otras instituciones. 5 años de experiencia laboral. Tolerancia a la presión. Habilidad analítica. Trabajo en equipo. Flexibilidad y adaptabilidad. 18

21 OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR TRANSPORTES DENOMINACION DEL CARGO TÉCNICO EN AUDITORÍA I CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0119 a) Apoyar a las comisiones de auditoría en la ejecución de actividades y acciones de control siguiendo instrucciones específicas. b) Apoyar en el control preventivo c) Apoyar en la codificación y ordenamiento del archivo técnico. d) Participar en la evaluación de las denuncias. e) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. DIRECTOR DE LA OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR TRANSPORTES. Secundaria completa o estudios universitarios Temas vinculados con el control gubernamental en la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República u otras instituciones. 2 años de experiencia laboral. Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en si mismo 19

22 OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR TRANSPORTES DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O II CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0120 a) Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la oficina. b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. c) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. d) Mantener organizado y actualizado el archivo de la Oficina. e) Ingresar el informe de control al Sistema de Control Gubernamental. f) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. DIRECTOR DE LA OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR TRANSPORTES. Secundaria completa o estudios superiores. Secretariado o afines. Conocimientos de Ofimática. 3 años de experiencia laboral. Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en si mismo. 20

23 OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR COMUNICACIONES Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL CARGO EC Nº CAP 0121 a) Participar en la elaboración del Plan Anual de Control en el ámbito de su competencia. b) Dirigir y supervisar las acciones y actividades de control programadas, relacionada con los aspectos técnico administrativos, financieros, económicos y contables de los Órganos del Sector Comunicaciones y demás unidades orgánicas de su competencia. c) Dirigir y supervisar la auditoría a los estados financieros del Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estimulo-MTC. d) Dirigir y supervisar las acciones y actividades de control no programadas dispuestas por el Jefe del Órgano de Control Institucional. e) Dirigir y supervisar el control preventivo en el ámbito de su competencia. i) Supervisar la emisión de los informes de las acciones y actividades de control ejecutadas, incluyendo las recomendaciones, para mejorar la eficacia y eficiencia del sector Comunicaciones y demás unidades orgánicas. f) Evaluar las denuncias recibidas en el ámbito de su competencia y supervisar la emisión del informe correspondiente. g) Dirigir y supervisar las actividades de control para la verificación del cumplimiento de disposiciones legales y normativa interna en el ámbito de su competencia. h) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional, de acuerdo al ámbito de su competencia JEFE DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II, TÉCNICO EN AUDITORÍA I, SECRETARIA II. Título Profesional universitario con Colegiatura y Habilitación en el Colegio Profesional respectivo. Economía, contabilidad, administración. Temas vinculados con el control gubernamental y administración pública en la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República u otras instituciones. 3 años de experiencia laboral. 21

24 Liderazgo. Planificación y organización. Capacidad de negociación. Orientación a los resultados. 22

25 ORGANO DE CONTROL OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR COMUNICACIONES Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CODIGO DEL CARGO SP-EJ Nº CAP 0122 a) Planificar y dirigir actividades de control programadas y no programadas. b) Participar en veedurías en procesos de selección. c) Participar en el control preventivo, emitiendo el informe correspondiente. d) Elaborar los informes de control relacionado con las actividades ejecutadas. e) Evaluar las denuncias recibidas y emitir el informe correspondiente. f) Emitir informe legal sobre normativa interna g) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. DIRECTOR DE LA OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR COMUNICACIONES Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Título Profesional universitario con Colegiatura y Habilitación en el Colegio Profesional respectivo. Economía, contabilidad, administración. Temas vinculados con el control gubernamental y administración pública en la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República u otras instituciones. 3 años de experiencia laboral. Integridad. Compromiso laboral. Iniciativa. Orientación a los resultados 23

26 OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR COMUNICACIONES Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DENOMINACION DEL CARGO TÉCNICO EN AUDITORÍA I CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0123 a) Ingresar el informe de control al Sistema de Control Gubernamental. b) Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la oficina. c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. d) Coordinar acciones, reuniones y concertar citas. e) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. f) Mantener organizado y actualizado el archivo de la Oficina. g) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. DIRECTOR DE LA OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR COMUNICACIONES Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS. Secundaria completa y/o estudios universitarios Temas vinculados con el control gubernamental en la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República u otras instituciones. 2 años de experiencia laboral. Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en si mismo. 24

27 OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR COMUNICACIONES Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DENOMINACION DEL CARGO SECRETARIA/O II CODIGO DEL CARGO SP-AP Nº CAP 0124 a) Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la Oficina. b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. c) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. d) Mantener organizado y actualizado el archivo de la Oficina. e) Ingresar el informe de control al Sistema de Control Gubernamental. f) Las demás funciones que le asigne el Director, de acuerdo al ámbito de su competencia. DIRECTOR DE LA OFICINA DE CONTROL DEL SUBSECTOR COMUNICACIONES Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS. Secundaria completa o estudios superiores. Secretariado o afines. Conocimientos de Ofimática. 3 años de experiencia laboral. Trabajo en equipo. Tolerancia a la rutina. Confianza en si mismo. 25

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