MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SUB DIRECCIÓN DE DEFENSORÍAS

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES SUB DIRECCIÓN DE DEFENSORÍAS 326

2 ESTRUCTURA DE CARGOS DE LA SUB DIRECCIÓN DE DEFENSORÍAS I. DENOMINACION DEL ORGANO: DIRECCION GENERAL DE LA FAMILIA Y LA COMUNIDAD I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES I.1.1 DENOMINACION DE LA DEPENDENCIA: SUB DIRECCION DE DEFENSORIAS Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACION TOTAL 212 Sub Director/a SP-DS / 214 Especialistas Sociales SP-ES Trabajador/a Social SP-ES Abogado SP-ES 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 327

3 ORGANIGRAMA DE CARGOS DE LA SUB DIRECCIÓN DE DEFENSORIAS DIRECCIÓN DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES SUB DIRECCIÓN DE DEFENSORÍAS Sub Director/a (1) Abogado (1) Trabajador/a Social (1) Especialistas Sociales (2) 328

4 I SUB DIRECCIÒN DE DEFENSORÍAS UNIDAD ORGANICA DEPENDENCIA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DIRECCIÓN DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES SUB DIRECCIÓN DE DEFENSORÍAS Normativas II FUNCION BASICA La Sub - Dirección de Defensorías tiene como finalidad, promover, coordinar, normar, supervisar y evaluar los servicios que presta a través de las Defensorías del Niño y Adolescente a nivel nacional. III FUNCIONES ESPECÌFICAS 1. Fortalecer los mecanismos de atención de casos en las Defensorías del Niño y el Adolescente; 2. Promover y fortalecer Redes Institucionales a fin de articular y complementar el trabajo de las Defensorías en la labor de vigilancia, promoción y defensa de los Derechos Humanos de Niñas, Niños y Adolescentes; 3. Implementar sistemas de información, a través de mecanismos de supervisión y recojo de información, con el objeto de proporcionar información cuantitativa y cualitativa para el diseño de políticas y estrategias, normas, procedimientos y propuestas de capacitación, entre otros, orientados a mejorar la calidad del Servicio de Defensorías; 4. Fortalecer la intervención de las Defensorías en la promoción de los Derechos del Niño y en la difusión del servicio; 5. Formular propuestas de un marco normativo que permita un trabajo eficiente de las Defensorías del Niño y el Adolescente; 6. Diseñar lineamientos de política para alcanzar condiciones adecuadas en la intervención de las Defensorías del Niño y el Adolescente; 7. Desarrollar conocimientos, habilidades y practicas por parte de los integrantes de las Defensorías, a través de las capacitaciones permanentes y especializadas en el ámbito nacional; 8. Brindar asesoría técnica a las Defensorías del Niño y el Adolescente a nivel nacional; 9. Diseñar, desarrollar capacidades y supervisar el proceso de descentralización de las funciones de registro, supervisión y capacitación de las Defensorías del Niño y el Adolescente; 10. Actuar como primera instancia en el procedimiento de autorización de las Defensorías del Niño y el Adolescente para que extiendan Actas de Conciliación Extrajudicial que constituyan título de ejecución y en el procedimiento de acreditación de defensores como conciliadores extrajudiciales en las Defensorías del Niño y el Adolescente; 329

5 11. Actuar como primera instancia en el procedimiento de emisión de constancias de registro de las Defensorías del Niño y el Adolescente; 12. Supervisar a las entidades públicas y privadas autorizadas para realizar el registro, capacitación y supervisión de las Defensorías del Niño y el Adolescente; así como aquellas encargadas de la autorización de las Defensorías del Niño y el Adolescente para que extiendan Actas de conciliación Extrajudicial que constituyan título de ejecución y de la acreditación de defensores como conciliadores extrajudiciales en las Defensorías del Niño y el Adolescente; 13. Las demás funciones que le asignen y las que le corresponda de acuerdo a Ley 330

6 I. IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA DEPENDENCIA Nº CAP 212 CLASIFICACION CARGO ESTRUCTURAL DIRECCIÓN DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES SUB SUB DIRECCIÓN DE DEFENSORÍAS SP-DS Sub Director/a (Sub Director/a de Defensorias) II. FUNCION BASICA Dirigir y coordinar la formulación y ejecución de las políticas y propuestas normativas orientadas al Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente y el seguimiento de las actividades planificadas para la Sub-Dirección. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Dirigir y representar a la Sub - Dirección de Defensorías; 2. Coordinar la planificación y ejecución de las acciones de la Sub Dirección de Defensorías y, realizar el seguimiento para el cumplimiento de dichas acciones; 3. Articular el trabajo del personal de la Sub - Dirección de Defensorías, hacer el seguimiento y evaluar el cumplimiento de las funciones asignadas a los mismos de acuerdo a sus competencias; 4. Velar por que los proyectos dirigidos al servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente estén en concordancia con los lineamientos de política y normas establecidas para este servicio; 5. Proponer a la Dirección, la celebración de Convenios con Instituciones Públicas y Privadas Nacionales e Internacionales, para el fortalecimiento del servicio de Defensorías; 6. Coordinar con las Instituciones Públicas y Privadas vinculadas al Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente; 7. Presentar propuestas de políticas y normativas elaboradas sobre el Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente; 8. Asesorar a la Dirección en asuntos relacionados a su competencia; 9. Representar a la Dirección de Niñas, Niños y Adolescentes en Comisiones y Eventos que le sean encargados de acuerdo a sus competencias; 10. Emitir Resoluciones Sub Directorales en el procedimiento de autorización de las defensorías del Niño y el Adolescente para que extiendan Actas de conciliación Extrajudicial que constituyan título de ejecución y en el Procedimiento de Acreditación de defensores como Conciliadores Extrajudiciales en las Defensorías del Niño y el Adolescente; 331

7 11. Emitir Constancia de Registro de las Defensorías del Niño y el Adolescente; 12. Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato. IV. LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Ejerce mando supervisión sobre: Director (a) de la Dirección de Niñas, Niños y Adolescentes Especialistas y Técnicos de la Sub - Dirección de Defensorías V. REQUISITOS Formación y Experiencia Título Profesional o Estudios Superiores Experiencia en la Administración Pública o Privada Conocimiento de ofimática básica 332

8 I. IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA DIRECCIÓN DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES DEPENDENCIA CODIGO CAP 213 CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURADO SUB - DIRECCIÓN DE DEFENSORÍAS SP-ES Especialistas Sociales (Especialista en Evaluación A) II. FUNCION BASICA Sistematizar la información que permita una adecuada toma de decisiones para el mejor funcionamiento del Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Proponer instrumentos de monitoreo y evaluación de las actividades de la Sub-Dirección y participar en su implementación; 2. Sistematizar la información referida a las Defensorías del Niño y el Adolescente; 3. Administrar la base de datos del Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente; 4. Coordinar y planificar las acciones de supervisión al Sistema de Defensorías del Niño y el Adolescente; 5. Elaborar y evaluar proyectos vinculados al Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente; 6. Capacitar a integrantes del Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente en temas de su especialidad; 7. Participar en el diseño de políticas referidas al Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente; 8. Elaborar propuestas vinculadas al Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente en temas de su especialidad y, 9. Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato. IV. LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Sub - Director de Defensorías Ejerce mando supervisión sobre: -. - V. REQUISITOS Formación y experiencia: Título Profesional o Estudios Superiores Conocimiento de ofimática básica Experiencia en la materia 333

9 I. IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA DEPENDENCIA Nº CAP 214 CLASIFICACION CARGO ESTRUCTURAL DIRECCIÓN DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES SUB - DIRECCIÓN DE DEFENSORÍAS SP-ES Especialistas Sociales (Promotor/a en Defensorías B) II. FUNCION BASICA Proponer estrategias para el fortalecimiento de Redes de Defensorías del Niño y el Adolescente y articular las instancias de coordinación sobre el Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Proponer estrategias para la conformación y fortalecimiento de las Redes Locales entre las Defensorías del Niño y el Adolescente; 2. Orientar a las Defensorías del Niño y el Adolescente en su participación como integrante de las diversas Redes Interinstitucionales de su localidad; 3. Coordinar y asumir la Secretaría Técnica de las Comisiones o Mesas de Trabajo sobre el Servicio de Defensorías; 4. Proponer estrategias de coordinación con las Instituciones Públicas y Privadas vinculadas funcionalmente a temas de niñez y adolescencia y a las Defensorías del Niño y el Adolescente, para un trabajo Interinstitucional articulado y complementario; 5. Capacitar a integrantes del servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente en temas de su especialidad; 6. Participar en el diseño de políticas referidas al Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente; 7. Participar en la planificación de las acciones de la Sub - Dirección de Defensorías; 8. Elaborar propuestas vinculadas al Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente en el ámbito de su especialidad y, 9. Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato. 334

10 IV. LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Sub Director de Defensorías Ejerce mando supervisión sobre: -. - V. REQUISITOS Formación y Experiencia Título Profesional o Estudios Superiores Experiencia en la materia Conocimiento de ofimática básica 335

11 I. IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA DIRECCIÓN DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES DEPENDENCIA Nº CAP 215 CLASIFICACION CARGO ESTRUCTURAL SUB - DIRECCIÓN DE DEFENSORÍAS SP-ES Trabajador/a Social (Trabajador Social B) II. FUNCION BASICA Proponer, implementar y coordinar el Sistema Nacional de Capacitación del Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente. III. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Elaborar, revisar e implementar el Sistema Nacional de Capacitación del Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente; 2. Elaborar y ejecutar propuestas de capacitación para integrantes de las Defensorías del Niño y el Adolescente; 3. Elaborar y diseñar contenidos para materiales educativos; 4. Mantener una base de datos de las presentaciones y material audiovisual de apoyo para los programas de capacitación; 5. Realizar el procedimiento evaluativo para la autorización a instituciones para realizar la capacitación a los integrantes de las Defensorías del Niño y el Adolescente; 6. Evaluar y emitir opinión sobre las actividades de capacitación solicitadas por instituciones que promueven el servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente; 7. Coordinar la elaboración y ejecución de las propuestas de formación a capacitadores especializados en Defensorías del Niño y el Adolescente; 8. Asesorar a los integrantes de las Defensorías del Niño y el Adolescente en temas de su especialidad; 9. Coordinar con Instituciones Públicas y Privadas el intercambio de materiales para la capacitación en los temas vinculados y de interés para el Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente; 10. Participar en el diseño de políticas referidas al Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente; 11. Participar en la planificación de las acciones de la Sub - Dirección de Defensorías; 336

12 12. Elaborar propuestas vinculadas al Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente en temas de su especialidad; 13. Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato. IV. LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Sub Director de Defensorías Ejerce mando supervisión sobre: -. - V. REQUISITOS Formación y Experiencia Título Profesional o Estudios Superiores Experiencia en la materia Conocimiento de ofimática básica 337

13 I. IDENTIFICACION DEL CARGO UNIDAD ORGANICA DEPENDENCIA Nº CAP 216 CLASIFICACION CARGO ESTRUCTURAL DIRECCIÓN DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES SUB - DIRECCIÓN DE DEFENSORÍAS SP-ES Abogado (Abogado C) II. FUNCION BASICA Prestar asesoramiento legal en temas relacionados con la Sub-Dirección de Defensorías, formular propuestas normativas relacionadas al servicio de Defensorías III. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Evaluar los expedientes de denuncia contra Defensorías del Niño y el Adolescente; 2. Realizar la evaluación y seguimiento de las acciones de supervisión a las Defensorías del Niño y el Adolescente y proponer las medidas que correspondan; 3. Emitir opinión técnico legal sobre temas vinculados con el Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente; 4. Elaborar propuestas legales sobre el Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente; 5. Proponer, elaborar y revisar Convenios Interinstitucionales que favorezcan el funcionamiento del Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente; 6. Coordinar el proceso de autorización de Defensorías del Niño y el Adolescente a realizar Conciliaciones Extrajudiciales de las que se deriven Actas con Título de Ejecución; 7. Coordinar el proceso de registro de las Defensorías del Niño y el Adolescente; 8. Coordinar el procedimiento para la Acreditación de los Defensores Conciliadores Extrajudiciales de las Defensorías del Niño y el Adolescente; 9. Capacitar a integrantes del Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente en temas de su competencia; 10. Participar en el diseño de políticas referidas al Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente; 11. Participar en la planificación de las acciones de la Sub Dirección de Defensorías; 338

14 12. Participar en la elaboración de propuestas vinculadas al Servicio de Defensorías del Niño y el Adolescente en temas de su especialidad, y 13. Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato. IV. LINEA DE AUTORIDAD Depende de: Sub Director de Defensorías Ejerce mando supervisión sobre: -. - V. REQUISITOS Formación y Experiencia Título de Abogado Experiencia en la materia Conocimiento de ofimática básica 339