Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN

Transcripción

1 Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN 1

2 ESQUEMA DE CONTENIDO I. Función General 3 II. Funciones Específicas 3 III. Organigrama Estructural 4 IV. Cuadro para Asignación de Personal 5 V. Hoja de Especificaciones de Funciones 6 2

3 I. Función General (Art. 60 del ROF) Es el órgano encargado de planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar la Política Nacional de Defensa Civil relacionada con la identificación de peligros, determinación de vulnerabilidad y la evaluación de riesgos. También norma y supervisa las acciones relacionadas a las inspecciones técnicas de seguridad en Defensa Civil, así mismo formula y evalúa los estudios y proyectos orientados a la ejecución de acciones de prevención y mitigación de desastres. II. Funciones Específicas (Art. 61 del ROF) a. Promover, coordinar y asesorar a los órganos del Sistema sobre la identificación de peligros, determinación de vulnerabilidades y evaluación de riesgos; b. Promover, coordinar, formular y evaluar los estudios y/o proyectos orientados a mitigar los efectos de los desastres, para determinar su prioridad y ejecución; c. Formular y proponer reglamentos, procedimientos y normas técnicas de prevención frente a desastres, supervisando su cumplimiento por los sectores e instituciones que integran el SINADECI y la comunidad en general; d. En coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto, mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil; e. Promover en el ámbito nacional la participación de la población en la organización, ejecución y evaluación de las acciones de Defensa Civil que se realicen antes de la emergencia; f. Participar en la formulación de la estructura programática y del presupuesto del INDECI, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto; g. Supervisar el cumplimento de las normas y reglamentos vigentes relacionadas a las inspecciones técnicas de seguridad en Defensa Civil, infracciones, sanciones y multas; h. Mantener actualizado el registro de inspectores técnicos de seguridad en Defensa Civil; i. Participar en la preparación de la población con el fin de crear y/o promover una cultura de prevención de Defensa Civil; j. Normar, evaluar y supervisar a las Direcciones Regionales del INDECI en materia de su competencia; k. Expedir las resoluciones directorales que son materia de su competencia; l. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI. 3

4 III. Organigrama Estructural JEFATURA SUB JEFATURA DIRECCIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN UNIDAD DE ESTUDIOS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS UNIDAD DE INSPECCIONES TÉCNICAS DE SEGURIDAD UNIDAD DE EVALUACIÓN Y EJECUCION DE PROYECTOS 4

5 IV.- Cuadro para Asignación de Personal (R.S. N PCM) DIRECCION NACIONAL DE PREVENCIÓN Código Cargos Estructurales Total Necesario Bonificación Esp. al Cargo Presupuestado Sin Presupuestado 095 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III D SECRETARIA V T UNIDAD DE EVALUACION Y EJECUCION DE PROYECTOS 097 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I D INGENIERO IV P INGENIERO IV P TECNICO ADMINISTRATIVO II T UNIDAD DE ESTUDIOS Y EVALUACION DE RIESGOS 101 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I D GEOGRAFO III P GEOGRAFO II P INGENIERO IV P INGENIERO IV P INGENIERO I P UNIDAD DE INSPECCIONES TECNICAS DE SEGURIDAD 107 DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I D INGENIERO IV P INGENIERO IV P TECNICO ADMINISTRATIVO II T

6 V.- HOJAS DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III Director Nacional de Prevención. N de Orden: 095 Código: D FUNCIONES ESPECÍFICAS Formular y proponer a la Alta Dirección la política nacional en materia de prevención de desastres. Planificar, dirigir, promover, supervisar y evaluar la ejecución de actividades y proyectos en materia de prevención de desastres, relacionados con la identificación de peligros, determinación de vulnerabilidades, evaluación de riesgos, reducción de riesgos y mitigación de riesgos. Normar, coordinar, promover y evaluar las acciones de los organismos componentes del SINADECI en materia de prevención de desastres. Coordinar, promover, priorizar y supervisar la ejecución de estudios y obras de prevención orientadas a mitigar los efectos de los desastres. Promover, coordinar y proponer la formulación de reglamentos, procedimientos y normas técnicas de prevención frente a desastres, supervisando su cumplimiento por parte de los Sectores e Instituciones que integran el SINADECI y la comunidad en general. Promover, participar y coordinar las acciones de preparación de la población con el fin de crear y/o promover una Cultura de Prevención en Defensa Civil. Supervisar el cumplimento de las normas y reglamentos vigentes relacionados a las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. Supervisar que se mantenga actualizado el Registro Nacional de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil. Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del Plan Nacional de Defensa Civil en materia de prevención de desastres. Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de prevención de desastres. Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la propuesta de Estructura Programática, Actividades, Proyectos, Componentes y Metas de prevención a ser consideradas en el presupuesto institucional. Coordinar, supervisar y evaluar las acciones que realicen las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil en materia de prevención de desastres. 6

7 Expedir las resoluciones directorales que son materia de su competencia. Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le son asignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones de control previo y simultáneo que le corresponde. Formular el Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano. Evaluar en forma periódica el cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano. Otras funciones que le asigne la Alta Dirección del INDECI. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende de la Alta Dirección Tiene mando directo sobre las Unidades de Evaluación y Ejecución de Proyectos, de Estudios y Evaluación de Riesgos y de Inspecciones Técnicas de Seguridad. Titulo profesional universitario en la especialidad de Ingeniería o Arquitectura. Colegiatura Profesional. Amplia experiencia, mínimo 15 años en labores de su especialidad profesional. 7

8 HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES Secretaria Ejecutiva FUNCIONES ESPECÍFICAS SECRETARIA V N de Orden: 096 Código: T Redactar, recepcionar, tramitar, registrar y archivar la correspondencia interna y externa, recibida y/o remitida por la Dirección Nacional. Administrar la base de datos automatizada de la documentación registrada y archivada en la Dirección Nacional, y efectuar el seguimiento de la misma, hasta concluir el respectivo trámite de gestión. Administrar el archivo y el acervo documentario de la Dirección Nacional. Recepcionar y efectuar llamadas telefónicas relacionadas con el ámbito de competencia funcional de la Dirección Nacional. Recepcionar y enviar, vía fax o correo electrónico, información relacionada con el ámbito de competencia funcional de la Dirección Nacional. Recepcionar y atender a representantes de instituciones públicas y/o privadas, y público en general, que requiera realizar una gestión u obtener información de la Dirección Nacional. Controlar y supervisar el buen uso de los bienes patrimoniales asignados a la Dirección Nacional. Solicitar y administrar los recursos materiales asignados para el cumplimiento de las actividades de la Dirección Nacional. Otras actividades que le asigne el Director Nacional. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director Nacional. Título de Secretaria Ejecutiva de un Instituto Superior o entidad autorizada. Capacitación y buen manejo de programas informáticos. Capacitación en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas. Amplia experiencia en labores secretariales, mínimo 5 años. 8

9 HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Jefe de la Unidad de Evaluación y Ejecución de Proyectos. FUNCIONES ESPECÍFICAS 9 N de Orden: 097 Código: D Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de proyectos de prevención orientados a reducir o mitigar los efectos de los desastres. Normar, coordinar, promover y evaluar las acciones de los organismos componentes del SINADECI en la ejecución de proyectos de prevención. Proponer a la Dirección Nacional de Prevención, para su aprobación, las directivas, normas y procedimientos administrativos correspondientes a su ámbito de competencia funcional. Promover y coordinar la suscripción de convenios con Gobiernos Regionales y/o Locales para apoyar la ejecución de obras de prevención ante la inminencia de emergencias o desastres debidamente comprobados. Revisar y aprobar las fichas técnicas de los expedientes de obras de prevención a ser ejecutadas en el marco de los convenios suscritos. Supervisar la ejecución de obras de prevención en el marco de los convenios suscritos con los Gobiernos Regionales y/o Locales. Supervisar la recepción y liquidación de obras de prevención ejecutadas en el marco de los convenios suscritos. Coordinar y supervisar las acciones ejecutadas por los Comités Permanentes Multisectoriales de Obras de Prevención. Supervisar los trabajos de prevención realizados por las Direcciones Regionales con alquiler de maquinarias. Concluir con el proceso pendiente de liquidación de obras que fueron ejecutadas por el INDECI en cumplimiento de su competencia institucional. Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de prevención de desastres. Brindar apoyo técnico cuando se presenten situaciones de emergencias o desastres en el ámbito nacional. Brindar apoyo técnico al Centro de Operaciones de Emergencia Nacional(COEN). Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le son asignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones de control previo y simultáneo que le corresponde. Asesorar y/o recomendar al Director Nacional de Prevención en aspectos relativos al área de su competencia funcional. Participar en la formulación del Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano.

10 Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano. Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Prevención. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director Nacional de Prevención. Tiene mando directo sobre el personal que labora en la Unidad de Evaluación y Ejecución de Proyectos. Título profesional universitario en la especialidad de Ingeniería Civil o Arquitectura. Colegiatura Profesional. Amplia experiencia, mínimo 10 años en labores de su especialidad profesional. 10

11 HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES Ingeniero FUNCIONES ESPECÍFICAS INGENIERO IV N de Orden: 098 / 099 Código: P Planificar, dirigir y supervisar los estudios y obras de prevención orientados a mitigar los efectos de los desastres. Realizar la supervisión, recepción y liquidación de las obras de prevención que se ejecuten. Elaborar y revisar las fichas técnicas de los expedientes técnicos de obras a ser ejecutadas en el marco de los convenios suscritos. Brindar asesoramiento a los Comités de Defensa Civil en la formulación de proyectos, expedientes técnicos, supervisión y control. Participar en las acciones relacionadas a la identificación de peligros, determinación de vulnerabilidades y evaluación de riesgos. Participar, cuando se le requiera, en la atención de emergencias en el ámbito nacional. Participar, cuando se le requiera, en las acciones que cumple el Centro de Operaciones de Emergencia Nacional (COEN). Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Evaluación y Ejecución de Proyectos, o el Director Nacional de Prevención. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de Unidad de Evaluación y Ejecución de Proyectos. Título profesional universitario de Ingeniero Civil. Colegiatura Profesional. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional. 11

12 HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES TÉCNICO ADMINISTRATIVO II N de Orden: 100 Código: T Técnico Administrativo FUNCIONES ESPECÍFICAS Administrar el archivo de la Unidad de Evaluación y Ejecución de Proyectos y de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos Mantener organizada la documentación y llevar el control del archivo técnico y administrativo de la Dirección Nacional de años anteriores. Mantener actualizada la base de datos de los expedientes técnicos de los estudios y obras de prevención realizados, y sus correspondientes informes de liquidación. Efectuar el seguimiento y facilitar la localización de los documentos bajo su responsabilidad. Efectuar el servicio de fotocopiado y/o fedateado de documentos bajo su responsabilidad. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Evaluación y Ejecución de Proyectos o el Director Nacional de Prevención. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de Unidad de Evaluación y Ejecución de Proyectos Título en Educación Técnica no universitaria, en la especialidad de Archivo y Administración, otorgado por un Centro de Estudios Superiores. Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad técnica. 12

13 HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos. N de Orden: 101 Código: D FUNCIONES ESPECÍFICAS Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de estudios de evaluación de riesgos, orientados a reducir o mitigar los efectos de los desastres. Normar, coordinar, promover y evaluar las acciones de los organismos componentes del SINADECI en la ejecución de estudios de identificación de peligros, determinación de vulnerabilidades y evaluación de riesgos. Proponer a la Dirección Nacional de Prevención, para su aprobación, las directivas, normas y procedimientos administrativos correspondientes a su ámbito de competencia funcional. Asesorar y recomendar acciones preventivas a fin de evitar o mitigar los efectos de los desastres naturales o tecnológicos. Coordinar con el Consejo Consultivo Científico-Tecnológico para el desarrollo de acciones y/o propuestas que sean necesarias para la mitigación de los efectos de los desastres en la población y patrimonio. Coordinar con instituciones científicas y tecnológicas la obtención, vía donación u otras modalidades, de material especializado para la conformación de la Biblioteca Técnica sobre Prevención de Desastres. Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de prevención de desastres. Brindar apoyo técnico, cuando se presenten situaciones de emergencias o desastres en el ámbito nacional. Brindar apoyo técnico al Centro de Operaciones de Emergencia Nacional(COEN). Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le son asignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones de control previo y simultáneo que le corresponde. Asesorar y/o recomendar al Director Nacional de Prevención en aspectos relativos al ámbito de su competencia funcional. Participar en la formulación el Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano. Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano. Otras funciones que le asigne el Director Nacional de Prevención. 13

14 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Director Nacional de Prevención. Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos Título profesional universitario de Ingeniero o Arquitecto. Colegiatura Profesional. Amplia experiencia, mínimo 10 años en labores de su especialidad profesional. 14

15 HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GEOGRAFO III Geógrafo FUNCIONES ESPECIFICAS N de Orden: 102 Código: P Formular y supervisar la elaboración de mapas de peligros, vulnerabilidades y riesgos, a nivel nacional, regional y local. Procesar, interpretar y presentar las imágenes de satélites de meteorología e hidrobiología para su análisis respectivo. Coordinar y supervisar trabajos de simulación 3D de los fenómenos naturales, empleando las imágenes de satélite para adoptar medidas de prevención y mitigación. Evaluar y recomendar el uso de software especializado para el copiado de cartas nacionales a diferentes escalas y aplicar las técnicas usadas para la vectorización. Manejar y establecer las relaciones de base de datos de emergencias con las imágenes de satélite. Realizar fotointerpretación de imágenes satelitales, a fin de determinar las áreas críticas de una zona. Participar, cuando se le requiera, en la atención de emergencias a nivel nacional. Participar, cuando se le requiera, en las acciones que cumple el Centro de Operaciones de Emergencia Nacional (COEN). Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos o el Director Nacional de Prevención. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos Titulo profesional universitario de Ingeniero Geógrafo o afín a la especialidad. Colegiatura Profesional. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional. Manejo de Sistema de Información Geográfica (SIG) 15

16 HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES GEOGRAFO II N de Orden: 103 Código: P Geógrafo FUNCIONES ESPECIFICAS: Elaborar mapas de zonas de peligro, empleando softwares vectoriales. Realizar monitoreo de los fenómenos naturales, usando imágenes de satélite. Clasificar la base de datos a ser utilizada en el análisis de la vulnerabilidad. Participar en la evaluación de riesgos. Realizar exposiciones en programas de capacitación. Interpretar mapas e imágenes satelitales. Realizar el proceso de vectorizacion de las imágenes copiadas. Participar, cuando se le requiera, en la atención de emergencias a nivel nacional. Participar, cuando se le requiera, en las acciones que cumple el Centro de Operaciones de Emergencia Nacional (COEN). Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos o el Director Nacional de Prevención. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos. Titulo profesional universitario de Ingeniero Geógrafo o afín a la especialidad. Colegiatura profesional. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional. Manejo de Sistema de Información Geográfica (SIG) 16

17 HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES INGENIERO IV N de Orden: 104 / 105 Código: P Ingeniero FUNCIONES ESPECÍFICAS Ejecutar acciones de identificación de peligros naturales de origen hidrológico u otros, en zonas vulnerables y de probables afectación. Formular y evaluar estudios de riesgos orientados a mitigar los efectos de los desastres. Prestar asesoramiento y coordinar el monitoreo de eventos hidrometereológicos y otros, a fin de proponer la reducción de vulnerabilidades. Formular proyectos e informes técnicos en el área de su especialidad. Participar, cuando se le requiera, en la atención de emergencias a nivel nacional. Participar, cuando se le requiera, en las acciones que cumple el Centro de Operaciones de Emergencia Nacional (COEN). Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos o el Director Nacional de Prevención. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de Unidad Estudios y Evaluación de Riesgos. Título profesional universitario de Ingeniero con especialidad en Geología, Hidrología o afín a la especialidad. Colegiatura profesional. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional. 17

18 HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES INGENIERO I N de Orden: 106 Código: P Ingeniero FUNCIONES ESPECÍFICAS Participar en la identificación y monitoreo de los peligros que puedan provocar desastres. Apoyar en la formulación y evaluación de estudios de riesgos de áreas sensibles a desastres naturales y/o antrópicos. Recopilar y ordenar la documentación necesaria para la realización de evaluaciones de riesgos. Apoyar en la formulación de proyectos e informes técnicos en el área de su especialidad. Participar, cuando se le requiera, en la atención de emergencias a nivel nacional. Participar, cuando se le requiera, en las acciones que cumple el Centro de Operaciones de Emergencia Nacional (COEN). Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos o el Director Nacional de Prevención. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Unidad de Estudios y Evaluación de Riesgos. Grado Académico de Bachiller en Ingeniería Geológica, Hidrológica o afín a la especialidad. Experiencia mínima de 1 año en labores de su especialidad profesional. 18

19 HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I Jefe de la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad. FUNCIONES ESPECIFICAS: 19 N de Orden: 107 Código: D Planificar, dirigir, promover, priorizar, supervisar y evaluar la ejecución de las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. Normar, coordinar, promover y evaluar las acciones de los organismos componentes del SINADECI en la ejecución de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. Proponer a la Dirección Nacional de Prevención, para su aprobación, las directivas, normas y procedimientos administrativos correspondientes a su ámbito de competencia funcional. Sistematizar, cautelar y supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente sobre Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. Administrar el Registro de los Informes sobre las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil ejecutadas por los organismos de Defensa Civil a nivel nacional. Llevar el Registro de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil, reconocidos y acreditados por el INDECI. Proponer la actualización y mejoramiento de las normas y reglamentos relativos a las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. Coordinar y supervisar la ejecución de cursos de capacitación especializada en diversas materias relacionadas con las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. Revisar y aprobar la clasificación de las edificaciones y zonas geográficas sujetas a diferentes tipos de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. Coordinar y conducir el proceso de renovación y ampliación de jurisdicción solicitadas por los Inspectores Técnicos de Seguridad. Formular y proponer la aprobación del Código de Etica y del Manual de Procedimientos y Determinación de Responsabilidades de los Inspectores Técnicos de Seguridad. Supervisar y controlar la administración de los formatos oficiales de solicitudes de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil e Informes Técnicos respectivos. Brindar asesoría técnica a los órganos ejecutantes de las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.

20 Participar en la actualización del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional en materia de Prevención de Desastres. Brindar apoyo técnico, cuando se presenten situaciones de emergencias o desastres en el ámbito nacional. Brindar apoyo técnico al Centro de Operaciones de Emergencia Nacional(COEN). Administrar los recursos humanos, materiales y económicos que le son asignados para el cumplimiento de sus funciones, efectuando las acciones de control previo y simultáneo que le corresponde. Asesorar y/o recomendar al Director Nacional de Prevención en aspectos relativos al área de su competencia funcional. Participar en la formulación del Proyecto de Presupuesto Anual y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano. Participar en la evaluación periódica del cumplimiento del Presupuesto y el Plan de Trabajo Anual de su respectivo órgano. Otras que le asigne el Director Nacional de Prevención. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Director Nacional de Prevención. Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad. Titulo profesional universitario de Arquitecto o Ingeniero Civil. Colegiatura Profesional. Amplia experiencia, mínima de 10 años en labores de su especialidad profesional. 20

21 HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES Ingeniero FUNCIONES ESPECIFICAS INGENIERO IV 21 N de Orden: 108 / 109 Código: P Dirigir y supervisar el levantamiento de información de establecimientos, locales o recintos que sean objetos de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil. Asesorar a las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil en la ejecución de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil de oficio. Formular, analizar y evaluar los Informes Técnicos de Seguridad emitidos por los órganos del SINADECI. Proponer la actualización o nuevas normas técnicas de Seguridad en Defensa Civil. Elaborar opiniones técnicas referidas a consultas que formulen los diversos Sectores e Instituciones del Estado. Participar como expositor en los cursos de capacitación para Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil. Participar en las Comisiones Técnicas Multisectoriales encargadas de la articulación normativa vinculada a la temática de seguridad. Participar, cuando se le requiera, en la atención de emergencias a nivel nacional. Participar, cuando se le requiera, en las acciones que cumple el Centro de Operaciones de Emergencia Nacional (COEN). Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad o el Director Nacional de Prevención.. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADES Depende del Jefe de la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad. Título profesional universitario en la especialidad de Ingeniería Civil, Electricista, Mecánico, Químico, Sanitario o de Seguridad. Colegiatura profesional. Experiencia mínima de 5 años en labores de su especialidad profesional.

22 HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES TÉCNICO ADMINISTRATIVO II Técnico Administrativo. FUNCIONES ESPECIFICAS N de Orden: 110 Código: T Llevar el Registro de Informes Técnicos de las Inspecciones Técnicas de Seguridad ejecutadas por las Direcciones Regionales y Direcciones de Defensa Civil. Mantener actualizada la base de datos de los Inspectores Técnicos de Seguridad, reconocidos y acreditados a nivel nacional. Administrar el archivo técnico y administrativo de la Unidad. Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo sobre las diversas actividades de la Unidad. Efectuar el seguimiento y facilitar la localización de los documentos bajo su responsabilidad. Efectuar el servicio de fotocopiado y/o fedateado de documentos bajo su responsabilidad. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad o el Director Nacional de Prevención. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD De pende del Jefe de la Unidad de Inspecciones Técnicas de Seguridad. Título en educación técnica no universitaria, en la especialidad de Administración y Archivos. Experiencia mínima de 3 años en labores de su especialidad técnica. 22