SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y CONTROL DE CALIDAD (SIGCC) MACROPROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

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1 Página 1 de 413 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y PÚBLICOS DE LA PLANTA DE PERSONAL CONTRALORÍA

2 Página 2 de 413 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION 3 Identificación de la entidad: Naturaleza y Objeto 3 PLANTA DE PERSONAL 3 ANALISIS FUNCIONAL 6 Identificación, clasificación e interacción de procesos 6 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR S,, GRADO Y REQUISITOS 7

3 Página 3 de 413 INTRODUCCION Identificación de la entidad: Naturaleza y Objeto El control fiscal es una función pública que ejercerá la Contraloría General de la República, la cual vigila la gestión fiscal de la administración y de los particulares o entidades que manejen fondos o bienes de la Nación. (Constitución Política/91, art. 267) Dicho control se ejercerá en forma posterior y selectiva conforme a los procedimientos, sistemas y principios que establezca la ley. Esta podrá, sin embargo, autorizar que, en casos especiales, la vigilancia se realice por empresas privadas colombianas escogidas por concurso público de méritos, y contratadas previo concepto del Consejo de Estado. La vigilancia de la gestión fiscal del Estado incluye el ejercicio de un control financiero, de gestión y de resultados, fundado en la eficiencia, la economía, la equidad y la valoración de los costos ambientales. En los casos excepcionales, previstos por la ley, la Contraloría podrá ejercer control posterior sobre cuentas de cualquier entidad territorial. La Contraloría es una entidad de carácter técnico con autonomía administrativa y presupuestal. No tendrá funciones administrativas distintas de las inherentes a su propia organización. PLANTA DE PERSONAL PLANTA DEL DESPACHO DEL CONTRALOR DECRETO 271 DE 2000 Nivel Cargo Grado DIRECTIVO Contralor General de la República Empleos carrera Empleos de Libre Nombramiento Secretario Privado 2 1 Total Directivo 2 ASESOR Asesor de Despacho 2 7 Total Asesor 7 EJECUTIVO PROFESIONAL Coordinador de Gestión 2 2 Coordinador de Gestión 3 1 Total Ejecutivo 3 Profesional Universitario 2 1 Profesional Especializado 4 5 Total Profesional 6 TECNICO Tecnólogo 1 1 Total Técnico 1 ASISTENCIAL Auxiliar Operativo 2 2 Auxiliar Administrativo 3 3 Secretario Ejecutivo 5 1 Secretario Ejecutivo 6 1 Total Asistencial 7 PLANTA DESPACHO DEL CONTRALOR GENERAL DECRETO 271 DE

4 Página 4 de 413 PLANTA DEL DESPACHO DEL VICECONTRALOR DECRETO 271 DE 2000 Nivel Cargo Grado Empleos carrera Empleos de Libre Nombramiento DIRECTIVO Vicecontralor 1 Total Directivo 1 ASESOR Asesor de Despacho 2 6 Total Asesor 6 TECNICO Tecnólogo 1 1 ASISTENCIAL Total Técnico 1 Auxiliar Operativo 2 3 Auxiliar Administrativo 3 4 Secretario Ejecutivo 5 1 Secretario Ejecutivo 6 1 Total Asistencial 9 PLANTA DESPACHO DEL VICECONTRALOR DECRETO 271 DE PLANTA GLOBAL DECRETO 271 DE 2000 Nivel Cargo Grado DIRECTIVO ASESOR EJECUTIVO PROFESIONAL Empleos carrera Empleos de Libre Nombramiento Gerente Departamental 1 31 Director 3 26 Director de Oficina 4 7 Gerente 4 2 Contralor Delegado 4 10 Total DIRECTIVO 76 Asesor de Gestión 1 43 Asesor de Despacho 2 3 Total ASESOR 46 Coordinador de Gestión 1 55 Coordinador de Gestión 2 82 Tesorero 2 1 Coordinador de Gestión 3 14 Total EJECUTIVO 152 Profesional Universitario Profesional Universitario Profesional Especializado 3 70 Profesional Especializado 4 48 Total PROFESIONAL 2983 TECNICO Tecnólogo 1 87 ASISTENCIAL Total TECNICO 87 Auxiliar Operativo Auxiliar Operativo 2 23 Auxiliar Administrativo Secretario Secretario Ejecutivo 5 20 Total ASISTENCIAL 670 TOTAL TOTAL PLANTA GLOBAL DECRETO 271 DE

5 Página 5 de 413 PLANTA ESTABLECIDA MEDIANTE ESTATUTO ANTICORRUPCIÓN LEY DE 2011 Nivel Cargo Grado DIRECTIVO Empleos carrera Empleos de Libre Nombramiento Contralor Provincial 1 75 Jefe de Unidad 4 4 Contralor Delegado 4 Intersectorial 11 Total Directivo 90 PLANTA ESTATUTO ANTICORRUPCIÓN 90 CARGOS CREADOS EN LA PLANTA GLOBAL MEDIANTE ESTATUTO ANTICORRUPCIÓN Nivel Cargo Grado Empleos carrera Empleos de Libre Nombramiento DIRECTIVO Director 3 2 Total Directivo 2 PROFESIONAL Profesional Universitario 2 5 Total Profesional 5 ASISTENCIAL Secretaria 4 3 Total Asistencial 3 PLANTA GLOBAL ESTATUTO ANTICORRUPCIÓN 10 NORMAS PLANTA DEL DESPACHO DEL CONTRALOR DECRETO 271 DE 2000 PLANTA DEL DESPACHO DEL VICECONTRALOR DECRETO 271 DE 2000 Número de Cargos PLANTA GLOBAL DECRETO 271 DE PLANTA ESTABLECIDA MEDIANTE ESTATUTO ANTICORRUPCIÓN LEY 1474/2011 CARGOS CREADOS EN LA PLANTA GLOBAL MEDIANTE ESTATUTO ANTICORRUPCIÓN LEY 1474/ TOTAL 4157

6 Página 6 de 413 ANALISIS FUNCIONAL Para abordar el análisis funcional de la entidad se analizaron en primera instancia las funciones generales que el marco normativo otorgan las normas generales que rigen a la entidad y luego las funciones que están asignadas a cada una de las dependencias. El organigrama contiene el esquema general que integra los despachos, de Contralor General, Secretaria Privada, Comités; Vicecontralor, Oficina de Planeación, Sistemas e Informática, de Capacitación producción de tecnología y cooperación técnica Internacional, las Oficinas de Control Interno, las oficinas Jurídica, Control Disciplinario y de Comunicaciones. Contralorías Delegadas Sectoriales y sus correspondientes Direcciones de vigilancia fiscal y de estudios sectoriales, Contralarías Delegadas Generales de: Investigaciones Juicios fiscales y jurisdicción coactiva, contralorías delegada de participación ciudadana, Contraloría delegada de Economía y finanzas públicas sus correspondientes direcciones; Gerencias Nacionales: Talento Humano y Administrativa y Financiera, Gerencias departamentales. Unidades especiales: de apoyo técnico al congreso, Unidad de seguridad y aseguramiento tecnológico y sus direcciones, Unidad de Investigaciones especiales contra la corrupción, Unidad nacional e Internacional de prevención Incautación de Bienes, y las direcciones correspondientes Para su organización interna se plantea la creación de áreas de trabajo que se registran a través de resoluciones por dependencia. Identificación, clasificación e interacción de procesos Los procesos de la Entidad, están relacionados entre sí y dirigidos al transcurso institucional, se evidencian en el mapa de procesos vigentes y que contribuyen a los resultados esperados a través de la propuesta de Cadena de valor. Las entradas y salidas del proceso no deben ser definidas en términos de clientes, éstas deben estar enmarcadas teniendo en cuenta la Planeación Estratégica de la Entidad donde se emplea la categoría usuarios; de otra parte los nombres de los macroprocesos son precisados en términos generales de las normas del Sistema de Gestión de Calidad: Estratégicos, Misionales, Apoyo y Evaluación, hoy se encuentran definidos de ésta manera. Por otra parte, la conexión de los macroprocesos se presenta en doble sentido, lo que puede significar que los procesos estratégicos y de apoyo son transversales al hacer misional. Los procesos Misionales hacen referencia a la cadena de valor de la organización y tienen impacto en las personas beneficiarias generando resultados. Está determinado por las actividades esenciales de la institución, su razón de ser y el cumplimiento de su misión. Los procesos de apoyo dan soporte a los procesos fundamentales de la entidad, y sus actividades giran en torno al mejoramiento de los procesos misionales. Los procesos de Seguimiento, evaluación y Control son necesarios para medir y recopilar datos destinados a realizar el análisis del desempeño y promover el mejoramiento continuo. Asimismo se establecen pautas de evaluación, medición, seguimiento y auditoría interna, control y autocontrol, acciones correctivas y preventivas, y es parte integral de los procesos estratégicos, de apoyo y los misionales.

7 Página 7 de 413 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR S,, GRADO Y REQUISITOS Asesor Asesor de Despacho GRADO 02 Despacho del Contralor General Contralor General Asesorar al Contralor General en el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar al Contralor General en la formulación de políticas, planes, programas y estrategias para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. 2. Asistir al Contralor General en la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 3. Asesorar al Contralor General en la formulación de políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad. 4. Asesorar al Contralor General en el establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la Entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 5. Asesorar al Contralor General en el establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 6. Apoyar al Contralor General en el seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias para el cumplimiento de la misión institucional. 7. Apoyar al Contralor General en la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Asesorar al Contralor General en las políticas relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 9. Efectuar el seguimiento a los convenios suscritos por el Contralor para evaluar su cumplimiento. 10. Efectuar el seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor con el fin de preparar los informes pertinentes. 11. Evaluar el diseño de indicadores de gestión para proponer y ajustar las acciones correspondientes 12. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 13. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. El Contralor General es asesorado en la formulación de políticas, planes, programas y estrategias de acuerdo con la normatividad y los procedimientos establecidos para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. 2. El Contralor General es asesorado en la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal de acuerdo a la normatividad y los procedimientos establecidos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 3. El Contralor General es asesorado en la formulación de políticas, planes, programas y estrategias necesarias de acuerdo a la normatividad y los procedimientos establecidos para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad. 4. El Contralor General es asesorado en el establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la Entidad de acuerdo a la normatividad y los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional.

8 Página 8 de El Contralor General es asesorado en el establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad de acuerdo a la normatividad vigente para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 6. El Contralor General es apoyado en el seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias de acuerdo a la normatividad y los procedimientos establecidos para el cumplimiento de la misión institucional. 7. El Contralor General es apoyado en la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República de acuerdo a la doctrina y jurisprudencia existente para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. El Contralor General es asesorado en las políticas relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 9. El seguimiento a los convenios suscritos por el Contralor es efectuado de acuerdo a los procedimientos establecidos para evaluar su cumplimiento. 10. El seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor es efectuado de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos con el fin de preparar los informes pertinentes. 11. El diseño de indicadores de gestión es asesorado de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para proponer y ajustar las acciones correspondientes 12. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. Gerencia Pública Metodologías de Investigación Formulación, ejecución y evaluación de proyectos VI. REQUISITOS DE Y TITULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

9 Página 9 de 413 Ejecutivo Coordinador de Gestión GRADO 03 Despacho del Contralor General Contralor General Coordinar la ejecución de actividades en el despacho del Contralor de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes para garantizar el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de políticas, planes, programas y estrategias para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. 2. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 3. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de política, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad. 4. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la Entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 5. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 6. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias para el cumplimiento de la misión institucional. 7. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Coordinar las acciones del despacho del Contralor relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 9. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a efectuar el seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor con el fin de preparar los informes pertinentes. 10. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al diseño de indicadores de gestión para proponer y ajustar las acciones correspondientes 11. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de políticas, planes, programas y estrategias son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. 2. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 3. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de política, planes, programas y estrategias necesarias son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad. 4. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la Entidad son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 5. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 6. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para el cumplimiento de la misión institucional.

10 Página 10 de Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Las acciones del despacho del Contralor relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 9. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a efectuar el seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos con el fin de preparar los informes pertinentes. 10. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al diseño de indicadores de gestión son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para proponer y ajustar las acciones correspondientes. 11. La ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley, en los que participa son realizados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la entidad para contribuir al mejoramiento institucional.. Planeación Estratégica Formulación, ejecución y evaluación de proyectos Indicadores de Gestión VI. REQUISITOS DE Y TITULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Cinco (5) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

11 Página 11 de 413 Ejecutivo Coordinador de Gestión GRADO 02 Despacho del Contralor General Contralor General Coordinar la ejecución de actividades en el despacho del Contralor de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes para garantizar el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de políticas, planes, programas y estrategias para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. 2. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 3. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de política, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad. 4. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la Entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 5. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 6. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 7. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a efectuar el seguimiento a los convenios suscritos por el Contralor para evaluar su cumplimiento. 8. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a efectuar el seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor con el fin de preparar los informes pertinentes. 9. Coordinar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al diseño de indicadores de gestión para proponer y ajustar las acciones correspondientes 10. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de políticas, planes, programas y estrategias son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el ejercicio de la vigilancia del control fiscal en los términos que fija la ley. 2. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de la vigilancia de la gestión fiscal son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 3. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de política, planes, programas y estrategias necesarias son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad. 4. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la Entidad son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 5. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al establecimiento de políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización de la entidad son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional.

12 Página 12 de Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 7. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a efectuar el seguimiento a los convenios suscritos por el Contralor son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para evaluar su cumplimiento. 8. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a efectuar el seguimiento a las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos con el fin de preparar los informes pertinentes. 9. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al diseño de indicadores de gestión son coordinadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para proponer y ajustar las acciones correspondientes 10. La ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley, en los que participa son realizados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la entidad para contribuir al mejoramiento institucional. Planeación Estratégica Indicadores de Gestión Formulación, ejecución y evaluación de proyectos VI. REQUISITOS DE Y TITULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Cuatro (4) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo. Profesional Profesional Especializado GRADO 04 Despacho del Contralor General Contralor General

13 Página 13 de 413 II. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Implementar, diseñar y ejecutar actividades en el despacho del Contralor de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes para garantizar el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Implementar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 2. Implementar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias para el cumplimiento de la misión institucional. 3. Brindar apoyo a las labores de competencia del despacho del Contralor para coadyuvar al cumplimiento de las funciones de la dependencia. 4. Resolver las peticiones que le sean asignadas, para dar el trámite correspondiente a las mismas. 5. Realizar los estudios y análisis que le sean asignados para responder a los requerimientos institucionales. 6. Apoyar en la organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia para responder a los requerimientos institucionales. 7. Ejecutar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Apoyar las acciones del despacho del Contralor relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 9. Diseñar y consolidar los indicadores de gestión del despacho del Contralor para proponer y ajustar las acciones correspondientes 10. Elaborar los informes sobre las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor para efectuar el seguimiento a las mismas y garantizar su cumplimiento. 11. Desarrollar las acciones requeridas para conservar y mantener el archivo de la dependencia para soportar las actuaciones del despacho. 12. Proponer en coordinación con la Oficina de Comunicaciones el manejo de las comunicaciones institucionales para garantizar el cumplimiento de las políticas de imagen corporativa. 13. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 14. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos son implementadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 2. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias son implementadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para el cumplimiento de la misión institucional. 3. Las labores de competencia del despacho del Contralor en las que brinda apoyo son realizadas de acuerdo a las políticas y normatividad establecida para coadyuvar al cumplimiento de las funciones de la dependencia. 4. Las peticiones que le sean asignadas son resueltas de acuerdo a las políticas y normatividad establecida para dar el trámite correspondiente a las mismas. 5. Los Estudios y análisis que le sean asignados son realizados de acuerdo a las metodologías establecidas para responder a los requerimientos institucionales. 6. La organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia son apoyados de acuerdo a las políticas establecidas para responder a los requerimientos institucionales 7. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República son ejecutadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Las acciones del despacho del Contralor relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad son apoyadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 9. Los indicadores de gestión del despacho del Contralor son diseñados y consolidados de acuerdo a las metodologías establecidas para proponer y ajustar las acciones correspondientes.

14 Página 14 de Los Informes sobre las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor, son elaborados de acuerdo a las metodologías establecidas para efectuar el seguimiento a las mismas y garantizar su cumplimiento. 11. Las acciones requeridas para conservar y mantener el archivo de la dependencia son desarrolladas de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para soportar las actuaciones del despacho. 12. El manejo de las comunicaciones institucionales en coordinación con la Oficina de Comunicaciones son propuestas de acuerdo a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de las políticas de imagen corporativa. 13. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley en los que participa son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. Indicadores de Gestión VI. REQUISITOS DE Y TITULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Tres (3) años de experiencia profesional, específica o relacionada con el cargo. Profesional Profesional Especializado GRADO 03 Despacho del Contralor General Contralor General Diseñar y ejecutar actividades y programas en el despacho del Contralor de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes para garantizar el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad.

15 Página 15 de 413 III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Implementar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 2. Implementar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias para el cumplimiento de la misión institucional. 3. Brindar apoyo a las labores de competencia del despacho del Contralor para coadyuvar al cumplimiento de las funciones de la dependencia. 4. Resolver las peticiones que le sean asignadas, para dar el trámite correspondiente a las mismas. 5. Realizar los estudios y análisis para diseñar planes y programas que den respuesta a los requerimientos institucionales. 6. Apoyar en la organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia para responder a los requerimientos institucionales. 7. Apoyar las acciones del despacho del Contralor relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Elaborar los informes sobre las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor para efectuar el seguimiento a las mismas y garantizar su cumplimiento. 9. Desarrollar las acciones requeridas para conservar y mantener el archivo de la dependencia para soportar las actuaciones del despacho. 10. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la coordinación, seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos son implementadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 2. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias son implementadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para el cumplimiento de la misión institucional. 3. Las labores de competencia del despacho del Contralor en las que brinda apoyo son realizadas de acuerdo a las políticas y normatividad establecida para coadyuvar al cumplimiento de las funciones de la dependencia. 4. Las peticiones que le sean asignadas son resueltas de acuerdo a las políticas y normatividad establecida para dar el trámite correspondiente a las mismas. 5. Los Estudios y análisis para diseñar planes y programas que le sean asignados son realizados de acuerdo a las metodologías establecidas para responder a los requerimientos institucionales. 6. La organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia son apoyados de acuerdo a las políticas establecidas para responder a los requerimientos institucionales 7. Las acciones del despacho del Contralor relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad son apoyadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Los Informes sobre las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor, son elaborados de acuerdo a las metodologías establecidas para efectuar el seguimiento a las mismas y garantizar su cumplimiento. 9. Las acciones requeridas para conservar y mantener el archivo de la dependencia son desarrolladas de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para soportar las actuaciones del despacho. 10. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley en los que participa son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad para contribuir al mejoramiento institucional. Indicadores de Gestión

16 Página 16 de 413 VI. REQUISITOS DE Y TITULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Derecho, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración Regional y Urbana, Finanzas, Contaduría Pública, Comunicación Social, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. FORMACIÓN AVANZADA EN: Título de formación avanzada o de postgrado en disciplinas afines con las funciones del cargo. Dos (2) años de experiencia profesional, específica o relacionada con el cargo. Profesional Profesional Universitario GRADO 02 Despacho del Contralor General Contralor General Proponer y desarrollar actividades en el despacho del Contralor de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes para garantizar el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Proponer y desarrollar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 2. Proponer y desarrollar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias para el cumplimiento de la misión institucional. 3. Brindar apoyo a las labores de competencia del despacho del Contralor para coadyuvar al cumplimiento de las funciones de la dependencia. 4. Resolver las peticiones que le sean asignadas, para dar el trámite correspondiente a las mismas. 5. Apoyar en la organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia para responder a los requerimientos institucionales. 6. Desarrollar las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 7. Monitorear las acciones del despacho del Contralor relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Consolidar los indicadores de gestión del despacho del Contralor gestión para proponer y ajustar las acciones correspondientes. 9. Elaborar los informes sobre las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor para efectuar el seguimiento a las mismas y garantizar su cumplimiento. 10. Ejecutar las acciones requeridas para conservar y mantener el archivo de la dependencia para soportar las actuaciones del despacho. 11. Atender los asuntos asignados por el Contralor en temas que le competen al Despacho, para resolver requerimientos internos y externos, de acuerdo con la naturaleza del cargo. 12. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 13. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos son propuestas y desarrolladas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad.

17 Página 17 de Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias son propuestas y desarrolladas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para el cumplimiento de la misión institucional. 3. Las labores de competencia del despacho del Contralor en las que se brinda apoyo son realizadas de acuerdo a las políticas y normatividad establecida para coadyuvar al cumplimiento de las funciones de la dependencia. 4. Las peticiones que le sean asignadas son resueltas de acuerdo a las políticas y normatividad establecida para dar el trámite correspondiente a las mismas. 5. La organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia son realizados de acuerdo a las políticas establecidas para responder a los requerimientos institucionales. 6. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas a la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República son desarrolladas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 7. Las acciones del despacho del Contralor relacionadas con el control prevalente y control concurrente que debe ejercer la entidad son monitoreadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para garantizar el cumplimiento de la misión institucional. 8. Los indicadores de gestión del despacho del Contralor son consolidados de acuerdo a las metodologías establecidas para proponer y ajustar las acciones correspondientes 9. Los Informes sobre las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor, elaborados de acuerdo a las metodologías son establecidas para efectuar el seguimiento a las mismas y garantizar su cumplimiento. 10. Las acciones requeridas para conservar y mantener el archivo de la dependencia son ejecutadas de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para soportar las actuaciones del despacho. 11. Los asuntos asignados por el Contralor en temas que le competen al Despacho son atendidos de acuerdo a los procedimientos establecidos, para resolver requerimientos internos y externos, de acuerdo con la naturaleza del cargo. 12. Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. VI. REQUISITOS DE Y TÍTULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. reglamentados por ley Tres (3) años de experiencia profesional, específica o relacionada con el cargo.

18 Página 18 de 413 Profesional Profesional Universitario GRADO 01 Despacho del Contralor General Contralor General Desarrollar las actividades en el despacho del Contralor de acuerdo a la normatividad y procedimientos vigentes para garantizar el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ejecutar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 2. Ejecutar las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias para el cumplimiento de la misión institucional. 3. Brindar apoyo a las labores de competencia del despacho del Contralor para coadyuvar al cumplimiento de las funciones de la dependencia. 4. Proyectar las respuestas a los requerimientos y/o peticiones que deba emitir el Despacho del Contralor de conformidad con sus competencias y responsabilidades asignadas para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. 5. Apoyar en la organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia para responder a los requerimientos institucionales. 6. Apoyar la consolidación de los indicadores de gestión del despacho del Contralor para proponer y ajustar las acciones correspondientes. 7. Apoyar la elaboración de informes sobre las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor para efectuar el seguimiento a las mismas y garantizar su cumplimiento. 8. Ejecutar las acciones requeridas para conservar y mantener el archivo de la dependencia para soportar las actuaciones del despacho. 9. Atender los asuntos asignados por el Contralor en temas que le competen al Despacho, para resolver requerimientos internos y externos, de acuerdo con la naturaleza del cargo. 10. Participar en la ejecución e implementación de los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley para contribuir al mejoramiento institucional. 11. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento y evaluación de planes, programas y proyectos son ejecutadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para facilitar el cumplimiento de la misión de la entidad. 2. Las acciones del despacho del Contralor encaminadas al seguimiento de los asuntos asignados o delegados a otras dependencias son ejecutadas de acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos para el cumplimiento de la misión institucional. 3. Las labores de competencia del despacho del Contralor en las que se brinda apoyo son realizadas de acuerdo a las políticas y normatividad establecida para coadyuvar al cumplimiento de las funciones de la dependencia. 4. Las respuestas a los requerimientos y/o peticiones que deba emitir el Despacho del Contralor de conformidad con sus competencias y responsabilidades asignadas son proyectadas de acuerdo a los procedimientos establecidos para coadyuvar al cumplimiento de los objetivos institucionales. 5. La organización, coordinación y control de los proyectos que adelante la dependencia son apoyados de acuerdo a las políticas establecidas para responder a los requerimientos institucionales. 6. La consolidación de los indicadores de gestión del despacho del Contralor es apoyada de acuerdo a las metodologías establecidas para proponer y ajustar las acciones correspondientes. 7. La elaboración de Informes sobre las actividades desarrolladas en el despacho del Contralor, son apoyados de acuerdo a las metodologías establecidas para efectuar el seguimiento a las mismas y garantizar su cumplimiento. 8. Las acciones requeridas para conservar y mantener el archivo de la dependencia son ejecutadas de acuerdo a las metodologías y procedimientos establecidos para soportar las actuaciones del despacho. 9. Los asuntos asignados por el Contralor en temas que le competen al Despacho son atendidos de acuerdo a los procedimientos establecidos, para resolver requerimientos internos y externos, de acuerdo con la naturaleza del cargo.

19 Página 19 de Los proyectos y programas transversales que demande la Entidad y la ley son ejecutados e implementados de conformidad con las políticas y objetivos estratégicos de la Entidad y contribuyen al mejoramiento institucional. VI. REQUISITOS DE Y TITULO UNIVERSITARIO EN: Economía, Administración Pública, Contaduría Pública, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Sociología, Trabajo Social, Psicología, Periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias sociales, Ciencias de la educación, Comunicación social, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Administración Bancaria y Financiera, Administración regional y Urbana, Estadística, Finanzas, Ciencias Políticas, Administración Financiera, Ingeniería de Minas, Ingeniería Petróleos, ingeniería electrónica, Ingeniería ambiental, Ciencias de la salud y demás disciplinas afines con las funciones del cargo. Directivo Jefe de Unidad GRADO 04 Unidad de Seguridad y Aseguramiento Tecnológico e Informático Contralor General de la República Dirigir las políticas y planes que en materia de seguridad y aseguramiento tecnológico deba adoptar la entidad para el desarrollo de los objetivos institucionales, de acuerdo con las directrices del Contralor General de la República, los protocolos de seguridad y procedimientos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir y adoptar las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo de la seguridad y aseguramiento tecnológico para el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República. 2. Establecer las directrices con base en las cuales se ejecutarán las políticas, planes y programas de seguridad de los servidores públicos de la Contraloría General de la República, de los bienes y de la información de la entidad, para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 3. Responder el inventario y garantizar el uso adecuado de los equipos de seguridad adquiridos o administrados por la Contraloría General de la República, para el cumplimiento de los objetivos institucionales. 4. Promover la celebración de convenios con entidades u organismos nacionales e internacionales para garantizar la protección de los servidores públicos, la custodia de los bienes y la confidencialidad e integridad de los datos manejados por la institución, para cumplir con la misión de la entidad.

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