MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES. (MOF OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO)

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES. (MOF OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO) 21

2 PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planificación y Presupuesto, es un documento técnico normativo que contiene disposiciones básicas que regulan y fijan la estructura orgánica, funciones y relaciones de la Oficina y sus unidades ejecutivas hasta el nivel de los cargos. El Manual de Organización y Funciones es importante por cuanto es un instrumento de gestión institucional, en el cual proporciona información a los Órganos de Gobierno, funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda. Asimismo facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones.

3 INDICE I.- GENERALIDADES: Pág. 1.1 FINALIDAD BASE LEGAL AMBITO 03 II.- DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL 04 III.- CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS 08 DEL ORGANO DE DIRECCCION 08 DEL ORGANO DE APOYO 12 Del ORGANO DE LINEA 10 IV.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 29

4 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINAPLANIFICACION Y PRESUPUESTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SAN MARTIN - TARAPOTO TITULO I GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planificación y Presupuesto de la Universidad Nacional de San Martin - Tarapoto, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de cada una de las unidades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado BASE LEGAL Su base legal es: a).- Ley Universitaria Nº 23733; b).- c).- Ley de presupuesto sector Publico Norma de la Presidencia del Consejo de Ministros. d). Resolución Jefatural N INAP/DNR, que aprueba la Directiva N INAP/DNR AMBITO El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones comprende a toda la Oficina de Planificación y Presupuesto, incluyendo sus unidades de trabajo APROBACION EL Manual de Organización y funciones es aprobado por el Señor Rector

5 TITULO II DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL Son Funciones de la Oficina de Planificación y Presupuesto: a) Programar, dirigir, controlar y supervisar las acciones relacionadas con la formulación del Plan de Desarrollo Estratégico, Plan de Funcionamiento Anual y el Presupuesto General de la Universidad. b) Coordinar y Supervisar la ejecución de los planes de desarrollo y funcionamiento que ejecutan las unidades administrativas y académicas de la Universidad. c) Coordinar y programar los proyectos de inversión orientados al logro de objetivos que posibiliten el desarrollo institucional. d) Proponer al órgano de gobierno las políticas de desarrollo Institucional para su aprobación, difusión y aplicación por parte de las unidades académicas y administrativas de la Universidad. e) Elaborar las normas específicas que se derivan del proceso de formulación y aprobación del presupuesto anual de la Universidad, relacionada con las directivas que para tal fin emite el Ministerio de Economía y Finanzas. f) Ejecutar acciones para la sistematización, procesamiento y análisis de la información estadística, producida por la actividad académica y administrativa de la Universidad. g) Formular el Plan Estadístico Anual, requerido por el sistema nacional de Estadística e Informática. h) Programar acciones para la elaboración de los proyectos del Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos y el Cuadro de Asignación de Personal; así mismo, elaborar el Texto Único de Procedimientos Administrativos, y otras acciones relacionadas con los objetivos de la Universidad. i) Emitir informes técnicos de la actividad de la oficina a solicitud del Jefe del Pliego. j) Las demás funciones que le sean asignadas por el Rector.

6 2.2.- La Estructura Orgánica de la Oficina de Planificación y Presupuesto es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION : Director de la Oficina de Planificación y Presupuesto. ÓRGANO DE APOY : Secretaria. ÓRGANO DE LINEA : Unidad de Presupuesto Área de Programación y formulación Presupuestal Área de evaluación Presupuestal Unidad de Planeamiento y Racionalización Unidad de Inversiones Área de planificación proyectos de Inversión Área de Proyectos de Inversión

7 2.3.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA PLANIFICACION Y PRESUPUESTO RECTORADO OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO SECRETARIA UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION UNIDAD DE PRESUPUESTO UNIDAD DE INVERSION AREA DE PROGRANACION Y FORMULACION PRESUPUESTAL AREA DE PROYECTOS DE INVERSION AREA DE EVALUACIONN PRESUPUESTAL AREA DE PLANIFICACION DE PROYECTOS DE INVERSION

8 CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS CARGO CLASIFICADO TOTAL SITUACION OBSERVACION O P DIRECCION Director Oficina de Asesoría Jurídica Secretaria Docente-confianza UNIDAD DE PRESUPUESTO Jefe Técnico Administrativo III Técnico Administrativo I UNIDAD DE PLANEACION Y RACIONALIZACION Jefe Asistente Administrativo UNIDAD DE INVERSION Jefe Técnico Administrativo Técnico Administrativo

9 TITULO III CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS CAPITULO I DEL ORGANO DE DIRECCION 1.- CARGO.- Director 2.- UNIDAD ORGANICA.- Oficina Planificación y Presupuesto 3.- FUNCION ESPECÍFICA.- - Asesorar al Rector y a los órganos de Dirección en la formulación de las políticas relacionadas con las funciones de la oficina a su cargo. 4.- FUNCIONES.- a).- b).- c).- d).- e).- f).- g).- Organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades de las unidades orgánicas de su oficina y del personal directivo a su cargo. Proponer la estructura orgánica, funcional y de personal del órgano a su cargo. Proponer el Proyecto Plan Operativo y de Desarrollo, así como el de presupuesto del órgano a su cargo. Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de su competencia. Proponer planes y acciones de capacitación para el personal a su cargo. Mantener informado al Rector sobre las actividades de la oficina a su cargo y otras que le hayan sido encomendados. Las demás que le asigne al Rector y las que le corresponda de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

10 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Rector. - Tiene autoridad sobre las oficinas ejecutivas, las unidades y áreas componentes de la oficina a su cargo. - Coordina con el Rector y con Directivos de otras dependencias de la Universidad, en asuntos relacionados con las funciones de la Oficina a su cargo. Puede efectuar coordinaciones con los Jefes de Planificación de otras Universidades, en asuntos de su competencia y con conocimiento del Rector. 6.- RESPONSABILIDAD.- Tiene responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de las normas y procedimientos de los Sistemas de Presupuesto, Planeamiento y Racionalización, así como de la Infraestructura Física. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- El Jefe de la Oficina Central de Planificación debe ser un Docente Ordinario Principal o Asociado a dedicación exclusiva o tiempo completo, designado por el Consejo Universitario a propuesta del Rector.

11 CAPITULO II DEL ORGANO DE APOYO 1.- CARGO.- Secretaria II. 2.- UNIDAD ORGANICA.- Oficina Central de Planificación y Presupuesto 3.- FUNCION GENERAL - Recepción y tramite Documentario 4.- FUNCIONES.- a).- b).- c).- d).- e).- f).- g).- Ejecutar los procesos de recepción, registro, clasificación, distribución, seguimiento, archivo y conservación de la documentación que ingresa y/o egresa de la Jefatura. Revisar la documentación recibida y la que se genera en la Jefatura preparándola para el despacho. Proyectar y digitar la documentación que le encomiende su Jefe. Tramitar la documentación que genere las oficinas ejecutivas y la Jefatura de la Oficina Central al Rectorado y a las unidades académicas y/o administrativas correspondientes. Operar los equipos de oficina y comunicaciones; Solicitar y mantener la existencia de útiles de escritorio. Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el cumplimiento de sus labores. ).- Coordinar las reuniones del Jefe de la Oficina Central, con la comisión de asesoramiento o por separado con cada uno de los Jefes de las oficinas ejecutivas. i).- Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.

12 j).- k).- l).- m).- n).- Comunicación verbal o por escrito a cada uno de los Jefes de las oficinas ejecutivas, las decisiones, directivas que emanan del Jefe de la Oficia Central. Proporcionar información sobre asuntos tramitados ante la Oficina Central, salvo que el jefe disponga lo contrario. Apoyar en las labores secretariales a las oficinas ejecutivas dependientes de la Oficina Central Coordinar con el personal asignado para la limpieza, a fin de que éste mantenga limpio los ambientes de la Oficina Central y sus Unidades Orgánicas. Otras que le sean asignadas por el jefe de la Oficina Central. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende directamente del Director de la Oficina de planificación y Presupuesto. - No ejerce autoridad sobre personal. - Coordina con los Jefes de las Unidades, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades. 6.- RESPONSABILIDAD.- Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación e integridad de los documentos de la Oficina de Planificación y Presupuesto. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título de Secretaria Ejecutiva u otro similar. - Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excel, Power Point) - Experiencia laboral de 02 años de Secretariado, preferentemente en la Administración Pública.

13 CAPITULO III DE LOS ORGANOS DE LINEA UNIDAD DE PRESUPUESTO 1.- CARGO.- Jefe 2.- UNIDAD ORGANICA.- Unidad de Presupuesto 3.- FUNCION GENERAL.Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar las actividades del sistema de presupuesto en la universidad 4.- FUNCIONES.- a) Planificar, dirigir y coordinar las actividades de la unidad, de conformidad a la normativa presupuestal y a las disposiciones emanadas por el Director de oficina. emite b).- Coordinar las etapas de formulación, aprobación, ejecución y evaluación presupuestal del pliego considerando las respectivas directivas que el M.E.F. c).- Efectuar coordinaciones de carácter técnico- funcional, con las diferentes dependencias de la universidad. d).- Dirigir y coordinar las normas técnicas referentes al Sistema Nacional de Presupuesto. e).- f).- Coordinar y proponer las PPTM y Calendarios de pago en función de la programación Mensualizada y los Requerimientos solicitados por la oficina de Administración. Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al Sistema Nacional de Presupuesto para la toma de decisiones.

14 g).- h).- Elaborar Informes relacionados a asuntos de su competencia funcional y considerando los dispositivos legales de presupuesto. coordinar y asesorar a las Facultades y dependencias de la Universidad a fin de obtener oportuna información para el proceso y formulación de los documentos de presupuesto. i).- Otras funciones que le asigne el Director de oficina. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto - Tiene autoridad sobre el personal asignado a su Unidad para el cumplimiento de sus funciones. - Coordina permanentemente con el Director de la Oficina de Planificación y Presupuesto, así como con la Dirección General de Presupuesto, Contaduría Publica de la Nación, Comisión de Presupuesto del Congreso de la República, y También coordina con los Órganos de Dirección y Oficinas Administrativas y otras, siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran. 6.- RESPONSABILIDAD.- Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título Profesional de Economista. - Experiencia laboral no menor de 05 años en asuntos presupuestarios de la Administración Pública, preferentemente en Universidades públicas. - Conocimientos de las normas vigentes del sistema Presupuestario de la Administración Pública. - Conocimientos de las técnicas de Programación, Formulación, Control y Evaluación Presupuestaria. - Conocimientos de Computación.

15 II.- DE LAS AREAS 1.- CARGO.- Técnico Administrativa I 2.- UNIDAD ORGANICA.- Unidad de Presupuesto Área de Evaluación Presupuestal. 3.- FUNCION GENERAL.- Verificar que los anteproyectos, proyectos y presupuestos analíticos elaborados por las distintas unidades operativas, se ajusten a las directivas impartidas para el efecto. 4.- FUNCIONES.- a).- b).- c).- Coordinar con el jefe de unidad, lo relativo a las tareas que deviene del proceso presupuestario durante el año. Participar en la programación y formulación de la propuesta del Presupuesto Institucional para el Ejerció Fiscal próximo, de acuerdo a la Directiva de la DGPP-MEF. Participar en la Programación Presupuestaria mensualizada de la asignación presupuestal del Año Próximo, de acuerdo a la formulación Realizada. d).- Recepcionar la Programación Presupuestaria Trimestral Mensualizada PPTM aprobada de oficio por la DGPP y realizar la transmisión a través del modulo SIAF-MPP para su aprobación. e).- f).- g).- h).- Comunicar a la Oficina la aprobación del Calendario de compromisos para ejecución. Realizar las transmisiones a través del modulo SIAF-MPP de la programación de la propuesta de la PPTM y sustentar las variaciones de las Genéricas del Gasto más Importante. Realizar la Evaluación anual de año anterior y semestral del presente ejercicio. Elaborar la información del Marco Presupuestal para la conciliación Semestral y Anual con la Contaduría Publica de la Nación.

16 i).- j).- k).- Remitir la información Presupuestal a la DGPP y otros organismos dentro de los plazos establecidos. Consolidar y homologar los resultados de los procesos de Evaluación del Presupuesto Institucional; Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Presupuesto. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Presupuesto. - No ejerce autoridad sobre personal. - Coordina, con conocimiento de su jefe, con las unidades académicas y/o administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones. - Coordina con Sectorista Dirección General de Presupuesto Público - MEF 6.- RESPONSABILIDAD.- Es responsable del cumplimiento de las funciones encomendadas. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título Técnico en Administración, Computación e Informática. - Experiencia laboral no menor de 02 años en asuntos presupuestarios y financieros en la administración Pública, preferentemente en el Sistema Universitario. - Conocimientos de las técnicas y normatividad presupuestal. - Conocimientos en la Administración Financiera y Presupuestaria. - Conocimientos en el área de Planificación. - Conocimientos de programas computarizados.

17 1.- CARGO.- Técnico Administrativa III 2.- UNIDAD ORGANICA.- Unidad de Presupuesto Área de Programación y Formulación Presupuestal 3.- FUNCION GENERAL.- Formulación y coordinación de los Programas de la Universidad. Investigación, estudio y análisis para la elaboración de sistemas y planes, elaborados por las distintas unidades operativas, se ajusten a las directivas impartidas para el efecto. 4.- FUNCIONES.- a).- b).- c).- d).- e).- f).- g).- h).- Coordinar con el jefe de unidad, lo relativo a las tareas que deviene del proceso presupuestario durante el año. Participar en la programación y formulación de la propuesta del Presupuesto Institucional para el Ejerció Fiscal próximo, de acuerdo a la Directiva de la DGPP-MEF. Participar en la Programación Presupuestaria mensualizada de la asignación presupuestal del Año Próximo, de acuerdo a la formulación Realizada. Realizar nota Modificatorias requeridas por la oficina de Administración y dispuestas por la Dirección. Procesar la propuesta de programación para los siguientes trimestres del año a fin de viabilizar la a probación de la PPTM por la DGPP. Realizar los Costos de aplicación de dispositivos legales relacionados con el personal y Obligaciones Sociales u Otros de carácter especifico como Aguinaldos o Incrementos Salariales. Proyectar las directivas que se requieran para dinamizar el proceso presupuestario institucional. Procesar la Ampliación de Calendario.

18 i).- j).- Elaborar la información de Cierre y Conciliación del Presupuesto Anual para la conciliación con la Contaduría Publica de la Nación. Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Presupuesto. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Presupuesto. - No ejerce autoridad sobre personal. - Coordina, con conocimiento de su jefe, con las unidades académicas y/o administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones. - Coordina con Sectorista Dirección General de Presupuesto Público - MEF 6.- RESPONSABILIDAD.- Es responsable del cumplimiento de las funciones encomendadas. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título Técnico en Administración. - Experiencia laboral no menor de 02 años en asuntos presupuestarios y financieros en la administración Pública, preferentemente en el Sistema Universitario. - Conocimientos de las técnicas y normatividad presupuestal. - Conocimientos en la Administración Financiera y Presupuestaria. - Conocimientos en el área de Planificación. - Conocimientos de programas computarizados.

19 UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION 1.- CARGO.- Jefe 2.- UNIDAD ORGANICA.- Unidad de Planeamiento y Racionalización 3.- FUNCION GENERAL Dirección y Coordinación de Programas del Sistema de Planificación y Racionalización. 4.- FUNCIONES.- a).- Elaborar planes de desarrollo y funcionamiento de la Universidad a corto, mediano y largo plazo; b).- Adecuar normas, métodos y procedimientos a efectos de la evaluación de los planes de desarrollo y funcionamiento institucional. c).- Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar, evaluar reajustar las actividades de sistema de Planeamiento y Racionalización en la Universidad. d).- Realizar estudios de racionalización para garantizar la adecuación permanente de la dinámica organizacional de la universidad. e).- Proponer, coordinar y conducir los estudios conducentes al uso racional de los recursos físicos, materiales y humanos en relación a aspectos académicos y administrativos. f).- Normar, orientar, elaborar, ejecutar, evaluar y actualizar permanentemente el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Cuadro para Asignación del Personal (CAP) y el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA). Así como en la formulación del Presupuesto Analítico de Personal (PAP); g).- Formular y evaluar los procedimientos en el marco de la normatividad vigente sobre los Procedimientos Administrativos;

20 h).- k).- l).- m).- n).- o).- h).- i).- j).- Formular y evaluar las normas técnicas y procedimientos en materia de proyectos de inversión. conducir los procesos de descentralización y simplificación administrativa; normar y desarrollar acciones para determinación de funciones estructurales y asignación de cargos; Efectuar diagnósticos de uso de ambientes académicos y administrativos; Coordinar la formulación de los instrumentos de gestión institucional de acuerdo a las normas generales de los Sistemas de Racionalización y Clasificación de Cargos Emitir informes relacionados con las funciones de su competencia y los que le sean solicitados por el Jefe de la Oficina Central; Integrar comisiones técnicas, designadas por el Director de la Oficina, por el Rector, o el Consejo Universitario; Mantener informado al Director de la Oficina Planificación y Presupuesto, sobre las actividades que desarrolla la oficina a su cargo; Otras que le asigne el Director de la Oficina Planificación y Presupuesto y las que le correspondan de conformidad con los dispositivos legales vigentes. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto - Tiene autoridad sobre el personal asignado a su Unidad para el cumplimiento de sus funciones. - Coordina permanentemente con el Director de la Oficina de Planificación y Presupuesto, así como con el Ministerio de Economía y Finanzas, También coordina con los Órganos de Dirección y Oficinas Administrativas y otras, siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran.

21 6.- RESPONSABILIDAD.- Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título Profesional de Economista, Ingeniero Industrial y /o Administración. - Experiencia laboral no menor de 02 años en asuntos de instrumentos normativos de gestión institucional de la administración Pública, preferentemente en Universidades Públicas. - Conocimientos de las normas vigentes de los Sistemas de Planeamiento y Racionalización en la Administración Pública, preferentemente en el sistema universitario. - Conocimientos de computación. 1.- CARGO.- Especialista Administrativa I 2.- UNIDAD ORGANICA.- Unidad de Planeamiento y Racionalización 3.- FUNCION GENERAL.- Dirección y Supervisión de estudios, Análisis e Implementación de Programas de Planeamiento y Racionalización. 4.- FUNCIONES.- a).- b).- Elaborar y/o analizar proyectos de normas de organización y otras relacionadas con el Sistema de Racionalización. Elaborar y/o actualizar los documentos e instrumentos de gestión institucional.

22 c).- Absolver consultas relacionadas con el área de su competencia y emitir los informes correspondientes; d).- Efectuar análisis inherentes a los procesos técnicos de Racionalización; e).- f).- g).- h).- i).- Realizar estudios e investigaciones de organización y sugerir medidas para formular acciones de Racionalización; Participar en la formulación de alternativas referente a la racionalización administrativa; Formular proyectos de normas, directivas, para la evaluación y actualización de los documentos normativos de gestión institucional: ROF, CAP, MOF, así como el TUPA; Participar en la elaboración de la Memoria Anual del año pasado para ser elevada al Rector el primer mes del nuevo Año. Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Racionalización. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Presupuesto. - No ejerce autoridad sobre personal. - Coordina, con conocimiento de su jefe, con las unidades académicas y/o administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones. 6.- RESPONSABILIDAD.- Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título Profesional de Administración, Economía, Ingeniería Industrial; - Experiencia laboral no menor de 02 años en asuntos relacionados con la formulación de Instrumentos Normativos de Gestión Institucional en la Administración Pública y preferentemente en Universidades Públicas; - Conocimientos de Computación.

23 UNIDADDE INVERSIONES 1.- CARGO.- JEFE 2.- UNIDAD ORGANICA.- Oficina de Planificación y Presupuesto unidad de Inversiones 3.- FUNCION GENERAL 4.- FUNCIONES.- a) planificar y coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto, los principios, lineamientos, estrategias y metas que rijan la Inversión Pública en la UNSM, a corto, mediano y largo plazo. b) Formular, adecuar y elaborar las directivas, normas técnicas, métodos y procedimientos que rijan los proyectos de inversión pública a nivel interinstitucional, acorde a los lineamientos técnicos normativos de la Dirección General de Programación Multianual del Sector Publico del Ministerio de Economía y Finanzas. c) Evaluar, supervisar y orientar el proceso de identificación, formulación y evaluación de los proyectos de Inversión Pública: Pre inversión (Elaboración de perfil, estudio de Pre factibilidad y estudio de factibilidad9, Inversión (Elaboración de expediente técnico y ejecución del proyecto) y, Pos inversión (Procesos de control y evaluación expost). d) Conducir el Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo de la fase de inversión del SNIP en la Universidad Nacional de San Martín, verificando el cumplimiento de las normas y procedimientos técnicos del Sistema Nacional de Inversión Pública, de la ejecución física y financiera de los proyectos de inversión pública buscando asegurar que esta sea consistente con las condiciones y parámetros bajo las cuales fue otorgada la viabilidad. e) Coordinar con la OPI de la Asamblea Nacional de Rectores y del Ministerio de Educación.

24 f) Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de Pre inversión con independencia, objetividad y calidad profesional. g) Aprobar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversión, de acuerdo a los niveles mínimos de estudios requeridos, normas técnicas y procedimientos establecidos para tales fines. h) Solicitar cuando sea pertinente, la opinión técnica de la Dirección General de Programación Multianual del Sector Publico, sobre los proyectos que se evalué. i) Remitir a la Oficina de Inversiones e Infraestructura de la Asamblea Nacional de Rectores los proyectos de Inversiones a Nivel de Pre- Factibilidad y Factibilidad. j) Consolidar y someter al Rectorado el Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP) de la Universidad, para su aprobación y remisión correspondiente ante la OPI de la Asamblea Nacional de Rectores. k) Presentar y Sustentar el Análisis de los Proyectos de Inversión, en el Cierre Contable y Presentación de Información para la Cuenta General de la República. l) Elaborar informes relacionados a asuntos de su competencia funcional y considerando los dispositivos legales de Inversiones. m) Otras funciones que le asigne el Director de Oficina, en el ámbito de su competencia 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina de Planificación Presupuesto. - Tiene autoridad sobre el personal asignado a su Oficina para el cumplimiento de sus funciones. - coordina permanentemente con el Jefe de la Oficina Planificación y Presupuesto, con los Jefes de otras dependencias académicas y administrativas de la Universidad en asuntos de su competencia. - Coordina Dirección General de Programación Multianual, Oficina de Inversiones e Infraestructura de la Asamblea Nacional de Rectores

25 6.- RESPONSABILIDAD.- Es responsable del cumplimiento o no de las funciones encomendadas a la Oficina de Infraestructura Física. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título Profesional de Ingeniero Civil; - Ser Colegiado y encontrarse hábil para desempeñarse como Ingeniero; - Experiencia laboral no menor de 04 años en asuntos de obras civiles por administración directa de la Administración Pública, preferentemente en Universidades Públicas; - Conocimientos de las normas vigentes respecto a la ejecución de Obras por Administración Directa en la Administración Pública y preferentemente en el Sistema Universitario; - Dominio de Sistemas Informáticos del Sistema Nacional de Inversión Pública, Especialista en el Sistema Nacional de Inversión Pública, Identificación, Formulación y Evaluación de Proyectos Públicos y privados. II.- DE LAS AREAS 1.- CARGO.- Técnico de Administrativo III. 2.- UNIDAD ORGANICA.- Unidad de Inversión Área de Proyectos de Inversión 3.- FUNCION GENERAL.- Analizar, opinar y realizar labores de formulación, desarrollo y evaluación de Programas de Inversión Pública descentralizada dentro de la Universidad Nacional de San Martin.

26 4.- FUNCIONES.- a) Proponer y/o participar en el desarrollo de estrategias y anteproyectos de directivas y normas técnicas que permitan impulsar los Proyectos de Inversión Pública para el desarrollo integrado de la Universidad Nacional de San Martin, acorde a los lineamientos técnicos normativos de la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público del Ministerio de Economía y Finanzas. b) Apoyar en la evaluación, supervisión y orientación del desarrollo de los Proyectos de Inversión Pública en sus tres fases: Pre inversión, Inversión y Post Inversión. c) Clasificar y concordar anteproyectos y proyectos de Inversión Pública en la Universidad Nacional de San Martin. d) Coordinar reuniones con la Alta Dirección y Facultades para revisar y sugerir correcciones en las propuestas de Proyectos de Inversión, por disposición del Jefe de la Unidad de Inversiones e) Apoyar en la elaboración del Plan Operativo y la Memoria de la Unidad de Inversiones. f) Elaborar el Análisis de los Proyectos de Inversión, en el Cierre Contable y Presentación de Información para la Cuenta General de la República. g) Elaborar el Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP) de la Universidad, coordinando con la Unidad Formuladora y la Oficina de Infraestructura. h) Coordinar las PPTM y Calendarios de Pagos en función de la Programación Mensualizada y los requerimientos solicitados por la Oficina de Infraestructura. i) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Inversiones y el Director de Oficina en el ámbito de su competencia.

27 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Inversión. - No tiene mando sobre personal. - Coordina con conocimiento de su Jefe, con el personal de las unidades académicas y administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones 6.- RESPONSABILIDAD.- Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título Profesional de Ingeniero Civil, Economista, Administrativo, Contador. - Experiencia laboral no menor de 03 años en asuntos de obras civiles por administración directa de la Administración Pública, preferentemente en Universidades Públicas; - Conocimientos de las normas vigentes respecto a la ejecución de Obras por Administración Directa en la Administración Pública y preferentemente en el Sistema Universitario; - Dominio de Sistemas Informáticos del Sistema Nacional de Inversión Pública, Especialista en el Sistema Nacional de Inversión Pública, Identificación, Formulación y Evaluación de Proyectos Públicos y privados. 1.- CARGO.- Técnico de Administrativo I. 2.- UNIDAD ORGANICA.- Unidad de Inversión Área de Planificación de Proyectos de Inversión

28 3.- FUNCION GENERAL.- Recopilar información técnica a la Unidad Formuladora y/o formuladores la información para planificar, supervisar y evaluar la formulación para ejecución de los Proyectos de Inversión Pública. Así mismo la Post Inversión 4.- FUNCIONES.- a) Participar en las labores de planificación, desarrollo, ejecución y evaluación de los Proyectos de Inversión Pública en las fases de Inversión y Post Inversión b) Apoyar en la elaboración del Plan Operativo Institucional (POI) y la Memoria de la oficina c) Mantener Actualizado la información registrada en el Banco de Proyectos d) Digitar los proyectos, convenios y demás documentación de la oficina. e) en la elaboración del Plan Operativo y la Memoria de la Unidad de Inversiones. f) Digitar los proyectos, convenios y demás documentación de la oficina. g) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento en el ámbito de su competencia. h) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Inversiones y el Director de Oficina en el ámbito de su competencia. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Inversión. - No tiene mando sobre personal. - Coordina con conocimiento de su Jefe, con el personal de las unidades académicas y administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones

29 6.- RESPONSABILIDAD.- Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título técnico Economía, Administración, Contabilidad. - Experiencia laboral no menor de 03 años en Formulación de proyectos de Inversión Pública. - Conocimientos de las normas vigentes respecto a la ejecución de Obras por Administración Directa en la Administración Pública y preferentemente en el Sistema Universitario; - Dominio de Sistemas Informáticos del Sistema Nacional de Inversión Pública, Especialista en el Sistema Nacional de Inversión Pública, Identificación, Formulación y Evaluación de Proyectos Públicos y privados.

30 TITULO IV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA.- El cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, es de responsabilidad de todo el personal que integra la Oficina de Planificación y Presupuesto. SEGUNDA.- El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Planificación y Presupuesto puede ser reestructurado por necesidad institucional o por disposición superior, enmarcándose dentro de las normas legales pertinentes.