ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL

Transcripción

1 1 ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL ALCALDIA GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA D E PL ANEAMIENTO Y PRESUPU ESTO SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZ ACION SUB GERENCIA DE PROGRAM ACION DE INVERSIONES SUB GERENCIA DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL

2 2 CUADRO DE CARGOS Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CALSIFICACION TOTAL 014 GERENTE SP-DS ASISTENTE ADMINISTRATIVA SP-ES 01 TOTAL 02

3 3 OBJETO Y MISION DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO OBJETO: La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el órgano de Gestión Técnico Municipal de la Municipalidad Distrital de Catacaos, tiene como objeto elaborar y mantener actualizado el Plan Integral de Desarrollo Distrital, Plan de Desarrollo Local Concertado a mediano y largo plazo, tomando en cuenta las dimensiones social, económica, cultural, política y ambiental, así como los planes de acción que correspondan desde el corto plazo, determinando las acciones estratégicas de responsabilidad pública como priv ada necesarias para promov er el desarrollo del distrito. Tiene además como objeto elaborar, controlar y ev aluar el Presupuesto Municipal Participativ o Anual plasmando en el corto plazo las activ idades y proyectos de gestión municipal que hagan posible la transformación de la realidad en procura del bienestar de los v ecinos. MISION: Desarrollar los procesos políticos técnicos de la planificación estratégica que aseguren la participación democrática de los ciudadanos y de los actores sociales de la localidad a fin de tomar decisiones sobre las políticas públicas locales y lograr consensos frente a intereses div ergentes o antagónicos que conllev en a la concreción de programas, activ idades y proyectos conducentes al desarrollo humano sostenible. Lograr que la organización municipal y los procesos de gestión para la producción de los bienes y serv icios públicos se adapten a las necesidades del cumplimiento de los objetiv os y metas del Plan de Desarrollo Local Concertado a mediano y largo plazo y del Presupuesto Municipal Participativo.

4 4 NÚMERO DE ORDEN CAP GERENTE COMPETENCIAS: COMPETENCIAS: a) Vela por el la participación representativa de la población en el proceso de identificación de proyectos según las prioridades que se establecen en el Plan de Desarrollo Concertado, con la finalidad de dotar de infraestructura para el desarrollo local. b) Ejecuta el Presupuesto Municipal Participativ o correspondiente a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados. c) Propone la política de desarrollo local de mediano y largo plazo del distrito. d) Propone los objetiv os institucionales y las políticas de gestión a corto plazo. e) Propone al Gerente Municipal el anteproyecto del Plan de Desarrollo Local Concertado a Mediano y Largo plazo y sus modificaciones. f) Propone al Gerente Municipal el anteproyecto del Presupuesto Municipal Participativo para cada ejercicio fiscal y las modificaciones que correspondan, en coordinación con el Consejo de Coordinación Local Distrital. g) Propone a la Alcaldía el proyecto del Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad y sus modificaciones y los demás documentos de gestión relacionados con la organización interna y los procesos de modernización y fortalecimiento institucional, para ser elevados al Consejo Municipal aquellos que correspondan.

5 5 h) Propone el Plan de Desarrollo de Capacidades (potencialidades) locales, para su correspondiente aprobación por el Concejo Municipal Distrital. i) Emite Informe de conformidad de los proyectos de Cuadro para Asignación de Personal CAP y del Presupuesto Analítico de Personal PAP. j) Propone la formulación de proyectos de directiv as concernientes a los procesos de planeamiento del desarrollo local, desarrollo institucional, programación y presupuesto, estadística; así como de las inversiones, los serv icios públicos y las demás normas que sean necesarias para la vida en comunidad. k) Coordina con los funcionarios y los responsables de las dependencias y proyectos de gestión municipal, la elaboración y modificaciones de los Manuales de Procedimientos. l) Propone a la Alcaldía el Plan de Inversiones Anual y de Mediano Plazo. m) Vela por el cumplimiento de los objetiv os específicos de su competencia, establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional de la Municipalidad. n) Ejecuta y superv isa el cumplimiento de los proyectos de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Integral del distrito. o) Informa semestralmente a la Alta Dirección, los resultados logrados por todas las unidades orgánicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de los objetiv os y metas y la ejecución de los proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional y en el Plan Operativo Institucional. p) Cumple con las demás competencias que le designe el Gerente Municipal acorde con el cargo.

6 6 FUNCIONES ESPECÍFICAS: FUNCIONES A. Asesora a los órganos de dirección, apoyo y línea, gobierno en materia de formulación y determinación de políticas, objetiv os y metas institucionales. B. Coordina las acciones institucionales con el Consejo de Coordinación Local Distrital, para formular el Plan de Desarrollo Concertado y el Presupuesto Participativo distrital. C. Coordina y controla la aplicación de las normas técnicas administrativas y las disposiciones legales referidas a los sistemas a su cargo. D. Elabora y evalúa el Plan Estratégico Institucional. E. Dirige y v igila la evaluación de la ejecución del presupuesto, por las diferentes fuentes de financiamiento en términos del comportamiento de ingresos, de los gastos de utilización de los recursos asignados y de otros establecidos, en la Municipalidad de Catacaos F. Emite opinión sobre propuestas de modificación del presupuesto institucional, remitiendo al Gerente Municipal informes conteniendo alternativas. G. Brinda asesoramiento en materia de formulación de proyectos de inv ersión publica, a los órganos de la municipalidad mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las activ idades de la Gerencia H. Representa a la municipalidad en temas de su especialización cuando sea requerido. I. Ejecuta y superv isa el cumplimiento de proyecto, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Integral del distrito. J. Informa semestralmente a la alta dirección los resultados logrados por todas las gerencias y jefaturas de la municipalidad, respecto al cumplimiento de los objetiv os y metas, y la ejecución de los proyectos establecidos en el plan estratégico institucional y en el plan operativ o institucional

7 7 K. Supervisa, dirige y ev alúa el funcionamiento de las dependencias a su cargo. L. Asesora la formulación de los distintos proyectos municipales. M. Conduce, superv isa y monitorea las fases del presupuesto participativ o. N. Emite opinión en asuntos de su competencia O. Coordina internamente con todas las Gerencias de la municipalidad. P. Elabora el Programa Multianual de Inv ersión Pública-PMIP de la Municipalidad Distrital de Catacaos y someterlo a para su consideración. Q. Supervisa, coordina y evalúa la ejecución de los documentos técnicos normativ os y directivas de racionalidad y/o austeridad. R. Actualiza el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito S. Elabora y recopila información técnica para la elaboración del diagnostico socioeconómico del distrito. T. Elabora y evalúa semestralmente el Plan Operativ o Institucional de la Gerencia, así como propone políticas para el desarrollo y aplicación de programas a su cargo. U. Elabora y norma indicadores estadísticos de gestión. V. Monitorea el cumplimiento de las directivas que se emitan en la Municipalidad. W. Realizar evaluaciones periódicas de las directiv as internas y actualizarlas de ser el caso. X. Asume las obligaciones y ev itar prohibiciones señalados en los artículos 21ª y 23ª de la Ley de Bases de la Carrera Administrativ a. Y. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal y a las inherentes a su cargo.

8 8 Gerente Municipal DEPENDE DEL: LINEAS DE AUTORIDAD Tiene el mando directo sobre: SUB GERENTE DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION. SUB GERENTE DE PROGRAMACION DE INVERSIONES. SUB GERENTE DE COOPERACION TECNICA INTERNACIONAL. REQUISITOS MINIMOS Titulo Profesional Universitario en Economía, Administración, Contabilidad que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación en temas afines a la especialidad. Experiencia profesional de tres años (03). Dominio intermedio en computación. Experiencia en la conducción del personal.

9 9 ASISTENTE ADMINISTRATIVA NÚMERO DE ORDEN CAP ASISTENTE ADMINISTRATIVA FUNCIONES A. Recibe y registra la documentación que ingresa a la Gerencia, así como le alcanza al despacho del Gerente para su análisis y toma de decisión sobre el particular; luego efectúa los documentos necesarios o los distribuye, según sea la disposición. B. Procesa la documentación utilizando el equipo informático. C. Recepciona y atiende a comisiones, autoridades y otras personas en asuntos relacionados con el despacho de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. D. Distribuye los documentos que tramita la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. E. Prepara y ordena la agenda de trabajo y/o actividades del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. F. Atiende el serv icio telefónico, fax, correo electrónico, Internet y otros que existieran en la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. G. Coordina reuniones, concerta citas y prepara la documentación necesaria del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. H. Gestiona, cuida y racionaliza los materiales y útiles de oficina que se utilicen en la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. I. Vela por la seguridad, conserv ación y mantenimiento de los bienes asignados a su cargo. J. Atiende al público y al personal, así como le informa u orienta de aquello para lo cual esta autorizado.

10 10 K. Asume las obligaciones y ev ita las prohibiciones señalados en los artículos 21ª y 23ª de la Ley de Bases de la Carrera Administrativ a. L. Otras funciones que le sean asignadas relativas al quehacer de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y a las inherentes a su cargo. DEPENDE DEL: Gerente de Planeamiento y Presupuesto LINEAS DE AUTORIDAD Tiene el mando directo sobre: No ejerce autoridad.