MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Transcripción

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2 CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A. ÁREA DE PLANEAMIENTO Y PROYECTOS por:

3 CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A. ÁREA DE PLANEAMIENTO Y PROYECTOS Aprobado Gerencia General

4 PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones del, es un documento normativo de gestión a través del cual se describen las funciones de los cargos del Área, a efecto que las diversas unidades orgánicas de la Corporación conozcan sus objetivos y funciones. En tal sentido debe constituirse en una fuente de permanente consulta. El presente documento ha sido formulado por el, en coordinación con el, en el marco de las disposiciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones ROF de CORPAC S.A. Considerando que toda organización es dinámica, este Manual está sujeto a permanente actualización, como consecuencia de evaluaciones que impliquen su modificación. Página 2 de 20

5 Í N D I C E Pág. PRESENTACIÓN 02 I. FINALIDAD II. OBJETIVOS DEL MANUAL 04 III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA. 04 IV. ALCANCE V. VISADO Y APROBACIÓN VI. VIGENCIA.. 05 VII. LINEA DE AUTORIDAD. 05 VIII. RESPONSABILIDAD 05 IX. COORDINACIÓN.. 05 X. NORMATIVIDAD ORGANIZACIÓN 07 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL 08 FUNCIONES DE LOS CARGOS 09 * JEFE DEL * ANALISTA DE PLANEAMIENTO * ANALISTA DE PROYECTOS * ANALISTA DE ESTADÍSTICA * ASISTENTE ADMINISTRATIVO (APOYO) Página 3 de 20

6 I. FINALIDAD El presente Manual es un instrumento de gestión corporativo que tiene por finalidad orientar al personal del, en la ejecución de sus funciones específicas, delimitando la responsabilidad e interrelación jerárquica. II. OBJETIVOS DEL MANUAL Describir las funciones que le compete a cada cargo, así como su responsabilidad y campo de acción. Constituir un instrumento eficaz para organizar, dirigir, supervisar y controlar las funciones actividades en general que se desarrollan en el Área de Planeamiento y Proyectos. Facilitar el equilibrio de las funciones y evitar la interferencia o duplicidad de las mismas. III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA a) Estructura Orgánica Básica aprobada mediante Acuerdo de Directorio Nº del b) Reglamento de Organización y Funciones (ROF) aprobado con Acuerdo de Directorio Nº del c) Resolución de Contraloría Nº CG, Normas de Control Interno. d) Acuerdo de Directorio Nº /028-FONAFE, Aprobación del Código Marco de Control Interno de las Empresas del Estado. IV. ALCANCE El presente Manual tiene ámbito de acción en: - Gerencia General - - V. VISADO Y APROBACIÓN El presente Manual será aprobado por la Gerencia General, previo visado del Área de Planeamiento y Proyectos. Página 4 de 20

7 VI. VIGENCIA El presente Manual entra en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación por la Gerencia General. VII. LÍNEA DE AUTORIDAD El Jefe del, depende directamente del Gerente General y ejerce su autoridad sobre el personal profesional y administrativo que conforma su organización. VIII. RESPONSABILIDAD El Jefe del es responsable ante el Gerente General por el logro de los objetivos y cumplimiento de las funciones que se realizan en su unidad orgánica y cargos que dependen de él. IX. COORDINACIÓN El Jefe del coordinará sus actividades, en asuntos propios de su competencia, con las diversas gerencias, áreas y sedes aeroportuarias de CORPAC S.A. Página 5 de 20

8 X. NORMATIVIDAD RESPONSABILIDAD 10.1 El tendrá la responsabilidad de formular y proponer la Estructura Orgánica Básica y Desagregada de la Corporación, así como los manuales de organización y funciones. PROFESIONALIZACIÓN 10.2 En concordancia con lo estipulado en el Manual de Estructura de Cargos, el cargo del Jefe del, perteneciente al grupo ocupacional funcionario, deberá ser cubierto por un profesional con especialidad afín al cargo; los cargos del personal profesional y asistente administrativo, serán cubiertos de acuerdo a lo establecido en el citado Manual. DIFUSIÓN 10.3 Este Manual se difundirá y entregará con cargo de recepción, al personal de Área de Planeamiento y Proyectos, siendo éste responsable de su cumplimiento y custodia. MODIFICACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS Y FUNCIONES 10.4 La modificación de la estructura organizacional y del manual de organización y funciones, procederá cuando se susciten cambios como resultado de una reestructuración, racionalización, transferencia de funciones y otros, para lo cual el Área de Organización y Métodos emitirá previamente su opinión técnica, proponiendo y sustentando el cambio a la Gerencia General para su aprobación. SANCIONES 10.5 El incumplimiento de la normatividad establecida en el presente Manual, dará lugar a las sanciones que las disposiciones legales y/o administrativas vigentes establezcan. CONTROL 10.6 El Órgano de Control Institucional cautelará el adecuado cumplimiento de lo establecido en el presente Manual. Página 6 de 20

9 ORGANIZACIÓN Para el logro de sus objetivos y metas, y el desarrollo de sus funciones, el Área de Planeamiento y Proyectos cuenta con la siguiente estructura orgánica: UNIDAD ORGÁNICA DESAGREGADA - Página 7 de 20

10 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ÁREA DE PLANEAMIENTO Y PROYECTOS GERENCIA GENERAL ÁREA DE PLANEAMIENTO Y PROYECTOS Página 8 de 20

11 FUNCIONES DE LOS CARGOS Página 9 de 20

12 IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD ORGANICA CARGO REPORTA JEFE DEL GERENTE GENERAL SUPERVISA - ANALISTAS - ASISTENTES ADMINISTRATIVOS RESPONSABILIDAD: Planificar el desarrollo corporativo de CORPAC S.A. proponiendo lineamientos de políticas y estrategias empresariales, sobre la base de las políticas emitidas por la Alta Dirección, que coadyuven al logro de los objetivos y metas empresariales. Establecer planes y programas de desarrollo corporativo, que permitan definir objetivos concretos en función de los recursos disponibles, a través de la formulación y evaluación permanente del Plan Estratégico y de los planes y programas que se derivan de éste. Lograr que la información estadística del Movimiento Aeroportuario nacional e internacional sirva de soporte técnico y orientador a las actividades operacionales, administrativas y de planificación, coadyuvando a la optimización de la gestión empresarial. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1) Proponer lineamientos de políticas y estrategias empresariales para el desarrollo de la Corporación, sobre la base de las políticas generales emitidas por la Alta Dirección. 2) Formular, evaluar, controlar y actualizar el Plan Estratégico de la Corporación y los planes que se deriven de éstos, de conformidad con las directivas emanadas por la Gerencia General. 3) Formular y evaluar los planes, programas y proyectos de desarrollo a corto, mediano y largo plazo. 4) Conducir el proceso de formulación y evaluación del Plan Operativo Empresarial y de los Programas de Inversión de la Corporación. 5) Formular en coordinación con las gerencias respectivas, los estudios de perfil y/o factibilidad de proyectos de inversión, en concordancia con las normas y procedimientos que rigen el Sistema Nacional de Inversión Pública. Página 10 de 20

13 6) Gestionar la aprobación de los estudios de pre-inversión y la declaración de viabilidad de los proyectos de inversión de CORPAC S.A., por parte de FONAFE y del Ministerio de Economía y Finanzas, respectivamente; así como su registro en el banco de proyectos correspondientes. 7) Efectuar el seguimiento y evaluación de los proyectos de inversión, de acuerdo a las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública. 8) Formular y proponer los proyectos de indicadores de gestión, que conformarán el Convenio de Gestión CORPAC S.A. FONAFE. 9) Efectuar el seguimiento y evaluación de los indicadores incorporados en los documentos de gestión empresariales. 10) Formular en coordinación con las gerencias respectivas, proyectos para la concertación de programas de cooperación técnica internacional. 11) Realizar el seguimiento y evaluación de los convenios, acuerdos y proyectos derivados de la cooperación técnica internacional. 12) Brindar información a la Gerencia General en las gestiones de financiamiento de proyectos aeronáuticos por parte de gobiernos, organismos e instituciones financieras internacionales, acordes con los lineamientos de política de la Alta Dirección. 13) Elaborar la memoria anual de la Corporación. 14) Efectuar el registro y análisis de la información estadística referente al movimiento aeroportuario nacional e internacional. 15) Elaborar y difundir los boletines, anuarios, documentos, tablas y gráficos de la información estadística en torno al movimiento aeroportuario. 16) Efectuar estudios, investigaciones y reportes estadísticos referentes al movimiento aerocomercial en los aeropuertos y/o aeródromos controlados por CORPAC S.A., apoyando al proceso de planeamiento institucional. 17) Elaborar la información sobre planes, programas, proyectos y estadísticas, solicitadas por organismos del gobierno nacional y otras instituciones. 18) Asesorar a las unidades orgánicas de la Corporación en la elaboración de los planes y programas empresariales. 19) Aplicar la normatividad emitida por los organismos e instituciones del Estado y por la Corporación. Página 11 de 20

14 ASPECTO : GENERAL 20) Coordinar y proponer programas de capacitación para el personal a su cargo. 21) Formular el planeamiento y presupuesto de su Área, así como controlar y evaluar su ejecución. 22) Organizar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades programadas en el planeamiento empresarial de su Área. 23) Organizar y desarrollar estrategias para el cumplimiento de los objetivos, metas y funciones de su Área. 24) Ejercer la representación de la Gerencia General por delegación expresa. 25) Proponer e integrar comisiones de trabajo relacionadas con el ámbito de su competencia. 26) Despachar con la Gerencia General y participar en reuniones de trabajo relacionadas con las actividades de su Área. 27) Administrar los recursos asignados al área y presentar las necesidades de bienes y de servicios para el cumplimiento de las funciones asignadas. 28) Formular y proponer normas y procedimientos para el cumplimiento del objetivo y metas del Área. 29) Conocer y cumplir el Manual de Organización y Funciones, los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla, así como del Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas y/u operacionales establecidas por la Corporación. 30) Coordinar con las unidades orgánicas de la Corporación los aspectos relacionados con sus funciones. 31) Cautelar que el personal esté permanentemente actualizado sobre los dispositivos legales y administrativos que regulan las actividades de su área. 32) Mantener actualizados los dispositivos legales, administrativos y/u operacionales que regulan las actividades de su Área. 33) Cumplir con las normas emitidas por el Órgano del Sistema Nacional de Control, así como con las recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional u órganos de control externo. 34) Mantener informada a la Gerencia General sobre el desarrollo y avance de sus actividades. 35) Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia General. Página 12 de 20

15 IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: ÓRGANO CARGO REPORTA SUPERVISA ANALISTA DE PLANEAMIENTO JEFE DEL ***** RESPONSABILIDAD: Analizar, formular, proponer, evaluar e implementar planes y programas de CORPAC S.A., de acuerdo a las normas legales, administrativas y aeronáuticas emitidas por los organismos que rigen el funcionamiento de la Corporación. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1) Analizar los lineamientos de políticas y estrategias empresariales de la Corporación, proponiendo su actualización de tal manera que permitan cumplir con los objetivos y metas programadas. 2) Participar en la formulación del plan estratégico de la Corporación y en la elaboración de los planes que se deriven de estos. 3) Realizar la evaluación técnica de los planes y programas empresariales de desarrollo a corto, mediano y largo plazo. 4) Efectuar el seguimiento, actualización y evaluación del cuadro de mando de gestión estratégica de la Corporación. 5) Proponer y utilizar las herramientas e instrumentos técnicos para la formulación y evaluación del plan operativo empresarial y de los programas de inversión de la Corporación. 6) Proponer a la Jefatura de Área los parámetros técnicos e indicadores de gestión que se utilizarán para la evaluación del cumplimiento de los objetivos y metas empresariales. 7) Participar en la elaboración de la Memoria de CORPAC S.A. 8) Elaborar la información sobre los planes, programas, proyectos y otros aspectos de gestión, requeridos por los organismos del gobierno nacional y otras instituciones. 9) Tomar conocimiento de las publicaciones y normas legales publicadas en el Diario Oficial El Peruano sobre temas que pudieran ser de competencia de la unidad orgánica, proponiendo al Jefe del Área las acciones correspondientes. 10) Representar al Jefe del en determinadas comisiones, con las funciones específicas que éste le delegue. Página 13 de 20

16 11) Integrar equipos y/o comisiones de trabajo para labores específicas. 12) Conocer y cumplir el Manual de Organización y Funciones del Área de Planeamiento y Proyectos y las demás disposiciones administrativas de la Corporación, así como los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla. 13) Mantener informado al Jefe de sobre el desarrollo y avance de sus actividades. 14) Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Área de Planeamiento y Proyectos. Página 14 de 20

17 IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: ÓRGANO CARGO REPORTA SUPERVISA ANALISTA DE PROYECTOS JEFE DEL ***** RESPONSABILIDAD: Analizar, formular, y evaluar los estudios de preinversión de CORPAC S.A., de acuerdo a las normas que rigen el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), así como las normas administrativas y aeronáuticas, emitidos por los organismos que rigen el funcionamiento de la Corporación.. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1) Elaborar, en coordinación con las áreas de la Corporación, los estudios de preinversión de la empresa, en concordancia con las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP). 2) Considerar los parámetros y normas técnicas para la elaboración de los estudios, así como los parámetros de evaluación publicados por el SNIP. 3) Efectuar el registro de los estudios de preinversión en el Banco de Proyectos del SNIP, y mantener actualizada dicha información. 4) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas a los estudios de preinversión, por la Oficina de Programación e Inversiones de FONAFE o por la DGPI, según sea el caso. 5) Proceder a la verificación de la viabilidad o reformulación de los proyectos de inversión, cuando sean requeridos, según la normatividad del SNIP. 6) Difundir la normatividad del SNIP, a las unidades ejecutoras de la Corporación. 7) Registrar los proyectos de la Corporación en el Programa Multianual de Inversión Pública PMIP a través del aplicativo informático correspondiente. 8) Efectuar el registro y actualización de la información de los proyectos de la Corporación en la página web institucional 9) Participar en los estudios y análisis de propuestas de financiamiento de los proyectos de inversión, desde la etapa de preinversión. Página 15 de 20

18 10) Tomar conocimiento de las publicaciones y normas legales publicadas en el diario Oficial El Peruano sobre temas que pudieran ser de competencia de la unidad orgánica, proponiendo al Jefe del Área las acciones correspondientes. 11) Representar al Jefe del en determinadas comisiones, con las funciones específicas que éste le delegue. 12) Integrar equipos y/o comisiones de trabajo para labores específicas. 13) Conocer y cumplir el Manual de Organización y Funciones del Área de Planeamiento y Proyectos y las demás disposiciones administrativas de la Corporación, así como los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla. 14) Mantener informado al Jefe del sobre el desarrollo y avance de sus actividades. 15) Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Área de Planeamiento y Proyectos. Página 16 de 20

19 IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: ÓRGANO CARGO REPORTA SUPERVISA ANALISTA DE ESTADÍSTICA JEFE DEL ***** RESPONSABILIDAD: Analizar, formular, proponer, evaluar e implementar la información estadística del movimiento aerocomercial, de acuerdo a las normas legales, administrativas y aeronáuticas emitidas por los organismos que rigen el funcionamiento de la Corporación. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1) Realizar el registro y análisis de la información estadística concerniente al movimiento aerocomercial nacional e internacional. 2) Elaborar y difundir los boletines, anuarios y documentos de información estadística referente al movimiento aerocomercial. 3) Elaborar proyecciones del movimiento aerocomercial, requeridas para actividades operacionales, administrativas y de planeamiento institucional. 4) Elaborar y actualizar el boletín estadístico anual, así como efectuar su difusión a nivel institucional, organismos del gobierno nacional y otras instituciones. 5) Gestionar, analizar y consolidar la información estadística de base del movimiento aerocomercial, emitida por las sedes aeroportuarias de provincias, SIGA y Ministerio de Transportes y Comunicaciones. 6) Elaborar la información estadística del movimiento aerocomercial solicitada por las unidades orgánicas de la empresa, organismos del gobierno nacional y otras instituciones. 7) Efectuar el registro y actualización de la información estadística del movimiento aerocomercial en el Sistema del Plan Estadístico Nacional (SISPEN). 8) Tomar conocimiento de las publicaciones y normas legales publicadas en el Diario Oficial El Peruano sobre temas que pudieran ser de competencia de la unidad orgánica, proponiendo al Jefe del Área las acciones correspondientes. 9) Representar al Jefe del en determinadas comisiones, con las funciones específicas que éste le delegue. 10) Integrar equipos y/o comisiones de trabajo para labores específicas. Página 17 de 20

20 11) Conocer y cumplir el Manual de Organización y Funciones del Área de Planeamiento y Proyectos y las demás disposiciones administrativas de la Corporación, así como los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla. 12) Mantener informado al Jefe de sobre el desarrollo y avance de sus actividades. 13) Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Área de Planeamiento y Proyectos. Página 18 de 20

21 IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA: ÓRGANO CARGO REPORTA ASISTENTE ADMINISTRATIVO (APOYO) JEFE DEL SUPERVISA ****** RESPONSABILIDAD: Contribuir al cumplimiento de las actividades propias del Área, mediante un oportuno, eficiente y eficaz apoyo administrativo, manteniendo discrecionalidad y reserva en la distribución de la documentación que se genere, así como en la realización de trabajos que se le encomienden. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1) Redactar memorandos, oficios, cartas y documentos similares sobre asuntos relativamente sencillos para la firma del Jefe del, y remitirlos a los destinatarios correspondientes haciendo firmar los cargos correspondientes.. 2) Atender y efectuar llamadas telefónicas referidas a las actividades que se desarrollan en el Área, transfiriendo aquellas que puedan ser atendidas por el analista, registrando e informando al Jefe de Área los encargos y/o mensajes recibidos en su ausencia. 3) Efectuar comunicaciones vía fax y/o correo electrónico, de acuerdo a las instrucciones recibidas. 4) Recibir, registrar, clasificar, proseguir con el curso administrativo y/o archivar los documentos que se reciben en el Área, de acuerdo a las instrucciones de la Jefatura. 5) Realizar el fotocopiado, escaneado, compaginado o anillado de los documentos. 6) Operar y llevar el control del uso y reposición de los insumos de los equipos de comunicación y/o informáticos instalados en el Área. 7) Apoyar en la elaboración de la documentación técnica, utilizando paquetes informáticos utilitarios. 8) Elaborar, en coordinación con el Jefe del, la agenda de reuniones y actividades, estableciendo las acciones necesarias para su eficaz y oportuno cumplimiento. 9) Elaborar proyectos de respuestas de las comunicaciones de menor complejidad que llegan al, para su revisión y firma. 10) Coordinar con el Jefe del la difusión de actividades referidas a los planes, programas, proyectos, y evaluaciones del cumplimiento de metas y objetivos, a través del intranet o El Informativo y/o portal web de CORPAC S.A. Página 19 de 20

22 11) Recibir y atender a las comisiones o delegaciones que visiten la oficina con la finalidad de tratar asuntos relacionados a las actividades que se desarrollan en el Área. 12) Atender consultas a los trabajadores, proporcionando, previa autorización, información factible de transmitirse sobre asuntos de carácter general. 13) Prever, solicitar, recibir, custodiar y distribuir oportunamente los materiales, útiles u otros requerimientos de las oficinas del, de acuerdo a las necesidades existentes. 14) Recibir, clasificar y archivar publicaciones y normas legales del Diario Oficial El Peruano, así como de todo lo concerniente a las actividades de la Corporación, del sector y temas de interés específico, informando al Jefe del sobre temas que pudieran ser de competencia de la unidad orgánica. 15) Mantener en orden la oficina, así como velar por la conservación y buen estado del mobiliario y equipo a su cargo. 16) Conocer y cumplir el Manual de Organización y Funciones, los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla, así como del Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación. 17) Mantener informado al Jefe del sobre el desarrollo y avance de sus actividades. 18) Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe del Área de Planeamiento y Proyectos. Página 20 de 20