DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PÚBLICAS DEL H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TECALITLÁN, JAL.,

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1 DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PÚBLICAS DEL H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TECALITLÁN, JAL., ADMINISTRACIÓN Encargada de Nomina Irma Lizeth Contreras Magaña Edad: 25 años. Grado de Estudios: Licenciatura en Administración de Empresas. Fecha de elaboración: Abril 8 de Identificación DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 1.1. Nombre del Encargada 1.2. Departamento o área Nomina 1.3. Persona(s) en el Irma Lizeth Contreras Magaña 1.4. Número de mujeres Número de hombres Fundamento legal Reglamento del Gobierno y de la Administración Pública del Ayuntamiento Constitucional de Tecalitlán, Jalisco, Título Cuarto, Capítulo Organización 2.1. Responsable superior Mauricio Alberto Contreras Pérez 2.2. Responsable inmediato José de Jesús Vázquez Mancilla 2.3. Puestos sobre los que tiene Ninguno responsabilidad Nombre del No aplica Número de ocupantes No aplica Número de mujeres No aplica Número de hombres No aplica 3. Objetivo del Puesto Procesar toda la información necesaria sobre los trabajadores del H. Ayuntamiento de Tecalitlán, para realizar los pagos y deducciones correspondientes al personal, de mandos medios y superiores, empleados de confianza, y personal administrativo; a fin de que sus percepciones y/o remuneraciones les sean pagadas oportunamente.

2 4. Funciones del Puesto a) Determinar las percepciones, deducciones, cuotas, ims y retenciones en el sistema de pagos y emitir los reportes necesarios. b) Realizar las actividades necesarias para elaborar y actualizar los tabuladores de sueldos. c) Procesar la nómina de pagos, y emitir los reportes necesarios. d) Recibir, validar y archivar los movimientos e incidencias del personal para aplicarlos en la nómina, conforme a la normatividad aplicable. e) Recibir, aplicar la nómina de pagos y resguardar la documentación comprobatoria del pago de remuneraciones, así como de los descuentos en favor de terceros que se efectúen por concepto de pagos al IMSS, cuota sindical, etc. f) Elaborar informes, estudios y demás documentos que sean solicitados por Hacienda Pública Municipal. g) Realizar las demás funciones que le encomiende su jefe inmediato superior, en el ámbito de su competencia. 5. Características Técnicas 5.1. Materiales necesarios para el desempeño del 5.2. Equipos que son necesarios para el desempeño del 5.3. Personal adicional necesario para el desempeño del Paquetería de Microsoft Office 2007 o Papelería: Hojas bond tamaño carta, oficio. Engrapadora expandible. Pluma azul. Lápiz. Sacapuntas. Goma borrador. Escritorio. Silla. Broches mariposa. Marca-textos. Block de Comprobantes de Nomina. Cojín para sellos. Discos de 3 ½. Calculadora. Regulador de voltaje. Conexión a internet. Impresora blanco y negro. Computadora Teléfono normal. Calculadora Escolta por parte del personal de seguridad pública, cuando se realizan transferencias monetarias y durante el pago de la nómina.

3 6. Responsabilidades por Asumir 6.1. Responsabilidades Presentar la nómina a tiempo cada quince días, con respectivos atribuciones u descuentos hacia los trabajadores del H. Ayuntamiento de Tecalitlán. Realizar los pagos en tiempo y forma a IMSS, ISR y FONACOT. Dar altas, bajas y reingresos ante el IMSS mediante IDSE y SUA. Ingresar al SUA, tener actualizado a todos los trabajadores, en torno a incapacidades, riesgos de trabajo, etc Autoridad Ninguna. 7. Contactos 7.1. Internos Extensión Externos jesus.padilla@tecalitlan.gob.mx 8. Condiciones de Trabajo 8.1. Turno y horario Horario Lunes a Viernes, de 8:30 a 15:00 horas Turnos u horarios especiales Ninguno Viajes No frecuentes, pero necesarios cuando exista capacitación para el buen funcionamiento de la Administración de este Ayuntamiento Retribuciones Salario base $10, mensuales Pluses Ninguno Beneficios sociales Ninguno Esfuerzo y entorno Nada Poco Medio Alto Observaciones Posición Físico Pesos Otros Esfuerzo Concentración Requerida para la realización de la Psicológico nómina. Carga emocional Entorno Especificar exposición a de trabajo condiciones desagradables Especificar peligros

4 8.4. Aptitudes físicas Ninguna Pocas Medio Alto Especificaciones Manuales Coordinación Coordinación al contar el dinero en efectivo para el llenado de los sobres y así pagar a los trabajadores. Sensoriales Mixtas 9. Competencias Requeridas No Aplica Escaso Adecuado Experto Observaciones Cognitivas Conocimientos Sobre el manejo Conocimientos generales de la nómina y la realización de los descuentos o atribuciones, adecuados a los trabajadores. Conocimientos teóricos del Manejo de computadora y Procedimentales Saber hacer Actitudinales Saber estar Tecnologías del herramientas. Manipulación del SUA e IDSE Idiomas Español. Método / organización / respeto a las consignas Gestión del tiempo / productividad Gestión del equipo / delegación / mediación Calidad / seguridad / eficacia / fiabilidad Comunicación / pedagogía / convicción / formación de conceptos / análisis / estrategia Profesionalidad / rigor Lealtad / sentido de los valores / ética Alta calidad requerida. Capacidad para respetar a los trabajadores y saber atender sus necesidades amablemente.

5 Autonomía / sentido de la responsabilidad / juicio Dinamismo / reactividad / voluntad / disponibilidad Liderazgo / motivación / carisma Sociabilidad / espíritu de equipo / entrega Accesibilidad / capacidad de escuchar / tolerancia Adaptabilidad / resistencia al estrés / flexibilidad Anticipación / intuición / pragmatismo / sentido práctico / lógica Creatividad / inventiva Iniciativa / aceptación de riesgos Capacidad de atender a los trabajadores y sus problemáticas con las dudas de la información de dicho departamento. La presión en terminar la nómina cada quincena genera estrés, mismo que el trabajador debe saber encausar. Proponer y estar dispuesta a recibir críticas, sugerencias, etc.