DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PÚBLICAS DEL H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TECALITLÁN, JAL.,

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1 DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PÚBLICAS DEL H. AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TECALITLÁN, JAL., ADMINISTRACIÓN Departamento de Hacienda Pública Municipal Abimael Alejandro Cuevas Martínez Actual Encargado de Cuenta Pública Edad: 35 años. Grado de Estudios: Lic. en Administración de Empresas Fecha de elaboración: Abril 8 de Identificación DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 1.1. Nombre del Encargado de la Cuenta Pública Municipal Departamento o área Hacienda Pública Municipal Persona(s) en el Abimael Alejandro Cuevas Martínez 1.4. Número de mujeres Número de hombres Fundamento legal Reglamento del Gobierno y de la Administración Pública del Ayuntamiento Constitucional de Tecalitlán, Jalisco, Título Cuarto, Capítulo Organización 2.1. Responsable superior Mauricio Alberto Contreras Pérez Responsable inmediato María de Lourdes Cárdenas Arreguín Puestos sobre los que tiene Ninguno responsabilidad Nombre del No aplica Número de ocupantes No aplica Número de mujeres No aplica Número de hombres No aplica 3. Objetivo del Puesto Mantener actualizado la información contable y administrativa de las finanzas públicas del municipio para hacer entrega en tiempo y forma de la Cuenta Pública para la rendición de cuentas ante el Gobierno Federal y Estatal de conformidad con las normas vigentes establecidas.

2 4. Funciones del Puesto a) Remitir a la Auditoria Superior del Estado las cuentas, informes contables y financieros mensuales dentro de los primeros quince días hábiles del mes siguiente. b) Tener al día los registros y controles que sean necesarios para la debida captación, resguardo y comprobación de los ingresos y egresos. c) Todo lo demás que se relacione con la Hacienda Pública Municipal o que le encomienden las leyes o reglamentos d) Elaborar el presu anual y sus proyecciones. e) Informar oportunamente al Ayuntamiento sobre las partidas que estén próximas a agotarse, para los efectos que procedan. f) Cuidar el buen orden y debida comprobación de las cuentas de ingresos y egresos. g) Realizar informes trimestrales, semestrales y anuales así como los avances de gestión. h) Llenado de órdenes de pago para integrar expediente de la cuenta publica i) Llenar en sistema de Auditoria Superior del Estado la información contable para emitir la carátula principal de Cuenta Pública. j) Organizar libros de Cuenta Pública con la información de ingresos, egresos y patrimonio. k) Escanear libros para su entrega en la Auditoria Superior del Estado. 5. Características Técnicas 5.1. Materiales necesarios para el desempeño del 5.2. Equipos que son necesarios para el desempeño del Sistemas Computacionales. Incluyendo, Adobe, Software de Tesorería, Sofware ASEJ. Paquetería de Microsoft Office 2007 o Papelería Oficial: Ordenes de pago con recibo y sin recibo, pólizas de cheque y póliza. egresos y diario Papelería: Hojas tamaño carta y oficio, Engrapadora. Lapicera negra y azul Lápiz. Sacapuntas. Goma borrador. Escritorio. Silla. Tijeras. Sobres de papel. Sellos municipales. Broches mariposa. Marca-textos. Vales de requisición de uso interno. Regulador de voltaje. Conexión a internet. Impresora de matriz de puntos. Copiadora. Computadora

3 5.3. Personal adicional necesario para el desempeño del Teléfono normal. Apoyo contable de la tesorera municipal así como de los demás compañeros del mismo departamento. 6. Responsabilidades por Asumir 6.1. Responsabilidades Mantener al día la información de los ingresos recaudados. Revisar periódicamente el padrón de contribuyentes para enviar requerimientos de adeudos. Organización en la documentación que se maneja en el departamento. Discreción de los manejos contables y administrativos Autoridad Vigilar y hacer cumplir la ley de Ingresos del Municipio así como la Ley General de Contabilidad Gubernamental. 7. Contacto 7.1. Internos Extensión Externos lourdes.cardenas@tecalitlan.gob.mx 8. Condiciones de Trabajo 8.1. Turno y horario Horario Lunes a Viernes, de 8:30 a 15:00 horas Turnos u horarios especiales Entrega de documentos urgentes en dependencias del Gobierno del Estado y Auditoria Viajes Capacitaciones en Guadalajara para manejo contable, entrega de Cuenta Pública y reuniones de trabajo Retribuciones Salario base $12, mensuales Pluses Ninguno Beneficios sociales Ninguno Esfuerzo y entorno Físico Esfuerzo Psicológico Nada Poco Medio Alto Observaciones Posición Pesos Otros Enfocar mirada durante horas a la pantalla de la computadora. Concentración Requerida para la realización de cuentas y sus manejos Carga

4 Entorno de trabajo emocional Especificar exposición a condiciones desagradables Especificar peligros 8.4. Aptitudes físicas Ninguna Pocas Medio Alto Especificaciones Manuales Facilidad para realizar cuentas con exactitud para optimizar el tiempo. Coordinación Sensoriales Mixtas Administración del tiempo. 9. Competencias Requeridas Cognitivas Procedimentales Saber hacer generales teóricos del Tecnologías del No Aplica Escaso Adecuado Experto Observaciones Entendimiento de responsabilidades y especificaciones de las actividades que requiera Auditoria Superior así como Secretarias del Gob. del estado Manejo de computadora y herramientas, administración y contabilidad Manejo de sistemas contables como Software internos Idiomas Español. Método / Trabajo en organización / equipo, respeto a las delegando consignas Gestión del tiempo / productividad Gestión del equipo / delegación / mediación Calidad / seguridad / eficacia / fiabilidad autoridad Administración del tiempo para entrega de docs. Calidad para entrega Cuentas Exactas

5 Actitudinales Saber estar Comunicación / pedagogía / convicción / formación de conceptos / análisis / estrategia Profesionalidad / rigor Lealtad / sentido de los valores / ética Autonomía / sentido de la responsabilidad / juicio Dinamismo / reactividad / voluntad / disponibilidad Liderazgo / motivación / carisma Sociabilidad / espíritu de equipo / entrega Accesibilidad / capacidad de escuchar / tolerancia Adaptabilidad / resistencia al estrés / flexibilidad Anticipación / intuición / pragmatismo / sentido práctico / lógica Creatividad / inventiva Iniciativa / aceptación de riesgos Capacidad para interactuar con la sociedad y personal administrativo. Entrega de Cuenta Pública organizada, y real Honestidad Disponibilidad para realizar trabajos fuera del horario laboral. Ser sociable con todo el personal de trabajo así como personas ajenas a esta institución Capacidad de atender a los proveedores y sus problemáticas con los pagos. Manejar las tensiones de la entrega de documentos en tiempo y forma. Nivel medio para tener organizada la información contable Proponer y estar dis a recibir críticas, sugerencias, etc.